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企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題及實現(xiàn)路徑探析

  • 來源:現(xiàn)代商業(yè)研究
  • 關(guān)鍵字:ERP系統(tǒng),財務(wù)共享服務(wù)中心,云計算
  • 發(fā)布時間:2024-10-18 20:35

  曾慶艷(連云港港口集團有限公司)

  摘要:近年來,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中融入數(shù)字化技術(shù),成效頗為顯著。在此背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。企業(yè)實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠更好地利用數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)收支進行良好的控制,使財務(wù)管理更加靈活、精細,從而提高財務(wù)管理的總體質(zhì)效。本文概述了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本邏輯和原則,介紹了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,探討了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題,提出了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑和技術(shù)支持,以期為相關(guān)企業(yè)和人員提供參考。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;ERP系統(tǒng);財務(wù)共享服務(wù)中心;云計算

  中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

  隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,各行各業(yè)都迎來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮。財務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要支撐部門,也在不斷探索更加高效、便捷、精確的財務(wù)管理方式,力求實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),促使財務(wù)管理由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)向先進的數(shù)字化操作。本文圍繞企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題及實現(xiàn)路徑展開相關(guān)研究,旨在為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供多角度的借鑒和指導(dǎo)。

  一、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本邏輯

 ?。ㄒ唬?shù)據(jù)集成階段

  在數(shù)據(jù)集成階段,企業(yè)需要確定相關(guān)數(shù)據(jù)的來源,包括財務(wù)管理系統(tǒng)、ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng),以及銀行、供應(yīng)商、支付平臺等外部系統(tǒng)。同時,企業(yè)需要考慮相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量,以確保收集到的數(shù)據(jù)能夠滿足后續(xù)的分析和應(yīng)用需求。收集數(shù)據(jù)之后,企業(yè)需要進行數(shù)據(jù)清洗,即識別并解決數(shù)據(jù)存在的錯誤、缺失、重復(fù)、不一致等問題,以確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性。數(shù)據(jù)清洗可以通過自動化工具和人工干預(yù)相結(jié)合的方式實現(xiàn),完成數(shù)據(jù)清洗之后,需要對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換和標準化操作。

 ?。ǘ?shù)據(jù)分析階段

  企業(yè)需要收集與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括財務(wù)報表、交易記錄、成本數(shù)據(jù)、收支流水等,這些數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或外部數(shù)據(jù)源。對這些數(shù)據(jù)進行清洗、整合之后,還需要對其進行預(yù)處理,以便后續(xù)應(yīng)用。具體而言,企業(yè)可以利用統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等方法,探索這些數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢[1]。這一階段常見的數(shù)據(jù)分析方法,包括描述統(tǒng)計法、回歸分析法、分類與聚類分析法、時間序列分析法等。

 ?。ㄈ┲悄芑瘧?yīng)用階段

  在完成數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要基于數(shù)據(jù)模型構(gòu)建智能化應(yīng)用模型。企業(yè)可以選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和方法,包括機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、自然語言處理等,以充實智能化應(yīng)用模型的核心功能。在此之后,企業(yè)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入模型進行預(yù)測,生成針對企業(yè)財務(wù)狀況的預(yù)測結(jié)果和模擬情況。這一階段的關(guān)鍵是構(gòu)建準確、可靠的智能化應(yīng)用模型,并利用預(yù)測結(jié)果和模擬情況為領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的決策支持。將智能化應(yīng)用模型與企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行集成,可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的自動執(zhí)行和自動優(yōu)化。

  二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原則

  (一)以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向

  企業(yè)需要通過調(diào)查和研究,了解自身的經(jīng)營發(fā)展需求,制定符合自身實際情況的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。處于不同領(lǐng)域的企業(yè),經(jīng)營發(fā)展需求有所不同,因此實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不能盲目跟風(fēng),而應(yīng)“因地制宜,量體裁衣”。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是優(yōu)化財務(wù)管理流程、提高財務(wù)管理質(zhì)效,因此企業(yè)必須選擇針對性較強的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,以提高各個環(huán)節(jié)的管理水平[2]。

  (二)確保數(shù)據(jù)安全性

  企業(yè)需要制定符合自身實際情況的安全策略和控制措施,包括對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類、分級和權(quán)限控制,并在數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中采用加密技術(shù)、簽訂安全協(xié)議等。在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,加強身份認證是確保數(shù)據(jù)安全性的一項關(guān)鍵原則。因此,企業(yè)需要采取嚴格的身份認證措施,確保只有通過身份認證的用戶才能訪問財務(wù)數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)可以采用多種技術(shù)防控手段,包括防火墻、入侵檢測、漏洞掃描等,以確保數(shù)據(jù)安全。

  三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢

  當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在快速發(fā)展,云計算技術(shù)憑借多元化的優(yōu)勢,成為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)。企業(yè)可以通過云計算技術(shù)進行數(shù)據(jù)的集成、存儲和分析,在確保數(shù)據(jù)安全性的同時,提高數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理的質(zhì)效。在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,數(shù)據(jù)分析逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等,以提高預(yù)測、決策和獲利能力。應(yīng)用人工智能技術(shù)作為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要趨勢之一,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的財務(wù)管理,比如自動化的會計操作、風(fēng)險預(yù)警、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等,以提高工作效率和管理水平。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以實現(xiàn)數(shù)字化支付,在提高財務(wù)審核效率的同時確保數(shù)據(jù)安全性。隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動端技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以通過移動應(yīng)用進行財務(wù)數(shù)據(jù)的展示、管理和處理,便于對自身的財務(wù)狀況進行實時監(jiān)控和管理。隨著線上服務(wù)的不斷普及,企業(yè)可以將財務(wù)管理的服務(wù)模式線上化,比如在線生成并審核財務(wù)報表、在線監(jiān)測資金風(fēng)險等,以提高財務(wù)管理的安全性和可靠性,從而提高企業(yè)的效益??傊?,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營發(fā)展需求,選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)字化技術(shù)和工具,以促進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而提高財務(wù)管理的質(zhì)效。

  四、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

  傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式主要依賴人工操作,流程較為煩瑣,而且容易出現(xiàn)信息漏傳、數(shù)據(jù)丟失等問題,總體效率不高。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過引入ERP系統(tǒng)、財務(wù)共享服務(wù)中心等技術(shù)和工具,實現(xiàn)財務(wù)管理流程的標準化、規(guī)范化、自動化、集成化,減少人為因素的干擾,提高財務(wù)管理的質(zhì)效。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,大量財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過數(shù)字化技術(shù)快速采集、存儲、處理和傳遞,企業(yè)可以根據(jù)實際需求提取和分析財務(wù)數(shù)據(jù),以加強財務(wù)信息化建設(shè)并提高決策能力。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式相比,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以節(jié)約大量人力、物力成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效[3]。

  五、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

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  在資金有限的情況下,企業(yè)需要精確權(quán)衡成本投入和短期、長期效益,從而制定明智的決策,確保自身在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中獲取最大的價值和競爭優(yōu)勢。有效的成本控制和資源管理,是企業(yè)成功應(yīng)對這一挑戰(zhàn)的關(guān)鍵措施。企業(yè)可以通過優(yōu)化內(nèi)部流程、采取逐步推進策略等方式來分散成本壓力,以更好地應(yīng)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的財務(wù)壓力。

  (二)技術(shù)較為復(fù)雜

  隨著企業(yè)引入先進的數(shù)字化系統(tǒng)和數(shù)字化技術(shù),財務(wù)人員需要適應(yīng)更為復(fù)雜的工作環(huán)境和工具,這對財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,他們必須盡快掌握新型工具應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)分析技術(shù),并增強信息安全意識。然而,部分財務(wù)人員在這一領(lǐng)域缺乏相關(guān)知識和經(jīng)驗,這就需要企業(yè)在轉(zhuǎn)型之初為財務(wù)人員提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和教育機會,幫助其盡快跟上財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的節(jié)奏。

 ?。ㄈ?shù)據(jù)隱私安全保護有待加強

  企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型難免牽涉大量數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理和傳遞,確保數(shù)據(jù)隱私安全成為企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。在財務(wù)數(shù)字化的過程中,企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)不斷增加,包括財務(wù)信息、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)機密等,相應(yīng)的數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等風(fēng)險也隨之提高。在此背景下,企業(yè)面臨保護敏感信息不被非法訪問、竊取或濫用等重大挑戰(zhàn)。

  六、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑和技術(shù)支持

  (一)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑

  1.實行電子化辦公。企業(yè)可以建立電子文檔管理系統(tǒng),對所有文件、合同等資料進行數(shù)字化歸檔,實現(xiàn)在線瀏覽、下載、打印等操作;可以建立內(nèi)部電子郵件系統(tǒng),實現(xiàn)信息的快速傳遞和溝通,提高工作效率;可以建立電子公文處理系統(tǒng),實現(xiàn)公文的數(shù)字化處理和管理,減少傳統(tǒng)公文處理方式中人為因素的干擾,提高工作效率;可以采用電子審批系統(tǒng),將內(nèi)部審批流程數(shù)字化,實現(xiàn)在線審批、交互、電子簽名等操作,減少傳統(tǒng)審批方式中的人工操作和時間成本[4]。

  2.建立數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)可以集成已有的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng),并整合財務(wù)數(shù)據(jù)和流程,從而建立數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)。通過對財務(wù)管理流程的簡化和優(yōu)化,企業(yè)能夠提高財務(wù)處理效率,從而促進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在此過程中,企業(yè)可以采用ERP、EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)等集成系統(tǒng)或自主研發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理流程的電子化、自動化,包括審批、付款、報賬等環(huán)節(jié),從而提高財務(wù)管理的質(zhì)效。

 ?。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)支持

  1.云計算技術(shù)。企業(yè)可以利用云計算技術(shù),開發(fā)和部署財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等,以促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。云計算技術(shù)可以通過云服務(wù)、云虛擬化等方式,為企業(yè)提供托管服務(wù)和資源共享服務(wù)。企業(yè)可以將財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等托管在云端,通過云計算技術(shù)進行資源共享和優(yōu)化,從而促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型[5]。

  2.移動應(yīng)用技術(shù)。企業(yè)可以利用移動應(yīng)用技術(shù),實現(xiàn)移動審批、移動簽字、移動報銷、移動查詢等操作,提高財務(wù)管理工作的效率,并促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。移動應(yīng)用技術(shù)可以為企業(yè)提供移動支付、移動金融等服務(wù),使企業(yè)實現(xiàn)移動付款、移動收款、移動理財?shù)炔僮?,從而促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  3.數(shù)據(jù)可視化技術(shù)。企業(yè)可以根據(jù)自身的財務(wù)需求和數(shù)據(jù)特點,制定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)可視化方案,進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化分析效率。數(shù)據(jù)可視化技術(shù)可以為企業(yè)提供更加廣泛的應(yīng)用和推廣渠道,使企業(yè)通過移動應(yīng)用、網(wǎng)站、報表等方式,向內(nèi)部和外部用戶展示財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化分析結(jié)果,從而促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  4.數(shù)據(jù)分析技術(shù)。企業(yè)通過數(shù)據(jù)清洗和整合,可以剔除數(shù)據(jù)中的噪聲和異常值,并將數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,以便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。企業(yè)可以利用ETL(抽取、轉(zhuǎn)換和加載)工具和數(shù)據(jù)倉庫,并通過數(shù)據(jù)集成等方式,實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)清洗和整合。在此之后,企業(yè)可以利用Excel(電子表格軟件)、SPSS(統(tǒng)計產(chǎn)品與服務(wù)解決方案軟件)等數(shù)據(jù)分析工具,并通過數(shù)據(jù)可視化、統(tǒng)計分析、機器學(xué)習(xí)等方法,進行數(shù)據(jù)挖掘和分析。比如,企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析工具對財務(wù)報表進行比對、趨勢分析、異常值檢測等,從而深入了解自身的財務(wù)狀況和變化趨勢。

  5.人工智能技術(shù)。人工智能技術(shù)可以通過自動化處理,對重復(fù)性、低價值的財務(wù)管理工作進行簡化和優(yōu)化,以減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān),并提高其工作效率和質(zhì)量。比如,企業(yè)可以利用自動化財務(wù)報表生成工具、自動化記賬工具等,將財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程自動化,減少人為因素的干擾,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。此外,人工智能技術(shù)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的分析和預(yù)測,幫助企業(yè)識別財務(wù)風(fēng)險和發(fā)展機遇,從而提高決策效率和質(zhì)量。比如,企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測、趨勢分析、風(fēng)險評估等,以便更好地了解自身的財務(wù)狀況和變化趨勢,從而預(yù)判潛在的財務(wù)風(fēng)險和發(fā)展機遇。

  6.區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)可以通過去中心化的方式,將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在多個節(jié)點上,從而避免單點故障和數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險,同時確保數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。比如,企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)存儲財務(wù)報表、賬戶余額、交易記錄等,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)可以通過智能合約、數(shù)字貨幣等方式,實現(xiàn)快速、低成本的交易和結(jié)算,從而提高財務(wù)管理的質(zhì)效。比如,企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)進行資金轉(zhuǎn)賬、支付、結(jié)算等,以實現(xiàn)無紙化、快速、低成本的交易和結(jié)算。

  七、結(jié)語

  隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷革新及其應(yīng)用場景的不斷拓展,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然選擇和趨勢。在實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和模式,并借助先進的數(shù)字化技術(shù)、工具和方法,不斷提高財務(wù)管理的質(zhì)效,以迎接數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)和機遇。

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  作者簡介:曾慶艷(1989—),女,本科,中級會計師,研究方向為財務(wù)數(shù)智化。

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