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全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用研究

  • 來源:中國經濟評論
  • 關鍵字:全面預算管理,企業(yè),財務管理
  • 發(fā)布時間:2023-09-15 10:21

  張斌斌

  身份證號碼:370214198210243588

  青島盈鑫建設集團有限公司 山東青島 266107

  摘要:現(xiàn)今時代,各個企業(yè)在實際運營發(fā)展中,要提供自身收益,保證足夠的資金支持。企業(yè)財務資金管理水平關系到企業(yè)的經營管理效益,更直接影響企業(yè)未來發(fā)展的空間,需要得到企業(yè)上下的高度重視。然而,目前依然有部分企業(yè)的財務資金管理方式相對落后,未能建立科學、完善的管理體系,財務資金管理效益不甚理想。全面預算管理是一種現(xiàn)代化的管理模式,基于全面預算管理開展財務資金內部控制工作,有助于切實提升企業(yè)的財務資金管理水平。

  關鍵詞:全面預算管理;企業(yè);財務管理

  引言

  在現(xiàn)代企業(yè)中,財務預算管理是一種非常重要的企業(yè)管理方式,對企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度,提高管理水平和效率,增強核心競爭力有著重要意義。全面預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算管理的管理形式,不僅可以為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供有力支持,同時可以有效促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

  1 全面預算管理概述

  全面預算管理主要是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過預算編制的方式,將與實現(xiàn)戰(zhàn)略目標相關的財務資源和非財務資源分配到生產經營的各個部門與環(huán)節(jié),并對生產經營活動執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)督與考核評價,實現(xiàn)全員參與的全方位、全鏈條管理體系,使企業(yè)生產經營活動更為科學、合理,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。全面預算管理的理念起源于20 世紀20 年代,是美國大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序,而在20 世紀90 年代以后,該理念也逐漸融入我國企業(yè)的經營管理中。多年實踐表明,該體系對于企業(yè)管理而言具有顯著的促進作用。實行全面預算管理可以使企業(yè)的各項經營活動更為協(xié)調,為決策人員提供更為準確的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),提升資源的利用率,實現(xiàn)降本增效和綜合管控,在企業(yè)內部控制體系中發(fā)揮著核心作用。企業(yè)要做好分析了解全面預算管理體系的內涵,實現(xiàn)預算全流程閉環(huán)管理和精細化管理,持續(xù)做好動態(tài)優(yōu)化,全面提升預算管理效能,助力企業(yè)做大做強。

  2 全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用

  2.1 完善全面預算管理制度

  推行全面預算管理不僅需要政策上的支持,更需要制度上的保障,很多企業(yè)雖然在表面上實行了全面預算管理模式,但是在實際工作中依舊延續(xù)傳統(tǒng)的預算管理方法,會出現(xiàn)很多流于形式的預算管理工作。全面預算管理制度的搭建需要嚴格遵守《預算法》的相應規(guī)定,并且有領導人帶頭開展,建立全面預算管理的組織或者部門,而不是將預算管理工作與其他財務工作相混淆,并設立對應的監(jiān)督部門,對預算管理工作進行監(jiān)督,而預算管理工作的人員配置則根據(jù)各個企業(yè)的具體情況而定,只要能夠保證預算管理工作的順利進行即可,避免過于臃腫的行政機構和過多的人員配置,從而降低人員經費上的支出。而建立和完善全面預算管理制度,需要明確預算編制和監(jiān)督是全面預算管理的關鍵和核心,預算編制是執(zhí)行預算管理的基礎,而預算監(jiān)督則是確保預算管理執(zhí)行的基石,二者缺一不可。并且預算編制和預算監(jiān)督都要落實到企業(yè)的各個部門中去,每一個環(huán)節(jié)既要分開進行,又要相互制約。對于預算編制要有相應的管理制度,對企業(yè)的所有資金進行統(tǒng)籌管理,無論是預算內的,還是其他途徑的收入,都要有相應的管理辦法。而在預算執(zhí)行方面,也要有相應的制度,明確各個部門的權力和義務,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,并且在執(zhí)行過程中要接受其他部門的監(jiān)督,也就是預算監(jiān)督,建立完整的監(jiān)督體系和流程,對預算的支出以及用處進行嚴格的監(jiān)督,保證每一筆支出都有其用途,做到??顚S茫瑢τ诓辉陬A算內的支出要嚴格審查,杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

  2.2 強化全面預算執(zhí)行剛性考核

  企業(yè)在進行全面預算管理工作之后,能夠將企業(yè)未來的整體走向和不同階段資金的投入都進行具體的規(guī)劃,但是只有規(guī)劃的話也不能夠很好達到全面預算管理的預期效果,因此在進行全面預算執(zhí)行的時候也需要設置剛性考核,根據(jù)企業(yè)內部不同部門的財務指標來對其日常工作進行管控,同時每過一段時期也需要對各個部門以及整個企業(yè)進行一次全方面預算執(zhí)行的考核,對考核優(yōu)秀的部門進行獎勵,而對于考核較差、全面預算執(zhí)行不徹底的部門或者人員則需要進行對應的懲罰,同時也要了解該部門、人員出現(xiàn)這種情況的具體原因,最終通過原因來對全面預算目標進行更改等,進一步促進企業(yè)內部所有工作人員的積極性,甚至還能夠以此來達到從根本上提升企業(yè)資源利用率的目的。總之,全面預算執(zhí)行的剛性考核,能夠有效的提升員工對于全面預算管理工作開展的重視程度,同時也能夠在落實全面預算指標的時候更好的促進各個部門之間的溝通交流,有利于進一步推動企業(yè)整體經濟的發(fā)展。

  2.3 利用現(xiàn)代信息手段,提高預算管理時效性

  預算編制工作比較復雜,需要運用科學有效的預算編制方法。目前我國很多企業(yè)預算管理水平較低,傳統(tǒng)預算編制方法比較單一,要想提高預算編制水平,必須應用科學的預算編制方法。平衡計分卡可以有效解決企業(yè)部門之間銜接度不高的問題,應用該方法可以實現(xiàn)預算管理的動態(tài)化?;A預算法能夠妥善解決企業(yè)產出與成本間比例計算問題,應用該方法可以準確計算出企業(yè)產品的實際成本,為全面預算管理提供精準的數(shù)據(jù)參考。針對企業(yè)的發(fā)展實際,結合市場競爭環(huán)境,企業(yè)全面預算管理還需要加大技術支撐,積極應用現(xiàn)代信息技術,引入金蝶等財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息的實施傳遞,有效提升預算管理工作質量。

  2.4 提高預算編制精細化管理水平

  行政企業(yè)要基于適應性、持續(xù)性以及協(xié)調性原則,針對本單位具體工作內容,結合物力和人工等費用開展預算編制,在此過程中,加強管理工作的精細化水平,進一步提升預算編制準確性與合理性。首先,與傳統(tǒng)行政企業(yè)采取的增量預算法相比,使用零基預算編制方法,能夠通過各個部門的聯(lián)合共同主導,對下一年度工作的開展需求實現(xiàn)更精準的預測。其次,預算編制過程中,要重視對各項基本數(shù)據(jù)的核查,如在職人員數(shù)量及分布、退休人員數(shù)量以及資產數(shù)量及種類等。與此同時,要針對預算收支波動產生原因進行分析調查,常見波動原因包括收支定額標準浮動、固定資產的常規(guī)使用損耗等。最后,要從整體角度合理規(guī)劃各項目的預算資金,加強對資金支出的動態(tài)管控,做到專款專用。特別是新會計制度背景下,針對固定資產的預算管理工作極易忽略金額相對較小的資金,令實際執(zhí)行情況與預算管理結果不一致,降低資產統(tǒng)計的準確真實性,進而影響預算管理工作順利開展。財務人員必須對入賬固定資產仔細核實,對計提折舊方式要謹慎選用,如有必要,可進行強制性評估,將結果納入預算管理,有效避免內部資產出現(xiàn)流失問題,保證提升固定資產的核查真實性。

  結語

  綜上所述,全面預算管理工作作為企業(yè)財務管控過程中的重要執(zhí)行手段,對現(xiàn)代化企業(yè)的管理和發(fā)展具有非常重要的影響。要實現(xiàn)全面預算管理,必須不斷完善企業(yè)全面預算管理流程和相關預算管理組織機構,確保企業(yè)全面預算管理這一科學管理方式的作用能夠真正發(fā)揮出來。要通過實施科學有效的管理讓全面預算系統(tǒng)真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略工具,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供堅實保障。

  參考文獻:

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  [3]劉文崇.企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略探討[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022(20): 147–149.

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