文/武星辰

　　【摘要】在工程建設(shè)中，加強(qiáng)物資采購管理可以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，維護(hù)工程項(xiàng)目的品質(zhì)與水準(zhǔn)。文章分析了物資采購管理的重要性，以及工程物資采購管理的現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上，從人員素質(zhì)與能力、采購策略的核心要素、物資招標(biāo)的改進(jìn)、采購流程的優(yōu)化以及物資風(fēng)險(xiǎn)的控制等多個(gè)維度，探討了提升物資采購管理效能的科學(xué)策略和方法，以期為業(yè)界相關(guān)從業(yè)人員提供參考。

　　【關(guān)鍵詞】工程；物資；采購管理策略

　　隨著工程建設(shè)行業(yè)的迅猛發(fā)展，工程管理的精細(xì)化程度日益提高。在此背景下，眾多專家學(xué)者基于豐富的工程建設(shè)實(shí)踐，總結(jié)出更為科學(xué)、高效的管理理念及方法，為確保工程建設(shè)的高品質(zhì)完成提供了有力支持，進(jìn)而促進(jìn)了工程質(zhì)量的整體提升。目前，物資采購管理對工程建設(shè)的順利推進(jìn)起到了決定性作用，直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的品質(zhì)。因此，相關(guān)從業(yè)者必須針對市場環(huán)境的波動(dòng)和行業(yè)發(fā)展的趨勢，深入分析物資采購管理所面臨的困難與挑戰(zhàn)，并依托現(xiàn)有的有利條件，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，以提升物資采購管理效能。

　　物資采購管理的重要性

　　物資采購管理與工程項(xiàng)目的品質(zhì)緊密相連，確保了建設(shè)活動(dòng)獲得必需的材料供應(yīng)。這使得工程項(xiàng)目能夠按照既定計(jì)劃，順利推進(jìn)各個(gè)階段的建設(shè)任務(wù)，從而保障了工程進(jìn)度。在各項(xiàng)管理活動(dòng)中，材料品質(zhì)被賦予了極高的優(yōu)先級，確保了優(yōu)質(zhì)材料能夠及時(shí)送到工程現(xiàn)場，進(jìn)而提升工程項(xiàng)目的品質(zhì)與性能。嚴(yán)格的物資采購管理流程確保了工程建設(shè)材料的品質(zhì)，顯著減少了因材料質(zhì)量問題導(dǎo)致的施工延誤和工程缺陷，同時(shí)降低了不必要的材料成本，確保了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，有序的物資管理工作提升了采購流程的規(guī)范性，通過合理的工作規(guī)范和管理流程，優(yōu)化了物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高了工程資金的利用效率，為工程建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的物資保障，進(jìn)而提升了工程項(xiàng)目的管理水平和執(zhí)行效率。

　　物資采購管理現(xiàn)狀分析

　　工程物資采購管理的核心在于針對項(xiàng)目特性，對建設(shè)過程中的各項(xiàng)支出進(jìn)行精細(xì)管控，密切監(jiān)控總費(fèi)用、物料與勞務(wù)的實(shí)際消耗，并依據(jù)工程項(xiàng)目需求合理規(guī)劃資金流。當(dāng)前，各參與方在物資采購方面已轉(zhuǎn)向更為精細(xì)的管理，聚焦于管理模式、流程優(yōu)化及制度建設(shè)，從而吸引了廣泛的關(guān)注。經(jīng)過專家學(xué)者的深入探討，物資采購管理的水平顯著提升，各環(huán)節(jié)運(yùn)作更加高效，能夠有效應(yīng)對復(fù)雜且規(guī)模龐大的工程挑戰(zhàn)，在高度協(xié)同的環(huán)境中確保工程建設(shè)所需物資的充足供應(yīng)，為項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)支撐。然而，物資采購管理在多個(gè)方面仍面臨挑戰(zhàn)。工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)專注于采購流程的優(yōu)化，通過持續(xù)改進(jìn)管理策略，增強(qiáng)管理效能，為工程建設(shè)的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　提升物資采購管理的策略

　　提升從業(yè)人員的素質(zhì)與能力

　　工作人員的專業(yè)素質(zhì)與管理成效緊密相連。工程負(fù)責(zé)人應(yīng)重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，通過提升工作人員的專業(yè)技能，促進(jìn)物資采購管理的高效執(zhí)行。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新培訓(xùn)方式，實(shí)施理論與實(shí)踐相結(jié)合的教育模式，增強(qiáng)管理人員對專業(yè)理論的理解，并提高操作技能的熟練程度。在工程啟動(dòng)前，可邀請專家學(xué)者和杰出從業(yè)者開展講座，分享工程物資采購管理的要點(diǎn)和難點(diǎn)，以豐富管理人員的經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)組織知識技能測試，以評估參訓(xùn)人員的能力提升情況，確保培訓(xùn)效果。

　　除了定期的能力提升，管理者還應(yīng)關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，建立績效考核體系，監(jiān)督工作人員的日常表現(xiàn)。根據(jù)崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)要求，設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，明確工作規(guī)范?？冃Э己藨?yīng)當(dāng)考慮不同崗位的特殊性，設(shè)定針對性的考核目標(biāo)。對于未能滿足考核要求的工作人員，應(yīng)當(dāng)給予一定的懲戒措施，以激勵(lì)工作人員認(rèn)真對待物資采購管理工作，主動(dòng)自覺提升個(gè)人能力，確保工作質(zhì)量，避免因操作或判斷失誤造成經(jīng)濟(jì)損失。在物資采購管理中出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)追究責(zé)任，指出相關(guān)人員在物資采購過程中的失誤，并要求其針對性地提升個(gè)人素質(zhì)和工作能力，以持續(xù)優(yōu)化物資管理團(tuán)隊(duì)，提高工作效率。

　　把握采購方式要點(diǎn)

　　在當(dāng)前階段，工程物資的采購?fù)緩蕉喾N多樣。為了提升物資管理的品質(zhì)，管理人員應(yīng)當(dāng)精通各種材料采購方法，便于根據(jù)實(shí)際的工程建設(shè)需求，挑選出更為科學(xué)的采購策略，確保工程物資的品質(zhì)，為建設(shè)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

　　詢價(jià)采購是工程物資采購中普遍采用的一種方式，要求管理人員進(jìn)行廣泛而深入的市場調(diào)研，掌握市場動(dòng)態(tài)，洞察材料價(jià)格走勢。在這一過程中，管理人員應(yīng)密切關(guān)注多家供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等多個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致比較，以在合理的價(jià)格區(qū)間內(nèi)選擇性價(jià)比更高的材料，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與工程質(zhì)量的同時(shí)，維護(hù)市場公平性。

　　競爭性談判要求工程建設(shè)方主動(dòng)與3家及以上的供貨商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行直接談判，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、報(bào)價(jià)等采購細(xì)則，挑選出性價(jià)比更高的供應(yīng)商。需要注意的是，通過這種方式采購的物資通常為數(shù)量較少的常規(guī)物資，這有效提升了物資采購決策的合理性。

　　招標(biāo)采購分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)，管理人員可根據(jù)物資采購的種類和實(shí)際情況，選擇最適宜的招標(biāo)采購方式。此外，工程項(xiàng)目方可以與建設(shè)單位建立合作關(guān)系，共同與供應(yīng)商溝通，鎖定材料價(jià)格，將物資采購款與工程款項(xiàng)掛鉤，以緩解資金壓力。然而，這種協(xié)作采購方式可能會導(dǎo)致材料供應(yīng)不足，因此管理人員需要加大管理力度，嚴(yán)格控制物資采購環(huán)節(jié)，盡可能縮短供需時(shí)間差。

　　優(yōu)化物資招標(biāo)工作

　　招標(biāo)工作是物資采購管理中十分重要的工作內(nèi)容，為了強(qiáng)化物資采購管理，工程項(xiàng)目建設(shè)方應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化招標(biāo)工作，確保管理活動(dòng)的品質(zhì)與成效。

　　管理人員應(yīng)重視招標(biāo)工作的規(guī)范化建設(shè)，將其作為管理工作的切入點(diǎn)。此時(shí)，管理人員可以將有關(guān)部門出臺的法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，結(jié)合地方性法規(guī)設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作的流程和細(xì)節(jié)，確保物資招標(biāo)采購工作符合法律規(guī)定。在此基礎(chǔ)上，需要根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)要求進(jìn)一步細(xì)化物資招標(biāo)工作的章程，使管理人員有章可依，嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作規(guī)范落實(shí)物資招標(biāo)工作，做好工程物資采購，將采購成本控制在合理范圍內(nèi)。

　　招標(biāo)文件的編制關(guān)系到招標(biāo)活動(dòng)的成敗。相關(guān)人員在編制招標(biāo)文件時(shí)，需要反復(fù)斟酌文件內(nèi)容，避免出現(xiàn)任何語句模糊或容易引起誤解的內(nèi)容。招標(biāo)文件的條款應(yīng)當(dāng)公平公正，不偏不倚，以公開透明的方式開展招標(biāo)工作。完成招標(biāo)文件的編制后，需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對，確保招標(biāo)文件內(nèi)容全面，無錯(cuò)漏疏忽。

　　合同是物資招標(biāo)工作的核心關(guān)注點(diǎn)，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。在這一環(huán)節(jié)，工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)工作和市場情況確定合同條款，規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)，約束雙方行為。在此過程中，需要說明物資設(shè)備價(jià)格浮動(dòng)的相關(guān)事宜，以免合同雙方因物資材料市場價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致糾紛。除了招標(biāo)條款，招標(biāo)合同管理還應(yīng)從履約標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等多個(gè)角度對合同雙方的行為進(jìn)行約束和規(guī)范，確保采購合同能夠正常履行。

　　完善物資采購環(huán)節(jié)

　　確定采購計(jì)劃，為物資采購管理指明了方向，明確了基本工作內(nèi)容。管理人員需要科學(xué)設(shè)計(jì)物資采購計(jì)劃，確保物資采購管理的效率。在這一過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項(xiàng)目的施工階段和時(shí)間表，精心規(guī)劃物資采購流程，確保按工程建設(shè)進(jìn)度及時(shí)采購所需物資，保障供應(yīng)順暢，同時(shí)避免建材積壓，減少資源的不必要浪費(fèi)。根據(jù)工程量，管理人員需要預(yù)測各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)對物資的需求，合理設(shè)定采購量。

　　供應(yīng)商資質(zhì)與物資采購質(zhì)量息息相關(guān)。因此，管理人員需要做好供應(yīng)商的選擇與評估工作，從物資采購的實(shí)際需求出發(fā)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。這需要開展全面的市場調(diào)研，從歷史業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、司法糾紛等多個(gè)層面篩選供應(yīng)商，確保其產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營穩(wěn)定，能夠與工程項(xiàng)目形成良好的合作關(guān)系。為了防止材料市場價(jià)格波動(dòng)對工程項(xiàng)目資金造成損失，管理人員需要建立物資價(jià)格的實(shí)時(shí)追蹤機(jī)制，設(shè)置專門崗位，負(fù)責(zé)市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，總結(jié)物資價(jià)格變動(dòng)趨勢，判斷市場變動(dòng)對工程物資采購的潛在影響，并及時(shí)調(diào)整采購策略，以避免造成資金浪費(fèi)。

　　在物資接收階段，管理人員需要開展質(zhì)量檢驗(yàn)工作，結(jié)合相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)判斷物資是否符合工程建設(shè)規(guī)范和施工要求。此時(shí)，可使用條形碼、射頻識別等技術(shù)快速完成物資識別，及時(shí)錄入物資信息，方便后續(xù)管理和物資提取。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)倉儲管理，防止物資在存放過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，保證物資安全，避免資金浪費(fèi)。

　　強(qiáng)化物資風(fēng)險(xiǎn)管控

　　風(fēng)險(xiǎn)管控涉及對物資采購管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其相關(guān)因素的全面評估、識別和監(jiān)控。針對常見的風(fēng)險(xiǎn)事故，要制定科學(xué)有效的應(yīng)對措施，以最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)事故對工程項(xiàng)目的負(fù)面影響。

　　風(fēng)險(xiǎn)識別是風(fēng)險(xiǎn)管控的首要步驟。管理人員可以使用優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅分析、德爾菲法等工具，識別物資采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，綜合定性和定量分析方法完成風(fēng)險(xiǎn)評估，預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)因素可能造成的后果及其發(fā)展趨勢。然后，利用項(xiàng)目管理軟件跟蹤風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。為了確保物資采購管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的高質(zhì)量執(zhí)行，管理人員可以事先采取預(yù)防措施。例如，為了確保工程建設(shè)物資的及時(shí)供應(yīng)，管理人員應(yīng)與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，利用多元化供應(yīng)商策略增強(qiáng)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。面對市場價(jià)格波動(dòng)帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)，可采用固定價(jià)格合同，確保物資采購的正常進(jìn)行。在風(fēng)險(xiǎn)管控過程中，管理人員可運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，根據(jù)國家金融監(jiān)督管理總局、中國證券監(jiān)督管理委員會發(fā)布的信息進(jìn)行市場分析，從工程物資采購的角度進(jìn)行探索性分析、均值比較、聚類分析等，發(fā)現(xiàn)物資采購中的潛在市場風(fēng)險(xiǎn)，為采購方案的制定提供決策支持，規(guī)避危險(xiǎn)因素，確保物資采購工作的高質(zhì)量完成。

　　結(jié)語

　　綜上所述，在工程建設(shè)過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，從根本上提升物資采購管理的質(zhì)量。針對工程項(xiàng)目建設(shè)所需各類物資的特性，合理選擇物資采購方式，科學(xué)使用工程資金，確保物資品質(zhì)。通過優(yōu)化物資招標(biāo)流程，工程建設(shè)得以以更低成本獲得合格的生產(chǎn)資料。管理人員應(yīng)進(jìn)一步完善物資采購環(huán)節(jié)，注重細(xì)節(jié)，精細(xì)管理采購過程。同時(shí)，管理人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注并管控物資風(fēng)險(xiǎn)，從多個(gè)層面規(guī)劃物資采購管理，提升管理效能，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。

　?。ㄗ髡邌挝唬宏兾魇∷娏睖y設(shè)計(jì)研究院）

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]張榮華.工程物資采購管理及成本控制現(xiàn)狀分析與完善思考[J].中國物流與采購，2024（15）：109-110.

　　[2]孫俊婕.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2024（18）：224-226.

　　責(zé)編：辛美玉

關(guān)注讀覽天下微信， 100萬篇深度好文， 等你來看……