吳濤（云南省煙草公司紅河州公司）

　　摘要：隨著市場競爭的加劇和財務信息技術的不斷變革，眾多大中型企業(yè)集團正構建或已完成財務共享平臺的建設，促進了業(yè)務與財務的融合及企業(yè)財務轉型。本文以Y企業(yè)為例，深入分析其財務共享平臺與業(yè)財融合模式，探討如何有效利用財務共享平臺推動業(yè)財融合，以期為相似企業(yè)或行業(yè)提供參考。

　　關鍵詞：業(yè)財融合；財務共享平臺；模式構建

　　引言

　　通過數(shù)字技術推動財務管理理念、組織、機制及功能變革，建設一流財務管理體系已成為數(shù)字化時代企業(yè)新的財務要求，財務共享理念的出現(xiàn)，對解決傳統(tǒng)財會問題、促進業(yè)財融合及企業(yè)目標達成具有重要意義。本文對Ｙ企業(yè)基于財務共享平臺的業(yè)財融合模式進行概述和分析，以期為相關行業(yè)提供參考。

　　Y 企業(yè)業(yè)財融合模式實踐

　　一、財務共享平臺構建

　　Y 企業(yè)自2019年起構建創(chuàng)新型財務共享管理平臺，重點推進以下三方面：第一，財務會計共享平臺。通過業(yè)務流程標準化、異構系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接及RPA（流程自動化）、OCR（光學字符識別）等智能化技術應用，實現(xiàn)了業(yè)務流程規(guī)范化、會計核算自動化及資金管理集中化，解決了財務會計核算與報告自動化處理問題。第二，新型財務管理模式?；谔摂M組織技術，設立省、州市、縣三級財務組織，分別實施財務集中管控、財務合規(guī)管理及業(yè)務前端數(shù)據(jù)采集與服務，以支持財務共享運營和業(yè)財融合。第三，業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺。集成并展示省、州市、縣級財務及業(yè)務主題數(shù)據(jù)，通過一站式數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)智能分析、風控、評價、報告、報表及預測，為生產經營提供全方位數(shù)據(jù)支持。

　　二、業(yè)財融合的實施

　　Y 企業(yè)的業(yè)財融合貫穿于財務共享的構建過程以及共享平臺建成后的工作開展中，主要體現(xiàn)在以下四個方面：第一，對現(xiàn)有主營業(yè)務流程進行實地調研，評估效率和規(guī)范性，對復雜流程進行簡潔可視化處理；重新優(yōu)化與再造流程，核心在于標準化和創(chuàng)新。組織多部門及外部專家團隊，針對梳理出的節(jié)點進行“頭腦風暴”，運用新興信息技術去除冗余步驟，實施標準化操作，兼顧效率和規(guī)范，最終確定新的業(yè)務流程。第二，檢驗與固化。通過實際業(yè)務活動對優(yōu)化后的流程進行檢驗，并印發(fā)標準化制度，將流程固化。財務主動介入業(yè)務前端，提出優(yōu)化建議，提升財務服務業(yè)務的能力。第三，業(yè)財系統(tǒng)對接是確保業(yè)務流程與財務處理無縫銜接的關鍵環(huán)節(jié)。首先，要對業(yè)務系統(tǒng)進行優(yōu)化集成，依據(jù)已固化的業(yè)務流程圖，對關鍵操作節(jié)點進行改造，利用先進的數(shù)據(jù)集成技術，將不同業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)整合至財務共享平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的集中處理與信息交換。其次，進行數(shù)據(jù)篩選與清洗工作，從海量業(yè)務信息中提煉出滿足財務核算及業(yè)財管理需求的關鍵數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行整理、修復，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性，為業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與共享打下堅實基礎。最后，鑒于所有業(yè)財數(shù)據(jù)均集中于財務共享中心，必須高度重視數(shù)據(jù)安全性，通過實施嚴格的訪問權限控制、采用加密技術、定期備份數(shù)據(jù)以及建立數(shù)據(jù)安全響應機制等措施，全方位保障數(shù)據(jù)的安全性與保密性。第四，業(yè)財融合共享。一是數(shù)據(jù)信息共享。財務共享平臺集成了企業(yè)所有業(yè)財數(shù)據(jù)，消除了傳統(tǒng)財務管理模式下業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的壁壘。同時，數(shù)據(jù)集成解決了業(yè)財系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接和共享的技術難題，提升了數(shù)據(jù)傳遞的時效性、準確性和數(shù)據(jù)質量。二是業(yè)財人員共享。財務人員分流到業(yè)務部門充實力量，在財務共享模式下，共享中心發(fā)揮了人才培養(yǎng)基地的作用，財務人員不僅要掌握財務專業(yè)知識，更要了解信息技術、精通業(yè)務、熟悉管理。同時，業(yè)務財務崗位人員聚焦業(yè)務前端，成為業(yè)務部門的參謀伙伴，解決傳統(tǒng)業(yè)務和財務分工割裂的問題，為業(yè)務開展提供政策研究輔助、業(yè)財操作指導、項目決策分析、資金預算支持、風險管控和財會監(jiān)督服務等工作。三是工作平臺共享。業(yè)務財務人員共同運用業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺，對業(yè)財數(shù)據(jù)進行溯源管理和多維分析，創(chuàng)新性地開展業(yè)財融合工作，特別是針對智能風控、智能評價和智能預測等模塊的運用，在業(yè)務風險預警、觸發(fā)及應對、績效評價、生產經營預測等方面發(fā)揮了作用。

　　財務共享平臺的構建引領了業(yè)財管理方式的深刻轉變，促進了業(yè)務部門與財務部門在機制與目標上的高度協(xié)同，共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這一轉變具體體現(xiàn)在如下三個方面：第一，統(tǒng)一了業(yè)財管理目標，解決了傳統(tǒng)模式下業(yè)務與財務目標不一致的問題，共同聚焦于企業(yè)戰(zhàn)略導向和企業(yè)價值最大化。第二，推動了財務職能的轉型，財務崗位工作重心從數(shù)據(jù)審核向規(guī)范業(yè)務管理、提供數(shù)據(jù)共享服務轉移，實現(xiàn)了從“核算性”向“管理型”的跨越。第三，建立了業(yè)財數(shù)字運營機制，通過深入數(shù)據(jù)分析、問題洞察和價值挖掘，強化了財務對業(yè)務的服務與決策支持功能，同時借助財務共享推動企業(yè)全面數(shù)字化轉型，通過定期培訓、財務分析會、業(yè)財協(xié)同會及決策匯報會等形式，不斷深化業(yè)財融合，提升企業(yè)管理效能。

　　三、業(yè)財融合的成效

　　Y 企業(yè)基于智能財務共享平臺的業(yè)財融合取得了顯著成效，主要體現(xiàn)在以下四個方面：一是財務管理質量顯著提升。新興技術應用于財務共享，財務核算自動化、標準化、精細化程度有所提高，資金集中管理、資產生命周期管理、稅務控制能力不斷增強，控制規(guī)則內置于系統(tǒng)自動控制，規(guī)避人工舞弊風險，數(shù)據(jù)質量和會計信息質量得到保障，財務管理制度規(guī)則的修訂和業(yè)財流程優(yōu)化，促使財務專業(yè)化和規(guī)范化。二是風險控制和合規(guī)能力增強。通過全業(yè)務流程的優(yōu)化和創(chuàng)新再造，以及業(yè)務與財務事前規(guī)劃預測、事中過程控制和事后數(shù)據(jù)挖掘分析，實現(xiàn)了業(yè)財全方位、全過程協(xié)同配合。這種協(xié)同配合不僅提供了業(yè)務運營分析，還助力于風險的防范管控，使財務部門能夠更好地參與和服務于業(yè)務，達到規(guī)范管理業(yè)務的目標。三是促進資源優(yōu)化配置和高效利用。業(yè)財融合使企業(yè)信息得到高度共享，打破業(yè)務部門之間、業(yè)務與財務之間的信息溝通阻礙，避免信息不對稱產生的溝通成本、資源重復或閑置，引導人財物的高效流動以及企業(yè)的運轉效率和效益提高。通過整合企業(yè)內部各項資源，分析與利用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)的管理與控制，幫助企業(yè)合理分配現(xiàn)有資源，實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。四是提升核心競爭力。業(yè)財部門深度協(xié)同，共同致力于企業(yè)價值創(chuàng)造和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過對現(xiàn)行財務、業(yè)務核心指標的逐層剖析，直觀和清晰地反映主營業(yè)務發(fā)展存在的問題、機遇和挑戰(zhàn)，建立了適應性更強、科學性更高的戰(zhàn)略目標方案。同時，基于財務共享的業(yè)財融合加速了企業(yè)的組織變革和效率變革，內部治理體系更趨完善和高效，企業(yè)綜合競爭實力明顯增強。

　　結語

　　財務共享構建初期需重點投入業(yè)務流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合與集成。業(yè)財融合要求財務人員具備數(shù)據(jù)分析、業(yè)務管理等技能，因此，需加強財務人員信息技術、創(chuàng)新思維培訓，培養(yǎng)精業(yè)務、懂財務、會管理、知技術的財會隊伍。財務共享使用智能稽核、模型算法等技術，集成企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)，應密切關注數(shù)據(jù)安全性，加強全生命周期安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露、毀損、丟失，保護數(shù)據(jù)安全和完整。財務共享通過高度信息化自動化處理，整合企業(yè)業(yè)務財務數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價值，解決了會計核算自動化、業(yè)財數(shù)據(jù)高效傳輸?shù)葐栴}，促進財務崗位職能轉型，為業(yè)財融合提供組織基礎，并推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

　　參考文獻

　　[1］吳踐志,劉勤等.智能財務及其建設研究[M].上海：立信會計出版社 ,2020.

　　[2］李鑫.基于財務共享中心的業(yè)財融合問題研究[J].老字號品牌營銷 ,2023(21):21-23.

　　[3] 謝靖雯.TK集團財務共享中心下業(yè)財融合問題研究[D].洛陽 :河南科技大學,2022.

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