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大數據環(huán)境對企業(yè)財務會計的影響

  摘要:在互聯(lián)網技術的帶動下,企業(yè)管理模式和方式都發(fā)生了巨大的變化。有了技術的支持,企業(yè)發(fā)展如虎添翼,規(guī)?;⑾到y(tǒng)化地進行管理提升,提高資源的共享效率,幫助企業(yè)適應當前的社會發(fā)展。尤其是借助大數據的信息化管理模式,為企業(yè)長遠發(fā)展提供了方向和目標,企業(yè)經營者在決策時有了數據的支持,能夠增強經營者的發(fā)展和投資決心。同時將財務管理建立在大數據平臺上,也將給企業(yè)財務管理帶來新的變革。雖然從技術層面上還需要進一步的深化研究,但是從管理方向上看,這是非常具有前瞻性的,必將改變目前的企業(yè)財務管理模式。因此,本文根據財務管理現(xiàn)狀和大數據時代的特性,對企業(yè)財務會計的影響、發(fā)展要求、改革建議三個方面進行分析研究,希望能夠改變當前企業(yè)財務管理工作中的一些弊端,能夠積極推動財務管理與大數據分析的結合和應用,也幫助企業(yè)財務管理人員認識到大數據給財務管理工作帶來的改變,提高企業(yè)財務管理的綜合能力。

  一、引言

  社會在快速的發(fā)展,國內的企業(yè)也在政策和科技的支持下發(fā)生了巨大的轉變,企業(yè)結構、運營方式、管理理念都在發(fā)生日新月異的變化。企業(yè)間的競爭也越來越激烈,戰(zhàn)略轉型和開拓新市場已經是多數企業(yè)的主要定位,這都需要強大的數據進行支撐,轉型的方向、新市場的選擇要結合數據分析的結果進行定位,財務報告絕對是核心要素。但是,目前多數企業(yè)財務管理部門還是穿新鞋走老路,延續(xù)著傳統(tǒng)的財務管理模式,沒有主動參與到企業(yè)的發(fā)展變革中,提供的財務報告不能真實反映企業(yè)當前的經濟形勢,無法為企業(yè)的更快發(fā)展提供財務管理方向的動力。在21世紀的信息時代,隨著5G 技術和物聯(lián)網的應用,大數據分析已經應用到各行各業(yè),通過大數據分析可以對企業(yè)的戰(zhàn)略方向有清晰的定位,對企業(yè)發(fā)展中存在的問題能及時指出,對企業(yè)經營數據的制定給出準確的指標。大數據背景下,企業(yè)財務管理應該主動向企業(yè)管理方向靠近,財務業(yè)務人員應該增加企業(yè)管理職責和理念,并對財務管理結構和制度進行一次徹徹底底的改革,使之能夠適應大數據時代的要求,認識到大數據時代給企業(yè)和企業(yè)財務管理帶來的提升,從而使企業(yè)轉型升級,快速發(fā)展。

  二、傳統(tǒng)企業(yè)財務會計管理現(xiàn)狀

  (一)記賬方式落后

  目前,大多數企業(yè)財務管理中,還是以手工或者手工與計算機相結合的記賬方式。在財務會計日常工作中,整理票據、填寫賬本、賬務數據匯總裝訂占據了大部分的工作時間,效率低下,容易出現(xiàn)遺失和錯誤書寫,不利于財務數據的收集和分析。

  (二)財務數據價值利用不高

  財務數據量大,種類繁多,受企業(yè)財務方式與財務管理人員個人能力的影響,對財務數據的分析不夠重視,并且采用傳統(tǒng)方式很難將財務數據梳理清楚,分析準確,導致企業(yè)財務管理不能充分利用財務數據的最大價值。

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  財務數據和賬本在部分企業(yè)主要管理人員認識中,只是一堆數字和票據,只要能反映企業(yè)經營流水和減免納稅金額就行。這導致企業(yè)從上到下都對財務內部管理不夠重視,對財務數據的保密性和及時性認識不夠,出現(xiàn)企業(yè)經營和財務狀況泄密等情況。

 ?。ㄋ模┈F(xiàn)代技術利用不夠

  企業(yè)管理人員還是以人的管理為重點,沒有認識到時代的進步和科技的發(fā)展,或者不愿意投入過多的資金對財務軟件和硬件進行升級改造,導致財務管理效率低下,錯誤頻出。

  三、大數據環(huán)境對企業(yè)財務會計的影響

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  根據會計學理論知識,歷史成本和公允價值是會計計量的基本構成要素。在傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計報表中,由于數據形成和數據統(tǒng)計之間的時間差問題,導致不能夠保證數據信息來源的準確性,或者是由于事物在不斷向前發(fā)展,對于發(fā)展過程中可能會出現(xiàn)或者改變計量要素的新數據,由此造成了會計計量方法難以保持持續(xù)的合理性和準確性。同時,企業(yè)經營者除了應掌握當下經營管理知識,更需要規(guī)劃未來的發(fā)展方向,由此傳統(tǒng)歷史成本和公允價值的計算不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)會計計量的需求,但是在大數據環(huán)境下,這兩項構成要素得到了改進,更接近實際的計量方式。這是由于大數據的數據建立模型具有追溯性和前瞻性,尤其是公允價值計量得到了多數認可,對計量方法產生了正確的影響,對企業(yè)資產結構組成有了很大幫助。

 ?。ǘ嬓畔①|量要求的影響

  進行大數據分析的前提,是要保證提供的信息及時、準確、全面。傳統(tǒng)的財務會計信息量大,涉及企業(yè)的生產管理、組織架構、日常消費、投資運營等各個方面。五花八門的信息數據并不是都能為企業(yè)財務管理提供有用的信息,同時由于財務從業(yè)人員的個人能力、工作習慣原因,信息的收集不夠全面,分類整理不夠規(guī)范,加之企業(yè)組織問題,簽字審批流程不規(guī)范,常常是臨時抱佛腳,用于突擊檢查時才會整理出某一時段的會計數據報表,相關數據前后不連貫,部分支撐數據缺失,這些原因都會對大數據平臺的使用產生阻礙。由此,采用大數據分析對會計原始資料提出了新的要求,不僅要保證相關數據的連貫和全面,還需要對已有的信息數據進行詳細分類整理,分別錄入,同時剔除重復數據和不重要的數據信息,避免占用太多數據存儲空間,這對會計信息質量要求是一次全面的提高。

 ?。ㄈ┐髷祿ζ髽I(yè)會計核算數據來源的影響

  大數據的分析是需要建立在大批量和多渠道的數據來源基礎上,由此就要求會計核算數據的范圍要非常廣,數據內容要更加全面,同時對原始數據的周期性要有明確的標準。由于目前大多數企業(yè)業(yè)務類型廣泛涉及區(qū)域眾多,因此會計原始數據量就會非常大。只有建立在全面的數據基礎上,才能保證會計核算數據的真實性和完整度,才能對數據進行精確的分析。這就需要財務管理人員對原始數據的收集、整理工作,要有清晰的認識和認真的態(tài)度。

  (四)對企業(yè)財務管理人員的影響

  大數據時代之前,企業(yè)的財務管理人員主要是進行日常的報銷、資金流入流出的統(tǒng)計、資金審批、整理報表,只要把賬目做得明白和詳細,就是圓滿完成了工作任務。工作范圍比較片面,只側重于日常的財務管理,保證公司財務部門的政策運轉。而現(xiàn)在在激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下,以及采用大數據進行財務管理時,企業(yè)管理模式、財務管理流程都發(fā)生了改變,財務總監(jiān)、財務專家的設置已經不可或缺,對普通財務管理人員的要求也非常全面,注重對綜合能力的提升,必須具備數據分析的能力,將復雜的財務數據,通過收集、整理,分析,將企業(yè)的日常資金運轉情況和經營效益計算出來,這只是第一步,重要的是找到產生影響的根源所在,以及相關問題的解決方式。企業(yè)財務管理人員的格局和高度不僅僅是在財務部門內部,要站在整個企業(yè)發(fā)展的高度上去謀劃財務管理。

  四、大數據環(huán)境企業(yè)財務會計的問題分析

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)會計信息披露問題

  首先是不能分析會計信息所披露的原因,且信息適用性不高。其次是會計信息的披露不能發(fā)現(xiàn)和反映出隱藏的指標,而只會揭示明確的指標,因此只能粗略地披露信息,而不是完全具體的數據。最后丟棄不良信息可能會產生不良后果。最終,人員在財務會計工作中會發(fā)現(xiàn)很難理解企業(yè)的運營,與企業(yè)的管理脫節(jié),并不能深入挖掘會計信息,無法為企業(yè)的運營管理提供決策服務。

 ?。ǘ┢髽I(yè)資金預算管理的問題

  企業(yè)利用大數據的高效便捷把財務數據體系、業(yè)務數據體系以及外部數據體系模式,構建成全面預算數據云平臺,模塊化處理企業(yè)的優(yōu)化績效考核精細化管控、考核以及調整??梢赃x擇使用相應的分析與處理手段,并借助這一控制系統(tǒng)完成相應數據信息的分析和判斷、匯總以及處理工作。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)會計人員素質能力不高的問題

  一是企業(yè)的財會人員專業(yè)能力不足,沒有做到及時更新自己的知識庫,原有的知識已經不能滿足當下工作的要求;二是在企業(yè)的財會工作人員不能緊跟經濟發(fā)展的步伐,并不能適應新的會計制度和要求;三是某些財會工作人員抵擋不住利益的誘惑,容易受到不良風氣的影響,做出一些違反職業(yè)道德甚至職業(yè)法規(guī)的行為。

  五、大數據環(huán)境對財務會計的發(fā)展要求

 ?。ㄒ唬┨岣吖蕛r值的可靠性

  公允價值對財務計量成本的計算具有非常重要的作用,按照傳統(tǒng)方式是由公允價值和歷史成本來形成計量成本,可是歷史成本能夠準確確定,公允價值由于市場環(huán)境、價值體系等原因不能夠準確計算,或者不能夠形成統(tǒng)一的計算標準,這就造成公允價值的可信度降低,也給投資者增加了一些困難。但是在大數據的背景下,由于數據平臺信息數據量大,來源豐富,同時采用技術處理,可以形成較為客觀的公允價值組成或者是計算方式,就會帶來更全面的數據分析成果。這讓公允價值更加透明,可供多數人應用和參考,公允價值的可靠程度得到提高。

 ?。ǘ┢髽I(yè)提供會計數據要及時

  信息是具有時效性的,要注意對信息可使用時間的判斷和掌握。會計數據存儲的意義是為企業(yè)發(fā)展提供決策依據,通過會計數據分析可以明確企業(yè)發(fā)展和經濟效益的方向。但是在企業(yè)存儲的會計數據中,類型多、范圍廣、時間跨度長,這不僅造成數據存儲成本上升,也對有效信息的篩選造成困難,最終不僅不能產生價值,還會影響大數據分析的進度和真實性。由此要在數據庫的存儲時注意進行會計數據的分類,并按照數據的重要性程度進行排序,對無用或者重復信息可以刪除,當需要提供數據進行分析時,可以及時提供重要的會計數據。

  (三)要對財務會計做好審查工作

  大數據背景下,企業(yè)財務管理的一項重要職能是進行財務審查工作。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,要時刻保證財務會計管理流程的規(guī)范性和財務會計成果的真實性,只有這樣才能適應大數據背景下對企業(yè)發(fā)展的客觀要求。要想為企業(yè)財務數據分析乃至未來發(fā)展提供可靠的數據支持,需要從兩方面做起:第一,建立完善的財務審查制度,針對財務原始憑證收集、報表填報、流程審批都要有規(guī)可依,有據可查;第二,定期或不定期開展財務審查工作,對數據報表的真實性和可靠性進行核實,對財務審批流程進行監(jiān)督,保證提供的會計數據準確、真實。

 ?。ㄋ模┮筘攧展芾砣藛T在財務管理方向做出改變

  為適應大數據時代的發(fā)展要求,財務人員需要不斷提高和進步,要主動適應時代、融入時代。大數據已經改變了對財務人員技能的要求方向和標準,財務管理實現(xiàn)系統(tǒng)化和信息化,傳統(tǒng)的財務工作方式已經漸漸被取代。財務人員要提高思想認識,注重學習新的工作方式和工作環(huán)境,不能再用傳統(tǒng)方式一條一條地進行數據演算、分析、整理。這樣不僅效率低,工作量大,同時也缺少數據的橫向比較,甚至在全面數據中的作用不能有所體現(xiàn)。財務人員首先要認識到大數據時代對財務人員的具有要求,也要明白自己的長處和不足在哪里,自己需要提升和改進的方向要明確;其次要通過向同行學、向同事學、向先進企業(yè)學的態(tài)度提高財務管理綜合能力;最后要掌握財務數據的收集、整理、歸類,以及采用大數據進行分析的方法,將數字化的會計原始數據變?yōu)樾蜗蟮钠髽I(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標等指標數據,這樣才能提高企業(yè)財務管理的能力,形成企業(yè)的持續(xù)競爭力。

  六、大數據背景下財務會計改革建議

 ?。ㄒ唬┙I(yè)數據管理平臺

  數據是分析的基礎,只有掌握大量的數據,才能形成正確的分析,這也是數據價值的體現(xiàn),盡量發(fā)揮出數據應有的價值,甚至通過數據的合并與交互,提高原有數據的價值,這也是大數據分析的原理。因此,要重視數據的管理,大數據平臺就是基于此進行數據的收集、整理、存儲、分析和運用。傳統(tǒng)的數據整理比較單一,數據分析成果也比較片面,在大數據時代企業(yè)需要建立財務數據專業(yè)管理平臺,通過該平臺,從數據來源、數據整理、數據分析、報告報送實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理,可以第一時間收集到原始財務數據,通過建立的企業(yè)管理模塊進行數據重要性整理,再借助大數據平臺進行數據分析,針對性地生成不同版本的財務報告,最后成為企業(yè)大數據平臺的基礎數據。

 ?。ǘ┘涌熵攧詹块T和信息部門的有效融合

  現(xiàn)代企業(yè)的財務部門和信息部門是非常重要的機構。財務部門掌握著企業(yè)各項經濟方面的數據和指標,而信息部門是整個公司信息化建設的核心部門,負責整個公司信息的收集和整理工作,當然其中也包括財務信息。而財務數據的提供為信息部門的日常工作提供經營方向,信息部門的信息分析報告為財務部門提供工作方向,因此兩個部門應保持密切溝通,將數據平臺打通。這樣才更有利于數據的整理和分析工作,同時可以減少數據管理過程的成本,保證企業(yè)信息化建設能夠落地實處。

  (三)重視數據、充分利用財務數據資源的內在價值

  收集到的財務數據只有進行整理、分析,才能展現(xiàn)數據的價值。首先,財務管理人員在日常工作中要重視對數據的收集工作,所有涉及財務管理方向的數據都要留心留意,財務憑證和數據報表一定要保存完好,按照歸檔要求進行分類組裝、標識、封存。其次,在日常工作中對數據進行初步的整理和分析,按周或者按旬對經手的數據進行個人分析,整理出分析成果,在小組內進行討論,并向分管領導進行匯報,提煉出階段性的成果。最后,要注意數據合并關聯(lián),要站在企業(yè)發(fā)展的角度,對階段性分析報告和重要數據進行匯總合并,充分挖掘數據的潛藏價值,不能只看到表面現(xiàn)象。同時,數據分析要有側重點和先后性,采取先進的分析方法。

  (四)完善大數據技術在會計核算領域的應用

  目前,大數據技術在財務管理中投入力度還是不夠,各個企業(yè)必須加大對大數據在多領域的運用和掌握。

  1. 大數據收集和分析的數據也存在一定的偏差,需要根據企業(yè)之前發(fā)現(xiàn)的問題類型和原因,建立數據分析預警機制,保證大數據進行正確的收集、整理、分析功能。企業(yè)應該設計會計數據庫,可視化展現(xiàn)日常經常出現(xiàn)的問題,給以后的工作還有戰(zhàn)略決策提供一定的方向。

  2. 企業(yè)應該設立內部的運營管理機制。這樣能保證大數據技術在財務管理中的快速實施,而不是停留在表面。唯有如此,才能盡快發(fā)揮大數據在這里的作用。在人才管理方面,企業(yè)應該注重培養(yǎng)復合型人才,尤其是具備大數據平臺維護的信息技術人才,以及能夠熟練運營大數據的高層次財務人才。

  3. 企業(yè)也要注重對財務管理人員的培訓和提升行動,邀請專家講解現(xiàn)代化的財務管理要求、財務管理人員必備技能以及大數據平臺的價值方向。人才培養(yǎng)不僅提高了職工的業(yè)務能力,也能夠在公司形成正確的價值觀,使職工能夠切實對公司有歸屬感。

  七、結語

  本文首先分析了大數據環(huán)境下對企業(yè)財務會計的影響,根據社會未來發(fā)展的方向提出了大數據背景下對財務會計的發(fā)展要求,闡述了大數據背景下財務會計改革建議。因此要想將企業(yè)財務管理與大數據平臺完美結合,產生“1+1>2” 的效果,應充分利用企業(yè)財務會計數據,提高財務會計數據的質量和及時性,才能借助大數據平臺分析出真實的企業(yè)財務報告。希望通過本文的研究能為眾多企業(yè)財務管理模式提供一個方向,認識到大數據對企業(yè)發(fā)展帶來的改變,能夠充分利用大數據的優(yōu)勢,建立符合企業(yè)發(fā)展要求的財務管理體系,也為我國企業(yè)財務行業(yè)的健康發(fā)展提供充足動力。

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