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國有建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對(duì)策探究

  游濤(中鐵二局集團(tuán)有限公司)

  摘要:資金管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié),資金管理水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。當(dāng)前,部分國有建筑施工企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目資金管理方面仍存在一些問題,如資金緊張、回款不理想等。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,國有建筑施工企業(yè)必須積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),采取多種措施,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及對(duì)資金的管理和使用,確保資金在合理區(qū)間內(nèi)穩(wěn)定流動(dòng),提升國有建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高其經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍疚闹饕治隽藝薪ㄖ┕て髽I(yè)資金管理方面存在的問題,并提出了一些資金管理方面的優(yōu)化措施。

  關(guān)鍵詞:國有建筑施工企業(yè);資金管理;問題;對(duì)策

  中圖分類號(hào):F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

  當(dāng)前,建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,尤其是國有建筑施工企業(yè),其工作任務(wù)重、時(shí)間緊、員工多,責(zé)任也更重大,肩負(fù)著國民經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。對(duì)于國有建筑施工企業(yè)來說,保持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是非常關(guān)鍵和重要的。無論是開發(fā)企業(yè),還是政府平臺(tái)企業(yè),對(duì)建筑施工企業(yè)融資能力的要求都比較高。若企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,則可能發(fā)生金融危機(jī),引發(fā)不可預(yù)測(cè)的輿情風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于國有建筑施工企業(yè)來說,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難更會(huì)給其帶來致命的打擊。因此,加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃與安全管理,即提高國有建筑施工企業(yè)的資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制能力是非常重要的。

  一、國有建筑施工企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)特點(diǎn)

  第一,國有建筑施工企業(yè)的施工產(chǎn)品具有單件性特征,每個(gè)項(xiàng)目都具備獨(dú)特的形式、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量要求,這使每個(gè)項(xiàng)目都要采用獨(dú)特的施工方法和組織,同時(shí),相應(yīng)的資金流轉(zhuǎn)程序和管理方法也有所不同[1]。即使面對(duì)相同的項(xiàng)目,由于地質(zhì)、地形、氣候等自然條件的差異,施工方法和運(yùn)輸、設(shè)備供應(yīng)等需求也會(huì)有所不同,這使資金需求及其管理方式也存在差異。因此,不同項(xiàng)目的資金管理雖然存在共性,但也具有顯著的差異性,國有建筑施工企業(yè)具備靈活應(yīng)對(duì)的能力,可以適應(yīng)各種復(fù)雜多變的環(huán)境,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

  第二,國有建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目分布廣泛,具有分散性特點(diǎn)。根據(jù)建設(shè)單位的要求,國有建筑施工企業(yè)承接的項(xiàng)目必須在指定的地點(diǎn)進(jìn)行施工。由于項(xiàng)目分散在不同的地方,為了滿足建設(shè)單位的需求以及便于在施工項(xiàng)目所在地繳納稅款,國有建筑施工企業(yè)可能會(huì)在不同的施工地點(diǎn)開設(shè)資金賬戶,資金賬戶存在多且分散的特點(diǎn),增加了管理的難度。

  第三,建筑工程大多在露天環(huán)境下進(jìn)行,施工過程受氣候等自然因素的影響較大。由于自然因素對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和施工設(shè)備等造成的損耗存在不確定性,相應(yīng)的資金需求量和需求時(shí)間也具有一定的不確定性,這給資金預(yù)算管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。為了確保國有建筑施工企業(yè)的順利運(yùn)營,資金預(yù)算管理需要充分考慮這些因素,制定更為合理和有效的資金使用計(jì)劃。

  二、國有建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性

 ?。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)的運(yùn)營能力和可持續(xù)發(fā)展能力

  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,基于行業(yè)特點(diǎn),國有建筑施工企業(yè)本身會(huì)存在一定的高風(fēng)險(xiǎn)。為了化解這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高信息識(shí)別能力,從而轉(zhuǎn)危為機(jī),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。任何企業(yè)都要重視資金運(yùn)營,資金管理是企業(yè)資金運(yùn)營的直接體現(xiàn)。如果資金管理不善,不僅會(huì)導(dǎo)致投資項(xiàng)目無法按合同履行,引發(fā)法律訴訟的風(fēng)險(xiǎn),在更嚴(yán)重的情況下,還可能會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)和正常運(yùn)營,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。為避免出現(xiàn)上述風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,國有建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員不能局限于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理工作,還需要更加積極主動(dòng)地參與業(yè)財(cái)融合,深入了解工程項(xiàng)目的進(jìn)度和市場(chǎng)狀況,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)支持。通過這種方式,國有建筑施工企業(yè)可以有效提高企業(yè)的運(yùn)營能力和可持續(xù)發(fā)展能力。

 ?。ǘ﹥?yōu)化財(cái)務(wù)資源配置和降低資金風(fēng)險(xiǎn)

  企業(yè)在規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)時(shí),除了需要對(duì)業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行調(diào)整、擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模、強(qiáng)化內(nèi)部控制和人力資源管理外,還應(yīng)將資金管理置于至關(guān)重要的位置。資金管理是確保企業(yè)資金供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)自身的實(shí)際情況,國有建筑施工企業(yè)結(jié)合長(zhǎng)期和近期的經(jīng)營目標(biāo),對(duì)投資計(jì)劃、融資計(jì)劃和資金收支計(jì)劃進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和分析,這有利于資金的有效利用和企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。為了降低資金風(fēng)險(xiǎn)并保障資金到期還款周轉(zhuǎn),國有建筑施工企業(yè)通過年度投融資計(jì)劃和資金收支計(jì)劃進(jìn)行季度和月度分解,合理預(yù)測(cè)資金需求;對(duì)業(yè)務(wù)新增資金需求進(jìn)行儲(chǔ)備,以確保業(yè)務(wù)的順利開展。在預(yù)測(cè)、運(yùn)用、分析和風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)維度上,國有建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、高效和智能化地管控企業(yè)資金,優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置。通過對(duì)資金動(dòng)態(tài)變化過程的全面監(jiān)控,合理配置資金,國有建筑施工企業(yè)有效降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。

  三、國有建筑施工企業(yè)在資金管理過程中存在的問題

 ?。ㄒ唬┵Y金管理意識(shí)有待提高,資金預(yù)算計(jì)劃性有待增強(qiáng)

  國有建筑施工企業(yè)在業(yè)務(wù)承接和安全管理方面投入較多關(guān)注,在項(xiàng)目施工過程中更加注重施工進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算以及采購環(huán)節(jié)的管理。在成本管理方面,國有建筑施工企業(yè)會(huì)采取一系列措施來降低成本,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,部分國有建筑施工企業(yè)的資金管理意識(shí)有待提高,存在對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行流水賬式的記錄、財(cái)務(wù)人員被簡(jiǎn)單地視為記賬員等問題。同時(shí),部分國有建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層比較重視預(yù)算部和成本控制部,對(duì)資金的理解存在片面性。在這種情況下,部分國有建筑施工企業(yè)資金預(yù)算的計(jì)劃性有待增強(qiáng)的問題突出。資金預(yù)算的計(jì)劃性有待增強(qiáng)的原因主要有兩個(gè):一方面,發(fā)包方未能按照進(jìn)度按時(shí)付款,導(dǎo)致資金流動(dòng)出現(xiàn)不確定性;另一方面,受市場(chǎng)因素(如材料、設(shè)備、人工費(fèi)用)等的影響。在制定資金預(yù)算計(jì)劃的過程中,部分國有建筑施工企業(yè)對(duì)實(shí)際情況的認(rèn)知有待深化,沒有從全局角度進(jìn)行統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致計(jì)劃的執(zhí)行力不足,無法達(dá)到預(yù)期的效果。

 ?。ǘ┗I資可能存在風(fēng)險(xiǎn)

  一方面,與其他公司相比,國有建筑施工企業(yè)在籌資方面存在一些優(yōu)勢(shì)。例如,在獲取銀行貸款后,如果必要資料齊全,國有建筑施工企業(yè)就可以在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行股票發(fā)行或債券融資等操作。但是,資金的過度積累可能會(huì)導(dǎo)致部分國有建筑施工企業(yè)資本運(yùn)營出現(xiàn)困難,進(jìn)而引發(fā)債務(wù)危機(jī)。另一方面,在日常經(jīng)營運(yùn)作中,向商業(yè)銀行融資是國有企業(yè)常見的融資手段,這有可能會(huì)導(dǎo)致部分國有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率偏高。若國有建筑施工企業(yè)在貸款期限內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)盈利,將可能引發(fā)資金鏈斷裂,進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

  (三)可能出現(xiàn)墊付資金風(fēng)險(xiǎn)

  除了預(yù)付款項(xiàng),工程建設(shè)的合同中通常會(huì)明確規(guī)定,施工單位需要按照當(dāng)月工程計(jì)量總額的70%至80%向建設(shè)單位收取進(jìn)度款;在竣工驗(yàn)收和結(jié)算完畢后,要按照合同規(guī)定收取工程款(合同造價(jià)的95%至97%),剩余的3%至5%將作為質(zhì)保金在質(zhì)保期滿后收取。施工單位對(duì)材料供應(yīng)商和勞務(wù)公司的支付比例通常會(huì)控制在當(dāng)期供貨總額的80%至85%;對(duì)于勞務(wù)工資,則按照80%至90%的比例進(jìn)行計(jì)算。對(duì)供應(yīng)商的付款比例高于向建設(shè)單位收取的進(jìn)度款比例,并且在時(shí)間上,通常早于施工單位規(guī)定的收款時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這會(huì)導(dǎo)致施工單位不得不先行墊付工程項(xiàng)目的成本款項(xiàng)。一旦項(xiàng)目的毛利較低或最終出現(xiàn)虧損,墊付的資金將會(huì)覆蓋整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期,進(jìn)而對(duì)施工單位其他項(xiàng)目的資金運(yùn)營工作造成不良的連鎖效應(yīng)。

  四、國有建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的對(duì)策

 ?。ㄒ唬┨岣呷珕T資金管理意識(shí),建立健全的資金管理制度

  為提高員工的資金管理水平,國有建筑施工企業(yè)應(yīng)先提高管理層對(duì)現(xiàn)金為王、以收定支理念的認(rèn)知水平,并確保這一理念貫穿項(xiàng)目管理的關(guān)鍵崗位[2]。管理層應(yīng)達(dá)成共識(shí),深入分析經(jīng)營活動(dòng)中所面臨的資金問題,并通過全員定期培訓(xùn),普及基本的財(cái)務(wù)知識(shí),提高財(cái)務(wù)資金管理的意識(shí)。此外,國有建筑施工企業(yè)應(yīng)以資金管理為核心,因?yàn)橘Y金管理與各部門都有密切的聯(lián)系,各部門之間應(yīng)加強(qiáng)配合,保持溝通順暢。在項(xiàng)目管理中,資金管理應(yīng)貫穿始終,從招投標(biāo)、施工、結(jié)算到收款等各個(gè)環(huán)節(jié),提高項(xiàng)目的承接質(zhì)量,優(yōu)化過程資金結(jié)算流程,并加大清欠催收力度。這樣的管理方式將有助于保障國有建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  國有建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全的資金管理制度,并保持其科學(xué)性和先進(jìn)性,對(duì)資金管理流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,以確保資金運(yùn)作的高效性和規(guī)范性。在項(xiàng)目管理中,關(guān)鍵崗位人員需要深入?yún)⑴c計(jì)劃制定,以確保計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性,全面掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況,深入了解建設(shè)方的產(chǎn)值、資金審批流程、資金狀況以及下個(gè)月的施工進(jìn)度。企業(yè)的資金部門要向全體員工宣講資金計(jì)劃相關(guān)表格的填寫及報(bào)送要求,促使企業(yè)建立長(zhǎng)期的計(jì)劃報(bào)送機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行、回收及支出情況的總結(jié)分析,以確保資金管理的準(zhǔn)確性和有效性,通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,避免潛在的問題,確保資金的安全和有效利用。

 ?。ǘ﹥?yōu)化融資結(jié)構(gòu),拓寬融資渠道

  優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)、降低成本、提高效益,是國有建筑施工企業(yè)在資金管理方面面臨的重要問題。一方面,在過去的融資管理中,部分國有建筑施工企業(yè)面臨支付單位眾多、金額大小不一、支付頻繁等問題。另一方面,融資貸的辦理流程相對(duì)簡(jiǎn)單快捷,但其貸款期限較為固定,且融資成本相對(duì)較高。相較之下,銀票、信用證、云信、E信通等產(chǎn)品具備更高的靈活性,且融資成本更低。為進(jìn)一步優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),國有建筑施工企業(yè)需要加大與銀行、信托、保理、融資租賃等金融機(jī)構(gòu)的合作力度,拓寬融資渠道,擴(kuò)大融資儲(chǔ)備,靈活運(yùn)用流貸、銀票、供應(yīng)鏈票據(jù)等多種產(chǎn)品組合模式,以滿足企業(yè)多樣化的融資需求[3]。在票據(jù)量較大的情況下,建議建立票據(jù)池以優(yōu)化票據(jù)管理,并實(shí)現(xiàn)大額票據(jù)兌換為小額票據(jù)的功能。但是,使用票據(jù)池需要向銀行提供相關(guān)資料,供應(yīng)商也可能對(duì)賬戶提出要求。盡管如此,如果比較成本的話,使用票據(jù)池仍值得推廣。通過引入反向保理業(yè)務(wù),國有建筑施工企業(yè)可以解決應(yīng)付賬款的支付問題,并延長(zhǎng)支付期限。融資能力的提高對(duì)承接重大項(xiàng)目具有積極作用。在新的工程承包模式下,如政府和社會(huì)資本合作(PPP)、設(shè)計(jì)采購施工(EPC)、片區(qū)開發(fā)等市場(chǎng),投融資資金運(yùn)作已經(jīng)開始涉足大型工程項(xiàng)目前期的重要階段。因此,提升融資能力,有助于國有建筑施工企業(yè)更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  (三)建立完善的應(yīng)收賬款清收制度,加快應(yīng)收賬款的清理速度

  國有建筑施工企業(yè)應(yīng)從項(xiàng)目源頭上進(jìn)行嚴(yán)格把控,高度重視合同管理工作,并注重維護(hù)契約精神。為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),國有建筑施工企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款清收制度,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。為確保款項(xiàng)能夠及時(shí)回收,國有建筑施工企業(yè)可以設(shè)立專門的催收清欠部門,明確責(zé)任分工,確保每項(xiàng)任務(wù)都有專人負(fù)責(zé)。同時(shí),制定詳盡的催收防欠實(shí)施方案,按月召開相關(guān)會(huì)議,通報(bào)工作進(jìn)展,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)未按期回收的款項(xiàng),分析逾期原因,并制定針對(duì)性的清欠措施,以最大限度地減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部管理必須確保責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一[4]。對(duì)于應(yīng)收賬款的清收問題,國有建筑施工企業(yè)需要將與之相關(guān)責(zé)任人的利益緊密關(guān)聯(lián),建立一套完善的機(jī)制,即應(yīng)收賬款清收獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、應(yīng)收賬款回收的責(zé)任追究機(jī)制及相應(yīng)的處罰機(jī)制,提高應(yīng)收賬款的回收率。

  為確保應(yīng)收賬款的日常管理工作做到位,國有建筑施工企業(yè)要加大催收力度,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。國有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在處理應(yīng)收賬款時(shí),需要細(xì)致分析其金額、賬齡以及增減變動(dòng)情況,定期向業(yè)主寄送對(duì)賬單,對(duì)賬單需要經(jīng)雙方確認(rèn)無誤并簽章,以此作為有效的對(duì)賬依據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)處理,以保障債權(quán)實(shí)現(xiàn)的連續(xù)性、有效性和可追溯性。針對(duì)不同類別的應(yīng)收賬款,國有建筑施工企業(yè)應(yīng)采取不同的策略進(jìn)行催收[5]。必要時(shí),國有建筑施工企業(yè)應(yīng)采取有針對(duì)性的停建、緩建措施或運(yùn)用法律手段,如訴訟等,以防范風(fēng)險(xiǎn)并保障企業(yè)的合法權(quán)益。

  五、結(jié)語

  綜上所述,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,國有建筑施工企業(yè)若想獲得生存與發(fā)展,就必須充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,只有通過高效的企業(yè)資金管理,才能推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,確保短期利潤(rùn)的穩(wěn)步提升和長(zhǎng)期資本的有效增長(zhǎng),并為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,保證國有建筑施工企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中立足并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

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  作者簡(jiǎn)介:游濤(1987—),男,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。

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