【摘要】采購成本的高低，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益，很重要的一點就是降低采購成本。本文從采購與成本的關(guān)系、采購與供應(yīng)商價格分析、影響采購成本的因素等方面進行闡述，并在常規(guī)采購降本方法的基礎(chǔ)上，提出降低采購成本的策略和建議，以供探討。

　　受全球疫情肆虐與經(jīng)濟下行、國際局勢環(huán)境突變和大宗原材料價格波動等影響，企業(yè)紛紛通過控制采購成本來降低運營成本，以應(yīng)對潛在危機。降低采購成本是應(yīng)對危機最有效最直接的方法之一，成為各企業(yè)的首選；但是有些企業(yè)在降低成本過程中方法不當(dāng)，最終影響生產(chǎn)效率，反而造成原材料的交期不準(zhǔn)，質(zhì)量不穩(wěn)定。如何降低采購成本、用什么方法來降低采購成本就顯得尤為重要與迫切。

　　采購與成本的關(guān)系

　　采購與成本的含義

　　采購分為采和購兩個字，“采”的含義就是尋找和選擇供應(yīng)商，解決的是要買什么樣的商品、要向誰來買？要用什么樣的價格來買等問題。

　　采購人的選擇最后都集中在供應(yīng)商身上。供應(yīng)商首先是商人，商人是以追求利益為主的一群人或一個組織。既然是追求利益，要想保證企業(yè)的利潤不被降低，那只有通過降低成本來改善和達(dá)到目標(biāo)。

　　成本與銷售價格密切相關(guān)，企業(yè)在進行采購時，如果一味追求低價格或低單價，可能帶來供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中降低制造成本，最終可能影響到產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期，這其實對于購買方來講是不利的。

　　“購”其實就是買，買必須有購買能力去支付，付出費用，購買商品會造成企業(yè)成本的增加。購買一方面與企業(yè)的經(jīng)濟實力和實際需求有關(guān)，另一方面也與商品的價格和質(zhì)量有關(guān)。

　　采購與成本的契合度

　　什么是最適當(dāng)?shù)臅r間？企業(yè)在采購產(chǎn)品時需要考慮到貨期，如果產(chǎn)品到貨早了，會造成庫存和管理費用的增加，如果到貨太晚，會影響企業(yè)的生產(chǎn)或需求，造成后續(xù)生產(chǎn)的延誤，最終影響訂單或工程進度，所以產(chǎn)品到貨期適合尤為關(guān)鍵?，F(xiàn)在企業(yè)都在追求高效率。企業(yè)運營要注重時間效率，對于采購而言，要保障采購的時效性，不能浪費運作的時間。因而必須要提高采購效率，順利完成每一次采購。

　　很多人認(rèn)為追求高質(zhì)量就是要最好的，不禁要問，是不是最好的就是高質(zhì)量呢？寶馬車和桑塔納車誰的質(zhì)量好，大多數(shù)人說寶馬車質(zhì)量好，其實只是因為其價格貴、品牌大。如果說桑塔納質(zhì)量不好，為什么可以出廠？所以寶馬車和桑塔納車只要能出廠，就可說明其質(zhì)量是達(dá)標(biāo)的，只不過其所對應(yīng)的需求人不一樣。這說明質(zhì)量是一個相對的概念，所以不能把買最好的產(chǎn)品用到一般的商品采購中，我們追求的應(yīng)當(dāng)是最適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。

　　在生產(chǎn)過程中，到底需要多少商品數(shù)量呢？既不能過度的浪費，也需要考慮適當(dāng)?shù)娜哂啵@就需要最適當(dāng)?shù)臄?shù)量。在采購之前，需要確定適當(dāng)?shù)纳唐窋?shù)量。

　　在采購活動中，保持材料供給的連續(xù)性非常重要。采購活動是為了保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性，采購部門是生產(chǎn)部門的輔助機構(gòu)和單位，不能出現(xiàn)生產(chǎn)材料斷貨現(xiàn)象，這樣就會導(dǎo)致新的問題，造成生產(chǎn)斷斷續(xù)續(xù)，因而要保障采購的連續(xù)性，努力做到采購與生產(chǎn)的協(xié)同有序。

　　成本體現(xiàn)為采購支出資金的流出，采購對象不同，成本也不同。采購企業(yè)要考慮最適當(dāng)?shù)目偝杀?、最適當(dāng)?shù)臅r間、最高的效率、最適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、最適當(dāng)?shù)臄?shù)量。不能采用最低的總成本，而應(yīng)當(dāng)采用最適當(dāng)?shù)目偝杀?，確保采購與成本的最大程度契合。

　　采購成本與供應(yīng)商價格分析

　　對采購存在的誤區(qū)與措施

　　很多企業(yè)在采購活動中存在一個誤區(qū)，認(rèn)為采購就是殺價，越低越好。其實采購不僅僅是殺價，我們應(yīng)該幫助供應(yīng)商提高利潤來降低成本、降低自己企業(yè)內(nèi)部的成本，而不能一味靠壓榨供應(yīng)商的單價來降低成本。采購要積極參與技術(shù)選型等環(huán)節(jié)，而不是由其他部門定好，采購部門僅扮演照單抓藥的角色。要大力消除企業(yè)與采購人員的錯誤觀念，尤其不能產(chǎn)生“我是客戶，供應(yīng)商是服務(wù)客戶的，所以我讓你降價就必須要降價”這些錯誤的觀念。

　　如何擺脫以上對采購的這種看法？如何才能走出這樣的誤區(qū)？答案是采購人員要積極向采購工程師進行轉(zhuǎn)變。采購工程師要充分了解原材料的市場行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要有市場判斷的靈敏度，了解技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品；要在日常工作中不斷的積累與分析構(gòu)成產(chǎn)品成本方面的信息，對占成本比例大的部件和材料，搜索和評估替代品的可能性。

　　供應(yīng)商價格分析

　　供應(yīng)商追求的是市場占有率和企業(yè)利潤，而產(chǎn)品的成本和價格直接影響了供應(yīng)商的市場占有情況和利潤獲取情況。影響供應(yīng)商產(chǎn)品成本的因素包含原材料的使用量、材質(zhì)、加工難度、設(shè)備使用率、批量、生產(chǎn)流程、損耗及廢品率、運費、資金回籠等，影響供應(yīng)商產(chǎn)品價格的因素包括產(chǎn)品價值與成本、定價目標(biāo)、供應(yīng)狀況、消費者心理、營銷組合和環(huán)境因素等。

　　供應(yīng)商在定價時的傾向有：成本導(dǎo)向、競爭導(dǎo)向、習(xí)慣經(jīng)驗、地理導(dǎo)向等。通過熟悉和了解供應(yīng)商的定價傾向來分析報價情況，可以得到事半功倍的效果。通常不同規(guī)模的供應(yīng)商的定價傾向也不同，大型供應(yīng)商以成本導(dǎo)向進行定價，中等供應(yīng)商多數(shù)以競爭導(dǎo)向進行定價，小型供應(yīng)商采用習(xí)慣經(jīng)驗進行定價。

　　影響采購成本的因素分析

　　影響采購成本的因素

　　1.交貨周期。通常周期越長采購成本越高。采購單價低，不一定采購成本也低，可能造成采購成本的增加，反而超過單價較高、交貨較快的采購成本。

　　2.交期的穩(wěn)定性。交期不穩(wěn)定會造成運輸周轉(zhuǎn)問題，增加額外的費用、激化供需雙方矛盾，進而可能增加采購成本。

　　3.質(zhì)量的穩(wěn)定性。產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定會造成產(chǎn)品返修、退換、周期耽誤、合格率下降、索賠等問題，從而增加采購成本。

　　4.采購距離。在質(zhì)量、交期、信譽等均符合要求的前提下，距離需求方較近的運費成本較低，說明單價較低不等于采購成本低，還需要考慮運輸成本。

　　采購成本分析方法

　　很多企業(yè)或采購人員在采購活動過程中，不清楚或不明白什么時候要進行采購成本分析，往往很迷茫或抓不住要點。當(dāng)面臨底價制定困難或無法制定底價、無法確定供應(yīng)商報價是否合理、采購金額巨大等情況時需要進行采購成本分析，以便為將來的議價工作做好準(zhǔn)備。

　　采購成本分析通常借助采購價格分析表進行，分析內(nèi)容包含品名、規(guī)格、需求量、生產(chǎn)原材料成本、單價、人工成本、運費包裝費、稅費、付款方式、交貨周期等。企業(yè)要根據(jù)不同產(chǎn)品的特性去制定采購成本分析表，不同的企業(yè)采購成本分析表往往也是不同的。供應(yīng)商要按照企業(yè)制定的采購成本分析表進行如實填寫，并將產(chǎn)品信息反饋給企業(yè)，企業(yè)對每一家供應(yīng)商進行橫向比較和議價分析，以增加談判籌碼，并及時查出報價不實或虛高、報價過低等情況。

　　成本分析的內(nèi)容與效益

　　對產(chǎn)品成本進行分析不僅可以培養(yǎng)采購人員的分析能力，還能避免按照總價來控制談判價格的情形。要及時核對供應(yīng)商報價有沒有錯誤，避免造成將來交貨的一些糾紛，確保供應(yīng)商所附帶的條件均可以接受。要將不同的報價項目，如對涉及到的工程或制造方法、所需特殊工具儀器、直接及間接材料和人工成本、制造或外包費、營銷及稅金、利潤等方面進行加總，以便于將來比價議價，編制成本分析表。

　　報價審核和比較的方法

　　在報價審核時要把各項直接材料耗用數(shù)量、直接人工時數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，計算所有報價供應(yīng)商各項資料的單價、人員工資，求出各供應(yīng)商的制造成本，計算各供應(yīng)商的固定費用，包含管理費、稅金、利潤等，最后經(jīng)橫向?qū)Ρ?，選出總額最低的報價供應(yīng)商。

　　降低采購成本的策略和建議

　　合理確定供應(yīng)商數(shù)量

　　通常大家都認(rèn)為貨比三家不吃虧，其實在比價的時候，無論是通過分析表也好，還是總價比對也好，往往不能把供應(yīng)商產(chǎn)生的因素全部涵蓋進去，也沒有辦法把供應(yīng)商的生產(chǎn)過程完全考慮進去。供應(yīng)商越多，可能對成本控制越為不利，市場環(huán)境和供應(yīng)商在不斷變化，供應(yīng)商數(shù)量越多，考慮的因素越復(fù)雜，成本分析和控制也越不容易。因而，在一定范圍內(nèi)合理確定供應(yīng)商數(shù)量，盡量與供需匹配度高的供應(yīng)商展開合作，保證產(chǎn)品質(zhì)量，形成穩(wěn)定的交貨期，在此基礎(chǔ)上，通過適度競爭降低產(chǎn)品單價，降低采購成本。

　　與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系

　　企業(yè)采購中，企業(yè)和供應(yīng)商實質(zhì)上是一種商業(yè)買賣關(guān)系，如果某一天企業(yè)不付錢給供應(yīng)商了，供應(yīng)商自然也不給企業(yè)供貨，而長期的商業(yè)買賣關(guān)系通常在一年以上或一段時間一直在合作。在合作伙伴關(guān)系中，供應(yīng)商全心全意為客戶服務(wù)，在合作方面更加密切，企業(yè)成為了供應(yīng)商的依靠，不可輕易離開，同時企業(yè)也離不開供應(yīng)商，企業(yè)和供應(yīng)商在商業(yè)買賣中實現(xiàn)共贏。合作伙伴關(guān)系能有效保障產(chǎn)品質(zhì)量和交期的穩(wěn)定性。此外，合作伙伴關(guān)系可升級為戰(zhàn)略合作關(guān)系，從戰(zhàn)略的高度展開合作，在相互參股等方面進行合作。

　　建立與供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系，首先要對供應(yīng)商市場進行調(diào)研，對供應(yīng)商進行ABC等級分類。A類需要建立合作伙伴關(guān)系，重點針對主材，與主要材料或設(shè)備供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟進行長期合作，確定目標(biāo)和考核，質(zhì)量和交期、價格制定穩(wěn)定性和合格率確定好后定期對供應(yīng)商進行考核，依據(jù)考核結(jié)果進行調(diào)整和改進；對于B類供應(yīng)商可建立長期買賣關(guān)系；C類供應(yīng)商則維持普通的商業(yè)買賣關(guān)系即可。

　　供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品的開發(fā)

　　供應(yīng)商可在早期的設(shè)計階段就參與產(chǎn)品開發(fā)。不能簡單采用設(shè)計人員自行設(shè)計、采購人員照單抓藥的方式，設(shè)計人員不能第一時間聽取供應(yīng)商的合理化建議，不一定能確定自己的設(shè)計方案是否合適。如果供應(yīng)商能早期參與到設(shè)計開發(fā)階段，企業(yè)可能會少走些彎路。企業(yè)與其供應(yīng)商通過良好的早期合作，不僅可以很好地保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期，也能大幅度降低采購成本。

　　創(chuàng)意采購

　　降低采購合同價格只是采購成功的一個方面，優(yōu)秀的采購項目經(jīng)理不僅僅要降低采購價格，還要增加采購的價值或者降低合同的風(fēng)險。通過創(chuàng)意來降低成本，及時制定一些方法減少庫存積壓，往往比降低合同價格節(jié)約的成本更多。創(chuàng)意采購要首先對所要購買的產(chǎn)品進行詳盡的了解，包括用途、儲存、操作、包裝等。整理采購合同要點，可以幫助整理思路，并有助于產(chǎn)生新的設(shè)想。不能完全采用制式合同來進行無差別的套用，要針對不同的供應(yīng)商、不同的產(chǎn)品、不同的時期來進行適應(yīng)性調(diào)整。要提出改進的思路，與不同的人員開展頭腦風(fēng)暴，集思廣益提出合理化建議和創(chuàng)新思路，以提高合同價值并降低合同風(fēng)險。

　　結(jié)語

　　采購活動不能單純地只盯著采購標(biāo)的的單價，企業(yè)要擴大視野，考慮影響采購成本的所有因素，了解采購成本的本質(zhì)，運用有效的方法和工具，才能達(dá)到降低采購成本、提高采購效率的目的，不斷完善和提高企業(yè)效益。

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