大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型研究
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- 關(guān)鍵字:出版社,財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 smarty:/if?>
- 發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 16:11
董振琨(人民東方出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>
摘要:在信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)已逐漸滲透各個(gè)行業(yè),包括出版社的財(cái)務(wù)管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的出版社財(cái)務(wù)管理方法存在一些明顯的問題,例如數(shù)據(jù)整合難度大、財(cái)務(wù)分析能力弱、成本控制不精確等。這些問題已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,甚至可能導(dǎo)致出版社的財(cái)務(wù)管理效率低下,難以做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為出版社財(cái)務(wù)管理提供了新的解決方案和思路。因此,本文首先分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,其次探討了當(dāng)前出版社在財(cái)務(wù)管理中面臨的困境,最后闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型路徑,以供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);出版社;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
科技的進(jìn)步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)出版社的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法的弊端日益凸顯,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢。因此,出版社必須加強(qiáng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財(cái)務(wù)分析能力,識(shí)別企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施。這有助于為出版社的財(cái)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的精確控制,進(jìn)行成本的精細(xì)化管理,提高企業(yè)的成本控制水平,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義
一、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理的核心職能主要是會(huì)計(jì)和報(bào)告。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理職能更加注重?cái)?shù)據(jù)分析和預(yù)測。這就要求出版社必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。具體而言,出版社應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建基于數(shù)據(jù)分析和預(yù)測的財(cái)務(wù)管理模式,收集和分析市場、讀者、競爭對(duì)手等數(shù)據(jù),以預(yù)測未來的市場需求和趨勢。這種新的財(cái)務(wù)管理模式將使財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和報(bào)告模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛跀?shù)據(jù)分析和預(yù)測的模式,從而幫助出版社更好地了解市場和讀者需求,為出版社的經(jīng)營決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
一般來說,出版社發(fā)行的期刊、圖書等涵蓋了編輯、出版與發(fā)行等三個(gè)基礎(chǔ)流程。為了確?;A(chǔ)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施,出版社還設(shè)立了人事、財(cái)務(wù)等后勤管理部門。近年來,隨著出版行業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作的不斷推進(jìn),出版社的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到了大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響,這也使得出版社的財(cái)務(wù)管理有了質(zhì)的飛躍。
出版社的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,利用信息系統(tǒng)做好企業(yè)的出版、運(yùn)營及銷售工作。例如,財(cái)務(wù)管理模式可以由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能向管理職能轉(zhuǎn)變,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金投入、產(chǎn)出與經(jīng)濟(jì)收益。此外,出版社應(yīng)以信息化管理為目標(biāo),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,提高出版社資金管理效率,以實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。這是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的必然路徑,也是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求的必然選擇。
二、提高財(cái)務(wù)管理水平,整合出版社內(nèi)部資源
出版社可以利用先進(jìn)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部建設(shè),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式。通過產(chǎn)融結(jié)合,構(gòu)建全新的部門之間的信息平臺(tái),可以加強(qiáng)各部門間的溝通,提高管理效率。此外,信息化平臺(tái)可以保證外部信息的暢通,使企業(yè)能夠及時(shí)感知市場變化,并及時(shí)制定應(yīng)急措施,制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)外部資源,明確市場定位并制定合理的發(fā)展目標(biāo)。在保持外部優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,提高市場競爭力。
三、提高資金利用水平,增強(qiáng)出版社競爭力
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,出版社利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以提高流動(dòng)資金管理能力,構(gòu)建更加科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這有助于提高資金利用率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過構(gòu)建信息資源共享體系,全面提高出版社投資決策、企業(yè)經(jīng)營、管理效率及風(fēng)險(xiǎn)控制能力,使出版社建立高質(zhì)量的綜合財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而增強(qiáng)競爭力。
大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財(cái)務(wù)管理的困境
一、財(cái)務(wù)管理模式有待改進(jìn)
當(dāng)前,出版社的財(cái)務(wù)管理仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系和制度,這種財(cái)務(wù)管理制度的預(yù)算管理還有待完善。由于財(cái)務(wù)管理模式不完善,其預(yù)算管理難以充分發(fā)揮作用,影響了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建。
二、成本控制有待加強(qiáng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的迅速普及,電子書、電子期刊得到了快速發(fā)展,這使得傳統(tǒng)出版業(yè)的利潤受到進(jìn)一步壓縮,紙質(zhì)書出版的成本較高,而出版社通常會(huì)將大量成本轉(zhuǎn)嫁到訂單中,對(duì)后期銷售未進(jìn)行合理規(guī)劃,市場分析也較為粗略,導(dǎo)致傳統(tǒng)營銷方式難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代期刊發(fā)行的需求。此外,出版社缺乏成本控制,這進(jìn)一步影響了新形勢下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。成本控制是各行各業(yè)控制成本、提高效益的重要手段,對(duì)于出版社也是如此。通過成本控制可以快速回籠資金,避免產(chǎn)品大量積壓造成的損失,并且可以提高利潤。當(dāng)前傳統(tǒng)的出版行業(yè)缺乏必要的數(shù)據(jù)管理與信息化管理,使得其成本未得到有效控制。
三、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性有待加強(qiáng)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息呈指數(shù)級(jí)增長,出版社財(cái)務(wù)管理部門存儲(chǔ)了大量的訂單信息、客戶信息等重要內(nèi)容。這就要求財(cái)務(wù)管理人員具備膽大心細(xì)的特點(diǎn),并且要求出版社構(gòu)建一套完善、合理的財(cái)務(wù)管理制度,并加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)管與審批,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。實(shí)際情況是,出版社的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性有待商榷。這使得出版社構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理體系缺乏必要的基礎(chǔ)保障。當(dāng)需要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),就會(huì)動(dòng)力不足,影響后續(xù)工作的順利開展,使企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)滯后
在信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)與出版社財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)一步融合,這對(duì)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員普遍存在信息化能力偏低的問題,這必然會(huì)影響出版社的財(cái)務(wù)信息化管理的創(chuàng)新與改革,影響信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)效果與質(zhì)量,致使信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施效果與社內(nèi)管理能力不匹配。
為了做好大數(shù)據(jù)環(huán)境中的出版社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,還需要改革財(cái)務(wù)人員的組織架構(gòu)體系。當(dāng)前,多數(shù)出版社仍沿用傳統(tǒng)的體制內(nèi)的組織架構(gòu)體系,對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核仍存在重核算、輕管理的弊端。根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)架構(gòu)體系,出版社的財(cái)務(wù)工作仍圍繞財(cái)務(wù)核算工作開展,不能滿足財(cái)務(wù)融合對(duì)管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求。另外,現(xiàn)行財(cái)務(wù)架構(gòu)體系的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)缺乏足夠的了解,具備信息化專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員較少。
大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型路徑
一、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)整合
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,出版社應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)的實(shí)踐與應(yīng)用,利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的效率。通過產(chǎn)融結(jié)合,并結(jié)合市場環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,及時(shí)轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略方向,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式。出版社要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的刻板財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合出版社運(yùn)營規(guī)律與經(jīng)營特點(diǎn),建立符合自身發(fā)展規(guī)律的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)管理人員也要結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程,全面、系統(tǒng)地監(jiān)控出版物的校對(duì)、印刷、合同簽訂、銷售及運(yùn)輸?shù)确?wù)過程。出版社應(yīng)適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),構(gòu)建規(guī)范的信息化操作流程,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),提高出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化能力,進(jìn)而提高其整體效益。
二、進(jìn)行嚴(yán)格的成本管控
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,為了有效控制出版社的成本,需要對(duì)訂單的跟進(jìn)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、后期發(fā)貨確認(rèn)、成本報(bào)銷及發(fā)票開具等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將成本管控以信息化形式呈現(xiàn),以更好地實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的匯總管理。
在成本預(yù)算環(huán)節(jié),需要綜合考慮多個(gè)方面的因素,預(yù)算信息需要貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程,包括銷售和售后等環(huán)節(jié)。同時(shí),成本管控涉及出版社的生產(chǎn)、銷售、后勤等部門,各部門需要加強(qiáng)溝通合作,對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理實(shí)際流程
從出版社的具體財(cái)務(wù)操作流程來看,許多環(huán)節(jié)都有待優(yōu)化。例如,訂單收款流程、財(cái)務(wù)報(bào)表審批等環(huán)節(jié),需要財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合管理過程中存在的問題對(duì)操作流程加以改進(jìn),從而構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。
1.訂單收款流程。在訂單收款方面,出版社必須全面了解客戶的需求,掌握客戶詳細(xì)的信息資料,并對(duì)市場盈虧有較大把握,然后再處理訂單。同時(shí),對(duì)后期售后訂單也要充分了解,從而保證出版社資金可以及時(shí)回籠與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。訂單收款流程處在出版社經(jīng)營的上游,要對(duì)訂單收款數(shù)量與實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量做好核對(duì)工作,確保訂單資金的及時(shí)反饋與跟進(jìn)。訂單收款有多種方式,用戶購買雜志、書籍的途徑不同,會(huì)造成訂單收款流程與渠道各不相同。這就要求出版社財(cái)務(wù)部門針對(duì)訂單收款流程制定更詳細(xì)、精確的優(yōu)化方案。
2.報(bào)表審批。第一,在財(cái)務(wù)報(bào)表審批環(huán)節(jié),應(yīng)利用自動(dòng)化工具和預(yù)設(shè)的審批流程,自動(dòng)完成報(bào)表審批,以減少人工干預(yù)和出錯(cuò)概率。第二,將審批權(quán)限集中到少數(shù)幾人或一個(gè)部門,以提高審批效率,減少混亂和延誤。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保審批過程符合法規(guī)和政策。第三,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助審批人員更好地理解報(bào)表數(shù)據(jù),做出更準(zhǔn)確的決策。第四,建立快速反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表問題,提出修改建議并跟蹤進(jìn)度,確保問題得到及時(shí)解決。第五,加強(qiáng)內(nèi)部控制非常重要,可采取內(nèi)部控制工具如內(nèi)部控制表單、審批人交叉核查等措施,確保審批過程符合內(nèi)部控制要求。
3.財(cái)務(wù)檢查。在訂單收款流程和財(cái)務(wù)報(bào)表審批環(huán)節(jié)即將結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行反向檢查,這是一種對(duì)財(cái)務(wù)管理的二次監(jiān)督方式,旨在發(fā)現(xiàn)前期財(cái)務(wù)管理中可能存在的疏漏或錯(cuò)誤。通過財(cái)務(wù)檢查,相關(guān)人員可以及時(shí)處理訂單收款流程和財(cái)務(wù)報(bào)表審批環(huán)節(jié)中存在的問題,以盡量減少出版社的損失。在財(cái)務(wù)檢查環(huán)節(jié),不僅要檢查財(cái)務(wù)報(bào)表審批情況及經(jīng)營情況,還要對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。
通過財(cái)務(wù)檢查工作,可以發(fā)現(xiàn)出版社在訂單收款流程和財(cái)務(wù)報(bào)表審批環(huán)節(jié)中存在的疏漏,并在檢查過程中提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為后續(xù)業(yè)務(wù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。此外,財(cái)務(wù)檢查工作還有助于進(jìn)一步完善出版社的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),豐富相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,并為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來持續(xù)的效益。同時(shí),財(cái)務(wù)檢查和糾正工作還有助于出版社制定更符合其發(fā)展需求的長期規(guī)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃及發(fā)展方案。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
1.出版社應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),借鑒國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),構(gòu)建一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,拓展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,以促進(jìn)出版社財(cái)務(wù)綜合管理水平的提升。
2.優(yōu)化和升級(jí)出版社現(xiàn)有的組織架構(gòu)體系,增加信息化財(cái)務(wù)崗位,推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的建模和分析,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成智能化的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,為出版社的管理和決策提供真實(shí)、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.保持業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息交流暢通,為出版社財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境,確保信息化財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。
4.推動(dòng)出版社的財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。這不僅是出版社財(cái)務(wù)融合的需求,也是信息化發(fā)展的趨勢。隨著信息技術(shù)的不斷深入和新技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)憑證編制、財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的出具等工作將逐漸被信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)取代。因此,出版社領(lǐng)導(dǎo)層需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),以滿足單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需求。同時(shí),應(yīng)制定優(yōu)惠政策,提高財(cái)務(wù)人員的薪酬待遇,為其晉升提供更多機(jī)會(huì),從而吸引優(yōu)秀的信息化財(cái)務(wù)人才加入企業(yè),為其發(fā)展儲(chǔ)備人才。
5.財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該主動(dòng)做好應(yīng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備,積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理、信息化、數(shù)據(jù)分析決策等方面的知識(shí),提高自身競爭力。
結(jié)語
隨著出版社商業(yè)化程度的不斷加深,特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,隨著出版行業(yè)市場競爭的日益激烈,出版社若想在激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地,推動(dòng)出版社財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型是其發(fā)展的必然趨勢。因此,出版社管理層需要對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理有正確的認(rèn)識(shí),重視財(cái)務(wù)體系的建設(shè),發(fā)揮業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門的作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,為出版社創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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作者簡介:董振琨,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。
