數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究
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- 發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 19:50
岳昭[大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)貴州分所]
摘要:在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)可以優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和工作流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的深度融合,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須加速轉(zhuǎn)型以提升企業(yè)的數(shù)字化管理能力。本文將闡述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,分析其面臨的挑戰(zhàn),并探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑,旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;信息化建設(shè)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理,具有較高的重復(fù)性。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,這些工作能夠通過(guò)更高效的信息技術(shù)方法完成,失誤率降低,效率顯著提高。同時(shí),在不斷變化的經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境下,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方法能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)分析業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展情況和潛在的發(fā)展機(jī)遇。因此,必須加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)管理工作盡快適應(yīng)新時(shí)代的企業(yè)管理需求。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的必然要求
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所面臨的內(nèi)部環(huán)境不斷發(fā)生變化。信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理方式和經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的變革。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的支持下,一些原本煩瑣冗長(zhǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以交由智能化的信息系統(tǒng)來(lái)完成,數(shù)據(jù)的采集、處理和應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作方式都發(fā)生了質(zhì)的改變。在釋放部分人力資源的同時(shí),還可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,為了適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變管理思維,增強(qiáng)現(xiàn)代化知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn),提高數(shù)字化管理能力,以更好地滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。
二、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的必要基礎(chǔ)
在新的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要承擔(dān)企業(yè)稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、流動(dòng)資金管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等多項(xiàng)復(fù)雜工作,這對(duì)其數(shù)據(jù)核算能力、耐心、責(zé)任心等綜合素質(zhì)有較高要求。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用可以建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的獲取和處理、項(xiàng)目預(yù)算審核等工作的操作流程,提高工作效率。此外,數(shù)字技術(shù)還能促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的融合,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析方法獲取有效的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)信息,為企業(yè)戰(zhàn)略制定和資源優(yōu)化配置提供重要參考。因此,加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、推動(dòng)數(shù)字技術(shù)的深度應(yīng)用是優(yōu)化財(cái)務(wù)工作并與企業(yè)業(yè)務(wù)管理相融合的必然發(fā)展要求,有助于提升企業(yè)整體的管理水平。
三、強(qiáng)化決策支持有效性的必然選擇
財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的策劃和組織全過(guò)程,能夠反映企業(yè)資金的流動(dòng)去向、狀態(tài)和當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理效益。作為企業(yè)管理的核心工作,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)開(kāi)展一切工作的必要支撐條件。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和智能識(shí)別等技術(shù),不僅可以提高資金管理的安全性,簡(jiǎn)化過(guò)去復(fù)雜的管理流程,還可以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)大環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)管理者提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)參考。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的信息化處理能力,使數(shù)據(jù)不再只是表示資金數(shù)目的符號(hào),而是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策支撐的有效信息,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效能。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)
一、財(cái)務(wù)管理理念較落后
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)賬目記錄和報(bào)表制作工作。盡管市場(chǎng)環(huán)境不斷變化、時(shí)代發(fā)展日新月異,財(cái)務(wù)管理的核算方式略有調(diào)整,但其本質(zhì)并未改變,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員陷入僅完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)計(jì)算工作的誤區(qū)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理方式日趨復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員不僅要做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,還須運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),挖掘有用信息。相對(duì)而言,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理理念較為落后,未能意識(shí)到數(shù)據(jù)背后信息的價(jià)值,財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量有待提升。
二、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的協(xié)同性較低
財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是一項(xiàng)復(fù)雜性和綜合性較強(qiáng)的管理工作。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理、優(yōu)化資源配置、資產(chǎn)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃制定,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,財(cái)務(wù)管理需要與企業(yè)各部門進(jìn)行有效的對(duì)接與協(xié)同管理。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他部門的協(xié)同性較低,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍獨(dú)立于其他業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,資源利用率不高,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)難以得到有效監(jiān)督和控制。
三、信息化建設(shè)程度較低
提高企業(yè)信息化建設(shè)水平是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要條件,但部分企業(yè)資金有限或?qū)π畔⒒芾淼闹匾暢潭容^低,未能及時(shí)對(duì)現(xiàn)有信息技術(shù)進(jìn)行升級(jí),導(dǎo)致信息技術(shù)條件無(wú)法滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的創(chuàng)新管理需求。由于資金投入不足,企業(yè)的硬件設(shè)備得不到及時(shí)維護(hù)和更新,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平無(wú)法得到有效提升,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)也無(wú)法得到高效利用。這無(wú)疑成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的阻礙因素,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理難以實(shí)現(xiàn)突破。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型培養(yǎng)體系不夠完善
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)技能的同時(shí),還需具備數(shù)據(jù)分析、處理和應(yīng)用的綜合管理能力。為了有序推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)需建立健全的培養(yǎng)體系,并由專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)型培訓(xùn)和指導(dǎo)。部分企業(yè)僅制定了轉(zhuǎn)型工作計(jì)劃,卻未提供必要的人力和物力資源,缺乏系統(tǒng)有效的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)體系。這導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足、能力欠缺,轉(zhuǎn)型工作難以完成。
五、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不夠合理
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理和核算工作,崗位設(shè)置依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作流程,如預(yù)算、結(jié)算、稅務(wù)等財(cái)務(wù)模塊。雖然這種細(xì)分可以保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,但也導(dǎo)致崗位之間相對(duì)獨(dú)立、溝通不足,造成崗位冗余和高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員短缺。此外,崗位細(xì)分增加了工作量,可能增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算失誤的風(fēng)險(xiǎn),降低工作效率,并增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑分析
一、實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)共享
以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息技術(shù)為依托,建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以財(cái)務(wù)處理為核心,旨在提高業(yè)務(wù)管控能力、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、提升經(jīng)營(yíng)效益。在此基礎(chǔ)上,從市場(chǎng)角度為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)管理服務(wù),形成新型的串聯(lián)會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)的管理模式。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享可以降低原有財(cái)務(wù)管理模式的復(fù)雜度,將分布于企業(yè)重復(fù)性較高的業(yè)務(wù),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理操作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。這有助于節(jié)約財(cái)務(wù)人力資源,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供一個(gè)良好的開(kāi)端。當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員擺脫煩瑣的核算工作后,他們將有充足的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)和技能,將工作職能由基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒夹g(shù)含量的管理會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)決策提供更科學(xué)有效的參考建議。這不僅可以提高工作質(zhì)量與管理水平,還可以優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,為加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供必要支持。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了從頂層設(shè)計(jì)角度控制企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展流程,必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的充分結(jié)合和相互滲透。財(cái)務(wù)人員除了完成本職工作外,還需深入了解業(yè)務(wù)全流程,與各部門密切配合,確保工作順利進(jìn)行。這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為外部利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息服務(wù),報(bào)告企業(yè)內(nèi)部的管理和財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。這需要財(cái)務(wù)人員從事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程管理,確保工作內(nèi)容滲透企業(yè)管理的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)中。因此,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合是支持財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的前提條件。財(cái)務(wù)人員除了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)外,還須深入了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和實(shí)施方案,加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門人員的溝通交流,從財(cái)務(wù)角度提出合理的工作建議。例如,與人資部溝通以了解項(xiàng)目預(yù)算和資產(chǎn)管理內(nèi)容;與采購(gòu)部溝通以了解采購(gòu)價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)方案及合作商信息。了解相關(guān)業(yè)務(wù)信息有助于財(cái)務(wù)人員更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),提出合理的改進(jìn)建議。
三、建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
信息化管理系統(tǒng)有助于財(cái)務(wù)人員減少核算工作量,更好地適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要工具。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的生成不再完全依賴人工核算,而是通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)高效完成重復(fù)性高且標(biāo)準(zhǔn)化的工作,快速適應(yīng)不斷變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并生成有效數(shù)據(jù)供決策參考。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)核算工作的信息化管理是促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展規(guī)劃,合理加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備和數(shù)字化技術(shù),定期更新和維護(hù)軟硬件設(shè)備,建立數(shù)字化和智能化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并根據(jù)需要不斷升級(jí)相關(guān)軟件和基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)還應(yīng)完善財(cái)務(wù)核算的信息化管理制度,基于系統(tǒng)應(yīng)用程序的功能和操作方式制定規(guī)范的工作流程,深入挖掘會(huì)計(jì)信息中的有價(jià)值內(nèi)容,以減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算負(fù)擔(dān)。此外,加強(qiáng)信息安全防護(hù)工作,研究制定合規(guī)的財(cái)務(wù)信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)和信息技術(shù)維護(hù)方法,合理分配系統(tǒng)操作權(quán)限,提高財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。
四、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用工作可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn),這要求財(cái)務(wù)人員在完成基礎(chǔ)工作的同時(shí),還需參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、重要決策、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估的全過(guò)程。為了更好地服務(wù)于數(shù)字時(shí)代的企業(yè)建設(shè)需求,財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)也必須進(jìn)行相應(yīng)的變革。財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo)應(yīng)由經(jīng)濟(jì)價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)向有效決策信息的獲取。財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取合作商、市場(chǎng)環(huán)境變化和稅務(wù)管理等方面的信息,通過(guò)數(shù)據(jù)分析方法和信息技術(shù)預(yù)測(cè)和防范潛在風(fēng)險(xiǎn)、挖掘隱藏的發(fā)展機(jī)遇,從而幫助企業(yè)科學(xué)地規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并抓住每個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)職能劃分設(shè)定財(cái)務(wù)人員崗位,明確崗位對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)管理職責(zé),為財(cái)務(wù)人員提供明確的工作目標(biāo),提高其責(zé)任意識(shí),減少工作重合的矛盾現(xiàn)象。此外,在財(cái)務(wù)人員層級(jí)劃分后,應(yīng)加強(qiáng)彼此之間的溝通。企業(yè)可以利用數(shù)字化技術(shù)建立網(wǎng)格結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作體系,對(duì)不同財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的同類型數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效的集成化處理,提高財(cái)務(wù)組織的協(xié)同工作能力,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。
五、提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù),以提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)給企業(yè)和客戶。因此,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人才的招聘和培養(yǎng),這是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然要求。在招聘過(guò)程中,企業(yè)在考察學(xué)歷背景、財(cái)務(wù)技能和品德修養(yǎng)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)注重考察應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)熟悉能力、數(shù)據(jù)挖掘能力和邏輯分析能力,以確保他們具備數(shù)字化財(cái)務(wù)工作的素質(zhì)。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)他們?cè)谥悄芑瘮?shù)據(jù)處理、業(yè)務(wù)分析和決策管理方面的知識(shí)和技能,以提升他們的數(shù)據(jù)分析、運(yùn)用、管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的深度融合。提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有助于使他們具備管理會(huì)計(jì)的工作能力和邏輯思維,從而加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,數(shù)字化和智能化是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特點(diǎn),為提高財(cái)務(wù)的數(shù)字化管理水平并推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,必須加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)需要全面協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理,因此企業(yè)需從財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合、信息化財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)等方面采取有效措施,以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。
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作者簡(jiǎn)介:岳昭,本科,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)學(xué)。
