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信息化項目立項階段造價評審的實踐與思考

  • 來源:中國招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:造價評審,系統(tǒng)分析法,功能點估算法
  • 發(fā)布時間:2022-09-12 16:13

  【摘要】本文針對信息化項目在立項階段的造價評審實施過程,結(jié)合某省實踐,梳理了評審流程及方法,按照相關(guān)部門制定的管理制度辦法、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準、時間要求和規(guī)范格式文件等對項目造價進行評審,總結(jié)了造價評審的經(jīng)驗并提出建議,以推進信息化項目造價評審方法的優(yōu)化改進。

  隨著數(shù)字政府建設(shè),造價評審如何在“數(shù)字政府”改革建設(shè)中發(fā)揮積極作用,在信息化項目的立項階段予以積極支持,需要評審單位嚴格遵循客觀、公正、科學(xué)、合法的原則,按照相關(guān)標(biāo)準、規(guī)范及文件要求,進行造價評審。

  立項階段造價評審流程

  信息化項目在立項階段的造價評審流程如下。

  方案編制及論證:相關(guān)單位統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)及單位的政務(wù)信息化需求,按照有關(guān)預(yù)算編制標(biāo)準要求,編制項目立項方案,組織項目論證并出具項目論證意見,報送省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局。

  密碼應(yīng)用審核:涉及密碼應(yīng)用的項目,應(yīng)編制《商用密碼應(yīng)用建設(shè)方案》,組織專家或委托經(jīng)國家密碼管理部門認定的商用密碼應(yīng)用安全性測評機構(gòu)進行評估,報送省密碼管理局進行審核并出具初步審核意見。

  立項初審:省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局對申報材料的完備性,以及方案的合規(guī)性、必要性、現(xiàn)狀及需求分析、方案設(shè)計、系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)安全要求、公共類服務(wù)需求分析、項目管理等進行審核。

  專家評審:省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局委托專家委員會組織開展專家評審并出具專家評審意見。相關(guān)單位在收到專家評審意見后,應(yīng)在期限內(nèi)修改完善項目立項方案。

  資金審核:專家評審?fù)ㄟ^后,省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局將項目立項方案轉(zhuǎn)省財政廳就項目資金來源和資金安排征求意見。省財政廳組織項目資金審核,并出具項目預(yù)算審核、資金來源、分年度安排計劃的初步意見。

  項目批復(fù):省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局綜合專家評審意見、密碼應(yīng)用審核意見以及省財政廳意見,出具項目立項批復(fù)意見并抄送省財政廳、審計廳;涉及密碼應(yīng)用的,抄送省密碼管理局。

  造價評審的主要方法

  根據(jù)項目的各項造價內(nèi)容,采用不同的評審方法。

  基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù):采用系統(tǒng)分析法對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案進行審核,進行定性和定量的分析、評價與綜合,從整體上把握系統(tǒng)的功能和方案,判斷方案的合理性和可行性;采用對比分析法,通過市場詢價、同類項目、歷史項目等對比審核造價。

  軟件開發(fā)服務(wù):采用邏輯框架法分析軟件系統(tǒng)的整體邏輯框架、系統(tǒng)目標(biāo)層次及其之間的關(guān)系,依據(jù)相關(guān)政務(wù)信息化服務(wù)預(yù)算編制規(guī)范和標(biāo)準采用功能點估算法、工程量分析法對該項目功能、性能等內(nèi)容進行逐項審核。

  運行維護服務(wù)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)運營服務(wù):采用結(jié)構(gòu)拆分法和綜合評價法,對服務(wù)內(nèi)容進行拆分,運用多個指標(biāo)對拆分單元進行分析、評價,依據(jù)相關(guān)政務(wù)信息化服務(wù)預(yù)算編制規(guī)范和標(biāo)準對運維、運營服務(wù)工作量和單價進行審核。

  第三方服務(wù)費:依據(jù)各地市政府相關(guān)采購代理服務(wù)費收費標(biāo)準等文件進行審核。

  信息化項目造價評審實踐

  以某案例詳細論證造價評審方法和要點,評審前需詳讀立項方案,明確項目內(nèi)容,其中軟件開發(fā)和系統(tǒng)業(yè)務(wù)運營系重點和難點。

  基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù):主要涉及各類設(shè)備租賃,其特點是不同廠家對設(shè)備性能的配置差異較大,且同期同類項目相似配置的設(shè)備價格詢價難度大。在參考電子賣場、官網(wǎng)報價、廠家詢價、近期同類產(chǎn)品中標(biāo)價等價格的基礎(chǔ)上,綜合設(shè)定評審價格。

  軟件開發(fā)服務(wù):評審難點在于對項目功能、性能等內(nèi)容需排除重復(fù)項、判斷交叉項。在梳理方案時,對比往期立項方案及合同,梳理系統(tǒng)間的邏輯框架和銜接關(guān)系,以此分辨重復(fù)建設(shè)情況并予以核減。

  系統(tǒng)業(yè)務(wù)運營服務(wù):評審難點是運營服務(wù)涉及內(nèi)容分布于多冊,需要判斷各分冊之間是否重復(fù)計列運營費用,主要對服務(wù)內(nèi)容結(jié)合項目方案進行對比分析,逐項審核。

  第三方服務(wù)費:密碼應(yīng)用方案編制及評估咨詢服務(wù)、商用密碼應(yīng)用安全性評估服務(wù)沒有可依據(jù)的費用編制文件,參考同期項目及市場價評審費用。本案例造價評審主要結(jié)論如下。

  專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)費:調(diào)整設(shè)備原值,值得注意的是,方案提出支持中小微企業(yè)發(fā)展,資金成本利率參考銀行貸款利率4.9%上浮,評審時上浮系數(shù)取30%,核定銀行貸款利率6.37%。

  軟件開發(fā)服務(wù)費:一是將復(fù)用度系數(shù)視功能復(fù)用情況由1調(diào)整為1/3或2/3;二是功能點過度拆分將其合并其它功能點計數(shù)項;三是邏輯文件劃分不合理,將屬于配置文件、日志信息、事務(wù)功能或事務(wù)操作等不可計為邏輯文件的功能點審核扣除;四是部分功能點基于成熟人工算法轉(zhuǎn)換、或?qū)儆谕ㄓ闷脚_功能,審定不屬于人工智能,調(diào)整類別因子;五是立項方案無描述,核減相關(guān)功能點;六是功能點重復(fù)計列核減。

  系統(tǒng)業(yè)務(wù)運營服務(wù)費:一是考慮了項目業(yè)務(wù)運營實施難易程度、需求特點等因素,參考同期價格水平調(diào)整初、中、高級工程師人月單價核定;二是根據(jù)立項方案描述各項工作內(nèi)容,對于送審工作量偏高的工程予以核減工程量,對于人員結(jié)構(gòu)不合理的審核調(diào)整不同檔次人員結(jié)構(gòu);三是對項目方案重復(fù)計列運營費用予以核減。

  第三方服務(wù)費:一是密碼應(yīng)用方案編制及評估咨詢服務(wù)、商用密碼應(yīng)用安全性評估服務(wù)參考同期項目及市場價核減費用;二是計算基數(shù)調(diào)整。

  造價評審經(jīng)驗總結(jié)及建議

  本案例中汲取了一些評審技巧及管理經(jīng)驗。

  一是參考合理的依據(jù),如國家工信部《電子建設(shè)工程概(預(yù))算編制辦法及計價依據(jù)》、工信部行業(yè)標(biāo)準《軟件研發(fā)成本度量規(guī)范》《軟件工程軟件開發(fā)成本度量規(guī)范》等,此外還包括電子政務(wù)工程造價指導(dǎo)書、市場價、同類項目參考價、項目方案等。

  二是在信息化項目立項階段造價評審的管理過程中,建議組建團隊,明確分工;總體梳理,整體把握;明確規(guī)則,統(tǒng)一評審標(biāo)準。

  三是建議建立基礎(chǔ)設(shè)施、成品軟件等相關(guān)軟硬件產(chǎn)品名錄。建議成品軟件按基礎(chǔ)軟件、支撐軟件、應(yīng)用軟件分類,優(yōu)先將工具軟件、安全軟件和行業(yè)產(chǎn)品軟件建立索引目錄。

  四是涉及價格、合同、立項方案等佐證材料,建議項目單位在方案中編制索引。

  結(jié)語

  信息化項目立項階段造價評審已有較為成熟的程序及依據(jù),但在實際工作中,會遇到基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)因不同廠家對設(shè)備性能的配置差異較大、軟件開發(fā)服務(wù)尤其是升級內(nèi)容與在建項目邊界不清等難點,本文結(jié)合實踐提出了優(yōu)化建議,以期供同類項目參考。

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