段冬梅

　　青島理工大學(xué)

　　摘要：高校實驗室是開展教學(xué)實踐與科研活動的重要場所，科學(xué)高效的管理水平對提升學(xué)校的整體教學(xué)和科研能力具有非常重要的意義。本文從當前高校實驗室管理現(xiàn)狀存在的問題入手，分析實驗室信息化管理的必要性，從完善實驗室管理系統(tǒng)、構(gòu)建安全培訓(xùn)與準入考試系統(tǒng)、部署實驗室安全監(jiān)測和智能門禁系統(tǒng)、開發(fā)化學(xué)品管理系統(tǒng)等方面提出信息化管理的具體策略，期望能夠為提升實驗室管理水平提供參考價值。

　　關(guān)鍵詞：信息化；實驗室；管理；安全

　　在新時代背景下，人才培養(yǎng)要緊扣時代發(fā)展的要求，高校在人才培養(yǎng)的過程中要重視挖掘?qū)W生的實際操作能力，而實驗室教學(xué)不僅能提升教學(xué)質(zhì)量，還可以提高學(xué)生的興趣和認同感，實現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)模式，將課堂搬到能夠?qū)嶋H動手操作和仿真模擬的實訓(xùn)室，是提升學(xué)生實際操作能力的重要途徑之一[1]。做好實驗室管理工作是高校正常開展科學(xué)研究和實驗教學(xué)的重要前提和保障，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化推動著各項技術(shù)不斷發(fā)展，已經(jīng)成為當今社會的新生產(chǎn)力，因此應(yīng)該充分挖掘信息化管理技術(shù)，構(gòu)建依托信息化平臺的實驗室管理體系。

　　一、高校實驗室信息化管理現(xiàn)狀

　?。ㄒ唬嶒炘O(shè)備管理流程不規(guī)范

　　雖然很多高校已有學(xué)校層面的設(shè)備購置等管理系統(tǒng)，但是二級學(xué)院層面實驗儀器設(shè)備的借還流程并不規(guī)范[2]，借用者通過管理員口頭同意后即可借用設(shè)備，容易出現(xiàn)設(shè)備不按期歸還甚至丟失等問題。學(xué)生對課余時間實驗室的使用申請不便捷，容易導(dǎo)致實驗室使用效率低，造成資源浪費情況。比如助力外語教學(xué)的語音室，學(xué)生只能夠在課堂上使用，即使課余時間段的語音室空閑，也不對學(xué)生開放，學(xué)生的實踐需求受到了限制，語音室的使用率低。

　?。ǘ嶒炇夜芾硇艿?/p>

　　目前，大部分實驗室管理還是低效率的人工管理階段，實驗儀器設(shè)備、科學(xué)研究、實驗教學(xué)等的管理都會受到辦公效率的影響。當實驗設(shè)備發(fā)生故障需要維修時，人工紙質(zhì)版報修耗時長，效率低，嚴重影響教學(xué)實驗和科學(xué)研究的開展進度。而且僅靠人工管理，沒有信息化實時環(huán)境監(jiān)測平臺，不能及時監(jiān)測到實驗室異常狀況[3]，當出現(xiàn)火災(zāi)等安全問題時，會造成巨大損失。

　?。ㄈ嗜霗?quán)限管理不規(guī)范

　　現(xiàn)階段，實驗室安全教育多采用任課教師口頭提醒或者紙質(zhì)版宣傳方式，難以引起學(xué)生的重視，安全教育程度不夠，學(xué)生的不規(guī)范操作很容易留下安全隱患甚至產(chǎn)生安全事故。另外，沒有設(shè)置實驗室準入權(quán)限，允許沒有經(jīng)過安全教育或沒有掌握儀器設(shè)備操作規(guī)范的學(xué)生進入實驗室，增加了安全事故發(fā)生風險。

　　二、高校實驗室信息化管理必要性

　　信息化作為一種強大的新生產(chǎn)力，在推動社會進步的過程中提供了極大的技術(shù)支持[4]。融合信息化的實驗室管理可以規(guī)范設(shè)備購置、借還、報修等各項流程，提升實驗室管理的工作效率，增強實驗室服務(wù)教學(xué)與科學(xué)研究的產(chǎn)出能力，培養(yǎng)更多高質(zhì)量的專業(yè)人才。借助信息化手段進行安全教育和實驗室準入落實，可以督促并監(jiān)督學(xué)生掌握規(guī)范的操作方法，減少安全隱患的出現(xiàn)，實現(xiàn)安全風險的防范，遏制安全事故的發(fā)生。

　　三、高校實驗室信息化管理策略

　?。ㄒ唬┩晟茖嶒炇夜芾硐到y(tǒng)

　　完善實驗室管理系統(tǒng)，搭建二級學(xué)院儀器設(shè)備的借用平臺，課余時間的實驗室空閑設(shè)備資源對學(xué)生開放，嚴格按照“誰使用，誰負責”的原則，由學(xué)生根據(jù)自身需求通過實驗室管理系統(tǒng)提交借用申請，系統(tǒng)中設(shè)置借用和歸還時間、借用人、聯(lián)系方式、借用事由等詳細信息，方便管理員和其他借用人查閱儀器設(shè)備的使用情況。添加設(shè)備報修模塊，報修申請?zhí)峤缓蠹皶r信息提醒審批人，并可以通過企業(yè)微信或小程序等方式實時訪問平臺，便捷的申請和審批方式可以提高工作效率，提高資源利用率。

　?。ǘ?gòu)建安全教育培訓(xùn)與準入考試系統(tǒng)

　　構(gòu)建信息化的實驗室安全教育培訓(xùn)與準入考試系統(tǒng)，凡是開展實驗活動的任課教師和學(xué)生都要參加安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)人員可以隨時隨地使用手機、電腦等多種方式登錄系統(tǒng)進行實驗室安全知識的線上學(xué)習、在線測試、準入考試。安全教育培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)該包括通識類、電氣安全、化學(xué)安全、生物安全、輻射安全、消防安全等多個模塊[5]，各二級學(xué)院實驗室管理員可以根據(jù)不同專業(yè)的實驗室特點給學(xué)生選擇不同的安全培訓(xùn)模塊，使安全知識更具有針對性和專業(yè)性。只有完成規(guī)定學(xué)時的培訓(xùn)后才可以進入實驗室。實驗室準入考試系統(tǒng)應(yīng)該同樣可以讓學(xué)院管理員根據(jù)自身專業(yè)特點選擇不同模塊組卷，建立符合本專業(yè)特點的實驗室安全準入考試，設(shè)置合格分數(shù)線為90 分，任課教師和學(xué)生準入考試合格才有權(quán)限進入實驗室。兩個系統(tǒng)相互結(jié)合，為能否進入實驗室開展教學(xué)和科學(xué)研究提供了評價標準。

　?。ㄈ┎渴饘嶒炇野踩O(jiān)測和智能門禁系統(tǒng)

　　為杜絕實驗室安全事故的發(fā)生，使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建實驗室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)，實現(xiàn)對實驗室的有害氣體、溫度、濕度等實時動態(tài)環(huán)境監(jiān)測并異常報警，有助于及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，防范和遏制各類安全事故的發(fā)生。部署智能門禁系統(tǒng)，只有被授權(quán)且完成安全教育培訓(xùn)和準入考試的師生才可通過人臉或者指紋識別進入實驗室，切實保障實驗室安全穩(wěn)定運行。

　?。ㄋ模╅_發(fā)化學(xué)品管理系統(tǒng)

　　為精準掌控危險化學(xué)品的采購、使用、存儲、回收等數(shù)據(jù)信息，開發(fā)化學(xué)品管理系統(tǒng)對化學(xué)品進行全流程在線監(jiān)管，每個流程都需要相關(guān)負責人審批通過，對進入實驗室的化學(xué)品都粘貼二維碼，掃描二維碼可以查看該化學(xué)品的名稱、廠商、規(guī)格、用途、庫存量、使用記錄等詳細信息，有效解決了因化學(xué)品管理不規(guī)范引起的安全問題。

　　四、結(jié)語

　　高校實驗室作為教學(xué)實踐和科研的輔助場所，管理水平直接影響著教育教學(xué)的質(zhì)量，以信息化手段助力實驗室管理，完善實驗室管理機制，不僅能大幅度提升管理效率，還能有針對性地及時排除各類安全隱患，營造實驗室安全穩(wěn)定的教學(xué)環(huán)境。

　　參考文獻：

　　[1] 石磊，莊志洪，李博. 基于“智慧實驗室”的高校實驗室信息化探究與實踐[J]. 實驗室研究與探索，2023，42（07）：269- 273.

　　[2] 李曉紅，王麗萍，蔡先孌，等. 智慧校園背景下高校實驗教學(xué)管理智能化平臺設(shè)計[J]. 煤炭高等教育，2023，41（02）： 121-126.

　　[3] 王志超，吳昊，張宏光，等. 高校科研實驗室管理體系建設(shè)探析[J]. 實驗室科學(xué)，2023，26（04）：161-164.

　　[4] 董子銘，楊鵬躍，朱蕾，等. 信息化在實驗室管理工作中的作用與實踐[J]. 醫(yī)學(xué)信息，2023，36（05）：70-73.

　　[5] 黃開勝. 清華大學(xué)實驗室安全手冊[M]. 北京：清華大學(xué)出版社， 2021：13-24

　　作者簡介：段冬梅（1988-），女，漢族，山東省滕州市，青島理工大學(xué)，山東省青島市，266000，助理實驗師，實驗室管理

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