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只簽字或者蓋章的投標(biāo)文件是否有效

  • 來源:中國招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:投標(biāo),文件,負(fù)責(zé)人
  • 發(fā)布時間:2024-11-26 16:24

  一份投標(biāo)文件如果只有投標(biāo)人的負(fù)責(zé)人簽字,沒有投標(biāo)人蓋章,或者只有投標(biāo)人的蓋章,沒有投標(biāo)人的負(fù)責(zé)人簽字,是否有效?評標(biāo)委員會是否可以否決其投標(biāo)?

  從一個案例說開去:中外兩家公司以聯(lián)合體形式參加某服務(wù)類項目采購招標(biāo),提供的聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議上外方只有負(fù)責(zé)人英文簽名,沒有蓋章,如果招標(biāo)文件規(guī)定“聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議需要聯(lián)合體成員每一方均蓋章”的要求,該聯(lián)合體投標(biāo)文件是否應(yīng)當(dāng)被否決?

  筆者整理了部分業(yè)內(nèi)專家學(xué)者的觀點,綜合來看,只簽字或者蓋章的投標(biāo)文件是否有效的關(guān)鍵在于招標(biāo)文件如何規(guī)定。

  招標(biāo)文件是否明確規(guī)定接受境外單位投標(biāo)

  上海國際招標(biāo)有限公司原副董事長兼總工程師金翔認(rèn)為,境外單位不存在“公章”,如果招標(biāo)文件要求必須簽字和公章兩者兼具,否則會被否決投標(biāo),則招標(biāo)文件違反了公平原則,招標(biāo)人應(yīng)重新招標(biāo)。

  根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,可能存在兩種情形:

  其一,案例中的招標(biāo)文件中明確規(guī)定,不接受境外單位參加投標(biāo)。此時,上述案例中提及的由境內(nèi)外單位組成聯(lián)合體參與投標(biāo)的投標(biāo)人理應(yīng)在資格審查時予以否決。但否決的理由不應(yīng)是,形式審查中的蓋章不符合要求,而是投標(biāo)人的身份不符合要求。

  其二,案例中的招標(biāo)文件中明確規(guī)定,接受境外單位參加投標(biāo)。此時,在招標(biāo)文件中規(guī)定,投標(biāo)函或其他有關(guān)證明文件未加蓋單位公章將導(dǎo)致其投標(biāo)被否決是不合理的。因為境外單位不存在招投標(biāo)意義上的“公章”。招標(biāo)文件中所述的公章理應(yīng)為符合《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號)的單位正式印章。對于境外單位而言,根本就不存在符合此規(guī)定的印章,即便境外單位為了投標(biāo)去制作一枚印章,評標(biāo)委員會也可以認(rèn)定其印章不符合要求而否決其投標(biāo)。因此,商務(wù)部在推出的機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件中,對境外投標(biāo)人的要求,都是接受或允許由對投標(biāo)人具有約束力的代表在投標(biāo)文件上簽名來代替加蓋公章的。

  綜上所述,如果上述案例所述項目接受境外單位參加投標(biāo),但在招標(biāo)文件中又未對境外單位參加投標(biāo)時怎樣處理有關(guān)加蓋公章的要求作出說明,評標(biāo)委員會不應(yīng)否決相關(guān)投標(biāo)人的投標(biāo),而是應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》(以下簡稱《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》)第二十三條的規(guī)定建議招標(biāo)人重新招標(biāo)?!墩袠?biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十三條規(guī)定:“招標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,違反公開、公平、公正和誠實信用原則,影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件后重新招標(biāo)。”而案例所述情形顯然屬于招標(biāo)文件的內(nèi)容違反公平原則,并影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的情形。

  中招智庫學(xué)術(shù)委員會專家委員盧海強(qiáng)認(rèn)為,案例中的聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議如果未按照招標(biāo)文件的規(guī)定簽署,即其提交的聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議不符合招標(biāo)文件的要求。評標(biāo)時,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其未能通過形式評審,否決其投標(biāo)。同時,案例中招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定,并未違反法律行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,其已默認(rèn)了未按照招標(biāo)文件規(guī)定簽署聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議的投標(biāo)將被否決這個大前提。

  招標(biāo)文件規(guī)定只簽字或者蓋章的投標(biāo)文件無效,是否合法、合理

  1.招標(biāo)文件規(guī)定只簽字或者蓋章的投標(biāo)文件無效,從法理上講,不符合《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》及《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)的要求;但實務(wù)中,地方立法或地方政府規(guī)制要求同時蓋章和簽字,只簽字或者蓋章的投標(biāo)文件無效。

  南開大學(xué)法學(xué)院何紅鋒教授認(rèn)為,從法律、國家行政法規(guī)的角度來看,僅簽字或者蓋章的投標(biāo)文件都是效的?!墩袠?biāo)投標(biāo)法實施條例》對只簽字或者蓋章的投標(biāo)文件是否有效的規(guī)定,與《民法典》是一致的,即簽字、蓋章(或按指印)只要有其一,投標(biāo)文件(或合同)就是有效的?!墩袠?biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十一條規(guī)定,投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)。國家發(fā)展和改革委員會法規(guī)司、國務(wù)院法制辦財金司、監(jiān)察部執(zhí)法監(jiān)察司聯(lián)合編著的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例釋義》強(qiáng)調(diào):“《條例》規(guī)定,未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字的投標(biāo)文件,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)。理解和適用該規(guī)定,需要注意以下三點:一是否決投標(biāo)的前提是既未經(jīng)單位蓋章,也沒有單位負(fù)責(zé)人簽字,換句話說,二者具備其一就不應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo),以減少否決投標(biāo)情況的發(fā)生。實踐中,招標(biāo)人對投標(biāo)文件提出既要蓋章又要簽字的要求,不符合鼓勵交易的原則。”因此,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》對這個問題的要求是很明確的,簽字或者蓋章,均可以導(dǎo)致投標(biāo)文件有效,在目前《民法典》規(guī)定下,“按指印”也可以導(dǎo)致投標(biāo)文件有效?!吨腥A人民共和國合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”《民法典》延續(xù)了相關(guān)規(guī)定,同時增加了“按指印”的訂立方式?!睹穹ǖ洹返谒陌倬攀畻l規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。”在簽字、蓋章和按指印3種方式中,完成一個方式,合同就成立了。

  在實務(wù)中,簽字或蓋章缺其一,則投標(biāo)文件無效。何紅鋒教授認(rèn)為,實務(wù)中,招標(biāo)項目基本都要求同時蓋章和簽字,因為多數(shù)地方立法或地方政府規(guī)制要求同時蓋章和簽字,這與《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的要求不一致。例如,《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例》(2019年10月修正)第四十三條規(guī)定,投標(biāo)函未經(jīng)投標(biāo)人的法定代表人或者其委托代理人簽署,并加蓋投標(biāo)人印章的,則投標(biāo)文件無效?!稄B門經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(2024年4月修正)第三十條規(guī)定,企業(yè)法定代表人或者其委托代理人未簽字或者未加蓋法人印鑒的,投標(biāo)文件無效。上面兩個例子說明地方規(guī)定基本都是,只要簽字或者蓋章差一個,就會導(dǎo)致投標(biāo)文件無效。

  對外國公司而言,要求簽字和公章缺一不可是有問題的。由于在不同階段、不同的主體提出問題,處理的渠道與結(jié)果不同。如果把問題簡單化,假設(shè)是在評標(biāo)階段,評標(biāo)委員會成員發(fā)現(xiàn)該外國公司沒有蓋章,應(yīng)該如何處理?何紅鋒教授認(rèn)為,評標(biāo)委員會只能有兩種處理方式:第一種處理,修改招標(biāo)文件重新招標(biāo),這是基于認(rèn)為要求同時簽字蓋章不妥。第二種處理,否決投標(biāo)文件。在實際操作中,大多數(shù)評標(biāo)委員會可能選擇后一種處理方法。在實踐中,哪怕招標(biāo)文件存在比本案例更嚴(yán)重的問題,都很少見到評標(biāo)委員會提出要求修改招標(biāo)文件重新招標(biāo)的。

  2.招標(biāo)文件中若明確規(guī)定,簽字或蓋章缺其一,其投標(biāo)文件無效,則評標(biāo)委員會可以據(jù)此否決不符合條件的投標(biāo)。

  浙江省發(fā)展改革委公共資源處曹永澤認(rèn)為,案例中項目招標(biāo)文件中若明確規(guī)定投標(biāo)文件中簽字或蓋章缺其一,其投標(biāo)文件即無效,則評標(biāo)委員會可以據(jù)此否決該投標(biāo)人的投標(biāo)。如果招標(biāo)文件中沒有明確規(guī)定簽字或蓋章缺其一,其投標(biāo)文件即無效,那么評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)詢問投標(biāo)人,對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清和說明,不可輕易否決其投標(biāo)。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十一條規(guī)定,投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字,是評標(biāo)委員會法定應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)的依據(jù)。這里必須強(qiáng)調(diào),法定依據(jù)是“蓋章和簽字”,同時滿足沒有簽字也沒有蓋章,才可以法定否決其投標(biāo)。投標(biāo)文件蓋章或簽字有其一,沒有事先約定的依據(jù),不可輕易否決投標(biāo)。根據(jù)《民法典》第四百九十條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。這表明,簽名和蓋章是具有同等法律效力的,當(dāng)事人簽名或蓋章有其一,合同即成立。從法律角度看,投標(biāo)資格權(quán)是一項基本權(quán)利,符合約定或法定條款才可以否決其投標(biāo)。

  何紅鋒教授認(rèn)為,曹永澤的觀點涉及主體資格問題,如果主體資格存在問題,即使沒有專門條款規(guī)定可以否決投標(biāo)文件,一般也會導(dǎo)致投標(biāo)文件被否決?!墩袠?biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十一條規(guī)定,“投標(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議”,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)。如果招標(biāo)文件對聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議作出了明確要求,這會影響聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議的效力,進(jìn)而影響投標(biāo)文件的效力。

  招標(biāo)文件的要求是否可以嚴(yán)于法律法規(guī)

  國家法律、行政法規(guī)、地方規(guī)定,如果均未要求簽字、蓋章兩者兼具才有效,招標(biāo)文件能否這樣要求,也就是說招標(biāo)文件能否提出比法律法規(guī)更嚴(yán)格的要求?何紅鋒教授認(rèn)為,這是招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域長期存在的問題,從原則上講,招標(biāo)文件可以提出嚴(yán)于法律法規(guī)的要求。比如,《民法典》并不否定雙方對合同的成立、生效提出嚴(yán)于法律的要求。但是,具體到招標(biāo)文件問題則比較復(fù)雜,結(jié)合上文的案例,以下從招標(biāo)文件合法與不合法兩個角度進(jìn)行分析。

  其一,招標(biāo)文件的要求是合法的。如果招標(biāo)文件合法,沒有加蓋公章的外國企業(yè)就被排除在外。這時,評標(biāo)委員會只能依據(jù)招標(biāo)文件,否決有外國企業(yè)參與的聯(lián)合體,沒有其他選擇。只要招標(biāo)文件要求嚴(yán)于法律,就會導(dǎo)致按法律法規(guī)要求,有些主體可以投標(biāo),但依照招標(biāo)文件的要求,這些主體就被排除在外。如果不想排除外國企業(yè),只能修改招標(biāo)文件。

  其二,招標(biāo)文件的要求不合法。如果招標(biāo)文件的要求不合法,評標(biāo)委員會能否在評標(biāo)中,無視招標(biāo)文件的規(guī)定,不否決投標(biāo)文件?當(dāng)然是不可以的。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評標(biāo),這是最基本的要求,否則必然招致重大問題。假設(shè)有很多潛在投標(biāo)人是外國企業(yè),都看到了招標(biāo)文件的要求,很多沒有公章的外國企業(yè)必然放棄投標(biāo),這大大降低了招標(biāo)項目的競爭性。同時帶來一個問題,嚴(yán)格依照招標(biāo)文件放棄投標(biāo)的潛在投標(biāo)人的利益得不到保護(hù),無視招標(biāo)文件要求,明知不符合文件要求仍選擇投標(biāo)的潛在投標(biāo)人獲得了不當(dāng)利益。對于招標(biāo)文件的違法要求,評標(biāo)委員會不能認(rèn)為,違法即無效,無效即不存在,直接無視該要求。只能要求修改招標(biāo)文件,重新招標(biāo)。如果不愿意因為修改招標(biāo)文件導(dǎo)致投標(biāo)人的大量增加,只能重新招標(biāo),別無其他選擇。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行評標(biāo),恰恰是實現(xiàn)招標(biāo)人自主權(quán)的體現(xiàn)。因為招標(biāo)文件要體現(xiàn)招標(biāo)人的自主權(quán),評標(biāo)委員會不能直接無視招標(biāo)文件的要求。招標(biāo)人制定的嚴(yán)于法律要求的規(guī)定,可能有其自身的考量。比如,招標(biāo)人本來就是想排除沒有公章的外國企業(yè)。因此,不按照招標(biāo)文件評標(biāo),本質(zhì)上侵害了招標(biāo)人的自主權(quán)。

  盧海強(qiáng)認(rèn)為,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十一條第一項規(guī)定:“投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)人蓋章和負(fù)責(zé)人簽字的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)。”這是行政法規(guī)對投標(biāo)文件簽署的底線規(guī)定。該項規(guī)定的是投標(biāo)文件蓋章和簽字均無的情形下,從要約(投標(biāo)人投標(biāo))是特定人意思表示的角度出發(fā),蓋章和簽字均無,特定人不明確,當(dāng)然應(yīng)該否決此類投標(biāo),法定否決投標(biāo)。因為招標(biāo)人并不知道投標(biāo)人是誰,一旦其中標(biāo),招標(biāo)人不知道向誰作出承諾,向誰發(fā)出中標(biāo)通知書。從該投標(biāo)是否構(gòu)成要約的角度看,該底線規(guī)定并非投標(biāo)文件應(yīng)該如何簽署的“最低”標(biāo)準(zhǔn),并無法律行政法規(guī)與招標(biāo)文件對此要求嚴(yán)格與否的說法。該項規(guī)定,并不能排除招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求蓋章和簽字,即不能認(rèn)為該要求違反《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》相關(guān)規(guī)定。該底線規(guī)定亦并非投標(biāo)文件應(yīng)該如何簽署的“唯一”標(biāo)準(zhǔn),若某招標(biāo)文件要求蓋章有效,不要求簽字(即沒有蓋章,只有簽字的,無效),或者要求簽字有效,不要求蓋章(即沒有簽字,只有蓋章的,無效),也不能因為未滿足“有蓋章或者簽字皆有效”,從而認(rèn)為上述要求違反《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的相關(guān)規(guī)定。所以,上述招標(biāo)文件對投標(biāo)文件簽署的要求,談不上“是否可以嚴(yán)于法律法規(guī)”。

  若將《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十一條第一項認(rèn)定為投標(biāo)文件應(yīng)該如何簽署的“最低”或者“唯一”標(biāo)準(zhǔn)(有蓋章或者簽字皆有效),則評標(biāo)委員會不能據(jù)其否決投標(biāo)?!墩袠?biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十一條第一項從要約(投標(biāo)人投標(biāo))是特定人意思表示的角度作出規(guī)制,從電子招投標(biāo)的視角看,投標(biāo)人使用自己的數(shù)字簽名是網(wǎng)上實體身份的證明,能夠證明某一實體的身份及其公鑰的合法性及二者之間的匹配關(guān)系。證書是公鑰的載體,證書上的公鑰與實體身份相綁定后提交投標(biāo)文件,該投標(biāo)人已明確為特定人。

  需要特別指出的是,為了簡化手續(xù),提高效率,更有利于投標(biāo)人參與投標(biāo)競爭,應(yīng)鼓勵招標(biāo)人在招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的簽署只要求蓋章或者簽字,由投標(biāo)人做“選擇題”,選擇最有利于其投標(biāo)的簽署方式。采用電子招標(biāo)的,投標(biāo)人登錄電子交易系統(tǒng),使用自己的CA(Certificate Authority,證書授權(quán))數(shù)字證書提交投標(biāo)文件的,招標(biāo)文件可以不需要對投標(biāo)文件簽署再作出任何其他要求。

  其他

  中招智庫學(xué)術(shù)委員會專家委員劉濤認(rèn)為,法院在具體案件處理過程中,普遍不會糾結(jié)簽字或蓋章這些形式上的問題,而是更多關(guān)注交易雙方的真實意思表示,并在此基礎(chǔ)上確定合同是否有效。法院的出發(fā)點是確保交易安全,不論是判斷的方式、依據(jù)還是目的,都與評審專家有明顯的區(qū)別。

  《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》都強(qiáng)調(diào)評審的客觀、公正、審慎原則,而要做到這些,前提是評審的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一明確。除非這個標(biāo)準(zhǔn)實質(zhì)違法,其合理與否是不在評審專家討論、判斷范疇之內(nèi)的。很多研究者學(xué)習(xí)法院在《民法典》方面的判例時,可能都會對以上兩法的某些規(guī)定、要求不理解,原因就在于兩法從一開始就不是以促進(jìn)交易為主要目的的,其中大部分的規(guī)則設(shè)計關(guān)注的是締約程序而非結(jié)果。

  (本文系《中國招標(biāo)》期刊有限公司夏建立整理)

  責(zé)編:高云

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