混合所有制企業(yè)全面預算管控的探索實踐
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- 關鍵字:全面預算,探索實踐,經濟效益 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2024-12-31 11:31
朱文娟(廣東惠州平海發(fā)電廠有限公司)
摘要:為了不斷提高企業(yè)的經營管理水平,混合所有制經濟全面預算管理對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的導向作用,本文闡述了新時期全面預算管控的應用和探索實踐,為企業(yè)長遠穩(wěn)步發(fā)展提供借鑒,控制風險,從而提升企業(yè)的綜合競爭力和經濟效益。
關鍵詞:混合所有制;全面預算;探索實踐;經濟效益
當前,我國市場經濟發(fā)展正處于戰(zhàn)略轉型期,在經濟新常態(tài)、國有企業(yè)體制深化改革的多重考驗下,經濟形勢也在不斷優(yōu)化。混合所有制改革是國有企業(yè)轉型升級的重要突破口。混合所有制企業(yè)既有國有企業(yè)黨建引領、國有資本保值增值的優(yōu)勢,又能發(fā)揮民營企業(yè)創(chuàng)新能動性、自主性和前瞻性的特長,以求經濟效益最大化,進一步促進企業(yè)精益化管理,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
混合所有制企業(yè)全面預算管控的必要性
混合所有制經濟避免了一些國有企業(yè)的弊端,比如政企不分家、效率低下等。全面預算管理是企業(yè)全過程、全方位和全員參與的系統(tǒng)管理,有助于企業(yè)制定戰(zhàn)略目標,實時監(jiān)控、反饋經濟發(fā)展動態(tài),為企業(yè)發(fā)展提供高效科學的管理方法。黨的二十大報告從戰(zhàn)略和全局的高度,明確了進一步深化財稅體制改革的重點舉措,提出“健全現(xiàn)代預算制度”。進一步加強預算管理,健全現(xiàn)代預算制度,是構建高水平社會主義市場經濟體制的重要支撐。混合所有制企業(yè)全面預算管理能對企業(yè)的資源合理配置,是價值經營的重要抓手,對于企業(yè)實現(xiàn)中長期戰(zhàn)略目標起著重要的作用,有助于企業(yè)控制成本,提高經濟效益。
混合所有制企業(yè)全面預算管控的應用途徑
一、預算編制,重視事前管理,提高預算支出的規(guī)范性和合理性
企業(yè)所有涉及價值形式的生產經營、項目建設投資、資金籌措活動,都應納入預算管理范圍,明確預算目標,實現(xiàn)預算控制。預算編制的起點不是用已完成的數(shù)據(jù)做起點,而是要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為起點,預算的約束也源于企業(yè)的目標。事前預算編制需認真評估,滿足正常的生產經營,管理應精益化,不超支,認真落實企業(yè)預算目標。全員重視,降低預算編制的隨意性,切實提升企業(yè)的預算管理水平。
例如,一家混合所有制火電企業(yè)預算編制,每年10月開始發(fā)布下一年度公司預算的目標和各分項預算附表,由相應部門自下而上填報。各部門參考當年度1―9月的預算執(zhí)行情況,編制指標基數(shù)表、機組運行指標表、主營業(yè)務收入預算表、副產品收入表、成本費用匯總及明細表、折舊、稅金、行政費用表、人工表、現(xiàn)金流量表、融資及財務費用表等表格,經部門負責人審批后,最終匯總于財務部,由其出具利潤預算表。在此過程中,需充分考慮上一年度未完成的項目是否需要延續(xù)預算,通過反復研究、召開預算會議討論,然后按照流程上報預算管理委員會?;旌纤兄破髽I(yè)各股東方全面預算版本有時口徑不一致,需要財務人員依據(jù)相關的會計科目進行數(shù)據(jù)轉換,原則上上報的凈利潤預算應一致。在預算管理委員會未批復前,企業(yè)應按照內部版本嚴控預算,待審批后依據(jù)批復的預算,進行修正。如各股東方批復的預算不一致,可按照費用最少、利潤最高批復的預算版本執(zhí)行。
二、預算管控,將數(shù)據(jù)進行預實對比、同比分析,重點關注數(shù)據(jù)的異常
預算的重點在于過程控制,推行是自上而下的,最重要的是要得到管理層的重視和支持。全面預算是對企業(yè)整體資源有效分配和運用的綜合表現(xiàn)形式,是企業(yè)整體經營、投資、籌資活動量化的計劃安排,它主要包括業(yè)務預算、資本性收支預算和財務預算等。企業(yè)每月初待報表實際數(shù)出具后,將按模塊分工,相應崗位進行數(shù)據(jù)的預實分析、同比分析,之后匯總形成利潤分析表,定期召開財務分析會,將企業(yè)生產經營活動中變動較大的數(shù)據(jù)重點分析,多維度闡述原因。這就要求財務人員進一步理解企業(yè)的生產活動,強化業(yè)財融合,同時也要求生產人員了解企業(yè)的經營情況,更好地服務企業(yè)。對于數(shù)據(jù)異常情況,要重點關注,及時厘清,匯報企業(yè)領導,控制運營風險。對于完成進度落后的項目逐一分析,根據(jù)目標分工推進改進措施和明確完成時間節(jié)點;對于已經實施但尚未完成的跨年度項目,要加大項目執(zhí)行推進力度,盡快落實完成,避免預算執(zhí)行率低;對于確定不能執(zhí)行的,在今后工作中按實際支出事項制定用款計劃,提高預算執(zhí)行率。
三、預算調整,避免編制的預算與實際情況不符,在經濟上實現(xiàn)最優(yōu)化
預算調整分為局部調整(小調整)和全面調整(大調整)。局部調整是時常發(fā)生的事情,而全面調整比較少。對于不影響預算目標的局部調整,企業(yè)可以按照內部授權批準制度執(zhí)行,啟用預算備用金或者預算科目之間調整即可。全面調整實際是重新編制預算。預算股東會、董事會批準執(zhí)行的預算,在預算期內一般不做調整,公司須嚴格遵照執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,因自然災害、市場環(huán)境、國家宏觀政策調整等特殊原因,致使預算無法執(zhí)行需做調整的,公司須將調整預算申請上報預算管理委員會審核,由董事會審議、股東會批準。通過調整預算事項調整預算指標,而不是為了調整預算指標而調整預算事項。所有的預算調整,必須在業(yè)務層面解釋原因。
四、預算評價,將績效評價管理納入預算考核系統(tǒng),強化預算的重要性
混合所有制企業(yè)在制定年度預算目標后,進行層層分解,各項重要預算指標劃分到相關部門和責任人,對于預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,責任部門和責任人應查找原因,對預算執(zhí)行情況進行分析,提出改進措施和建議。企業(yè)應對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核,預算考核指標納入企業(yè)目標管理考核體系。企業(yè)監(jiān)事會有權對所有預算的編制和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審計?;旌纤兄破髽I(yè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基本導向,重視預算績效評價結果的應用,對評價結果較差的項目削減下年度的費用,對評價結果較好的項目大力支持,對不產生價值的地方、不與目標和計劃相關的地方,不給資源。提高預算管理的權威性,充分發(fā)揮預算的激勵約束作用,使企業(yè)不斷完成規(guī)劃的目標,助力企業(yè)降本增效。
全面預算管控到位的特點
一、全面性到位
全面預算包括收入預算、生產費用預算、管理費用預算、財務費用預算、現(xiàn)金流量預算、投資預算、短期預算和長期預算等企業(yè)的全部生產經營活動。全面預算不只是涉及財務問題,更是企業(yè)全方位管理的重要模式。
二、原則性到位
堅持嚴格執(zhí)行預算管理目標,嚴控成本費用,做到預算不夠不開支。
三、靈活性到位
預算管理既要堅持不超預算的原則又要做到靈活有度,以保證生產經營的正常進行。在編制預算時,對于不可控的費用項目可以在合理范圍內進行預估。對于生產經營中不可預料或者不可控的事項,應按照規(guī)定流程進行申請和審批。
四、監(jiān)督與考核到位
財務部門作為全面預算管理監(jiān)督部門,要嚴格按照預算目標監(jiān)督預算執(zhí)行情況,每月對預算執(zhí)行情況進行分析,查找原因,落實責任,提出解決措施。預算考核指標應納入公司目標管理考核體系,并作為評價部門業(yè)績的依據(jù)。
混合所有制企業(yè)實施全面預算管控的關鍵因素
一、依托會計信息化建設的快速發(fā)展
近幾年,信息技術快速發(fā)展,數(shù)據(jù)共享、人工智能、財務機器人等逐漸替代了傳統(tǒng)會計記賬模式,全面預算管理也面臨著改革創(chuàng)新。一個企業(yè)的信息化程度決定了預算編制的顆粒度,而預算編制的顆粒度,決定了預算的可靠性。企業(yè)應堅持會計信息化建設,深化數(shù)字技術與業(yè)務融合,做強做優(yōu)信息化平臺,進一步提升信息化平臺服務質量,助力提升企業(yè)整體數(shù)智化水平?;旌纤兄破髽I(yè)通過搭建財務“駕駛艙”,將全面預算管理與財務 ERP系統(tǒng)、項目管理EAM系統(tǒng)等進行集成應用,抓取業(yè)務流和企業(yè)財務數(shù)據(jù),直接導入分析決策模塊,避免信息滯后,這將有利于企業(yè)在預算管理各階段進行預算分析、統(tǒng)計和查詢等。依據(jù)會計信息化建立龐大、多功能的全面預算分析體系,既能滿足不同股東方管理層的宏觀決策需求,又能滿足各業(yè)務人員的分析需求,提升了決策的準確性。
二、預算的科學性與編制人員關系緊密
公司各部門在各自業(yè)務范圍內對下一年度工程節(jié)點、設備交付、招標、結算、費用預算、經營指標、資金使用等做出預測,根據(jù)預算編制統(tǒng)一要求,編制下一年度預算目標?;旌纤兄破髽I(yè)不同股東有不同的觀點、看法,預算編制人員根據(jù)以往經驗、市場價格變化、立場等預判費用的開支,有時會出現(xiàn)預算編制與實際偏差過大等情況。財務部門將批復的預算指標下發(fā)到業(yè)務部門,預算指標有時可能和實際的業(yè)務需求不匹配,指導性不強。由于缺少培訓溝通,財務人員和業(yè)務人員信息不對稱、理解有差異等都會影響預算的科學性。各崗位人員應厘清職責,在預算目標的提出、數(shù)據(jù)匯總及考核辦法擬定時,做大量相關的測算工作。預算目標和企業(yè)的發(fā)展息息相關,細化量化的指標如果無法執(zhí)行,就不可能真正落到實處。因此,企業(yè)應加強預算培訓,主動溝通,以企業(yè)目標統(tǒng)一整合所有相關人員的思路,提高預算的科學性。
三、建立有效的內控監(jiān)督機制并貫徹執(zhí)行
內部控制制度是社會經濟發(fā)展到一定階段的產物,隨著企業(yè)的所有權和經營權逐漸分離,所有者通過契約來委托經營者管理企業(yè)。全面預算管理屬于企業(yè)內部控制的一部分,是提高內部控制執(zhí)行力的手段?;旌纤兄破髽I(yè)要建立健全公司的預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內部控制制度,同時要注重預算的執(zhí)行力,避免預算過程中出現(xiàn)越權審批、流于形式、不規(guī)范、得不到有效實施等現(xiàn)象。內部控制是降低預算風險的重要保證。全面預算的基本流程是預算編制、預算執(zhí)行和預算評價。各個環(huán)節(jié)都存在風險,尤其是預算執(zhí)行,需要有效的內部控制制度對財務數(shù)據(jù)、人員、資產和工作流程等進行監(jiān)督。混合所有制企業(yè)不斷完善內部控制制度,有利于降低企業(yè)管理風險,為不同的股東方提供有效監(jiān)督,保持各項費用管理在可控的范圍內,進而推動全面預算模式的貫徹實施。
四、觀念轉變助力全面預算管理真正落地
混合所有制企業(yè)中有些領導不太重視預算管理,認為預算管理是紙上談兵;企業(yè)實際運行費用和預算出入過大,照抄以往年度的預算;上報的預算編制隨意性較大,有多少花多少,沒有將預算考核和員工的績效工資掛鉤;認為全面預算就是預算編制,是不得不定期完成的任務,但跟實際工作沒有什么關系;預算只是財務部的事情;預算就是討價還價的過程,目標總是會被砍一刀的,所以產出目標要盡可能留余地,費用成本要盡可能寬松點使預算編制被執(zhí)行到位。財務人員在預算編制過程中的角色重點在于組織和平衡,而非一味削減預算,要起到推動與監(jiān)督預算工作的作用。業(yè)務部門人員主要負責預算控制措施的執(zhí)行?;旌纤兄破髽I(yè)全面預算管理需上至總經理下至普通員工通力合作,轉變觀念,全員重視,充分溝通,將預算納入績效考核,與員工的切身利益相結合,激發(fā)員工的主觀能動力,使得全面預算管理能夠真正落地。
五、建立預算績效管理制度發(fā)揮高效能
建立預算績效管理,即以“預算”為對象開展的績效管理,也就是將績效管理理念和績效管理方法貫徹于預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,并實現(xiàn)與預算管理有機融合的一種預算管理模式。制定好預算績效管理制度,由預算工作組討論并經過預算委員會批準后實施,通過預算績效管理引導全面預算管理的實施,發(fā)揮其真正的效應。預算績效管理強化了預算支出的責任和效率,要求在預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程中更加關注預算資金的產出和結果,要求各部門不斷改進工作,花盡量少的資金,辦收益更高的事情。從源頭防控資源配置低效無效的問題,提高項目預算編制的科學性、精準性,在項目預算審核過程中對年度新增及延續(xù)性重大項目,結合預算評審和項目評審開展事前績效評估。同時,優(yōu)化國有企業(yè)和民營企業(yè)的資本配置,發(fā)揮1+1>2的作用,促進混合所有制企業(yè)的預算管理制度完善,提升預算管理水平,為管理層賦能決策,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
結語
全面預算管理已經成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。規(guī)模越大的企業(yè),規(guī)范預算對規(guī)范管理的影響越大?;旌纤兄平洕x予了全面預算管理新能量、新形式,在不斷融合的過程中,要創(chuàng)新全面預算管理、全方位到位管理,不斷開創(chuàng)新局面、新思路。面對挑戰(zhàn),企業(yè)應不斷完善內控制度和預算績效管理制度,建立監(jiān)控機制,同時,立足企業(yè)的發(fā)展,提高政治站位,強化責任擔當,落實開源節(jié)流,降本增效,優(yōu)化全面預算管理,依托混合所有制新經濟形式,不斷助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
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作者簡介:朱文娟,本科,中級會計師,研究方向為混合所有制企業(yè)全面預算管控。
