對(duì)于職場朋友來說，Word是不可或缺的辦公軟件。簡單使用它并不是難事，精通使用這款辦公軟件，讓自己的職場生活變得更輕松相信是大部分用戶的訴求，現(xiàn)在筆者就介紹兩則比較實(shí)用的小技巧。

　　一鍵刪除修訂和批注

　　很多時(shí)候，傳送過來的Word文檔會(huì)包含修訂或批注信息，手工刪除相當(dāng)麻煩，其實(shí)我們可以利用2007版本之后的“文檔檢查器”實(shí)現(xiàn)一鍵刪除：點(diǎn)擊“文件”激活“信息”窗格，在右側(cè)窗格依次點(diǎn)擊“檢查問題→檢查文檔”，在彈出提示信息之后，點(diǎn)擊“檢查”按鈕，稍等片刻，Word會(huì)檢查文檔中是否存在批注、修訂、版本和注釋、文檔屬性和個(gè)人信息、嵌入文檔、不可見文字、隱藏信息等，也可以根據(jù)需要只勾選“批注、修訂、版本和注釋”復(fù)選框，稍等片刻，即可看到文檔檢查器的結(jié)果，單擊右側(cè)的“全部刪除”按鈕即可將修訂和批注快速刪除。

　　取消自動(dòng)編號(hào)

　　Word提供了非常實(shí)用的自動(dòng)編號(hào)功能，在用戶每次換行時(shí)，為新段落自動(dòng)添加編號(hào)，但這個(gè)功能有時(shí)也相當(dāng)令人討厭。如果后續(xù)段落不再需要編號(hào)，只需要直接按下兩次回車鍵即可取消本次的自動(dòng)編號(hào)，再次啟動(dòng)編號(hào)功能時(shí)，Word會(huì)從“1”開始重新編號(hào)。

　　如果希望一勞永逸，可以打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“校對(duì)”，點(diǎn)擊右側(cè)窗格的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在這里取消“自動(dòng)編號(hào)列表”的復(fù)選框，確認(rèn)之后即可生效。

　　文/飯飯

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