科研事業(yè)單位預(yù)算管理問題及對策
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- 關(guān)鍵字:預(yù)算管理,存在的問題,應(yīng)對策略 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2023-09-15 10:13
溫梓棋
云南省公路科學技術(shù)研究院 云南昆明 650051
摘要:2015 年,國務(wù)院首次提出了“放管服”改革的概念,即簡政放權(quán),降低準入門檻、創(chuàng)新監(jiān)管,促進公平競爭、高效服務(wù),營造使得環(huán)境,這一改革舉措使科研事業(yè)單位的預(yù)算管理工作面臨著嚴峻考驗,一方面,對財政支出績效管理提出了嚴格要求,另一方面,各種科研活動不可預(yù)見的預(yù)算管理特點,給預(yù)算管理與成本控制增加了難度。因此,本文將著眼于科研事業(yè)單位預(yù)算管理工作存在的問題以及采取的應(yīng)對策略展開論述。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;預(yù)算管理;存在的問題;應(yīng)對策略
與其它事業(yè)型單位相比,科研事業(yè)單位的資金來源渠道不僅僅依靠于地方財政的供給,同時,科技研發(fā)成果轉(zhuǎn)化、非技術(shù)性創(chuàng)收、社會募集也可以為科研事業(yè)單位注入更多的科研使用經(jīng)費,因此,對這些資金進行科學有效的預(yù)算管理顯得尤為重要。但是,受到內(nèi)部管理機制、主觀人為因素的影響,科研事業(yè)單位的預(yù)算管理工作中存在的問題也逐步浮出水面,為了有效應(yīng)對和解決這些問題,科研事業(yè)單位應(yīng)當構(gòu)建一個科學完善的預(yù)算編制體系,在降低資金使用風險的同時,提高科研經(jīng)費利用率,確保各項科研攻關(guān)項目能夠順利實施。
一、科研事業(yè)單位實施預(yù)算管理的必要性
?。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃各類資金
科研事業(yè)單位的資金來源渠道呈現(xiàn)出多樣化特點,而且每一筆資金的用途各不相同,為了避免財產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,對各類資金進行優(yōu)化配置和使用,則必須借助于預(yù)算管理的手段,使各類資金得到高效利用。由此可以看出,預(yù)算管理是統(tǒng)籌規(guī)劃各類資金的一項重要舉措。
?。ǘ┙档唾Y金使用風險
預(yù)算管理是對資金使用的一種有效監(jiān)控模式,通過開展預(yù)算管理工作,科研事業(yè)單位各部門能夠在預(yù)算計劃范圍內(nèi)對部門經(jīng)費進行合理規(guī)劃,使每一分錢都能夠花在刀刃上,而且科研人員以及管理人員能夠樹立成本管理意識,這就有效避免了資金與資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,進而將資金使用風險降到最低點。
?。ㄈ┨岣哔Y金利用率
對于科研事業(yè)單位來說,由于各種科研活動的展開具有不可預(yù)見性的特點,每一個科研項目投入的經(jīng)費也存在較大差異,正是由于這種資金使用的不確定性,科研事業(yè)單位才利用預(yù)算管理的方法,對各種資源進行合理配置,對各項資金的使用情況進行有效監(jiān)督。尤其在預(yù)算計劃實施過程中,各部門能夠在這種約定俗成的制度框架內(nèi)合理使用每一筆款項,同時,也能夠清醒的意識到,哪些業(yè)務(wù)應(yīng)當節(jié)省資金、控制支出,當這種良性循環(huán)局面形成以后,各項資金的利用率將得到大幅提升[1]。
二、科研事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
?。ㄒ唬╊A(yù)算編制過程監(jiān)督效力缺失
預(yù)算編制不僅僅是財務(wù)部門工作職責,而且與其它部門之間也存在著必然聯(lián)系,這主要是由于各部門在申報科研項目,申請科研項目立項經(jīng)費時,如果缺少預(yù)算環(huán)節(jié),那么經(jīng)費使用也將呈現(xiàn)出混亂狀態(tài),無形當中將給地方財政造成巨大的經(jīng)濟損失。比如在編制預(yù)算計劃時,個別部門的工作人員常常表現(xiàn)出一副“事不關(guān)己、高高掛起”的姿態(tài),認為預(yù)算管理工作與自己毫不相干,以至于提高的科研項目資料,經(jīng)常出現(xiàn)殘缺不全的情況,這就給成本核算以及預(yù)算編制工作帶來了諸多困擾。另外,由于預(yù)算編制人員的專業(yè)水平有限,責任心不強,導(dǎo)致預(yù)算報表數(shù)據(jù)失真,甚至出現(xiàn)預(yù)算資金不足或者超支現(xiàn)象,這就給各項資金的使用與管理增加了難度,資金使用風險也逐步加大。
(二)預(yù)算執(zhí)行進度嚴重滯后
對于科研事業(yè)單位來說,預(yù)算計劃控制的范圍涵蓋各種科研活動、社會活動、日常辦公等環(huán)節(jié)發(fā)生的資金往來情況,但是,就目前預(yù)算管理執(zhí)行效果來看,只對科研項目實施所發(fā)生的費用產(chǎn)生監(jiān)督效力,而涉及到的咨詢費、會議費、差旅費、辦公費等卻難以執(zhí)行預(yù)算管理,以至于這些費用支出完全脫離了監(jiān)管范圍,進而給單位造成不必要的經(jīng)濟損失。
(三)考核機制不健全
預(yù)算考核應(yīng)當貫穿于科研事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)開展的全過程,即對每一個發(fā)生費用的項目進行有效監(jiān)督與考核。但是,一些科研事業(yè)單位為了簡化工作流程,在科研經(jīng)費使用情況的考核方面,存在考核周期短,目標指標設(shè)置籠統(tǒng)的現(xiàn)象。這主要是由于部分科研項目歷時成,成果顯現(xiàn)慢,如果考核周期設(shè)定為半年或者一年,無法體現(xiàn)真正的執(zhí)行效果,因此,這種預(yù)算考核的片面性給預(yù)算管理工作的正常開展增加了巨大的阻力[2]。
?。ㄋ模┵Y金使用風險預(yù)估水平差
雖然預(yù)算管理在科研事業(yè)單位已經(jīng)全面實施,但是,在開展各項業(yè)務(wù)過程中,科研經(jīng)費與各項資金的使用常常存在一些不可控因素,以至于“超預(yù)算”現(xiàn)象,這就使得預(yù)算管理工作喪失了執(zhí)行效力,工作內(nèi)容也必將流于形式。比如科研事業(yè)單位在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,每年都要投入大量的資金,因此,基建支出在單位各項支出明細當中始終占據(jù)著較大比例,而由于一些不可抗力因素導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目損毀,或者受到其它主觀人為因素的制約而出現(xiàn)質(zhì)量問題的,科研事業(yè)單位將承擔巨大的經(jīng)濟損失與資金壓力,在這種情況下,預(yù)算管理的執(zhí)行效果也必將大打折扣。
三、提升科研事業(yè)單位預(yù)算管理績效的應(yīng)對策略
?。ㄒ唬┙∪A(yù)算編制協(xié)作機制
預(yù)算管理需要各部門的鼎力支持才能收到理想效果,而不能一股腦的將所有責任與業(yè)務(wù)量全部推給財務(wù)部門。因此,科研事業(yè)單位首先結(jié)合單位內(nèi)部的財務(wù)狀況,上級部門的撥款情況以及各項資金的使用情況,制訂一個科學完善的預(yù)算編制協(xié)作機制,使科研部門、行政管理部門、后勤服務(wù)部門能夠同時參與到預(yù)算編制工作中來,這樣才能增強預(yù)算計劃的可行性。另外,由于科研事業(yè)單位各項資金的用途各不相同,因此,在編制預(yù)算計劃時,采取的方法也應(yīng)當呈現(xiàn)出多樣化特點。比如在實施科研項目時,涉及到的人員費用支出,預(yù)算編制人員可以參考借鑒往年的數(shù)據(jù)指標,然后采取增量預(yù)算的編制方法,對科研項目的費用支出,可以采取零基預(yù)算的編制方法,對一些設(shè)備儀器的使用費用可以采取滾動預(yù)算的編制方法,只有采取這種靈活變通的編制方法,預(yù)算方案的執(zhí)行效力才能突顯出來。
?。ǘ┟鞔_目標責任,提升預(yù)算執(zhí)行率
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理工作的重中之重,執(zhí)行效果的好壞直接關(guān)系到資金使用效率,因此,科研事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行的目標責任層層分解到每一個具體的部門,每一個科研人員與管理人員的頭上,使其能夠清醒的意識到預(yù)算管理的重要性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門不得隨意變更資金用途,對違反預(yù)算管理規(guī)定的部門或個人,應(yīng)當根據(jù)單位內(nèi)部的獎懲機制予以嚴肅處理。另外,為了避免超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,科研事業(yè)單位應(yīng)當及時將各項資金的使用情況上報至上一級管理部門,如果資金出現(xiàn)較大缺口,在征得上級主管部門同意后,應(yīng)對預(yù)算計劃進行調(diào)整,并重新設(shè)定預(yù)算目標指標,以增強預(yù)算計劃的實效性[3]。
(三)完善監(jiān)管機制,構(gòu)建監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)
預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容涉及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和優(yōu)化以及預(yù)算公開等,這些環(huán)節(jié)是科研事業(yè)單位從事各種業(yè)務(wù)活動時的重要參考依據(jù),為了能夠清晰直觀的反映出預(yù)算執(zhí)行效果,上級主管部門應(yīng)當進一步加大對預(yù)算管理工作的監(jiān)督管理力度,在監(jiān)控過程中,如果發(fā)現(xiàn)某些科研攻關(guān)項目預(yù)算執(zhí)行效果差,執(zhí)行率低,單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當追根溯源,及時查找出產(chǎn)生這些問題的主要原因,并通過召開內(nèi)部研討會的方式,對原因與問題進行深入分析和研討,以制訂出有效的解決措施,進而提高資金使用效率,為科研事業(yè)單位各項工作的高效展開提供強大的資金保障。
結(jié)束語:
科研事業(yè)單位的預(yù)算管理工作與單位自身的利益以及地方財政部門的利益休戚相關(guān),因此,預(yù)算編制人員應(yīng)從單位實際出發(fā),對科研項目實施過程中發(fā)生的資金往來情況進行多角度、全方位監(jiān)督,在提高預(yù)算執(zhí)行率的同時,使科研事業(yè)單位的各項資金能夠得到高效利用。
參考文獻:
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