在科技推動(dòng)的全球化高速發(fā)展經(jīng)濟(jì)的背景下，各行各業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，自主研發(fā)，加速轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)成果，已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)謀求生存和行業(yè)立足的重要手段。在國(guó)家政策和市場(chǎng)的推動(dòng)下，高新技術(shù)企業(yè)除了積極拓展業(yè)務(wù)規(guī)模、渠道之外，還需在其領(lǐng)域核心技術(shù)上取得領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，高度重視技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)，持續(xù)擴(kuò)大研發(fā)投入。

　　高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的重要性

　　高新技術(shù)企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中，需要不斷開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)，所以，此類(lèi)企業(yè)用于研發(fā)的投入比例通常比較高，對(duì)資金的需求也較大，因此如何合理分配研發(fā)投入，平衡研發(fā)成本與研發(fā)效益之間的關(guān)系，顯得非常重要。高新技術(shù)企業(yè)可以通過(guò)精細(xì)化的項(xiàng)目管理與費(fèi)用核算來(lái)準(zhǔn)確追蹤和衡量每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的成本，包括人員工資、材料消耗、設(shè)備折舊、攤銷(xiāo)費(fèi)用等。一方面，有助于鼓勵(lì)技術(shù)人員積極參與研發(fā)經(jīng)費(fèi)的籌劃，可以明確職責(zé)和權(quán)益，便于科學(xué)開(kāi)展研發(fā)人員的考核工作，以激發(fā)研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性；另一方面，有助于了解研發(fā)活動(dòng)的真實(shí)成本、各類(lèi)支出的結(jié)構(gòu)情況和資源消耗情況，避免資源浪費(fèi)和重復(fù)投入，及時(shí)降低研發(fā)成本，為成本控制和預(yù)算制定提供有力支持。通過(guò)回顧研發(fā)項(xiàng)目的投入與研發(fā)資金結(jié)余情況，可以為研發(fā)成果的驗(yàn)收提供依據(jù)，最終達(dá)到促進(jìn)研發(fā)活動(dòng)的良性開(kāi)展，提高研發(fā)效率和質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)可進(jìn)行成本效益分析，幫助了解研發(fā)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)能及時(shí)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行資源優(yōu)化和重新分配研發(fā)資源，以提高資源利用效率和研發(fā)成功率，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，為企業(yè)贏得市場(chǎng)先機(jī)。對(duì)于同時(shí)開(kāi)展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的高新技術(shù)企業(yè)，精細(xì)化的費(fèi)用核算與管理還可以為其研發(fā)決策提供有力支持，提高決策的科學(xué)性和合理性，有助于研發(fā)活動(dòng)的持續(xù)投入和良性發(fā)展，從而推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級(jí)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。另外，規(guī)范化的費(fèi)用核算與管理有助于高新技術(shù)企業(yè)最大限度地享受?chē)?guó)家關(guān)于研發(fā)的稅收優(yōu)惠政策（如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等），降低稅負(fù)，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理存在的問(wèn)題

　　一、界限不清導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用歸集不合理

　　研發(fā)項(xiàng)目成本是否準(zhǔn)確，主要由研發(fā)費(fèi)用歸集是否合理決定。若一個(gè)項(xiàng)目在研究初始階段和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，均未對(duì)劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，則研發(fā)費(fèi)用的歸集勢(shì)必會(huì)受到影響，核算難度也會(huì)隨之增加。盡管在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中，已經(jīng)明確了研發(fā)項(xiàng)目支出的資本化條件，但部分財(cái)務(wù)人員依然要憑借主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷其準(zhǔn)確性，這也是導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用不合理的主要原因。在實(shí)際工作中，部分高新技術(shù)企業(yè)對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目以及經(jīng)營(yíng)管理的劃分難度更高，研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施普遍存在人員不足現(xiàn)象，借調(diào)情況比較嚴(yán)重，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)很容易將研發(fā)費(fèi)用與其他支出混為一談，從而影響研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性，無(wú)法準(zhǔn)確管控研發(fā)費(fèi)用的支出與成本核算。

　　二、研發(fā)費(fèi)用核算不夠準(zhǔn)確

　　在部分高新技術(shù)企業(yè)中，研發(fā)項(xiàng)目往往是從解決自身產(chǎn)品問(wèn)題開(kāi)始的，此時(shí)往往是沒(méi)有項(xiàng)目立項(xiàng)，立項(xiàng)前發(fā)生的各項(xiàng)直接成本費(fèi)用支出，很多時(shí)候被忽略，直接被視作產(chǎn)品生產(chǎn)成本、日常費(fèi)用反映。立項(xiàng)后，也會(huì)存在直接成本費(fèi)用核算不清的情況，如主要研發(fā)人員以外其他人員的工作，這些人員的工時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確劃分，導(dǎo)致未能準(zhǔn)確核算人員的工資的情況出現(xiàn)。材料余料被挪作他用，也增加了研發(fā)成本。對(duì)于間接成本費(fèi)用，需要在每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分?jǐn)?，但不同階段、不同類(lèi)型項(xiàng)目的費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)很多時(shí)候不統(tǒng)一，都是隨意分?jǐn)偅缤鈪f(xié)加工費(fèi)的分?jǐn)偟?。除此之外，因多方面因素可能?dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目時(shí)間加長(zhǎng)，也是可能造成費(fèi)用記錄出現(xiàn)錯(cuò)漏的主要原因，最終影響研發(fā)費(fèi)用的管控與核算。

　　部分高新技術(shù)企業(yè)未按照國(guó)家的相關(guān)法規(guī)和規(guī)范進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用核算，內(nèi)部缺乏完善的研發(fā)費(fèi)用核算制度，導(dǎo)致費(fèi)用核算不規(guī)范、不透明、核算結(jié)果不準(zhǔn)確，無(wú)法真實(shí)反映研發(fā)投入情況。在實(shí)際工作中，部分高新技術(shù)企業(yè)未能按照要求設(shè)置和使用相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，甚至將研發(fā)費(fèi)用在管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等科目登記核算，導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用核算不準(zhǔn)確。當(dāng)然，也有部分高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)支出及其下級(jí)科目的設(shè)置是正確的，但因財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)項(xiàng)目不夠了解，以及研發(fā)項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)階段不清晰等原因，使得會(huì)計(jì)科目設(shè)置流于形式。

　　三、對(duì)研發(fā)費(fèi)用缺乏有效的預(yù)算控制

　　對(duì)高新技術(shù)企業(yè)而言，將研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品是企業(yè)的核心目標(biāo)。但部分高新技術(shù)企業(yè)往往是“做到哪里算哪里”，無(wú)法全面客觀地預(yù)計(jì)研發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)收益和成本費(fèi)用投入情況，從而無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估研發(fā)活動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益 ,這種缺乏數(shù)據(jù)支持的決策往往會(huì)增加高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。部分高新技術(shù)企業(yè)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目缺乏科學(xué)的效益評(píng)估體系，沒(méi)有制定研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，出現(xiàn)“有錢(qián)就投入，沒(méi)錢(qián)就停止”的局面，也有部分高新技術(shù)企業(yè)雖然制定了研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，但忽略了對(duì)預(yù)算的嚴(yán)格管理，進(jìn)而無(wú)法進(jìn)行合理的資源配置，預(yù)算控制力不足往往會(huì)導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目的投入成本過(guò)高，投入資金遠(yuǎn)高于實(shí)際所需，削弱了產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，減少了產(chǎn)品收益。

　　四、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不能有效融合

　　現(xiàn)階段，部分高新技術(shù)企業(yè)管理層對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的重視度普遍較高，卻忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性，導(dǎo)致研發(fā)活動(dòng)缺乏完善的內(nèi)部控制制度支持。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)初期，研發(fā)部門(mén)往往單獨(dú)敲定業(yè)務(wù)預(yù)算后，研發(fā)項(xiàng)目就開(kāi)始執(zhí)行。然而研發(fā)過(guò)程中可能存在包括項(xiàng)目計(jì)劃不明確、進(jìn)度控制不嚴(yán)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不足等問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有參與事前預(yù)判，沒(méi)有參與事中控制，只能參與研發(fā)活動(dòng)的事后報(bào)銷(xiāo)、核算工作，整個(gè)研發(fā)活動(dòng)處于被動(dòng)接受的狀態(tài)。研發(fā)人員往往對(duì)財(cái)稅知識(shí)了解不多，財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)活動(dòng)的理解可能僅停留在字面意思，這使得財(cái)務(wù)人員和研發(fā)人員之間的信息溝通不順暢，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)界定研發(fā)活動(dòng)困難，研發(fā)流程與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié)造成業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算沖突，研發(fā)費(fèi)用超標(biāo)或者投入不足。

　　高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理策略

　　一、建立健全研發(fā)費(fèi)用核算制度

　　高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的研發(fā)費(fèi)用核算制度，明確研發(fā)費(fèi)用的定義、內(nèi)容分類(lèi)和歸集范圍、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、核算流程及核算方法，以便及時(shí)收集和整理研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確記錄每筆費(fèi)用的發(fā)生情況和用途，確保研發(fā)費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。高新技術(shù)企業(yè)要嚴(yán)格遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，明確區(qū)分研發(fā)支出，以便財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置“費(fèi)用化”和“資本化”兩個(gè)下級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的歸集，分別使用不同的核算方法。對(duì)于人力成本、材料成本等直接研發(fā)成本，相關(guān)單據(jù)必須單獨(dú)填寫(xiě)，不能與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)混合，相關(guān)部門(mén)不得擅自使用研發(fā)活動(dòng)的各種生產(chǎn)資料。對(duì)于管理人員費(fèi)用、房租、水電費(fèi)、軟件使用費(fèi)等間接研發(fā)成本需要在多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目上進(jìn)行分?jǐn)?，分?jǐn)倳r(shí)應(yīng)以研發(fā)項(xiàng)目的工時(shí)、預(yù)算或其他合理的關(guān)鍵參數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?。此外，要明確區(qū)分研發(fā)費(fèi)用和衍生品制作費(fèi)用，避免將非研發(fā)費(fèi)用計(jì)入研發(fā)支出。

　　二、提高對(duì)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理的重視程度

　　高新技術(shù)企業(yè)需建立完善的預(yù)算管理體系，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算管理。首先，在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)之前，研發(fā)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)做好充分調(diào)研，分別對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析，制定業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收集和分析歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)研究和預(yù)測(cè)等，同時(shí)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供充分的信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)預(yù)算。其次，財(cái)務(wù)人員必須參與到研發(fā)項(xiàng)目一線工作中，以便全面了解研發(fā)項(xiàng)目涉及經(jīng)濟(jì)的具體活動(dòng)情況，并結(jié)合各個(gè)部門(mén)上報(bào)的信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行客觀財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)預(yù)算，在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過(guò)程中，要確保方法的準(zhǔn)確性與靈活性，為后續(xù)工作創(chuàng)造有利條件。在研發(fā)決策時(shí)，應(yīng)綜合各部門(mén)的數(shù)據(jù)與相關(guān)預(yù)算后再作決定，尤其對(duì)投入較高，回報(bào)較低，無(wú)法獲得既定經(jīng)濟(jì)效益或者企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)無(wú)足夠的資金進(jìn)行研發(fā)的項(xiàng)目，應(yīng)馬上停止項(xiàng)目的開(kāi)展，避免占用資金、浪費(fèi)資源。最后，在研發(fā)過(guò)程中需加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和審查調(diào)整機(jī)制，財(cái)務(wù)人員應(yīng)以預(yù)算內(nèi)容為依據(jù)，對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，并嚴(yán)格把控，避免出現(xiàn)費(fèi)用超支。

　　三、加強(qiáng)研發(fā)活動(dòng)的內(nèi)部控制

　　高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立完善的研發(fā)項(xiàng)目管理制度與流程，明確項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的要求，特別是要明確各部門(mén)的職責(zé)，以便加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程控制和成果評(píng)估。為了提高研發(fā)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)費(fèi)用核算和項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)和理解，可定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，便于雙方對(duì)研發(fā)活動(dòng)的理解達(dá)成一致，避免出現(xiàn)偏差，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，為研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確核算和合規(guī)處理夯實(shí)基礎(chǔ)。

　　四、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

　　高新技術(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重視程度，改變管理模式，不能讓財(cái)務(wù)部門(mén)固化在傳統(tǒng)的管理模式中。由于國(guó)家在稅收方面給予的優(yōu)惠政策力度非常大，高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入研讀稅收相關(guān)政策，增強(qiáng)法律意識(shí)，定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，除了要熟悉財(cái)稅政策之外，還要學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，讓財(cái)務(wù)人員熟練掌握研發(fā)費(fèi)用核算的相關(guān)規(guī)定和方法，提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和核算能力水平，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)務(wù)中，高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，及時(shí)解決疑問(wèn)，以免在研發(fā)費(fèi)用的核算階段發(fā)生錯(cuò)誤，確保研發(fā)費(fèi)用能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可，合理降低稅費(fèi)。

　　五、加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)督

　　高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在實(shí)務(wù)中，可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等方式，定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理與費(fèi)用核算進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員違規(guī)操作或舞弊行為，并進(jìn)行嚴(yán)肅處理，防止再次發(fā)生，使研發(fā)項(xiàng)目能按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，從而控制研發(fā)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，確保研發(fā)費(fèi)用核算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

　　六、利用信息化手段，提高工作效率與費(fèi)用核算的準(zhǔn)確度

　　高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)利用電子信息技術(shù)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理，以減少工作人員的工作量，提高項(xiàng)目管理的工作效率，降低失誤率，提高研發(fā)費(fèi)用核算的準(zhǔn)確度。如建立研發(fā)費(fèi)用核算系統(tǒng)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等。

　　結(jié)語(yǔ)

　　高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，除了要對(duì)創(chuàng)新發(fā)展和技術(shù)研發(fā)加以關(guān)注之外，還要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算和管理工作給予高度重視，這樣才能有助于企業(yè)掌握準(zhǔn)確的研發(fā)投入情況，幫助企業(yè)對(duì)研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行管理，有助于企業(yè)合理利用稅收優(yōu)惠政策，降低稅負(fù)，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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　　[ 作者單位：中山市正元稅務(wù)師事務(wù)所（普通合伙）]

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