文/謝麗萍

　　近年來(lái)，科技企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，除了不斷創(chuàng)新和優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)，在內(nèi)部管理方面也開(kāi)始探索適合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的業(yè)財(cái)融合之路。雖然科技企業(yè)具有突出的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、信息思維和迫切的轉(zhuǎn)型需求，但是在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，需要企業(yè)深入研究并提出針對(duì)性的解決方案，助力業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)順利推進(jìn)。

　　科技企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀和問(wèn)題

　　一、企業(yè)重視程度與員工參與積極性有待提高

　　部分科技企業(yè)為了促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，推行了業(yè)財(cái)融合的管理模式，但由于業(yè)財(cái)融合屬于新興概念，尚未有完整的理論體系和成熟案例，企業(yè)在推行的過(guò)程中大都是自行探索，對(duì)業(yè)財(cái)融合模式?jīng)]有形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)，也缺乏足夠的重視，最終導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合只停留在口號(hào)階段，只是制定了相關(guān)制度和管理辦法，沒(méi)有真正開(kāi)展實(shí)質(zhì)性的行動(dòng)。業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)且投入較高的系統(tǒng)性工程，企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，員工也要踐行業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略規(guī)劃，花費(fèi)大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施是對(duì)傳統(tǒng)工作模式的大幅調(diào)整，部分員工在實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)面臨一定的困難，對(duì)于科技企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工多為科技行業(yè)相關(guān)人員，其在工作中會(huì)更習(xí)慣專注自身研究的領(lǐng)域，對(duì)于財(cái)務(wù)管理，尤其是業(yè)財(cái)融合這一概念沒(méi)有形成正確的認(rèn)知，即便落實(shí)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略，也只是簡(jiǎn)單地按照企業(yè)要求進(jìn)行計(jì)劃列支和資金管理，沒(méi)有真正參與預(yù)算管理。部分財(cái)務(wù)人員在預(yù)算執(zhí)行時(shí)，也沒(méi)有真正落實(shí)與業(yè)務(wù)部門的充分對(duì)接，對(duì)業(yè)務(wù)流程和資本運(yùn)營(yíng)等方面的預(yù)算沒(méi)有完全納入考量，導(dǎo)致科技企業(yè)業(yè)財(cái)融合脫離實(shí)際，沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用。

　　二、業(yè)財(cái)融合推行體系有待完善

　　業(yè)財(cái)融合，顧名思義就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，科技企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主要承擔(dān)產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)等工作，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，時(shí)常需要外出辦公，而財(cái)務(wù)人員大多是在固定區(qū)域辦公，接受各業(yè)務(wù)部門報(bào)送的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上屬于中后端，很少會(huì)到前端去了解各個(gè)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況，因此，財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目從立項(xiàng)到可行性測(cè)評(píng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的參與度不高，沒(méi)有充分了解和掌握業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)把控及效益評(píng)估，無(wú)法從財(cái)務(wù)的角度對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值進(jìn)行全面分析，也不能為管理層的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。此外，企業(yè)員工對(duì)于推行業(yè)財(cái)融合也沒(méi)有給予足夠的重視，部分科技企業(yè)缺乏具有全局性、規(guī)劃性和可執(zhí)行性的管理體系，導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)管理和客戶管理等許多重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無(wú)法完全融入業(yè)財(cái)融合推行體系。

　　三、管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力有待提升

　　科技企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力就是人才團(tuán)隊(duì)，但由于行業(yè)特點(diǎn)，部分科技企業(yè)在人才引進(jìn)與任用的標(biāo)準(zhǔn)上會(huì)更加傾向于科研人才。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中，需要兼具科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才，共同打造專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)，根據(jù)目前部分科技企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況，其在業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)方面還面臨著許多挑戰(zhàn)。首先，部分科技企業(yè)由于受到發(fā)展規(guī)模和崗位規(guī)劃等方面的限制，以及行業(yè)特點(diǎn)的影響，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間有著清晰的職責(zé)和細(xì)致的分工，雖然在一定程度上有利于企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，但無(wú)法充分發(fā)揮崗位協(xié)調(diào)的作用。其次，部分科技企業(yè)的業(yè)務(wù)人員通常更專注于自身領(lǐng)域的研究，相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還需要提高，財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和掌握方面的轉(zhuǎn)型也不夠徹底，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通存在障礙，影響了部門之間相互配合協(xié)作與信息共享，業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)難以充分發(fā)揮在各職能部門之間的橋梁紐帶作用。

　　四、信息共享系統(tǒng)有待完善

　　首先，信息系統(tǒng)建設(shè)有待深度融合?？萍计髽I(yè)在推行業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的過(guò)程中，需要對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析，因此，需要構(gòu)建完善的信息共享系統(tǒng)。雖然部分科技企業(yè)在信息共享系統(tǒng)的建設(shè)方面具有天然的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，但由于受到規(guī)模、資金以及管理重心等方面的綜合影響，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理、費(fèi)用審批、科研項(xiàng)目管理和采購(gòu)管理等多個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立，各部門依舊延用獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳遞相對(duì)滯后，難以實(shí)現(xiàn)信息的全面共享。其次，數(shù)據(jù)處理效率有待提高。雖然部分科技企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的引入和電算化核算等信息化工作，但由于企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中依舊處于摸索階段，在科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)上沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全統(tǒng)一，導(dǎo)致有些工作需要依靠傳統(tǒng)的手工輸入和記賬等方式進(jìn)行，這也在一定程度上降低了科技企業(yè)業(yè)財(cái)融合的整體效率，信息全面共享系統(tǒng)的不夠完善也會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)處理工作存在信息互通障礙，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬款回收，管理層的運(yùn)營(yíng)決策等方面會(huì)造成一定的影響。

　　科技企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略

　　一、優(yōu)化科技企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

　　科技企業(yè)需要突破原有的組織結(jié)構(gòu)體系，建立健全具備管理會(huì)計(jì)職能與科學(xué)技術(shù)的業(yè)財(cái)委員會(huì)及業(yè)財(cái)小組，時(shí)刻明確科技企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略的主要目的是激活財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)動(dòng)性，促進(jìn)內(nèi)部之間的融會(huì)貫通。企業(yè)管理層要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略規(guī)劃的重視程度，為了進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合落實(shí)的實(shí)踐效果，業(yè)財(cái)委員會(huì)需要由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的管理人員彼此協(xié)同、共同主導(dǎo)創(chuàng)建，合理規(guī)劃并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)財(cái)小組成員需要在原有的業(yè)務(wù)工作中融入更多的業(yè)財(cái)融合模式，如財(cái)務(wù)管理小組可以投入更多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，深入業(yè)務(wù)前端，全程參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，充分利用業(yè)財(cái)融合管理模式對(duì)資源進(jìn)行合理分配，并及時(shí)給出與業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)提示和建議，為業(yè)務(wù)人員帶來(lái)財(cái)務(wù)方面的實(shí)質(zhì)性幫助。

　　二、強(qiáng)化業(yè)財(cái)流程的銜接整合

　　1.要突出業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)指引作用。財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)工作的重視和了解，加深與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，全方位配合業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目服務(wù)、合同簽訂等，積極開(kāi)展數(shù)據(jù)升級(jí)處理與信息反饋，協(xié)助企業(yè)為預(yù)算與成本核算、合同管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)，并以可視化、直觀化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高科技企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)科技企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化升級(jí)。

　　2.要搭建業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)?？萍计髽I(yè)可以充分發(fā)揮自身技術(shù)領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)，利用信息技術(shù)來(lái)搭建業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享系統(tǒng)，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合一體化的信息建設(shè)。科技企業(yè)還要構(gòu)建業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)和信息管理中心，并對(duì)信息共享平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)，如科技企業(yè)現(xiàn)在普遍使用的共享系統(tǒng)，就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理等信息數(shù)據(jù)綜合收集與處理的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)。其不僅可以系統(tǒng)化規(guī)范科技企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行把控，還能將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、產(chǎn)品研發(fā)與銷售等多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行連接，強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在模塊應(yīng)用和信息技術(shù)等各方面的技術(shù)拓展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門等各個(gè)零散系統(tǒng)的串聯(lián)。結(jié)合大數(shù)據(jù)系統(tǒng)將業(yè)務(wù)端的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)一步降低業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通成本，提高財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)收集和信息錄入的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展，并提供風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析等有價(jià)值的建議，為科技企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供信息和數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)。

　　3.要建立業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)?？萍计髽I(yè)在推行業(yè)財(cái)融合工作模式時(shí)，需要建立健全運(yùn)營(yíng)管理核算數(shù)據(jù)、全面核算數(shù)據(jù)、資源配置數(shù)據(jù)和產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)銷售數(shù)據(jù)等多個(gè)層面的數(shù)據(jù)庫(kù)，并將其劃分成財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、成長(zhǎng)學(xué)習(xí)指標(biāo)以及內(nèi)部流程指標(biāo)等板塊，及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析和加工處理，為企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)防控與資源配置等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持與動(dòng)態(tài)分析。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還能夠進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的良好溝通，提高企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的速度與業(yè)務(wù)處理效率，提升業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。

　　三、把預(yù)算管理作為業(yè)態(tài)融合切入點(diǎn)

　　首先，要擴(kuò)大預(yù)算編制范圍。業(yè)財(cái)小組需要對(duì)業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)項(xiàng)目的前期計(jì)劃與發(fā)展方向等進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查，并組織業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門共同探討交流，確定基本的項(xiàng)目預(yù)算資源投放。在落實(shí)預(yù)算編制工作過(guò)程中，還需要對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用和成本資源進(jìn)行差異化分析，秉持公開(kāi)、公平、公正的原則，圍繞項(xiàng)目中心和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定合理的預(yù)算指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科技企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面預(yù)算管理和全員預(yù)算控制。其次，要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控的全過(guò)程化。這也是保障科技企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中合理配置預(yù)算資源的關(guān)鍵措施，科技企業(yè)在預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程中，要從市場(chǎng)的不可預(yù)測(cè)性與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的靈活性出發(fā)，制定科學(xué)規(guī)范的預(yù)算調(diào)整及審批程序。當(dāng)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，業(yè)財(cái)小組及財(cái)務(wù)部門需要針對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行賬面數(shù)據(jù)的核查，逐項(xiàng)分析預(yù)算差異的成因，嚴(yán)格發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管作用。

　　四、完善業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核指標(biāo)體系

　　為了實(shí)現(xiàn)科技企業(yè)財(cái)融合，需要構(gòu)建合理的內(nèi)部績(jī)效管理體系。首先，從財(cái)務(wù)維度進(jìn)行分析，科技企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目主要包括產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)銷售等，因此，企業(yè)可以通過(guò)產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)銷售收入成本、項(xiàng)目預(yù)算及完成情況對(duì)績(jī)效考核情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。其次，從客戶維度分析，科技企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，需要建立可量化和可實(shí)現(xiàn)的績(jī)效考核指標(biāo)，要從客戶評(píng)價(jià)和市場(chǎng)評(píng)價(jià)方面對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。最后，從學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的維度進(jìn)行分析，科技企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的深入溝通，全面掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中業(yè)務(wù)的開(kāi)展流程及重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展。業(yè)務(wù)人員在提升自身專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，還要學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，要能看懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)價(jià)值，財(cái)務(wù)人員也要為業(yè)務(wù)部門提供必要和專業(yè)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)與政策指導(dǎo)。

　　結(jié)語(yǔ)

　　科技企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中，需要正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的概念，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)流程的梳理再造，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用，把預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核指標(biāo)體系?？萍计髽I(yè)還要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，針對(duì)性解決部分科技企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，爭(zhēng)取探索一條更適合科技企業(yè)自身特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的業(yè)財(cái)融合之路，在業(yè)財(cái)融合目標(biāo)和原則的指引下，建立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合管理體系，助力科技企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[作者單位：金數(shù)信息科技（蘇州）有限公司]

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