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大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革探討

  • 來源:現(xiàn)代商業(yè)研究
  • 關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位,財務(wù)管理信息化
  • 發(fā)布時間:2024-10-19 12:57

  李佳(石家莊市建設(shè)項目評審評估中心)

  摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,使信息化在各個領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,財務(wù)管理作為組織內(nèi)部不可或缺的一環(huán),需要緊跟時代步伐,進(jìn)行信息化改革。事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化改革,既是對過去管理模式的突破,也是對未來發(fā)展的有力支撐。本文通過對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值和存在的問題進(jìn)行深入分析,提出了大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革的具體對策。希望通過這些對策的實施,可以為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革提供有力支持,推動其更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,促使其提高管理效率和服務(wù)水平。

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位;財務(wù)管理信息化

  中圖分類號:F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

  大數(shù)據(jù)時代的到來,為事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化帶來了新的發(fā)展機遇,但同時也暴露了一系列問題。因此,加強事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè),成為推動事業(yè)單位更好適應(yīng)時代變革的關(guān)鍵一環(huán)。

  一、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值

  大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得事業(yè)單位能夠更加精準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)分析和決策。通過對海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析,事業(yè)單位能夠更加全面地了解財務(wù)狀況、資金流向以及支出情況,從而制定更科學(xué)、更有針對性的財務(wù)管理策略和規(guī)劃。這種精細(xì)化的財務(wù)管理有助于降低財務(wù)風(fēng)險,提高決策的準(zhǔn)確性。

  信息化建設(shè)可以大幅度提高事業(yè)單位的工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程通常煩瑣且耗時,大數(shù)據(jù)時代的信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和智能化。這不僅能夠減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,同時也減少了因人為因素而引發(fā)的錯誤,從而有效提高了財務(wù)管理的精準(zhǔn)度。

  信息化建設(shè)能促進(jìn)單位內(nèi)外部信息的共享與協(xié)同。通過建立統(tǒng)一的信息平臺和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不同部門之間的數(shù)據(jù)可以更方便地進(jìn)行共享,實現(xiàn)信息的高效流通。這不僅有助于各個部門更好地協(xié)同合作,提升整體管理水平,還能為外部利益相關(guān)方提供便捷、透明的信息查詢途徑,提高單位的社會形象和公信力。

  二、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

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  大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一個突出問題是缺乏完善的信息銜接機制。這一問題的核心在于不同部門間的信息孤島現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法在各個部門之間進(jìn)行流通和共享。由于事業(yè)單位內(nèi)部涉及眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和部門,如果缺乏信息銜接機制,就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中存在斷層和障礙,影響了財務(wù)人員對全面、準(zhǔn)確信息的把握。這不僅使內(nèi)部各部門在信息共享和協(xié)同工作方面受到限制,還阻礙了單位對財務(wù)狀況的整體了解和科學(xué)決策。比如:如果預(yù)算部門制定的預(yù)算數(shù)據(jù)不能直接與實際執(zhí)行部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行銜接,就會造成預(yù)算執(zhí)行存在偏差和不一致,不僅增加了財務(wù)工作的難度,還在一定程度上降低了預(yù)算管理的效率。

 ?。ǘ┤鄙傩畔⒒脚_整體架構(gòu)思維

  大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)另一個亟待解決的問題是缺少信息化平臺整體架構(gòu)思維。當(dāng)前一些事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時,往往過于注重各個局部功能的獨立實現(xiàn),忽略了整體信息化平臺的規(guī)劃和設(shè)計,導(dǎo)致了系統(tǒng)的碎片化和孤立化,阻礙了不同功能模塊之間的協(xié)同工作,使得財務(wù)管理系統(tǒng)無法發(fā)揮其最大潛力,降低了工作效能。

  缺少信息化平臺整體架構(gòu)思維可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的功能模塊難以有效銜接。一些事業(yè)單位在信息化建設(shè)中,過于注重解決當(dāng)前問題,忽略了未來的可擴(kuò)展性和升級性,使得需要引入新的功能模塊或應(yīng)對業(yè)務(wù)變化時,系統(tǒng)無法迅速適應(yīng),增加了后續(xù)維護(hù)的難度。

  缺少信息化平臺整體架構(gòu)思維可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性問題。各個功能模塊之間數(shù)據(jù)的交互和同步是信息化系統(tǒng)的重要一環(huán),如果在設(shè)計時未考慮到數(shù)據(jù)的一致性,就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不同步、重復(fù)錄入等問題,從而影響對財務(wù)狀況的準(zhǔn)確把握[1]。

  (三)信息化安全防護(hù)能力不高

  大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的另一個緊迫問題是信息化安全防護(hù)能力不高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理系統(tǒng)中大量的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的目標(biāo),如果信息化安全防護(hù)能力不高,就會使這些數(shù)據(jù)面臨被泄露的威脅。當(dāng)前一些事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏安全防護(hù)機制,造成系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等威脅,從而影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

  信息化安全防護(hù)能力不高可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險。敏感的財務(wù)信息一旦被非法獲取,不僅會導(dǎo)致單位的財務(wù)狀況暴露,還可能損害單位的聲譽。此外,財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露還可能被用于非法活動,給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

  信息化安全防護(hù)能力不高還可能導(dǎo)致系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。黑客、病毒和惡意軟件等網(wǎng)絡(luò)威脅層出不窮,對財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成了一定的威脅。如果缺乏有效的安全防護(hù)措施,系統(tǒng)容易受到惡意攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。

 ?。ㄋ模┴攧?wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力有待提高

  大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個顯著問題是財務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力有待提高。隨著科技的迅猛發(fā)展,財務(wù)工作日益依賴信息技術(shù)的支持,如果財務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力不高,就會造成財務(wù)人員在利用新技術(shù)、新工具進(jìn)行財務(wù)管理時面臨一系列的問題。

  財務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力不足可能導(dǎo)致財務(wù)管理流程的低效和不精確。大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)人員能夠熟練運用財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等信息技術(shù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的財務(wù)分析和決策,然而,部分財務(wù)人員對新技術(shù)的應(yīng)用了解不足,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)處理速度慢,分析精度不高,影響了管理決策的科學(xué)性。

  信息化能力不高還會影響財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)時代工作模式的適應(yīng)能力?,F(xiàn)代的財務(wù)管理要求財務(wù)人員具備信息化思維,能夠靈活應(yīng)對不斷變化的業(yè)務(wù)需求,但部分財務(wù)人員對于信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的理解較為有限,難以充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值,限制了單位財務(wù)管理水平的提升。

  三、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革的具體對策

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  大數(shù)據(jù)時代,完善信息銜接機制是推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。如果事業(yè)單位存在信息孤島問題,就會導(dǎo)致不同部門間信息流通不暢,制約財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享,影響整體管理水平的提高。因此,事業(yè)單位要完善信息銜接機制,推動其財務(wù)管理的信息化改革。

  需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口。通過制定和推行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保不同部門產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的格式進(jìn)行存儲和交流,消除因數(shù)據(jù)格式不一致而造成的信息不暢通問題。設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化接口,可以使各個部門的信息系統(tǒng)更加順暢地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)信息的無縫銜接。

  需要引入先進(jìn)的集成技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)各功能模塊之間數(shù)據(jù)的實時同步。通過采用集成技術(shù),不同的信息系統(tǒng)能夠相互協(xié)作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新和共享,有助于消除信息系統(tǒng)之間的障礙,提高財務(wù)管理水平。

  需要強化對信息系統(tǒng)的監(jiān)測和管理。通過引入監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測各部門的信息流動情況,能促使單位發(fā)現(xiàn)并解決信息銜接中的問題。同時,還需要設(shè)立專門的信息銜接團(tuán)隊,負(fù)責(zé)對信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級,確保信息銜接機制的穩(wěn)定性和可持續(xù)性[2]。

  (二)落實信息化平臺整體架構(gòu)建設(shè)工作

  大數(shù)據(jù)時代,落實信息化平臺整體架構(gòu)建設(shè)工作在事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革中具有重要的作用。如果事業(yè)單位在信息化建設(shè)中存在過分關(guān)注單一功能模塊而忽視整體架構(gòu)規(guī)劃的問題,就會導(dǎo)致系統(tǒng)的碎片化和缺乏協(xié)同性,阻礙財務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。因此,要解決這一問題,需要在信息化平臺的整體架構(gòu)上下功夫,確保其具備靈活性、可擴(kuò)展性和高效性。

  需要進(jìn)行全面的需求分析。通過深入了解單位的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向,明確各功能模塊的關(guān)聯(lián)和依賴關(guān)系,制定合理的整體架構(gòu)規(guī)劃,確保系統(tǒng)能夠真正滿足單位的實際需求。

  需要采用模塊化設(shè)計思想,將整個信息化平臺劃分為獨立的功能模塊。這有助于各個模塊的獨立運行,提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性,降低系統(tǒng)操作的復(fù)雜性,使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)更加易于操作、維護(hù)和升級。

  需要引入先進(jìn)的技術(shù)手段,如云計算和微服務(wù)架構(gòu)。云計算技術(shù)可以提供彈性的計算和存儲資源,使整個平臺能夠根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)載的變化而自動調(diào)整,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性。微服務(wù)架構(gòu)則能將整個系統(tǒng)拆分為多個小的獨立服務(wù)模塊,降低系統(tǒng)的耦合性,提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性[3]。

  需要建立專門的項目管理團(tuán)隊,負(fù)責(zé)規(guī)劃和監(jiān)督整個建設(shè)過程。項目管理團(tuán)隊要與業(yè)務(wù)部門緊密合作,及時獲取反饋,并根據(jù)反饋情況進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。此外,還要建立明確的整體架構(gòu)維護(hù)和升級機制,確保系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足單位的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

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  大數(shù)據(jù)時代,建立健全的安全保障機制是事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心要素。信息安全直接關(guān)系到單位財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、隱私保護(hù)以及整個信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。因此,建立全面的安全保障機制是確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。

  需要建立統(tǒng)一的信息安全管理體系。通過建立健全的信息安全政策、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)流程,有助于明確各級財務(wù)人員的安全責(zé)任,確保他們能夠遵循安全操作規(guī)定,防范潛在的安全威脅。

  需要采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)得到有效的保護(hù)。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,即使在系統(tǒng)遭到入侵的情況下,黑客也難以竊取敏感信息。這既可以加強對數(shù)據(jù)的保護(hù),又是確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要手段。

  需要引入數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)和防火墻等安全設(shè)備,建立實時監(jiān)測和報警機制。通過對系統(tǒng)的實時監(jiān)測,管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取有效的措施應(yīng)對潛在威脅。防火墻的設(shè)置可以限制未經(jīng)授權(quán)的訪問,提高系統(tǒng)的抗攻擊能力,減少信息泄露和病毒傳播的風(fēng)險。

  需要建立完善的備份和恢復(fù)機制,確保系統(tǒng)在發(fā)生意外時能夠及時恢復(fù)并正常運行。定期進(jìn)行系統(tǒng)安全漏洞掃描和滲透測試,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞,提高系統(tǒng)的整體安全性。

  需要建立緊急響應(yīng)機制,制定應(yīng)急預(yù)案,確保在面臨安全事件時,能夠迅速、有效地應(yīng)對,使損失最小化。通過建立健全的安全保障機制,事業(yè)單位能夠在大數(shù)據(jù)時代更加安全地運用信息技術(shù),保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性[4]。

 ?。ㄋ模┘訌娯攧?wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

  大數(shù)據(jù)時代,加強財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)成為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)不可忽視的因素。當(dāng)前,財務(wù)信息化人才的供需矛盾顯著,部分財務(wù)人員信息化業(yè)務(wù)能力相對不高,已經(jīng)成為阻礙信息化建設(shè)的一大障礙。因此,開展有針對性的培訓(xùn)和引進(jìn)工作,不僅能夠有效提升財務(wù)人員的信息化能力,而且也是推動單位信息化改革的迫切需要。

  需要制定詳細(xì)的信息化培訓(xùn)計劃,計劃要覆蓋從基礎(chǔ)知識到高級技能的全方位培養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)軟件的使用、數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用、信息安全防護(hù)等方面,以確保財務(wù)人員能夠掌握信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識和實際應(yīng)用技能。培訓(xùn)計劃可以結(jié)合在線學(xué)習(xí)、實踐案例分析等多種培訓(xùn)形式,有效提高培訓(xùn)的實效性和趣味性。

  需要引進(jìn)具有豐富信息化經(jīng)驗的財務(wù)專業(yè)人才。通過引進(jìn)信息化專業(yè)財務(wù)人才,可以快速提升團(tuán)隊的信息化水平。引進(jìn)的人才應(yīng)具備熟練使用的能力信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析和挖掘經(jīng)驗,深刻理解大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,可以成為引領(lǐng)者,推動團(tuán)隊信息化財務(wù)管理水平的提升。

  需要建立財務(wù)信息化人才的評價和激勵機制,激發(fā)其學(xué)習(xí)的積極性。這有助于形成比學(xué)趕超的學(xué)習(xí)氛圍,推動財務(wù)人員主動提升信息化業(yè)務(wù)能力,促使他們在實踐中不斷提高。

  需要與高校和研究機構(gòu)合作,建立實習(xí)和培訓(xùn)基地。通過與學(xué)術(shù)界的合作,能夠獲取新鮮的信息技術(shù)思想和人才資源,為財務(wù)信息化建設(shè)注入新的活力[5]。

  四、結(jié)語

  綜上所述,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)迫切需要在技術(shù)、人才和管理等方面實施全面改革。大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)管理帶來了前所未有的機遇,而有效應(yīng)對相關(guān)挑戰(zhàn)則是決定事業(yè)單位在競爭激烈的環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。通過采取一系列應(yīng)對措施,事業(yè)單位能夠在信息化的浪潮中迅速崛起,更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),實現(xiàn)財務(wù)管理水平的全面提升。

  參考文獻(xiàn)

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  [3]孫震.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2021(8):98-99.

  [4]史佳可.淺析大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略[J].西部財會,2022(4):25-27.

  [5]胡丹.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性及策略[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022(6):141-143.

  作者簡介:李佳(1989—),女,本科,會計師,研究方向為事業(yè)單位財務(wù)管理。

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