張曉曉

　　新疆天業(yè)股份有限公司 新疆石河子 832000

　　摘要：近幾年來，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的管理變革，基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)管理信息化體系已經(jīng)成為了主流的管理理念。在新的時(shí)代條件下，為了提高自己在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)來提高采購(gòu)管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)引入供應(yīng)鏈管理的模型，加強(qiáng)采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的溝通，從而達(dá)到加強(qiáng)采購(gòu)管理，提高公司整體實(shí)力的目的。

　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；信息化；措施

　　1 供應(yīng)鏈管理模式對(duì)采購(gòu)管理信息化建設(shè)的促進(jìn)作用

　　1.1 調(diào)整采購(gòu)驅(qū)動(dòng)

　　在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中，存貨短缺是導(dǎo)致采購(gòu)行為發(fā)生的最重要因素，也就是在存貨短缺的情況下，再進(jìn)行采購(gòu)行為。在供應(yīng)鏈管理模式下，接受新訂單是開展采購(gòu)活動(dòng)的主要原因。也就是，將訂單作為購(gòu)買動(dòng)力，對(duì)所需物資展開估算。根據(jù)真實(shí)需求來開展采購(gòu)管理工作，可以在一定程度上避免物資的大量積累，使采購(gòu)活動(dòng)更加有效，可以快速地滿足客戶的需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。

　　1.2 強(qiáng)化戰(zhàn)略合作

　　傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有很多的缺陷，比如采購(gòu)方和供應(yīng)商之間還沒有形成密切的聯(lián)系，而且采購(gòu)管理模式不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化和客戶的需求，只能根據(jù)自身的庫(kù)存來進(jìn)行生產(chǎn)，這給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來了一定的障礙。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)以客戶需求和市場(chǎng)變化為依據(jù)，對(duì)采購(gòu)方案及生產(chǎn)方案進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，并在采購(gòu)期間，深化與供應(yīng)商之間的關(guān)系，在穩(wěn)定合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)能力的提升，并與供應(yīng)商構(gòu)建起一種合作共贏的發(fā)展建設(shè)模式。除此之外，供應(yīng)鏈管理模式還可以與信息化建設(shè)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，在信息化的管理方式下，可以獲取供應(yīng)商的信息，讓企業(yè)對(duì)自身的合作伙伴有更多的了解。

　　1.3 簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

　　為了保證采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益，并有效地控制采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，在傳統(tǒng)的管理指導(dǎo)下，公司需要按照每個(gè)部門的具體情況來制訂采購(gòu)方案，這樣做的工作量很大，而且還會(huì)造成采購(gòu)管理的滯后，造成這種現(xiàn)象的主要原因就是各個(gè)部門之間的信息流通不暢，不能做到對(duì)物資需求的實(shí)時(shí)交流。在供應(yīng)鏈管理的模式中，可以將傳統(tǒng)的采購(gòu)過程進(jìn)行簡(jiǎn)化，以信息化的管理體系為基礎(chǔ)，突破各個(gè)部門之間進(jìn)行信息交換的障礙，從而為采購(gòu)管理提供了基礎(chǔ)，減少了采購(gòu)費(fèi)用。供應(yīng)鏈管理模型著重于集成的理念，它可以對(duì)采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)展開全面的控制，并將信息流動(dòng)進(jìn)行整合，從而讓采購(gòu)行動(dòng)變得更加有效和準(zhǔn)確，有效地滿足了公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的需要。

　　1.4 突出信息化優(yōu)勢(shì)

　　供應(yīng)鏈管理模式不僅僅是對(duì)物料之間流動(dòng)的管理，更多的是對(duì)采購(gòu)信息流動(dòng)的管理。在企業(yè)采購(gòu)管理信息化建設(shè)的過程中，可以利用通信程序和各種軟件來實(shí)現(xiàn)信息的交互，有效地傳遞遠(yuǎn)程信息，為采購(gòu)管理提供了依據(jù)。供應(yīng)鏈管理模式將物資采購(gòu)的數(shù)量和種類放在了一個(gè)非常重要的位置，這樣就可以最大限度地減少庫(kù)存。但是，在采購(gòu)管理信息化的基礎(chǔ)上，可以使采購(gòu)的信息流得到優(yōu)化，從而促進(jìn)了供應(yīng)鏈管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。供應(yīng)鏈管理模式與采購(gòu)管理信息化建設(shè)是相互促進(jìn)的，供應(yīng)鏈管理模式可以有效地強(qiáng)化信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，從而避免了企業(yè)與供應(yīng)商之間存在的沖突問題，突破了雙方的溝通障礙，為現(xiàn)代采購(gòu)管理工作的開展提供了便利。

　　2 基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)管理信息化建設(shè)策略分析

　　2.1 基于網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理

　　伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)智能技術(shù)和數(shù)字技術(shù)被越來越多地運(yùn)用，并被廣泛地運(yùn)用于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理之中，不僅可以保證企業(yè)物資采購(gòu)的有效性，還可以對(duì)各種報(bào)表信息和內(nèi)容進(jìn)行完善。企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)涉及到資金和訂單等多方面的管理。這兩個(gè)過程中所牽涉到的數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，如果依靠人力來進(jìn)行核實(shí)、統(tǒng)計(jì)，將會(huì)消耗大量的人力、物力，因此，現(xiàn)在的企業(yè)物資采購(gòu)管控，已經(jīng)與企業(yè)信息化系統(tǒng)的形成和創(chuàng)新相結(jié)合。企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化管理和相關(guān)體系建設(shè)工作時(shí)，要對(duì)企業(yè)在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)的資金運(yùn)用展開管理，要對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)的資金流向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，確保資金的正確使用。這樣既能減少資金的消耗，又能減少材料的管理費(fèi)用。同時(shí)，也要對(duì)大型企業(yè)的采購(gòu)狀況進(jìn)行分析，以降低其在采購(gòu)上的投資，使其能夠更好地運(yùn)用于采購(gòu)上。同時(shí)，為了避免庫(kù)存過多、缺貨等現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)必須對(duì)市場(chǎng)上的各種訂單做好數(shù)據(jù)與信息的管理。對(duì)于供應(yīng)商而言，要根據(jù)顧客訂單的實(shí)際需要，制定出相應(yīng)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，以防止出現(xiàn)產(chǎn)能過剩和積壓現(xiàn)象。

　　2.2 增設(shè)企業(yè)采購(gòu)管理信息化模塊，強(qiáng)化體系構(gòu)建

　　強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)的全過程控制，增加相應(yīng)的信息化建設(shè)，能夠有效地建立起采購(gòu)管理體系，使供應(yīng)商能夠清楚地了解到材料的各種狀況，從而做出相應(yīng)的反應(yīng)。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部信息化管理和相關(guān)體系建設(shè)工作，所涉及的工作內(nèi)容很多，不僅包括了物資入庫(kù)，而且還包括了后期管理和服務(wù)，特別要做好企業(yè)物資采購(gòu)管理。身為企業(yè)采購(gòu)部門的工作人員，要根據(jù)公司內(nèi)部的發(fā)展需要，制訂出一套科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，保證各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)都能被上傳到信息化管理平臺(tái)，并獲得審批。其次，在企業(yè)采購(gòu)管理信息化建設(shè)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商等有關(guān)人員進(jìn)行合作，明確相關(guān)采購(gòu)信息，形成采購(gòu)訂單。

　　2.3 建立企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，減少經(jīng)濟(jì)損失

　　在物資采購(gòu)中，物流管理是至關(guān)重要的一環(huán)，如果物流部門的管理出現(xiàn)問題，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)進(jìn)度延誤，導(dǎo)致訂單丟失，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降。因此，建立并完善企業(yè)物資采購(gòu)的管理模式及物流過程就顯得尤為重要。企業(yè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的建立，使得企業(yè)能夠?qū)ξ锪系奈锪髑闆r進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，從而掌握物料的生產(chǎn)進(jìn)度，產(chǎn)品的出庫(kù)情況，以及貨物的運(yùn)輸和儲(chǔ)存情況。企業(yè)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以及相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行合理的利用，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息問題進(jìn)行有效的處理，從而確保企業(yè)在物流的過程中不會(huì)出現(xiàn)任何的問題。一旦在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)任何意外，系統(tǒng)都能及時(shí)作出應(yīng)對(duì)，盡量減少供應(yīng)商和賣家的損失。

　　2.4 制定和完善企業(yè)采購(gòu)信息化管理制度，設(shè)置業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)

　　企業(yè)應(yīng)該建立起一個(gè)完善的材料采購(gòu)管理體系，使采購(gòu)人員能夠制定出行為準(zhǔn)則，并制訂出與之相適應(yīng)的采購(gòu)行為管理體系。企業(yè)物資采購(gòu)管理制度是一種嚴(yán)密的監(jiān)督制度，對(duì)于不合格的供貨商，要根據(jù)法律給予重罰，保證采購(gòu)過程的透明化，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。各個(gè)部門要建立起一個(gè)合理的監(jiān)督機(jī)制，確保采購(gòu)人員的責(zé)任心和廉潔性，防止他們的貪污腐化。同時(shí)，企業(yè)在建立采購(gòu)管理信息化體系的同時(shí)，還要合理增設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)制度，特別是要對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行全面考核，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理制度，對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3 結(jié)語

　　綜上所述，在企業(yè)的采購(gòu)管理信息化工作中，正確地應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式，可以使物資采購(gòu)的管理水平得到根本性的提高。在具體實(shí)施過程中，企業(yè)一定要對(duì)目前的現(xiàn)狀和存在的主要問題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并從多個(gè)角度對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)信息化管理體系進(jìn)行優(yōu)化，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立起一個(gè)信息模塊，強(qiáng)化自己的采購(gòu)功能，強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理和配合，讓物資采購(gòu)計(jì)劃變得更加豐富多彩，這樣才能保證企業(yè)的采購(gòu)管理工作能夠持續(xù)地進(jìn)行下去，從而提高企業(yè)的整體管理水平。

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