謝志蓮

　　中國大唐集團(tuán)有限公司南京審計(jì)中心 江蘇南京 210000

　　摘要：合同管理是經(jīng)濟(jì)活動管理的重要形式之一，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r受合同管理的質(zhì)量影響。在市場經(jīng)營環(huán)境劇烈變化的現(xiàn)在，合同管理是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升管理能力的重要手段。本文在簡要分析合同管理相關(guān)概述的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中合同管理的重要性進(jìn)行了深入分析，同時簡單論述了現(xiàn)階段合同管理存在的問題及對策，以提升合同管理質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化。

　　關(guān)鍵詞：合同管理；法律效力；現(xiàn)代企業(yè)管理

　　前言

　　企業(yè)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化有利于提升企業(yè)管理水平。進(jìn)行合同規(guī)范化管理，能夠進(jìn)一步對合同簽訂范圍進(jìn)行明確，提升合同執(zhí)行效果，尤其是對于大型企業(yè)，如火電廠等企業(yè)來說，其生產(chǎn)量是非常大的，如合同管理出現(xiàn)問題，將直接對后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重不良影響，損害后續(xù)發(fā)展規(guī)劃，影響經(jīng)濟(jì)利益。因此，企業(yè)必須進(jìn)行科學(xué)有效的合同管理，加強(qiáng)對合同管理的重視。

　　1 合同管理

　　1.1 概述

　　合同的實(shí)質(zhì)是一種文件，具有一定的法律效力，是經(jīng)濟(jì)行為期間簽訂的，可能引起糾紛。現(xiàn)階段企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)活動均需借助合同形式實(shí)現(xiàn)，合同簽訂質(zhì)量直接影響企業(yè)規(guī)模程度、發(fā)展速度甚至是成敗。因此，在企業(yè)經(jīng)營管理中，合同管理至關(guān)重要。在企業(yè)存續(xù)期間，為實(shí)現(xiàn)合同約定的內(nèi)容，企業(yè)需依據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況，在遵循現(xiàn)行合同法的基礎(chǔ)上，對合同進(jìn)行終止、轉(zhuǎn)讓或變更，即合同管理，具體管理內(nèi)容包括終止、變更、訂立等，管理手段包括控制、監(jiān)督、審查等。在健全的部門管理及機(jī)制下，全過程管控經(jīng)營項(xiàng)目合同，進(jìn)行資料歸檔，提升合同的合法性，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營階段資源的最優(yōu)配置。

　　1.2 地位

　　健全合同管理體系是社會發(fā)展的必要需要，也是市場變化的必然趨勢。在風(fēng)險(xiǎn)與利益并存，挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在的現(xiàn)在，為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，把握發(fā)展機(jī)遇，提升企業(yè)核心競爭力，降低企業(yè)運(yùn)營成本，必須進(jìn)行合同管理體系的建立。現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)是利用合同形式與外部構(gòu)建聯(lián)系的，同時部分企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系也借助了合同形式。企業(yè)管理是在某種秩序的基礎(chǔ)上整合內(nèi)部各要素達(dá)到最佳組合，其實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是正確處理內(nèi)部管理項(xiàng)目。簽訂合同，能夠盡可能的保證滿足預(yù)期經(jīng)濟(jì)目的，合同履行期間，可更好協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各要素。

　　2 企業(yè)合同管理規(guī)范化的具體方向

　　企業(yè)處在不同發(fā)展階段對合同管理要求存在差距，在進(jìn)行企業(yè)合同管理之前，首先要明確企業(yè)實(shí)際情況，清晰企業(yè)各部門職權(quán)，最終確定具體的規(guī)范措施。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)合作實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，于合同簽訂及履行全過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，深入學(xué)習(xí)合同管理的規(guī)范知識，進(jìn)行科學(xué)合同管理體系的制定，確保合同管理制度至少包含主要合同備案制度、監(jiān)督檢查制度、評審制度、評審會簽制度、合同承攬人制度等，全面考慮合同管理存在的問題并不斷完善，在合同管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)管理。

　　3 合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中意義

　　3.1 強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理能力

　　在社會主義法律體系逐步健全的過程中，合同是交易雙方遵守承諾、履行約定的依據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中必然面臨大量合同終止、解除、轉(zhuǎn)讓、變更、執(zhí)行或編制情況，在這一進(jìn)程中，需進(jìn)一步避免可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平，進(jìn)行合同管理。

　　企業(yè)首先應(yīng)重視合同管理體系的建設(shè)，進(jìn)行合同管理制度的制定，設(shè)置合同檔案，實(shí)現(xiàn)專人管專事；其次需加強(qiáng)對合同管理過程的重視，充分考慮企業(yè)發(fā)展愿景、企業(yè)資金及企業(yè)活動，合同簽訂之前對合同相對人的履約能力、誠信情況及資質(zhì)情況進(jìn)行全面審查，嚴(yán)格把關(guān)。

　　企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目的基礎(chǔ)是合同，圍繞合同管理應(yīng)綜合進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳運(yùn)行狀態(tài)，形成與自身管理需要相符的合同管理模式，進(jìn)行合理保護(hù)與約束，加強(qiáng)企業(yè)對組織整體多方面的把控力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理效果的理想狀態(tài)。

　　3.2 控制組織整體法律風(fēng)險(xiǎn)

　　經(jīng)濟(jì)模式市場化與現(xiàn)代信息科技的高速發(fā)展致使現(xiàn)在社會市場環(huán)境的開放程度越來越高，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素越來越多。企業(yè)的對外交易行為必須借助合同進(jìn)行規(guī)范，防止在合同相對人缺乏合同履行誠信或合同存在漏洞時，守約企業(yè)因不規(guī)范的合同條款出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失。作為企業(yè)與外界連接的樞紐，合同同樣是企業(yè)合法發(fā)展的依據(jù)，也是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的根源，在合同管理過程中，企業(yè)如能夠標(biāo)準(zhǔn)、合理地進(jìn)行合同管控，進(jìn)行嚴(yán)格的《合同法》培訓(xùn)，提升合同管理人員的法律意識，則能夠提升其風(fēng)險(xiǎn)識別能力，確保合同的順利履行。合同管理必須對合同履行的各階段進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)合同漏洞，全面從項(xiàng)目根源進(jìn)行防范，以控制法律風(fēng)險(xiǎn)，降低經(jīng)濟(jì)損失。

　　3.3 滿足市場適應(yīng)性的需要

　　在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動期間，切實(shí)產(chǎn)生實(shí)際利益的主要階段就是服務(wù)與產(chǎn)品的交換，這一階段必須在法律規(guī)定范圍內(nèi)開展，依據(jù)法律形式進(jìn)行利益關(guān)系的構(gòu)建，其中法律形式就是合同。企業(yè)可依據(jù)合同判斷交易活動是否合理，能夠獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上，企業(yè)間經(jīng)濟(jì)合同可反映供求關(guān)系的變化，可判斷產(chǎn)品的經(jīng)營渠道是否合理，是否需調(diào)整現(xiàn)有產(chǎn)品服務(wù)結(jié)構(gòu)。市場的引導(dǎo)與管理離不開經(jīng)濟(jì)合同映射的市場供求關(guān)系的變化。通過分析經(jīng)濟(jì)合同，相關(guān)部分可及時了解經(jīng)濟(jì)發(fā)展動向，如可根據(jù)火電廠簽訂合同的變化了解生產(chǎn)生活對電量需求的變化，從而制定下一階段火電廠生產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)，同時可依據(jù)生產(chǎn)生活對電量的消耗為下一階段的經(jīng)濟(jì)政策提供量化依據(jù)。

　　3.4 樹立優(yōu)質(zhì)的市場形象

　　同行業(yè)企業(yè)之間往往存在競爭，對于同質(zhì)企業(yè)來說，如火電廠，競爭愈發(fā)激烈。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)想要長期穩(wěn)定發(fā)展，必須樹立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象，提升社會信譽(yù)，加強(qiáng)與合作方的聯(lián)系，以此來提升競爭優(yōu)勢。各市場主體以合同為依據(jù)建立合作關(guān)系，以預(yù)先約定的內(nèi)容為主履行經(jīng)濟(jì)行為，合同的履行程度直接影響項(xiàng)目的成功與否。在企業(yè)進(jìn)行合同管理過程中，必須重視合同管理工作的實(shí)用性與精準(zhǔn)化。企業(yè)的合同管理質(zhì)量側(cè)面反映企業(yè)組織整體管理綜合能力。企業(yè)管理人員在對經(jīng)營期間的決策是否符合實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行判斷時，可依據(jù)對已簽訂合同的內(nèi)容進(jìn)行分析，對營銷策略、產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的合理性判斷。依據(jù)現(xiàn)有合同履行情況，可對市場上企業(yè)整體信譽(yù)情況進(jìn)行判斷。如企業(yè)不重視合同管理，在未衡量自身正常履行情況的背景下簽訂或隨意簽約時，可能會面臨較大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，下降市場信譽(yù)度。相反如全面審查合同條款、謹(jǐn)慎選擇合作方、充分了解企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力，切實(shí)履行約定，則可逐漸改善市場形象，有利于開發(fā)新的潛在合作對象。

　　4 現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的問題及對策

　　現(xiàn)階段企業(yè)合同管理主要面臨的問題包括相關(guān)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識差，缺乏法律觀念，僅注重靜態(tài)管理忽視動態(tài)管理，管理制度不健全等，針對此，企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理，進(jìn)行合同管理體系的建立健全，制定合理的合同專用章管理制度、合同分類專項(xiàng)管理制度、合同歸口管理制度，建設(shè)獨(dú)立的合同管理機(jī)構(gòu)；加強(qiáng)動態(tài)管理，提升合同管理的秩序化和規(guī)范化；企業(yè)主管部門應(yīng)重視數(shù)據(jù)歸檔，完善合同收取條例，全面記錄合同去向；合同管理部門進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的及時存檔；合同履約部門完善合同收集與管理，確保原始資料的完整性。

　　結(jié)論：

　　我國企業(yè)的合同管理處于起步階段，管理經(jīng)驗(yàn)較少，面臨的問題也比較多，其中最關(guān)鍵的就是大多數(shù)企業(yè)不重視，為此必須提升企業(yè)管理人員對合同管理重要性的認(rèn)識，在企業(yè)現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上，建立合同管理制度應(yīng)不斷發(fā)展完善，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)工作效率，達(dá)到利益最大化。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]白翠蓮.論合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性[J].法制博覽（中旬刊），2014（11）：244-245+215.

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