魏傳洲 [招商局國(guó)際碼頭（青島）有限公司]

　　摘要：在信息時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)數(shù)字化環(huán)境推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)逐步向著業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)變。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息的同步和動(dòng)態(tài)調(diào)整，提升內(nèi)部控制管理能力，企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理優(yōu)化建設(shè)顯得十分必要?；诖耍疚膶?duì)業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化展開深入研究，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理在優(yōu)化過程中的發(fā)展現(xiàn)狀，提出針對(duì)性的解決策略，進(jìn)而為穩(wěn)步推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，提升自身市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。

　　關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；全面預(yù)算管理；優(yōu)化；發(fā)展現(xiàn)狀；解決策略

　　引言

　　財(cái)務(wù)數(shù)字化已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵方向，它借助數(shù)字信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人工操作模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向信息化、智能化邁進(jìn)，從而大幅提升了管理流程的效率和便捷性。這一轉(zhuǎn)型不僅優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部治理，同時(shí)也帶來了更高的管理要求，使全面預(yù)算管理的地位日益凸顯。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，對(duì)于資源優(yōu)化配置、成本控制以及效益提升具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)需要積極探索如何結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)字化趨勢(shì)，實(shí)施高效、精準(zhǔn)的全面預(yù)算管理，以確保順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。

　　業(yè)財(cái)融合和企業(yè)全面預(yù)算管理的基本概述

　　一、數(shù)字化背景下業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

　　在數(shù)字化背景下，業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，其內(nèi)涵也逐漸得到深化和拓展。業(yè)財(cái)融合，即企業(yè)通過數(shù)字化技術(shù)將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息共享、流程協(xié)同和價(jià)值共創(chuàng)的目標(biāo)。這一融合不僅涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，還包括業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的再造與優(yōu)化。在數(shù)字化技術(shù)的支撐下，業(yè)財(cái)融合能夠打破傳統(tǒng)部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)交互和無縫對(duì)接。這使得企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，快速作出決策并調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合還有助于提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外，業(yè)財(cái)融合也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的重要途徑。通過優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效率和降低成本等方式，業(yè)財(cái)融合能夠顯著提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。

　　二、企業(yè)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容

　　企業(yè)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容涵蓋了預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析與調(diào)整以及考核評(píng)價(jià)等多個(gè)方面。第一，預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的起點(diǎn)，它要求企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部資源，科學(xué)合理地制定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。第二，執(zhí)行監(jiān)控則是對(duì)預(yù)算編制的有效實(shí)施進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)督，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。第三，分析與調(diào)整是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，它要求企業(yè)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析，找出預(yù)算執(zhí)行中的問題和原因，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，以確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。第四，考核評(píng)價(jià)是全面預(yù)算管理的落腳點(diǎn)，它通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的客觀評(píng)價(jià)，衡量企業(yè)各部門和員工的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)，為企業(yè)的激勵(lì)和約束機(jī)制提供依據(jù)，從而推動(dòng)全面預(yù)算管理在企業(yè)中的深入實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。這四個(gè)方面相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)，共同構(gòu)成了企業(yè)全面預(yù)算管理的基本框架。

　　三、業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)開展全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要性

　　業(yè)財(cái)融合視域下，企業(yè)開展全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要性不言而喻。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，對(duì)于資源的合理配置、成本的有效控制以及企業(yè)整體效益的提升具有至關(guān)重要的作用。通過優(yōu)化全面預(yù)算管理，企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)需求，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和預(yù)算方案，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，優(yōu)化后的全面預(yù)算管理有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下，企業(yè)必須高度重視全面預(yù)算管理的優(yōu)化工作，不斷探索和創(chuàng)新管理方法和手段，以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀

　　一、預(yù)算編制方法相對(duì)單一

　　業(yè)財(cái)融合視域下，部分企業(yè)全面預(yù)算管理面臨著預(yù)算編制方法相對(duì)單一的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)單一的預(yù)算編制方法往往過于依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷，缺乏對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求的深入分析和科學(xué)預(yù)測(cè)，導(dǎo)致預(yù)算方案與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在較大偏差。此外，單一的預(yù)算編制方法還容易陷入僵化和固定的思維模式，難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的快速變化和企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)調(diào)整。這種現(xiàn)狀不僅影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性和靈活性，也削弱了全面預(yù)算管理在企業(yè)決策和內(nèi)部控制中的作用。因此，在業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)必須積極尋求預(yù)算編制方法的創(chuàng)新和優(yōu)化。通過引入先進(jìn)的預(yù)算編制技術(shù)和工具，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)趨勢(shì)，構(gòu)建更加科學(xué)、合理、靈活的預(yù)算編制體系。這將有助于提升全面預(yù)算管理的精細(xì)化水平，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

　　二、相關(guān)部門面臨信息溝通協(xié)作困難

　　業(yè)財(cái)融合視域下，部分企業(yè)全面預(yù)算管理面臨相關(guān)部門信息溝通協(xié)作困難的挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間往往存在著信息壁壘，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享、流程無法協(xié)同，嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。這種信息溝通協(xié)作的困難，不僅使預(yù)算編制缺乏全面性和準(zhǔn)確性，還可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控失效和調(diào)整滯后。為了克服這一難題，企業(yè)必須加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享和流程對(duì)接。通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、傳輸和處理，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，還應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的協(xié)作與配合，共同推進(jìn)全面預(yù)算管理的落實(shí)。這對(duì)于優(yōu)化資源配置、降低成本、提高效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力具有重要意義。

　　三、業(yè)財(cái)融合信息化基礎(chǔ)薄弱

　　業(yè)財(cái)融合視域下，企業(yè)全面預(yù)算管理信息化基礎(chǔ)薄弱的問題日益凸顯。當(dāng)前，盡管許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，但在實(shí)際操作中，由于信息化基礎(chǔ)不足，往往難以有效支撐全面預(yù)算管理的深入實(shí)施。信息化基礎(chǔ)的薄弱主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集不全面、處理不及時(shí)以及信息系統(tǒng)之間缺乏有效整合等方面。這些問題導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和分析調(diào)整等環(huán)節(jié)中無法充分利用信息技術(shù)提升管理效率和準(zhǔn)確性。因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)成為企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)應(yīng)通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面采集、實(shí)時(shí)處理和高效共享。

　　業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的開展路徑

　　一、增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)

　　在企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化中，增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)是至關(guān)重要的一環(huán)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先，需從企業(yè)文化層面入手，將全面預(yù)算管理理念融入其中，使其成為企業(yè)核心價(jià)值觀的組成部分。通過定期舉辦培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng)，向全體員工普及全面預(yù)算管理的重要性和必要性，提升他們對(duì)預(yù)算工作的認(rèn)知度和參與度。其次，企業(yè)應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理制度體系，明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，確保預(yù)算管理的規(guī)范化和程序化。同時(shí)，將預(yù)算目標(biāo)與員工績(jī)效考核掛鉤，形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，使員工在日常工作中自覺踐行預(yù)算管理要求。最后，增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的率先垂范和積極推動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和資源配置中的核心作用，帶頭遵守預(yù)算管理制度，嚴(yán)格控制預(yù)算外支出，為全體員工樹立榜樣。

　　二、基于信息技術(shù)，更新預(yù)算編制方法

　　在企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的過程中，基于現(xiàn)代信息技術(shù)更新預(yù)算編制方法是提升管理效能的關(guān)鍵。現(xiàn)代信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等，為預(yù)算編制提供了更廣闊的數(shù)據(jù)來源、更強(qiáng)大的計(jì)算能力和更智能的分析手段。企業(yè)應(yīng)充分利用這些技術(shù)，對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)。首先，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深度挖掘和分析，為預(yù)算編制提供更全面、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。其次，借助云計(jì)算的彈性計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化，及時(shí)反映企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。再次，通過引入人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，可以構(gòu)建預(yù)算編制的智能模型，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的自動(dòng)化和智能化，提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)注意在更新預(yù)算編制方法時(shí)，保持與現(xiàn)有管理流程的兼容性，確保新技術(shù)能夠順利融入企業(yè)的管理體系。最后，還應(yīng)加強(qiáng)員工的信息技術(shù)培訓(xùn)，提升他們的信息素養(yǎng)和技術(shù)應(yīng)用能力，為新技術(shù)在預(yù)算編制中的廣泛應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　三、構(gòu)建一體化工作平臺(tái)，強(qiáng)化各部門協(xié)作

　　在企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)中，構(gòu)建一體化工作平臺(tái)是強(qiáng)化各部門協(xié)作、提升管理效率的關(guān)鍵舉措。這一平臺(tái)應(yīng)以信息化技術(shù)為支撐，打破部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與流通。通過整合企業(yè)內(nèi)外部資源，構(gòu)建統(tǒng)一、高效的信息管理系統(tǒng)，確保各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析調(diào)整等全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中能夠?qū)崟r(shí)溝通、協(xié)同作業(yè)。具體而言，一體化工作平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、處理、分析和報(bào)告等功能，滿足多維度的預(yù)算管理需求。平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，確保預(yù)算信息能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。此外，平臺(tái)還應(yīng)提供靈活的權(quán)限設(shè)置和審批流程，以適應(yīng)不同部門的管理需求，保障預(yù)算管理的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。通過構(gòu)建一體化工作平臺(tái)，企業(yè)可以促進(jìn)各部門間的橫向協(xié)同和縱向貫通，形成全員參與、全過程控制的預(yù)算管理新格局。這不僅有助于提升預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性，還能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、完善全面預(yù)算管理信息化工作系統(tǒng)

　　企業(yè)完善全面預(yù)算管理信息化工作系統(tǒng)是提升管理效率和精確度的關(guān)鍵步驟。在實(shí)踐中，企業(yè)不僅要引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，更要注重系統(tǒng)的整合與優(yōu)化，確保各部門之間的信息流暢通無阻。首先，企業(yè)應(yīng)選擇成熟可靠的預(yù)算管理軟件，該軟件應(yīng)能支持預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控和分析等全流程管理，并能與其他財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接。這樣可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，減少重復(fù)錄入和人為錯(cuò)誤。其次，完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制是信息化工作系統(tǒng)的基石。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入、校驗(yàn)和更新流程，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。同時(shí)，通過數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，企業(yè)可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，為預(yù)算編制提供更有力的數(shù)據(jù)支持。最后，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)信息化工作系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化，預(yù)算管理需求也會(huì)不斷變化。因此，企業(yè)應(yīng)保持系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)功能和流程，確保信息化工作系統(tǒng)始終能夠滿足企業(yè)的全面預(yù)算管理需求。

　　五、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制建設(shè)

　　加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制建設(shè)是確保全面預(yù)算管理有效性的重要環(huán)節(jié)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先，需建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制，明確監(jiān)管職責(zé)和權(quán)限，確保監(jiān)管工作的有序開展。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)管部門或指定相關(guān)人員，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。其次，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的信息溝通與反饋機(jī)制的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)建立暢通的信息溝通渠道，確保各部門之間及時(shí)傳遞預(yù)算執(zhí)行信息，共同解決預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題。同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管，提出改進(jìn)意見和建議，形成全員參與的監(jiān)管氛圍。最后，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門或個(gè)人，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

　　結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)必須將業(yè)財(cái)融合的理念深入貫徹到全面預(yù)算管理的實(shí)踐中，以進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理工作。這一舉措不僅有助于企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，也是對(duì)國(guó)家關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革要求的積極響應(yīng)。通過充分發(fā)揮預(yù)算管理的潛力，企業(yè)能夠在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)保持強(qiáng)大的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，確保自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

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　　[6]胡上剛.業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) ,2021(20):50-52.

　　作者簡(jiǎn)介：魏傳洲，碩士研究生，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)。

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