基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制與管控研究
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- 關(guān)鍵字:全面預(yù)算管理,全面預(yù)算編制,管控 smarty:/if?>
- 發(fā)布時(shí)間:2024-12-31 11:49
摘要:隨著社會(huì)各行各業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)為了在市場(chǎng)中站穩(wěn)一席之地,不斷探索應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和工具增強(qiáng)自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以期提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平。全面預(yù)算管理作為一種新型的管理模式,在優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升資源使用效率上具有十分重要的作用,分析全面預(yù)算編制及管控的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展意義重大。本文對(duì)基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制與管控進(jìn)行深入研究,以期幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略升級(jí),達(dá)成優(yōu)化目標(biāo)提供參考。
關(guān)鍵詞:管理理念;全面預(yù)算管理;全面預(yù)算編制;管控
企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)涵及特征
全面預(yù)算管理是一種管理方法,旨在通過(guò)有效的資源分配和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的最大化。全面預(yù)算管理要求對(duì)所有相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行全面考慮和規(guī)劃。這意味著不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行預(yù)算編制和控制,還需要考慮組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)需求、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等各個(gè)層面的需求和限制因素。通過(guò)綜合考慮,全面預(yù)算管理可以更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源之間的關(guān)系,確保整個(gè)組織在資源利用上的高效性和一致性。同時(shí),全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)績(jī)效評(píng)估和反饋,在預(yù)算的制定和執(zhí)行過(guò)程中,全面預(yù)算管理要求建立有效的績(jī)效指標(biāo)和監(jiān)測(cè)機(jī)制,以便對(duì)實(shí)際結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)采取調(diào)整措施。這種追蹤和反饋機(jī)制有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決挑戰(zhàn),并為組織的未來(lái)預(yù)算編制提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高管理的準(zhǔn)確性和效率。
全面預(yù)算管理的主要特征是一種系統(tǒng)化的方法,用于規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控組織的財(cái)務(wù)資源。它是為了確保資源的有效分配和最大化利用而設(shè)計(jì)的,主要體現(xiàn)以下特征:一是綜合性特征。全面預(yù)算管理考慮了組織的所有財(cái)務(wù)方面,包括收入、支出、投資和債務(wù)。它提供了一個(gè)全面的視角,幫助決策者制定合理的預(yù)算計(jì)劃。二是目標(biāo)導(dǎo)向特征。全面預(yù)算管理與組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略緊密結(jié)合,通過(guò)確立明確的目標(biāo)和指標(biāo),預(yù)算可以反映組織的戰(zhàn)略方向,并為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)提供支持。三是靈活性特征。全面預(yù)算管理需要靈活應(yīng)對(duì)變化的外部環(huán)境和內(nèi)部需求。預(yù)算應(yīng)能夠適應(yīng)新的市場(chǎng)條件、技術(shù)革新和組織戰(zhàn)略的調(diào)整。同時(shí),預(yù)算還應(yīng)具備一定的彈性,允許在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整和重新分配。
企業(yè)推行全面預(yù)算管理的價(jià)值
企業(yè)推行全面預(yù)算管理能夠切實(shí)展現(xiàn)出資源優(yōu)化、績(jī)效管理、決策支持以及風(fēng)險(xiǎn)管理的主要價(jià)值。一是資源優(yōu)化。全面預(yù)算管理可以助力企業(yè)優(yōu)化配置自身的財(cái)務(wù)資源,以達(dá)到最佳利用效果。通過(guò)制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)可以更清楚地了解資金流動(dòng)狀況,避免資源浪費(fèi)和不必要的支出。這有助于提高企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。二是績(jī)效管理。全面預(yù)算管理將預(yù)算與績(jī)效目標(biāo)緊密結(jié)合,使企業(yè)能夠量化和追蹤實(shí)際績(jī)效與預(yù)算目標(biāo)之間的差距。通過(guò)及時(shí)監(jiān)控和評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,企業(yè)可以快速解決發(fā)展執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題并且設(shè)計(jì)相應(yīng)的解決對(duì)策,使企業(yè)的收益更高。三是決策支持。全面預(yù)算管理提供了數(shù)據(jù)和信息的支持,可幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略性、長(zhǎng)期性和日常性的決策。預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和內(nèi)外部變化進(jìn)行深入分析,為決策者提供準(zhǔn)確的信息,促進(jìn)合理的決策和規(guī)劃。四是風(fēng)險(xiǎn)管理。全面預(yù)算管理有助于企業(yè)識(shí)別和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)預(yù)先確定潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并在預(yù)算中增加相應(yīng)的準(zhǔn)備金或應(yīng)對(duì)策略,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)意外事件和不確定風(fēng)險(xiǎn)。這有助于提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保障經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制基本方式
一、自下而上的編制方式
自下而上的預(yù)算編制方式在企業(yè)的日常管理中使用廣泛,是企業(yè)經(jīng)常使用的全面預(yù)算編制方法,這種方法要求企業(yè)明確基本預(yù)算要求和基本指標(biāo),讓內(nèi)部各個(gè)部門根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)編制部門預(yù)算,編制完成之后交部門經(jīng)理審批。在獲得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)之后,統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總,最終獲得企業(yè)年度預(yù)算。這種預(yù)算編制方法的核心在于分權(quán)管理,讓每個(gè)部門都參與其中,預(yù)算編制和執(zhí)行更符合現(xiàn)狀。但是,每個(gè)部門在預(yù)算編制中會(huì)過(guò)于維護(hù)自身利益,會(huì)出現(xiàn)一定的預(yù)算變差,不利于編制符合企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算方案。為了解決這些問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),確保各個(gè)部門之間的利益一致性和整體目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí),建立完善的預(yù)算編制流程和監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。總之,自下而上預(yù)算編制方式在增強(qiáng)部門參與性和靈活性的同時(shí),也面臨著預(yù)算編制和執(zhí)行偏差的挑戰(zhàn)。通過(guò)加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)和建立有效的監(jiān)控機(jī)制,企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),確保預(yù)算的有效實(shí)施和企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、自上而下的編制方式
企業(yè)自上而下的全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容是確保公司在財(cái)務(wù)方面的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。這種預(yù)算編制方法涵蓋了各個(gè)部門和層級(jí),旨在協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性。企業(yè)自上而下全面預(yù)算編制需要明確確定公司的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。通過(guò)清晰定義目標(biāo),企業(yè)能夠?yàn)轭A(yù)算編制提供明確的指導(dǎo)和基礎(chǔ)。在編制過(guò)程中,企業(yè)需要收集和分析必要的數(shù)據(jù)和信息,以便作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和決策。這包括對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)部資源和能力的評(píng)估。通過(guò)深入了解市場(chǎng)和公司內(nèi)部情況,企業(yè)可以更好地規(guī)劃和管理預(yù)算資源。之后,企業(yè)將總預(yù)算分配給不同的部門,如管理、生產(chǎn)、研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等,并確保每個(gè)部門的預(yù)算與其業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)相匹配。此外,還需要考慮不同項(xiàng)目之間的優(yōu)先級(jí)和資源分配。
三、上下結(jié)合的編制方式
上下結(jié)合的預(yù)算編制方式是指將自下而上預(yù)算編制方式和自上而下預(yù)算編制方式相結(jié)合。在這種預(yù)算編制方式下,企業(yè)的高級(jí)管理層需要確定企業(yè)整體的預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制的要求和相關(guān)的指標(biāo),在總體預(yù)算目標(biāo)確定之后,由各個(gè)部門獨(dú)立完成部門的預(yù)算編制工作。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)充當(dāng)企業(yè)高級(jí)管理層和各部門之間溝通的橋梁,協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系,對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行科學(xué)處理,上下結(jié)合完成企業(yè)年度預(yù)算編制。預(yù)算編制包含確定預(yù)算目標(biāo)、執(zhí)行程序等內(nèi)容,使企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)有明確依據(jù)。上下結(jié)合的預(yù)算管理方式融合自下而上的預(yù)算編制方式及自上而下的預(yù)算編制方式的優(yōu)勢(shì)。在這種方式之下,企業(yè)嚴(yán)格依據(jù)每個(gè)部門的狀況實(shí)施預(yù)算編制,能夠最大限度滿足企業(yè)發(fā)展需要。
基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制與管控優(yōu)化策略
一、構(gòu)建科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系
一個(gè)科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系可以幫助企業(yè)管理資源、優(yōu)化決策以及控制成本,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。第一,企業(yè)應(yīng)該確立明確的預(yù)算目標(biāo)。這將有助于企業(yè)明確其財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為預(yù)算制定提供明確方向。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)需求,確定預(yù)算的時(shí)間期限和范圍,制定具體的預(yù)算指標(biāo)和指標(biāo)體系。第二,企業(yè)需要收集和分析相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這包括過(guò)去的財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)研究數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。通過(guò)深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)趨勢(shì),企業(yè)可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的收入和支出,并為預(yù)算分配作出合理決策。第三,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)有效的預(yù)算編制流程和制度。預(yù)算編制流程應(yīng)該涵蓋預(yù)算的申請(qǐng)、審核、調(diào)整和執(zhí)行等環(huán)節(jié),確保透明度、公正性和一致性。第四,企業(yè)應(yīng)該建立有效的預(yù)算控制制度和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,及時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和修正。第五,企業(yè)還可以利用信息技術(shù)來(lái)支持預(yù)算管理。通過(guò)使用專業(yè)的預(yù)算管理軟件或系統(tǒng),企業(yè)可以更加高效地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控。企業(yè)運(yùn)用信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠及時(shí)更新數(shù)據(jù),在預(yù)算管理中及時(shí)提供多樣化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析工具,對(duì)于財(cái)務(wù)狀況更加明晰,有利于企業(yè)作出精準(zhǔn)決策。
二、基于企業(yè)工作計(jì)劃調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)
企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算編制與管控工作過(guò)程中,基于自身工作計(jì)劃調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,需要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況和外部市場(chǎng)因素。在制定和調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)時(shí),企業(yè)可以采取以下幾個(gè)步驟:第一,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的工作計(jì)劃進(jìn)行全面評(píng)估。這包括對(duì)各個(gè)部門的目標(biāo)、項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行梳理和分析,確保工作計(jì)劃與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。同時(shí),了解每個(gè)部門的工作量、資源需求以及預(yù)期的成本和收益,有助于確定全面預(yù)算編制的依據(jù)。第二,企業(yè)需要關(guān)注外部環(huán)境的變化,特別是市場(chǎng)因素。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)趨勢(shì)、政策法規(guī)等都會(huì)對(duì)企業(yè)的工作計(jì)劃產(chǎn)生影響。對(duì)于受到外部環(huán)境影響較大的行業(yè),企業(yè)可能需要根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整工作計(jì)劃,并相應(yīng)地調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)。第三,企業(yè)還應(yīng)考慮內(nèi)外部利益相關(guān)者的需求和期望。這包括股東、員工、客戶、供應(yīng)商等各方的意見(jiàn)和建議。通過(guò)與利益相關(guān)者的溝通和合作,企業(yè)可以更好地了解各方的期望,并在全面預(yù)算編制依據(jù)中予以考慮。第四,在確定全面預(yù)算編制依據(jù)時(shí),企業(yè)需要確保依據(jù)的合理性和可行性。這意味著所選取的依據(jù)應(yīng)該基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和可靠的信息,并經(jīng)過(guò)充分的論證和驗(yàn)證。第五,企業(yè)還應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,并將其納入全面預(yù)算編制依據(jù)中。
三、加大滾動(dòng)預(yù)算編制方式的實(shí)踐力度
滾動(dòng)預(yù)算是一種靈活的預(yù)算管理方法,可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和內(nèi)部需求的變化,對(duì)提升企業(yè)全面預(yù)算編制與管控水平具有十分重要的意義,企業(yè)提升滾動(dòng)預(yù)算編制方式的實(shí)踐需要做到以下三點(diǎn):第一,企業(yè)需要建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。滾動(dòng)預(yù)算的核心思想是將預(yù)算編制過(guò)程與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合,需要各部門之間進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)。因此,企業(yè)應(yīng)該建立定期會(huì)議或報(bào)告機(jī)制,確保各部門之間的信息暢通,以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制。第二,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和分析能力。滾動(dòng)預(yù)算的編制需要基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和可靠的信息,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析能力。通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更好地預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)趨勢(shì)和內(nèi)部需求,從而有針對(duì)性地調(diào)整滾動(dòng)預(yù)算的編制。第三,企業(yè)還可以考慮引入先進(jìn)的技術(shù)工具支持滾動(dòng)預(yù)算的實(shí)踐應(yīng)用。例如,企業(yè)可以使用財(cái)務(wù)管理軟件、預(yù)算管理系統(tǒng)等工具來(lái)自動(dòng)化和集中化預(yù)算編制的過(guò)程,提高編制效率和準(zhǔn)確性。
四、基于平衡計(jì)分卡量化全員績(jī)效考核
科學(xué)的績(jī)效考核是企業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算編制與管控效果的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)在考核全員績(jī)效時(shí),可以借助平衡計(jì)分卡的概念進(jìn)行量化評(píng)估,以達(dá)到更加科學(xué)理想的效果。平衡計(jì)分卡是一種評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的方法,它從客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)層面進(jìn)行平衡評(píng)價(jià),以驗(yàn)證企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)。在客戶評(píng)價(jià)中,企業(yè)應(yīng)使用客戶滿意度、客戶結(jié)構(gòu)等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)。在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中,企業(yè)可以運(yùn)用資產(chǎn)負(fù)債率、利潤(rùn)率等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)。在內(nèi)部流程評(píng)價(jià)中,企業(yè)可以使用產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)響應(yīng)率等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)。在創(chuàng)新與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)評(píng)價(jià)中,企業(yè)可以使用培訓(xùn)合格率、員工滿意度等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)。通過(guò)平衡計(jì)分卡的方法,企業(yè)能夠全面了解自身運(yùn)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。定期對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)策略,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)強(qiáng)化市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義是不言而喻的,企業(yè)要想達(dá)到理想的全面預(yù)算管理效果,就必須不斷提升自身全面預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,并不斷強(qiáng)化全面預(yù)算管控水平。企業(yè)需要依照自身發(fā)展實(shí)際情況,采用科學(xué)合理的全面預(yù)算編制方式,加大滾動(dòng)預(yù)算編制方式的使用效能,充分發(fā)揮平衡記分卡在量化員工績(jī)效考核中的重要價(jià)值,進(jìn)而不斷提升全面預(yù)算編制與管控水平。
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