人人都可成為造局者
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- 關鍵字:造局者,流程,規(guī)則 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2024-07-21 11:07
文/吳怡銘, PMP, PMI-ACP, CSM 圖片提供/專案經理雜志
采訪前,Roger問我:「怡銘,妳知道何為『造局者』?」我心存疑惑地說:「老師,您也在追劇嗎?Netflix的《造浪者》影集的確魅力無法擋阿!」他笑而不語,轉身從書架中抽出一本由《天下文化》出版的暢銷書籍《造局者:思考框架的威力》(Framers:HumanAdvantage in an Age of Technology and Turmoil),作者是《經濟學人》資深編輯庫基耶(KennethCukier),與兩位全球知名學者麥爾荀伯格(ViktorMayer-Schönberger)、德菲爾利科德(Francis deVéricourt)合著。
正當我翻閱這本《金融時報》最佳財經書,以及《富比士》(Forbes)、《經濟學人》(The Economist)贊譽的好書時。Roger不假思索地脫口而出一句話:「唯有造局者才能讓Scrum活化。」
Again!發(fā)愿與實踐
他繼續(xù)解釋,書中提及當人們能夠提出正確的思考框架,即能找到更多的選擇,并做出更好的決策與造就更佳的局勢?!府敽芰私庥螒蛞?guī)則后,我們就稱其為『造局者』—當前世界擁有高度影響力的人士,他可能是政治人物,他也可能是企業(yè)領袖等。簡單來說,就是那位對公司流程、規(guī)則、限制暸如指掌的關鍵人物?!?/p>
細數(shù)這些年Roger為提升臺灣競爭力的事跡,可謂不勝枚舉,他在2023年5月5日于美國波特蘭通過CST面試,成為臺灣第一位成功取得Scrum培訓師之后,再度發(fā)起培育志愿,這次項目是「無償培養(yǎng)100位CEO成為CSM」—造局者的典型表現(xiàn)—原本兩年的計劃,從取得證照后的隔月11日首梯CEO CSM結業(yè),到第100位結業(yè),僅花了六個月的時間。
「我發(fā)現(xiàn)送走一梯又一梯的CEO CSM,并非我認為的造局,也沒有像石子投入河中,泛起斗大的漣漪。更像是被放開的彈簧,一開始抖得厲害,不消幾時又回歸原點,又或者可能慢慢在組織中發(fā)酵而不為人知?!筊oger有感而發(fā)地表示。于是,他繼續(xù)使用Scrum為CEO CSM施加魔法,喚醒他們的初衷與潛能,「全球十大頂尖敏捷CEO大獎」蔚然成形,在原本的造局框架中觸發(fā)新的作為和選項,「從收件到頒獎,僅花了不到兩個半月,收到來自產官學界37位參賽CEO的作品。從中遴選出十大頂尖敏捷CEO以及五位優(yōu)選CEO。」
Scrum!自發(fā)與日常
若仔細觀察「全球十大頂尖敏捷CEO大獎」會發(fā)現(xiàn)內外兼具,從發(fā)起獎項的相關規(guī)則和投獎的參賽者,共同參與的人事物看似各司其職、毫不相干,卻緊密可靠。不斷地產出、迭代,在在訴說Scrum已經深入這群人的肌理,成為天性。
參賽者除了繳交基本相關數(shù)據(jù)外,必須附上七分鐘的自薦影片,由于獎項評審有六位全球重量級Scrum大師,包含中英文字幕對照的項目介紹成為必要條件之一。解決溝通問題之后,七分鐘又是另一個難題,如何在短短的420秒內精準、有效地表達,從介紹自己、陳述項目和團隊力量,乃至于對臺灣,甚至是全球Scrum的貢獻……等,「獨特的展示方式,對CEO敏捷應對能力來說,無疑是一大考驗。七分鐘的演說遠比半小時的演說來得困難,也更能打動人心?!筊oger強調。
特別的是,該獎在短時間內邀請國內外20位評審,確保評選過程的公平性。即使某評審偏好某參賽者,仍無法左右最終結果,凸顯了整個過程的公開、公正與透明。
Change!勇氣與策動
再回到造局者,會發(fā)現(xiàn)建立思考框架被Roger運用得維妙維肖,書中的策略與Scrum精神可謂不謀而合。建立思考框架有三:因果關系、反現(xiàn)實思考,以及建立限制條件。Roger指出,欲造成何結果?最快的方式莫過于倒推回來「要做什么事情?」畢竟人類創(chuàng)造的流程往往復雜,強而有力的推理關系方能找到答案,此為因果關系。以Scrum解釋,想要讓臺灣正視敏捷是「因」,CEO會是最直接的關鍵,而CEO CSM是拋磚引玉的「果」。
「反現(xiàn)實思考說穿了就是理想主義,我正是此類性格,在我心中是沒有復雜、難以解決的問題,化繁為簡是中心思想?!顾f,「用『全球十大頂尖敏捷CEO大獎』傳達,一項國際級大獎或是國際論壇,按常理沒有半年、一年的規(guī)劃,根本不可能達成,事實上,自發(fā)起項目到結案,除了時間短暫、中心主軸清晰的特點外,最重要的頒獎典禮、論壇、晚宴過程圓滿和順利,反現(xiàn)實、不可思議的狀況相當顯見?!?/p>
最后是建立限制條件,「設定適當?shù)哪繕藖砣ミ_成任務。在大獎舉辦前,每個被拆解的Task,都有各自的工作小組成員,點點滴滴去完成任務,來成就最后的成功?!筊oger回憶起那些夜晚一起共同努力的志工和參與人員,感謝之余,更多是感動。
Framers!睿智與敏捷
身為CST的Roger目前更多的時間是站在企業(yè)導師的立場為CEO解惑。所以當提及有無讓企業(yè)快速精進的步驟時,Roger指出,「造局者四個策略,分別是擁抱變更、應用教育、鼓勵遷徙、容許摩擦。是不是有著熟悉的感覺呢?因為這四個策略已經涵蓋在Scrum之中。」
他回應,CEO在學習CSM后,破除既往的思維,擁抱了變更?;氐铰殘龊?,發(fā)現(xiàn)組織多數(shù)人不了解敏捷,于是成為教育者,去指導員工Scrum,并鼓勵遷徙、鼓勵員工做實驗,容許摩擦的產生。「可能是一些為了組織、流程更好的口角糾紛,也許是為了抗拒變革的沖突。久而久之,你會發(fā)現(xiàn)就是滾動的石頭,一開始有尖角、有凹洞,卻能被磨著光亮、滑順?!?/p>
多數(shù)人在做項目,習慣從頭開始,第一階段完成才進到第二階段、第三階段,此種環(huán)環(huán)相扣的方式,叫瀑布式(Waterfall)管理。造局者的思維如同敏捷式管理,運用顛覆現(xiàn)實、打破框架等手法,來重新塑造產品。
以瀑布式開發(fā)舉例,了解規(guī)則后發(fā)現(xiàn)新舊型號的功能差異約20%,原來的80%繼續(xù)沿用,僅針對20%更新,將之分工成不同的模塊,每個模塊由不同Scrum Team負責,之后再重組,有時也需要影響相關合作伙伴甚至下游供貨商,共同參與產品的重塑等。
Congratulations!活化與超凡
Roger點出,「這就是造局者的威力與魅力所在,運用這些策略,無論在哪個產業(yè),成功活化Scrum的機會都會大大提升。本次得獎和優(yōu)選作品正是造局者具體的體現(xiàn)?!?/p>
他特別提及幾個案例,在造局和追求Scrum有著極深的信念和堅持。其一為晟鈦股份有限公司總經理特別助理林信融,在電子印刷板產業(yè)中,巧妙地將產品分解成四階段,并促使每階段都能成為獨立可銷售的產品,打破常規(guī)的創(chuàng)新思維令人折服。另一個案例是睿峯經營管理顧問公司董事長鄧學謙,突破政府采購法的限制,讓公部門亦可與民間單位感受Scrum的無限可能。在打破行業(yè)的認知上,看似與敏捷無關的醫(yī)療界,在學習Scrum后,臺灣牙易通公司創(chuàng)辦人暨執(zhí)行長陳欽章,將原本業(yè)內需要一年才能完成的項目縮短為二個月,開創(chuàng)出牙醫(yī)新作為。
更多CEO CSM為組織活化的造局者作為和做法,將在本期《專案經理》雜志封面故事呈現(xiàn),且看其他精彩獲獎與優(yōu)選Scrum作品,同時恭喜得獎人。
文章尾聲之際,Roger再度以CEO CSM導師身分提醒,「今天的造局者可能已經不是我,而是看到文章的你們大家,只要有心,人人都可以成為造局者?!?/p>
