智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略分析
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- 發(fā)布時間:2022-10-31 19:30
摘要:近年來,我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,促使事業(yè)單位的發(fā)展速度加快,在單位信息更加公開的背景下,數(shù)據(jù)的透明化將逐步實現(xiàn)。對此,政府通過轉(zhuǎn)變管理模式不斷支持單位深化改革,尤其是財務(wù)人員職責的轉(zhuǎn)型。財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》,讓單位開展相關(guān)工作有所依據(jù)?,F(xiàn)代科技水平的提高,使得傳統(tǒng)的會計模式已無法適應(yīng)新時代發(fā)展的需求。人工智能的進步,會計信息智能化的應(yīng)用,不僅使財務(wù)人員的工作職能產(chǎn)生變化,而且大大降低了處理財務(wù)數(shù)據(jù)時產(chǎn)生誤差的概率。在目前的市場中,事業(yè)單位財務(wù)管理的能力直接影響著其核心競爭力,并對后期發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此,事業(yè)單位在具體實施工作中,必須對信息智能處理技術(shù)和策略進行深入分析。本文從智能化時代背景出發(fā),闡述其對會計行業(yè)工作轉(zhuǎn)型的影響,通過對智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑的探討,從宏觀的角度了解會計轉(zhuǎn)型對單位經(jīng)濟效益提升的影響,希望為事業(yè)單位的發(fā)展提供參考。
智能化時代的到來,為事業(yè)單位發(fā)展提供了新的契機,尤其對于單位財務(wù)管理而言,信息化、智能化發(fā)展逐漸成為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向,這一背景影響下,也推動了財務(wù)人員職責的轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理提供了專業(yè)支撐。財務(wù)部門主要根據(jù)財務(wù)會計和管理會計的相同點,借助信息化技術(shù),將電腦數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密聯(lián)系,組成符合財務(wù)管理需求的信息化平臺,創(chuàng)新單位現(xiàn)有管理模式,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型進程。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程緩慢,需經(jīng)過長時間的探索,深入研究事業(yè)單位管理會計工作模式以及管理方法,從多角度出發(fā),推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,提升單位綜合實力水平,實現(xiàn)長久發(fā)展戰(zhàn)略目標。
一、智能化時代下會計工作相關(guān)概念概述
?。ㄒ唬┲悄芑瘯r代下大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等概念闡述
當前經(jīng)濟高速發(fā)展,科技發(fā)展速度提升、信息流通速度加快、人與人之間的關(guān)系越來越緊密。事業(yè)單位要想實現(xiàn)會計智能化,務(wù)必將財務(wù)大數(shù)據(jù)融入管理體系,大數(shù)據(jù)是指對大量數(shù)據(jù)進行高速運算,分析、預測市場的發(fā)展趨勢。要想全面認知大數(shù)據(jù),首先必須從理論認知、技術(shù)發(fā)展、實踐操作了解大數(shù)據(jù)的工作理念,其次要將大數(shù)據(jù)運用到具體工作中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,在實踐中了解大數(shù)據(jù)的效用。
智能化是指會計信息在先進設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等條件的支持下,具有滿足事業(yè)單位運營需求的功能。智能化和許多先進學科密切相關(guān),在工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、科技等方面有著重要影響,使用的范圍也更加廣泛。大數(shù)據(jù)、云計算等新科技將帶來新一輪的產(chǎn)業(yè)革命,這也給單位財務(wù)會計工作的變革帶來了新的發(fā)展機會,讓事業(yè)單位在財務(wù)管理工作領(lǐng)域逐步向智能化提升和發(fā)展。
?。ǘ┴攧?wù)會計與管理會計的關(guān)系
在市場經(jīng)濟大背景下,事業(yè)單位會計工作的轉(zhuǎn)型逐漸成為時代發(fā)展的趨勢。財務(wù)部門從核算會計和管理會計出發(fā),共同處理數(shù)據(jù),可以提升單位的管理水平。從事業(yè)單位的財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系來看,核算對象存在統(tǒng)一性。就工作內(nèi)容而言,均屬單位財務(wù)會計工作的具體內(nèi)容,是單位會計核算分支化發(fā)展的直接反映,而管理會計核算對象正是從屬單位財務(wù)會計工作體系的具體內(nèi)容,故二者的審計對象也是一致的。事業(yè)單位財務(wù)會計工作也和管理審計的最終目標一樣,不論是財務(wù)會計的數(shù)據(jù)核算、監(jiān)督管理,還是管理會計的體系、組織管理,都是為單位的管理層提供會計數(shù)據(jù),以便做出正確的判斷與分析,推動單位健康發(fā)展。
二、智能化時代對會計行業(yè)的影響
在智能化背景下,技術(shù)水平不斷進步,持續(xù)影響著會計行業(yè)的發(fā)展。
第一,由于財務(wù)軟件飛快發(fā)展,致使傳統(tǒng)會計工作的重點出現(xiàn)了偏離。隨著智能機器人獲得了越來越普遍的應(yīng)用,部分復雜性較高的基礎(chǔ)會計核算類崗位逐步由人工智能所取代。在這一背景下,傳統(tǒng)管理會計人員的優(yōu)勢也越來越微弱,因此勢必要向人工智能所無法替代的管理會計方向發(fā)展。
第二,利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)和自動化技術(shù),可以更高效地進行財會信息的掃描、記錄和傳輸,控制軟件也可以根據(jù)設(shè)定的程序?qū)⑦@些財務(wù)數(shù)據(jù)形成總賬、報表,這樣就可以極大地減少傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中財務(wù)數(shù)據(jù)梳理的時間,讓會計人員可以把工作重點放在財務(wù)管理上。
第三,傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員,由于每日都必須錄入、計算和管理大量的會計核算數(shù)據(jù)信息,從而在進行賬務(wù)整理和計算財務(wù)報表的時候,由于人為的疏忽難免會造成某些疏漏。
智能化財務(wù)管理軟件及人工智能的出現(xiàn),使人們可以根據(jù)既定的程序?qū)ω攧?wù)信息加以管理,減少人為失誤所造成的財務(wù)信息丟失現(xiàn)象,從而有效改善會計的信息品質(zhì)。隨著財務(wù)管理軟件和人工智能技術(shù)在財務(wù)中的廣泛應(yīng)用,還可以讓單位員工更方便地對會計信息進行錄入、保存和檢索。
三、智能化時代背景下會計工作轉(zhuǎn)型面臨的問題
(一)單位員工與高層缺乏對于管理會計的重視
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間,因為事業(yè)單位管理者對發(fā)展趨勢的認知受限于經(jīng)濟環(huán)境、心理要素等,讓新型會計的推行受到一定限制。為了單位更好地發(fā)展,管理層必須全面認知會計工作轉(zhuǎn)型為單位帶來的影響和作用。要想完成會計工作的轉(zhuǎn)型,離不開各層管理者的支持。轉(zhuǎn)型工作需要引入配套實施的軟件和硬件,更加需要單位高層大力投入資金和招攬專業(yè)人才。但是常見的問題是,管理層在思想層面無法認識到轉(zhuǎn)型的好處,未能跟隨時代的發(fā)展潮流,對管理會計的認知不清,重視程度不高,導致現(xiàn)階段財務(wù)轉(zhuǎn)型困難,也導致單位發(fā)展落后于市場發(fā)展形勢。
?。ǘ┥形唇⑼晟频呢攧?wù)管理體系
大多數(shù)事業(yè)單位在執(zhí)行財務(wù)管理時,仍沿用既往管理流程,未能結(jié)合單位實際發(fā)展情況,對流程進行梳理以及重新設(shè)計,主要由高層管理人員負責財務(wù)人員審批工作,部分高層管理人員決策具有經(jīng)驗性以及主觀性,可見審批流程缺乏合理性,對財務(wù)管理質(zhì)量的提升起阻礙作用。傳統(tǒng)管理模式下,絕大部分會計人員僅負責財務(wù)數(shù)據(jù)的核算、填制報表等,甚至部分會計人員僅負責越低核算,致使核算不健全、無法真實反映單位存貨、收支情況,造成單位運營決策失誤,增加運營風險。除此之外,少部分事業(yè)單位未能結(jié)合會計管理需求,落實二級會計科目明細表的設(shè)置,導致財務(wù)管理工作的進行缺乏流程規(guī)范,降低管理質(zhì)量。
?。ㄈ┴攧?wù)部門人員未能掌握管理會計相關(guān)知識
合格的會計人員不僅要會基本的記賬,而且要有豐富的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)。管理會計要求工作人員有良好的職業(yè)道德、組織管理能力和職業(yè)判斷力。職業(yè)道德要求財務(wù)人員遵紀守法、堅持原則,組織管理能力賦予會計除核算職能以外的監(jiān)督職能,職業(yè)判斷力讓會計人員遇到突發(fā)狀況時,能夠明確解決問題的方向。事業(yè)單位要想發(fā)展,需立足實際,以能夠處理會計事務(wù)為基礎(chǔ),配置專業(yè)技能水平較高的財務(wù)人員。財務(wù)人員需切實履行監(jiān)督職能,對事業(yè)單位運營發(fā)展過程中所有經(jīng)濟活動進行全過程監(jiān)督,為其實現(xiàn)穩(wěn)態(tài)發(fā)展保駕護航。然而實際情況卻是,相當一部分財務(wù)工作人員尚未全面掌握管理會計的相關(guān)知識,對于新理念、新知識、新方法的接受程度不高,很難在短時間內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
(四)開展管理會計工作缺乏信息化系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的進步以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,事業(yè)單位財務(wù)信息化應(yīng)用也日益廣泛。單位要根據(jù)實際狀況,把現(xiàn)代財務(wù)軟件應(yīng)用于管理會計信息化工程中,例如,用友、金蝶等現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。目前,絕大部分事業(yè)單位仍缺乏財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用意識,未能對其進行深入研究,導致現(xiàn)有的管理系統(tǒng)無法滿足單位實際發(fā)展需求,影響管理會計工作的順利進行。此外,網(wǎng)絡(luò)完全問題是客觀存在的,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,也為財務(wù)管理工作帶來了諸多財務(wù)風險問題,部分事業(yè)單位管理人員風險評估意識缺乏,風險防控能力欠佳,極易發(fā)生木馬攻擊、電腦病毒等風險問題,造成機密信息泄露,增加單位運營風險。
四、智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體措施
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變會計工作觀念,強化轉(zhuǎn)型的力度
在當前經(jīng)濟形勢下,政府提倡單位盡快轉(zhuǎn)型、革新,事業(yè)單位也迫切需要通過轉(zhuǎn)型獲得更強的核心競爭力。傳統(tǒng)的財務(wù)觀念認為,會計只需要負責基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算,沒有參與管理的權(quán)力與責任。在當下會計資料快速傳遞的情況下,單位務(wù)必重視財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型工作。
第一,事業(yè)單位的管理層要認識到會計工作轉(zhuǎn)型的重要性。管理者要起帶頭作用,加大對管理會計基礎(chǔ)知識的學習力度,從而引起全體員工的重視。在加強學習的同時,事業(yè)單位要加大資金投入力度,對財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)型、管理會計觀念創(chuàng)新抱有必須完成的心態(tài),這樣才可以促進財務(wù)轉(zhuǎn)型及單位管理的創(chuàng)新發(fā)展。
第二,確立管理會計轉(zhuǎn)型方向。事業(yè)單位會計部門是財務(wù)數(shù)據(jù)核算最重要的部門,根據(jù)目前的發(fā)展趨勢可以看出,要想發(fā)展就要把管理會計融入內(nèi)部制度,必須在對單位發(fā)展狀況精準分析的基礎(chǔ)上,建立成本投入和獲得最優(yōu)利益的發(fā)展目標。事業(yè)單位要針對會計部門建立細分化的系統(tǒng),對會計數(shù)據(jù)核算、分析等財務(wù)工作分層次管理,同時主動構(gòu)建業(yè)績目標,通過與自身經(jīng)營特點相結(jié)合,加快會計轉(zhuǎn)型進度。
第三,事業(yè)單位要想不同層級、不同職能部門精細化工作,必須把財務(wù)管理劃分為收集匯總數(shù)據(jù)、業(yè)財融合、戰(zhàn)略目標引導方向三個不同階段。單位要想實現(xiàn)會計工作的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)當對工作流程進行科學再造,確定不同工作崗位的工作內(nèi)容,強化管理的職能,同時通過管理會計系統(tǒng)將各部門緊密聯(lián)系,促進部門之間的信息交流與共享。除此之外,財務(wù)共享理念要體現(xiàn)在各級流程設(shè)置中,各層級人員應(yīng)當根據(jù)統(tǒng)一的標準處理業(yè)務(wù)財務(wù)信息,保證后期信息的處理與分析的合理性。
(二)建立財務(wù)會計管理模式,健全財務(wù)管理系統(tǒng)
在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,財務(wù)會計與管理會計在事業(yè)單位的發(fā)展過程中必須相互依存。目前的經(jīng)濟市場中,管理會計有著更大的發(fā)展空間。首先,由財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變可以促進單位更好更快發(fā)展,從而建立與全球市場接軌的新發(fā)展模式。單位會計工作轉(zhuǎn)型過程周期較長、調(diào)整范圍也較大,所以需要建立健全的財務(wù)管理體制,以實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的合理化、科學化,從而建立財務(wù)會計和管理會計交叉滲透、相互促進的良性發(fā)展局面。其次,事業(yè)單位應(yīng)當充分運用大數(shù)據(jù)處理、人工智能等先進技術(shù),進一步建立和創(chuàng)新會計模式,使管理會計工作得以全方位、更精準地分析所有運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),以進一步提高內(nèi)部管理、計劃管理、數(shù)據(jù)分析等工作的重要性。最后,事業(yè)單位通過管理會計系統(tǒng)有效管理單位的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)情況,以達到各部門、各層次、各環(huán)節(jié)的有效銜接,進而促進效益的穩(wěn)定增長。
(三)提升財務(wù)人員工作能力,提高管理工作實施效率
在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間,財務(wù)人員需不斷提升自身知識水平,學習先進管理理念,優(yōu)化工作模式,因為目前大部分事業(yè)單位會計人員缺乏綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識的儲備。事業(yè)單位需重視人才管理,加大資金投入以及培訓力度,可組織辯論賽、實施輪崗制,促使財務(wù)人員之間能夠相互學習,取長補短。同時可通過外聘專家召開專題講座,豐富財務(wù)人員專業(yè)知識,邀請專業(yè)人士對管理會計實踐操作進行指導,力求在單位內(nèi)部組建一支復合型人才隊伍,即理論知識、專業(yè)技能以及思想三位一體高素質(zhì)人才。對員工進行培訓時,首先,需落實考核機制,管理者需依據(jù)崗位需求以及培訓內(nèi)容,對財務(wù)人員培訓結(jié)果進行考核,提高其自主能動性,使其重視教育培訓,主動參與。其次,需協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)系,根據(jù)不同部門的層次特征對工作進行細分化處理,避免部門獨立存在,影響工作效率。最后,重視人才管理,創(chuàng)新管理制度。管理會計的轉(zhuǎn)型需要財務(wù)會計對數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)掘重要信息,才能實現(xiàn)對信息和數(shù)據(jù)科學的使用。這要求單位結(jié)合實際發(fā)展需求,從內(nèi)部結(jié)構(gòu)入手,健全以及優(yōu)化既往的會計制度,分析財務(wù)會計和管理會計具體工作內(nèi)容的區(qū)別,依據(jù)管理規(guī)定,對工作章程進行重新調(diào)整,合理劃分工作人員職責,提高管理效率,落實部門之間協(xié)調(diào)機制。時代的發(fā)展以及科技的進步,使得很多行業(yè)有了更多發(fā)展的機會和挑戰(zhàn)。單位的內(nèi)部管理工作需與時俱進,尤其是借助信息化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)管理變得更加現(xiàn)代化。
?。ㄋ模?gòu)建管理會計信息化體系,提升會計信息溝通效率
基于智能化時代的大背景,事業(yè)單位管理會計必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對市場環(huán)境進行綜合性分析,收集海量數(shù)據(jù),為單位業(yè)務(wù)管理以及運營決策等提供信息支撐。單位在開展大數(shù)據(jù)分析建設(shè)過程中,必須進一步加強信息系統(tǒng)建設(shè),以全面優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展。
一方面,事業(yè)單位需要借助現(xiàn)代化信息技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)等,對管理系統(tǒng)進行完善,使其朝向智能化發(fā)展,借助管理系統(tǒng)中績效考核、成本管理等功能,落實監(jiān)督職能,實現(xiàn)對管理環(huán)節(jié)以及各項業(yè)務(wù)進展情況動態(tài)監(jiān)督,便于績效考評工作的高效落實,提升信息整合力,消除業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門“信息孤島”現(xiàn)象,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)管理的引導以及規(guī)范作用,提升單位競爭實力,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
另一方面,單位可借助信息化技術(shù)建立符合長久發(fā)展需要的財會基本管理系統(tǒng),如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、經(jīng)營績效管理系統(tǒng)等,對管理系統(tǒng)工作進行不斷完善,提升管理質(zhì)量。同時能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)各類產(chǎn)品運營數(shù)據(jù)的自動收集以及分析,通過數(shù)據(jù)模型能夠準確反映單位實際生產(chǎn)運營情況。此外,需重視計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),引進先進技術(shù),在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻,及時更新系統(tǒng)密保,對關(guān)鍵管理模塊需定期更換密碼,保障財務(wù)管理信息安全。
為了推進財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),事業(yè)單位需掌握技術(shù)發(fā)展趨勢,統(tǒng)籌全局,重視技術(shù)的引進,可與第三方科技公司進行合作,強化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。同時,事業(yè)單位需全面理解信息化內(nèi)涵,推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,促使管理會計與信息化的有效融合。除此之外,事業(yè)單位需采取相應(yīng)舉措,拓展信息技術(shù)廣度,在財務(wù)管理項目中全面整合區(qū)塊鏈信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),整合有效信息,為單位經(jīng)濟發(fā)展與管理決策提供依據(jù),保障管理會計信息的準確性與及時性。
五、結(jié)語
財務(wù)管理是事業(yè)單位強化內(nèi)部管理的重要組成部分,其工作內(nèi)容是為管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策依據(jù),幫助其多維度、多視角地了解單位的經(jīng)營狀況,科學地進行各項決策。本文主要從智能化時代下大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等概念著手,通過研究先進技術(shù)對會計行業(yè)的影響,分析會計工作轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的管理層及員工缺乏對管理會計的重視、尚未建立完善的管理體系、財務(wù)部門人員未能掌握管理會計知識、實施管理會計工作缺乏及時性等問題,從不同方面提出有效的解決措施,即轉(zhuǎn)變會計工作觀念、建立財務(wù)會計管理模式、提升員工工作能力、建立信息化管理平臺,以此為實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標創(chuàng)造最大的價值。
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作者簡介:
羅素蘭(1971—),女,漢族,山西省晉中市人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。
