在Excel中對數(shù)據(jù)進行篩選，是數(shù)據(jù)處理中常用操作。自動篩選非常方便，高級篩選比較智能，但是還缺乏一些靈活性，有時無法滿足我們特殊的需要。如果能將公式函數(shù)和通配符引入到篩選中，無疑是給篩選找了幫手，讓Excel的篩選功能更加強大。

　　借助函數(shù)進行篩選

　　有時我們需要將某些特殊行篩選出來，如，2的倍數(shù)行，3的倍數(shù)行……，這就是所謂間隔篩選。默認的篩選功能是難以實現(xiàn)的，我們借助函數(shù)來幫忙。

　　打開一份包含名單的數(shù)據(jù)表，這里需要將4的倍數(shù)行篩選出來，即第4行、第6行、第8行、第12行……。在數(shù)據(jù)表后增加一列，取名為篩選，然后在下方的單元格中輸入函數(shù)公式：“=IF(MOD(A2，4)=0，A2，”)，然后使用自動填充功能向下拖動，此時會看到4的倍數(shù)列中會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)字，其它的單元格是空白的。

　　全選數(shù)據(jù)表，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“篩選”按鈕進行篩選，然后在“篩選”中取消選擇“空白”，單擊“確定”按鈕完成篩選，這樣保留下來的就是4的倍數(shù)行。將篩選出來的數(shù)據(jù)復(fù)制到需要的位置，再將“篩選”列刪除即可。

　　上述方法是將函數(shù)和篩選分開使用的，還可以將篩選和函數(shù)綜合在一起使用。在下表中，我們要將學(xué)歷為“本科”，工齡“10年”以上的人員（含10年）篩選出來，可以用如下進行篩選。

　　首先插入兩個新列，名稱和篩選列的名稱保持一致，這里分別是：學(xué)歷、工齡，然后在“學(xué)歷”單元格下方輸入“本科”，“工齡”下方輸入“>=10”，注意：符號和數(shù)字請在英文狀態(tài)輸入。

　　切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”中的“高級”按鈕彈出對話框，選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”；單擊“列表區(qū)域”后的區(qū)域選擇按鈕，選擇工作表中的原始數(shù)據(jù)；單擊“條件區(qū)域”后的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇按鈕，再選擇工作表中的條件單元格，單擊“確定”按鈕即可篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。

　　使用通配符進行篩選

　　對于通配符，大家并不陌生，在篩選時引入通配符，則可以讓篩選更加靈活。比如，在下表中，我們要篩選出職稱是“小高”的人員，或者參加工作時間是“1999”的人員……，這些就必須借助通配符來實現(xiàn)。

　　1、通配符？的使用

　　我們以篩選職稱是小高的人員為例，這里需要使用通配符：*，首先在后面增加一列作為條件區(qū)，列名稱和前面一樣，在下方輸入：*小高，它的作用是將找出文本最后是“小高”的單元格，前面是什么均可。

　　插入一個工作表，取名為“小高”，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”中的“高級”按鈕彈出對話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，然后單擊“列表區(qū)域”后的區(qū)域選擇按鈕，然后選擇Sheet1工作表中的原始數(shù)據(jù)，單擊“條件區(qū)域”后的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇按鈕，再選擇Sheet1工作表中的新增的條件列中的兩個單元，單擊“復(fù)制到”后的選擇按鈕，選擇“小高”工作表中的單元格，這樣篩選的數(shù)據(jù)會自動復(fù)制到新位置。

　　2、通配符？的使用

　　除了通配符“*”，還有通配符“？”，它能精確匹配數(shù)據(jù)進行篩選，這里我們以篩選職稱為“小高”并且參加工作時間是1999年的人員為例。

　　首先要將“參加工作時間”列的數(shù)據(jù)修改為文本格式，因為通配符只能用于文本。不過直接將列的單元格格式設(shè)置為“文本”是不行的，可以將該列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Word中，然后再從Word中復(fù)制粘貼到Excel中，則數(shù)字都將自動修改為文本格式。然后再增加一個新列“參加工作時間”作為條件區(qū)域，輸入：？？99*。

　　插入一個新工作表用來保存篩選的數(shù)據(jù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”中的“高級”按鈕彈出對話框，分別設(shè)置列表區(qū)域和條件區(qū)域，其中條件區(qū)域是兩個條件，單擊“確定”按鈕即可出現(xiàn)相應(yīng)的篩選結(jié)果。

　　3、通配符代表含義說明

　　為了幫大家更好的理解通配符的使用，下面列個表格予以說明。

　　文/江蘇 周建峰

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