文/歐陽(yáng)文娟

　　【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，許多新型技術(shù)涌現(xiàn)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)便是其代表產(chǎn)物之一。其能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合整理與分析，幫助企業(yè)完成復(fù)雜工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用在物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中，其能夠有效提高信息處理效率，還能夠更新理念與技術(shù)手段，提升招標(biāo)采購(gòu)的精確性和管理的全面性?；诖?，文章通過(guò)闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的意義，明確具體的應(yīng)用方式，以期幫助工作人員充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建完善的工作體系，為未來(lái)行業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資招標(biāo)采購(gòu)管理；應(yīng)用

　　大數(shù)據(jù)在當(dāng)今社會(huì)得到了廣泛的應(yīng)用，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、商業(yè)領(lǐng)域和管理領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力，在許多行業(yè)中發(fā)揮著重要作用，在物資招標(biāo)采購(gòu)工作中更是如此。因此，在我國(guó)各企業(yè)進(jìn)行日常管理和決策時(shí)，要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與管理，進(jìn)而做好基礎(chǔ)保障，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

　　大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的意義

　　大數(shù)據(jù)是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)和分析，并形成有價(jià)值的信息的集合，是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法比擬的。當(dāng)前，企業(yè)的管理正在經(jīng)歷從粗放型到精細(xì)化、信息化的轉(zhuǎn)變，而大數(shù)據(jù)正是一種先進(jìn)的管理工具。在物資管理過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Υ罅啃畔⑦M(jìn)行收集和分析，這些數(shù)據(jù)包括客戶(hù)、供應(yīng)商、商品、生產(chǎn)等多個(gè)方面，形成巨大的資源庫(kù)。通過(guò)對(duì)這些資源進(jìn)行科學(xué)分析，可以得出物資管理過(guò)程中所需要的信息及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等。這些信息可以幫助企業(yè)制定未來(lái)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，具體情況如下。

　　準(zhǔn)確完成需求分析

　　通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握用戶(hù)的采購(gòu)需求，以此為依據(jù)，制定出科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，由于大數(shù)據(jù)具有大容量、高速度的特點(diǎn)，所以可以將招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)與用戶(hù)之間的需求進(jìn)行精確匹配。以某企業(yè)為例，其在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，通常需要大量資金，所以企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)該企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分析，以了解設(shè)備的需求量和實(shí)際狀況。然后，根據(jù)用戶(hù)需求及企業(yè)自身情況，制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而使企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解用戶(hù)需求，提高工作效率。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，能夠有效簡(jiǎn)化需求分析、現(xiàn)場(chǎng)勘察、招標(biāo)文件編制和資格審核等流程，實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的整合分析，從而提高管理的準(zhǔn)確性。

　　優(yōu)化采購(gòu)流程

　　采購(gòu)流程優(yōu)化是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)⑵髽I(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集和處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的共享和利用，進(jìn)而提高企業(yè)采購(gòu)工作效率。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和處理，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的深入挖掘和處理，能夠從中找到采購(gòu)工作中存在的不足和問(wèn)題，從而為企業(yè)提出相應(yīng)的解決方案。由此可見(jiàn)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行優(yōu)化，能夠降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率。分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)科學(xué)合理的應(yīng)用點(diǎn)串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以提高企業(yè)的內(nèi)控能力，為最終供應(yīng)商的確定提供依據(jù)。

　　規(guī)范評(píng)標(biāo)秩序

　　大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助評(píng)標(biāo)委員會(huì)分析專(zhuān)家評(píng)審結(jié)果，科學(xué)評(píng)判專(zhuān)家意見(jiàn)，并在線查看評(píng)審意見(jiàn)，將專(zhuān)家意見(jiàn)與采購(gòu)需求進(jìn)行比對(duì)分析。在此基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)υu(píng)審結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，發(fā)現(xiàn)評(píng)審過(guò)程中存在的問(wèn)題，如通過(guò)對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)委進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，能夠發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，即“圍標(biāo)”“陪標(biāo)”等現(xiàn)象。對(duì)于這些不規(guī)范行為，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析，幫助招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正錯(cuò)誤。由此可見(jiàn)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督管理，可以規(guī)范評(píng)標(biāo)秩序，確保招投標(biāo)工作的公平公正性。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，還能夠規(guī)范文件編制等工作，有利于提升招標(biāo)文件的編制精度，設(shè)置不同的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化招標(biāo)程序，進(jìn)而保障評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確性和客觀性。

　　助力完成審計(jì)工作

　　目前，我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展速度較快，因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，且應(yīng)用效果也十分顯著。當(dāng)前，很多企業(yè)都采用了大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開(kāi)展企業(yè)的各項(xiàng)工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要影響。其中，物資招標(biāo)采購(gòu)作為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的一項(xiàng)工作，其管理效果對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有一定影響。而在開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作時(shí)，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠全面了解和掌握物資招標(biāo)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況提出科學(xué)合理的審計(jì)對(duì)策。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，能夠?qū)徲?jì)工作模式從傳統(tǒng)手工模式轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)信息管理模式，構(gòu)建信息化框架和模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)等功能，發(fā)揮審計(jì)工作的科學(xué)性與合理性，優(yōu)化審計(jì)模式，提高工作效率。

　　大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略

　　在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，已成為推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿?，?shí)現(xiàn)了從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，不僅為企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)提供了豐富的信息資源，還能根據(jù)不同需求，通過(guò)整合和處理信息，幫助企業(yè)進(jìn)行決策分析。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入了大量資金，建立了一套較為完善的信息管理系統(tǒng)，但在采購(gòu)過(guò)程中，仍然存在技術(shù)實(shí)施效果不穩(wěn)定等情況。因此，需要針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性，設(shè)計(jì)一套完整的應(yīng)用機(jī)制。

　　挖掘和應(yīng)用歷史數(shù)據(jù)

　　首先，利用大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析和挖掘技術(shù)，能夠在海量歷史數(shù)據(jù)中尋找到所需要的信息，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)分析，建立符合管理實(shí)際的模型，如可以利用歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)分析供應(yīng)商的合作年限、采購(gòu)金額、招標(biāo)項(xiàng)目類(lèi)型等，且通過(guò)分析可以判斷該供應(yīng)商是否有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。其次，利用大數(shù)據(jù)的時(shí)間序列分析技術(shù)，建立合理的價(jià)格預(yù)測(cè)模型，對(duì)歷史價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和挖掘，發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)的原因和規(guī)律。最后，通過(guò)對(duì)歷史價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，可以發(fā)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管理和控制。對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目中不合理的、異常的，或容易出現(xiàn)問(wèn)題的價(jià)格，可以及時(shí)預(yù)警并采取措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。上述功能的實(shí)現(xiàn)，歸功于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)無(wú)序雜亂信息的整合和梳理，進(jìn)而建立起可行性更強(qiáng)的工作方案，并通過(guò)資料研判等手段進(jìn)行分析，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。但考慮到其復(fù)雜性，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理歷史數(shù)據(jù)時(shí)，需要重視其學(xué)習(xí)和測(cè)試，從而為后續(xù)的技術(shù)推廣及應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

　　健全業(yè)務(wù)流程

　　企業(yè)管理的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，而物資采購(gòu)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容，其重要性不言而喻。但是，在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理工作中，由于其存在一定的弊端和不足，使其在一定程度上降低了企業(yè)物資采購(gòu)管理的工作效率。對(duì)此，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式中存在的不足?？梢栽谖镔Y采購(gòu)管理工作中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善自身業(yè)務(wù)流程，并對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，找出薄弱點(diǎn)，規(guī)劃技術(shù)融合方案，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地應(yīng)用到企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中來(lái)，進(jìn)而提高企業(yè)物資采購(gòu)管理工作效率。此外，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，物資采購(gòu)招標(biāo)管理可以利用大數(shù)據(jù)分析，掌握物資報(bào)價(jià)規(guī)律，理解供應(yīng)商的投標(biāo)行為，避免出現(xiàn)串通投標(biāo)的情況，營(yíng)造公平公正的工作環(huán)境。

　　加大重視程度

　　大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，具有顯著的實(shí)際價(jià)值。因此，需要改變工作理念，使其能夠受到高度重視，并且從制度、政策上進(jìn)行完善。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意義和作用，并認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的重要性，同時(shí)制定相關(guān)制度，規(guī)范采購(gòu)管理行為。此外，在實(shí)際工作中，要加大對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的宣傳力度，使物資招標(biāo)采購(gòu)管理人員認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，從而能夠轉(zhuǎn)變思想觀念，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中。另外，還要定期檢查工作人員的工作情況，鼓勵(lì)其發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。

　　提高職工綜合素質(zhì)

　　招標(biāo)采購(gòu)工作具有復(fù)雜性，對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求較高。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)背景下，物資招標(biāo)采購(gòu)工作的開(kāi)展，需要從業(yè)人員具備較高的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)，還要充分了解信息化技術(shù)，具有創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)此，企業(yè)需要加大員工培訓(xùn)力度，結(jié)合自身實(shí)際情況，對(duì)員工進(jìn)行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，還需要加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其能夠從源頭上杜絕邊緣化行為的發(fā)生。另外，還需要對(duì)員工加強(qiáng)廉政教育與警示教育，使其樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀，熟悉并掌握法律法規(guī)要求。同時(shí)，在工作過(guò)程中，員工還需要注重加強(qiáng)與供應(yīng)商、招標(biāo)人之間的溝通交流，從而為采購(gòu)工作提供有力保障。

　　結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)作為一種新型的數(shù)據(jù)資源，逐漸被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)之中。在當(dāng)前時(shí)代背景下，如何將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，成為相關(guān)工作人員需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。對(duì)此，筆者從當(dāng)前大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況入手，對(duì)其在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了深入分析和研究，并結(jié)合當(dāng)前具體工作實(shí)際，提出了幾點(diǎn)大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略，以期能為相關(guān)工作人員提供參考和幫助，助力行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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　　參考文獻(xiàn)：

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　　責(zé)編：辛美玉

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