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　　【內容摘要】隨著數(shù)字化進程的加速，企業(yè)財務管理面臨著效率提升和成本控制的雙重挑戰(zhàn)，財務共享模式應運而生，此舉有利于提高財務管理效率，促進財務數(shù)據(jù)的集中化，以及降低財務管理成本。然而，財務共享模式實踐中仍然存在一些問題，包括信息安全隱患、標準化流程不夠完善、管理層對財務共享建設的支持不足等。為有效應對這些問題，建議加強信息安全保護、完善財務流程的標準化建設、加強管理層對財務共享建設的支持，以便推動企業(yè)財務管理水平的持續(xù)提升。

　　【關鍵詞】財務共享模式；企業(yè)；財務管理

　　引言

　　在信息技術日新月異的背景下，企業(yè)財務管理模式正面臨著轉型升級的迫切需求，因為傳統(tǒng)分散式財務管理模式存在管理效率低下等問題，難以適應現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要。財務共享模式作為一種新型的財務管理理念，借助信息技術和流程再造，將分散的財務職能集中至共享中心，極大地提高了企業(yè)財務管理效率，逐漸成為企業(yè)財務管理現(xiàn)代化的重要手段。然而，在實際操作中，財務共享模式的實施仍面臨諸多問題，這在一定程度上制約了其推廣與發(fā)展。因此，深入探討財務共享模式對企業(yè)財務管理的影響，剖析當前存在的問題，并提出針對性的優(yōu)化策略，對提升企業(yè)財務管理水平具有重要的意義。

　　一、財務共享模式對企業(yè)財務管理的影響

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　　財務共享模式作為一種現(xiàn)代化財務管理手段，通過流程再造和集中管理，顯著提高了企業(yè)的財務管理效率。首先，在傳統(tǒng)的分散管理模式下，每個分支機構和部門均需配置財務人員，且各自獨立操作，容易導致重復勞動等問題，而共享模式通過將各部門的財務事務統(tǒng)一整合，使財務工作集中處理，避免了資源的重復投入，大幅提升了效率。其次，在傳統(tǒng)模式中，不同部門的財務流程往往存在差異，操作不規(guī)范等問題較為突出，導致工作效率低下，而財務共享中心通過設計統(tǒng)一、標準化的財務流程，實現(xiàn)了操作的一致性，從而減少了人為失誤，提升了工作質量。最后，傳統(tǒng)模式下，財務人員往往需要兼顧多個職能，導致工作繁雜且效率低，而在共享模式下，共享中心將財務職能分工明確，使每個職能領域都能夠更加高效地完成工作，從而提升了整體管理效率。

　?。ǘ┐龠M財務數(shù)據(jù)的集中化

　　數(shù)據(jù)集中化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢，而通過財務共享中心，企業(yè)可以更好地整合財務信息資源，提升數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性、透明度，為企業(yè)決策提供更精準的數(shù)據(jù)支持。首先，在傳統(tǒng)分散管理模式下，各業(yè)務單元的財務數(shù)據(jù)往往獨立存儲，容易形成“數(shù)據(jù)孤島”，導致數(shù)據(jù)碎片化，而財務共享模式將分散在不同部門的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集到共享中心，通過統(tǒng)一的平臺進行存儲、管理、分析，打破了數(shù)據(jù)壁壘，形成了一體化的數(shù)據(jù)資源庫，保證了數(shù)據(jù)的完整性。其次，在傳統(tǒng)模式中，由于信息傳遞和更新速度較慢，財務數(shù)據(jù)的時效性較差，往往無法反映企業(yè)的實時運營狀況，而共享中心依托信息化平臺，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時采集、更新、共享[1]。最后，傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)分散導致企業(yè)難以進行大規(guī)模的財務分析，而在財務共享模式下，集中化的財務數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)分析工具進行深度挖掘，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的機會。

　　二、企業(yè)財務共享模式中常見的問題

　　（一）信息安全隱患

　　在企業(yè)財務共享模式的實施過程中，信息安全隱患是最為突出且不可忽視的問題。第一，數(shù)據(jù)傳輸過程中存在安全漏洞。財務共享中心依賴網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸，數(shù)據(jù)在跨部門、跨地域傳輸時，若加密措施不到位，極易被非法竊取或篡改，導致信息安全難以得到有效保障。第二，財務共享系統(tǒng)的訪問權限管理不夠嚴格。部分企業(yè)未實現(xiàn)分級權限管理，導致系統(tǒng)操作權限過于集中，少數(shù)人員掌握較大權限，容易造成數(shù)據(jù)被篡改、刪除、不當使用，增加了信息泄露的可能性[2]。第三，外部網(wǎng)絡攻擊是財務共享中心面臨的重要安全威脅。隨著信息技術的普及，網(wǎng)絡攻擊的手段和形式日益多樣化，但財務共享中心的數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)往往無法完全抵御黑客攻擊等外部威脅，一旦系統(tǒng)防護機制存在漏洞，財務數(shù)據(jù)極易被惡意攻擊者竊取或破壞，影響財務信息的完整性和安全性。

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　　企業(yè)在推行財務共享模式過程中，標準化流程的不完善是影響管理效能的重要問題，具體表現(xiàn)為多個方面的問題。第一，企業(yè)在建立財務共享中心時，未能對整體財務流程進行全面梳理和系統(tǒng)規(guī)劃，導致部分流程設計不合理，無法實現(xiàn)財務操作的高效銜接，影響財務共享中心的正常運轉。第二，流程執(zhí)行標準存在不一致的問題。財務共享模式下的標準化流程應具有高度一致性，但由于企業(yè)在各業(yè)務單元之間執(zhí)行標準未能統(tǒng)一，導致不同部門在具體操作時的執(zhí)行力度存在差異，破壞了共享中心統(tǒng)一的操作規(guī)范[3]。第三，流程操作規(guī)范化程度不足。盡管企業(yè)在財務共享建設中設置了流程標準，但標準化執(zhí)行時過于依賴人為操作，流程規(guī)范的實際操作效果較差，導致執(zhí)行過程中操作標準不明確，存在隨意變通的現(xiàn)象，無法形成真正的標準化流程。

　?。ㄈ┕芾韺訉ω攧展蚕斫ㄔO的支持不足

　　在企業(yè)財務共享模式的實施過程中，管理層對財務共享建設的支持不足是影響其推進和發(fā)展的重要問題。第一，管理層缺少對財務共享模式的深刻理解。部分管理者對財務共享模式的內涵和價值認識不足，將其簡單理解為財務集中處理的工具，忽略了共享模式所帶來的管理變革與流程再造，導致財務共享建設的推進缺少方向性和前瞻性。第二，管理層未能提供充足的資源支持。在財務共享模式的實施過程中，企業(yè)需要投入大量的人力、物力、技術資源，但部分管理者在資源分配上優(yōu)先考慮短期成本控制，而未能為共享中心的建設提供足夠的資金支持，導致共享中心在建設初期就面臨較大的資源約束問題。第三，管理層未能推動跨部門協(xié)同合作。財務共享模式的順利運行需要企業(yè)內部各部門之間的密切協(xié)同，但部分管理層在協(xié)調和推動跨部門合作時存在力度不足的情況，影響了共享中心流程的順利推進。第四，在財務共享中心的建設和運行中，管理層未能為共享中心設立科學、清晰的績效評價標準，導致共享中心的運作缺少明確的目標導向，從而使共享中心在執(zhí)行過程中難以持續(xù)優(yōu)化和完善。

　　三、優(yōu)化財務共享模式以推動財務管理發(fā)展的策略

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　　財務共享中心作為企業(yè)核心財務數(shù)據(jù)的集中處理平臺，其安全性直接關系到企業(yè)運營的穩(wěn)定性，而財務共享模式的信息安全問題已成為阻礙其進一步發(fā)展的重要挑戰(zhàn)，因此針對財務共享模式中存在的多層次安全隱患，企業(yè)需要采取全面而有針對性的安全保護策略。首先，針對數(shù)據(jù)傳輸過程中存在的安全漏洞，企業(yè)應采用更加安全的數(shù)據(jù)加密技術，保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法攔截。此外，企業(yè)還應加強數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡的安全防護，使用虛擬專用網(wǎng)絡（VPN）或專用數(shù)據(jù)通道，減少數(shù)據(jù)在傳輸過程中的風險。其次，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)分級存儲管理制度，對不同類型的財務數(shù)據(jù)進行分類存儲，以及分級保護，還要加強數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的備份機制，采用異地備份與多重冗余存儲技術，保證數(shù)據(jù)在發(fā)生故障時能夠快速恢復。再次，針對共享系統(tǒng)的訪問權限管理不嚴格問題，企業(yè)應建立嚴格的權限分級管理制度，對財務數(shù)據(jù)的訪問權限進行合理劃分。同時，企業(yè)應通過操作日志記錄與權限監(jiān)控，實時跟蹤用戶的操作行為，及時發(fā)現(xiàn)和處理權限違規(guī)操作，保障系統(tǒng)權限的安全性與合理性。最后，針對外部網(wǎng)絡攻擊帶來的安全威脅，企業(yè)應加大網(wǎng)絡安全技術的投入力度，完善財務共享中心的安全防護體系。企業(yè)需部署高等級的防火墻、反病毒軟件與入侵防護系統(tǒng)（IPS），形成多層次的網(wǎng)絡安全防御體系，有效抵御病毒、木馬、黑客攻擊。此外，企業(yè)應進行網(wǎng)絡安全風險評估與滲透測試，定期排查財務共享系統(tǒng)中的安全漏洞，保證系統(tǒng)安全性。

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　　實際推進過程中，財務共享往往面臨著流程設計不系統(tǒng)問題，導致流程無法實現(xiàn)預期的規(guī)范化目標，因此完善財務流程的標準化建設不僅是解決當前問題的有效途徑，也是提升財務共享模式運行效率的關鍵所在。首先，針對流程設計缺少系統(tǒng)性與完整性的問題，企業(yè)需要從全局角度出發(fā)，對財務流程進行全面梳理與優(yōu)化。在設計階段，企業(yè)應組織跨部門的工作小組，由財務、業(yè)務和技術等不同職能部門共同參與流程規(guī)劃，保證流程設計能夠覆蓋所有業(yè)務環(huán)節(jié)并具有內在邏輯的一致性。其次，所有財務操作的具體流程和執(zhí)行細節(jié)必須編寫成統(tǒng)一的標準操作手冊，并向企業(yè)內部的各分支機構傳達，保證所有業(yè)務單元按照相同的標準進行操作。此外，企業(yè)應借助信息技術工具，將流程標準嵌入到財務共享系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)功能限制非標準操作，減少人為調整和主觀變通的可能性[4]。再次，企業(yè)應建立詳細的操作指引和檢查清單，幫助員工在操作過程中嚴格按照規(guī)范要求執(zhí)行，避免隨意變通，而在流程執(zhí)行后，要設立專門的復核崗位，通過獨立人員對流程操作的規(guī)范性進行審核，保證標準化執(zhí)行落到實處。最后，針對流程優(yōu)化機制不健全的問題，企業(yè)需要建立持續(xù)改進的流程優(yōu)化體系，保證流程能夠根據(jù)實際運行情況不斷完善。同時，應設立內部的流程優(yōu)化工作組，定期根據(jù)反饋報告對流程進行調整和改進，保證流程能夠隨業(yè)務需求和外部環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化。

　?。ㄈ┘訌姽芾韺訉ω攧展蚕斫ㄔO的支持

　　首先，企業(yè)要通過組織高層專題研討會、邀請專業(yè)咨詢機構進行輔導、結合行業(yè)內財務共享模式成功案例進行分析的方式，使管理者能夠從戰(zhàn)略層面認識到財務共享模式的重要性。同時，還需定期向管理層提供共享中心的運作數(shù)據(jù)和優(yōu)化成果，增強管理層對模式成效的信任與認同，為其后續(xù)的支持提供理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。其次，針對管理層在資源分配上的不足，企業(yè)需通過預算調整和專項撥款保證財務共享中心的資源需求能夠得到滿足。此外，企業(yè)需建立長期的資源保障機制，將財務共享相關支出納入年度預算規(guī)劃，保證共享中心在未來運行中能夠持續(xù)獲得必要的支持與投入[5]。再次，針對管理層在跨部門協(xié)同上的推動不足問題，企業(yè)需要建立專門的跨部門協(xié)調機制，明確管理層在協(xié)調過程中的角色與責任，為此，管理層應通過設置財務共享推進委員會或專項工作組，定期主持跨部門會議，協(xié)調解決不同部門間在流程、職責、數(shù)據(jù)共享等方面的分歧。最后，為增強評價體系的執(zhí)行力，管理層需定期召開績效評估會議，對共享中心的運營效果進行全面審查，并根據(jù)評估結果調整中心的運行策略，保證績效考核能夠真正服務于共享模式的優(yōu)化。

　　結束語

　　財務共享模式作為財務管理領域的重要創(chuàng)新，不僅能夠提升企業(yè)的管理效能，還為推動財務智能化轉型奠定了堅實基礎。未來，隨著信息技術的進一步發(fā)展，財務共享模式將在更廣范圍內發(fā)揮其價值，為企業(yè)管理創(chuàng)新提供更多啟示。

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　　[4]陳燕娜. 財務共享中心對企業(yè)財務管理的影響分析[J]. 中國市場, 2023, (34): 162-165.

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