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財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下的單位內(nèi)控管理模式探究

  • 來(lái)源:商業(yè)2.0
  • 關(guān)鍵字:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控管理,質(zhì)量
  • 發(fā)布時(shí)間:2025-02-13 14:15

  陳娟娟(空軍二十三廠)

  摘要:本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下單位內(nèi)控管理的必要性與模式進(jìn)行探討,結(jié)果表明,通過內(nèi)控管理可有效疏通財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范堵點(diǎn),保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范所需信息精確無(wú)誤,且能調(diào)動(dòng)各部門共同防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的積極性。這一過程需要單位應(yīng)用多種內(nèi)控管理模式,如原則型、要素型、節(jié)點(diǎn)型、業(yè)務(wù)型等,以提高單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)控管理;質(zhì)量

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指在財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),如采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)等。雖然風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,且從理論上來(lái)講不可徹底消除,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還有可控性特點(diǎn),可通過降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率高效完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理任務(wù),進(jìn)而順利開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。實(shí)踐證明,內(nèi)控管理可有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際操作中,部分單位內(nèi)控管理模式固化,存在輕視原則建設(shè)、技術(shù)賦能水平較低、業(yè)財(cái)融合不夠深入等問題?;诖?,為提升單位財(cái)務(wù)管理水平,探析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下的單位內(nèi)控管理模式顯得尤為重要。

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下單位內(nèi)控管理的必要性

  一、疏通財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范堵點(diǎn)

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在于單位各部門的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,各部門只有做到自覺識(shí)別、分析、控制與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)高效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。在以往的運(yùn)營(yíng)管理過程中,有些單位過于重視財(cái)務(wù)部門規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用,卻忽視了職能部門自主防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力與作用,造成各部門在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控期間過于被動(dòng)的現(xiàn)狀。為規(guī)避上述現(xiàn)象,單位需加強(qiáng)內(nèi)控管理,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視為內(nèi)部控制的主要工作內(nèi)容,引領(lǐng)各部門立足實(shí)際,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并自覺采取行動(dòng)疏通財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范堵點(diǎn),以提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性。

  二、保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控所需信息精確無(wú)誤

  通過分析內(nèi)部控制理論可知,在內(nèi)控管理過程中,各部門處于彼此監(jiān)督、制約、協(xié)作的關(guān)系中,并通過相互制約和監(jiān)督打造透明度較高的內(nèi)控體系。在該體系中,各部門信息可共享,信息傳遞環(huán)環(huán)相扣,信息鏈穩(wěn)定且有可追溯性,倒逼各部門提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息,從而為單位識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù),確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范事半功倍?;诖?,為了利用巨量、精確的信息開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,單位要注重提升內(nèi)控管理水平,使透明度較高、實(shí)時(shí)性較強(qiáng)的信息轉(zhuǎn)化為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基石。

  三、調(diào)動(dòng)各部門防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的積極性

  有些單位習(xí)慣采取從上到下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范模式,該模式的優(yōu)勢(shì)是能增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的權(quán)威性、全局性,劣勢(shì)是容易將財(cái)務(wù)管理部門和需要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的部門放在對(duì)立面上,使兩者處于管理和被管理的狀態(tài),在該關(guān)系影響下,各職能部門可能會(huì)出現(xiàn)機(jī)械化遵循財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)要求的情況,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控舉措在實(shí)施過程中會(huì)大打折扣,繼而降低管控質(zhì)量。若想提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平,各個(gè)部門需要主動(dòng)承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任,在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中形成合力,以增強(qiáng)協(xié)作能力,解決財(cái)務(wù)風(fēng)控一盤散沙的問題。這就需要單位優(yōu)化內(nèi)控管理模式,從實(shí)際出發(fā),采取部門自我規(guī)劃、約束、調(diào)整、控制與評(píng)價(jià)等措施,以改善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀。在各部門財(cái)務(wù)風(fēng)控目標(biāo)統(tǒng)一、行動(dòng)一致的條件下,從加強(qiáng)復(fù)核、健全流程、財(cái)務(wù)分管等角度切入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,以切實(shí)提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下單位內(nèi)控管理模式的優(yōu)化路徑

  一、應(yīng)用“四原則”模式加強(qiáng)內(nèi)控管理

  所謂“四原則”模式主要指通過構(gòu)建與實(shí)施原則型模式為單位內(nèi)控管理提供依據(jù),基于內(nèi)控管理提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的長(zhǎng)效性與穩(wěn)定性。第一,合法性原則。單位需依照現(xiàn)行法律法規(guī)夯實(shí)內(nèi)控管理基礎(chǔ),提高內(nèi)控管理的權(quán)威性,使各部門在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》等法律的引領(lǐng)下落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范目標(biāo)。第二,戰(zhàn)略性原則。單位建設(shè)和應(yīng)用內(nèi)控管理模式的行為需納入單位發(fā)展戰(zhàn)略,指引各部門通過實(shí)施內(nèi)控管理攜手達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),繼而在運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中科學(xué)調(diào)配資源,用以滿足單位短期、中期、長(zhǎng)期戰(zhàn)略性運(yùn)營(yíng)方案的需求,在此基礎(chǔ)上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,全面性原則。為了加強(qiáng)內(nèi)控管理,單位需實(shí)施全面性原則,既要對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目加強(qiáng)控制,又要保證控制舉措有針對(duì)性、細(xì)致性、適應(yīng)性、前瞻性。第四,發(fā)展性原則。在單位業(yè)務(wù)活動(dòng)不斷調(diào)整的背景下,內(nèi)控管理需及時(shí)作出應(yīng)對(duì),既要將新業(yè)務(wù)納入內(nèi)控系統(tǒng),實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,又要根據(jù)業(yè)務(wù)特征、管控需求及時(shí)采取調(diào)整、評(píng)估、約束等內(nèi)控措施。同時(shí),受新需求驅(qū)動(dòng)賦予內(nèi)控舉措創(chuàng)新性,繼而保證基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)控管理有較強(qiáng)的持續(xù)性,以達(dá)到推動(dòng)內(nèi)控管理模式與時(shí)俱進(jìn)的效果。

  二、發(fā)揮“五要素”模式的內(nèi)控管理作用

  通過探析內(nèi)部控制要素可知,控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息共享、控制活動(dòng)、監(jiān)督屬于內(nèi)控“五要素”,為了保證內(nèi)控管理模式的有效性,凸顯內(nèi)控價(jià)值,單位應(yīng)推行“五要素”模式。第一,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視為一種單位文化,納入單位文化建設(shè)體系,達(dá)到改善內(nèi)控環(huán)境的目的。為了達(dá)到這一目的,單位需指引員工樹立“內(nèi)控人人有責(zé)”的意識(shí),在該意識(shí)引領(lǐng)下,人員可立足部門實(shí)際,參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng),進(jìn)而以“人”為支點(diǎn)織密財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范之網(wǎng)。第二,針對(duì)各部門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估應(yīng)有客觀性和層級(jí)性,既要客觀評(píng)估各部門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力以及風(fēng)險(xiǎn)因子的活躍度,又要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的層級(jí)進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通??煞譃槲鍌€(gè)層級(jí),即無(wú)風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn),可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所得結(jié)果及時(shí)采取行動(dòng)予以防范。第三,將內(nèi)部控制系統(tǒng)視為各部門共享信息的載體,用以提高部門信息交互效率,消除信息孤島,解決財(cái)務(wù)風(fēng)控延時(shí)問題,使各部門能及時(shí)響應(yīng),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽狀態(tài)。第四,有針對(duì)性地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)定位的前提下落實(shí)管控目標(biāo),以防范防水工程施工預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)為例,單位需在收集整理相關(guān)工程資料的同時(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算,從預(yù)算編制、調(diào)整、動(dòng)態(tài)控制、考核與優(yōu)化等角度出發(fā),規(guī)避預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),要求參與防水工程施工建設(shè)的各個(gè)部門擰成一股繩,攜手實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo),進(jìn)一步控制工程成本,提高工程效益。第五,單位需組建內(nèi)控管理小組,該小組可行使監(jiān)督權(quán),對(duì)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面進(jìn)行監(jiān)督,營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的內(nèi)控管理氛圍,保證內(nèi)控管理正常運(yùn)行,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮內(nèi)控管理防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

  三、應(yīng)用“三節(jié)點(diǎn)”模式提升內(nèi)控管理水平

  為了通過內(nèi)控管理達(dá)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,單位需應(yīng)用“三節(jié)點(diǎn)”模式,賦予內(nèi)控管理以體系性要求。內(nèi)控管理的體系性分為以下幾個(gè)節(jié)點(diǎn):第一,事前預(yù)測(cè)。在單位開展財(cái)務(wù)活動(dòng)前收集整理各類資料,對(duì)可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外部因素加以探究,為了保證探究結(jié)果客觀、可用,需強(qiáng)化實(shí)地調(diào)研。以防水工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范為例,踏勘部門需深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)做好調(diào)研工作,對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)可能引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)測(cè),進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的前瞻性,達(dá)到事前防范的目的。第二,事中控制。雖然內(nèi)控管理需踐行合法性、戰(zhàn)略性等原則,但內(nèi)控在實(shí)施過程中還可能會(huì)出現(xiàn)“走形”的情況,這與各部門內(nèi)控覺悟不高以及單位內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生改變有關(guān)。以單位采購(gòu)防水工程施工所需材料為例,在國(guó)家政策、市場(chǎng)供需關(guān)系變化及施工時(shí)長(zhǎng)等因素的影響下,可能會(huì)出現(xiàn)材料采購(gòu)成本超預(yù)算的現(xiàn)象,這就需要對(duì)施工材料采購(gòu)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,繼而有效防范采購(gòu)端的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,事后總結(jié)。在財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后需分析風(fēng)險(xiǎn)防范效果,將實(shí)際效果與預(yù)期放在一起進(jìn)行比較,同時(shí)探究風(fēng)險(xiǎn)防控不及預(yù)期的原因,在此前提下明確內(nèi)控整改清單,整改對(duì)象涉及內(nèi)控環(huán)境、制度、監(jiān)督舉措等,使內(nèi)控管理模式更具前瞻性,以高效匹配財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的需求。

  四、加大“業(yè)務(wù)型”模式的內(nèi)控管理力度

  基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范來(lái)加強(qiáng)單位內(nèi)控管理實(shí)際上是財(cái)務(wù)管理、部門管理并駕齊驅(qū)的一種表現(xiàn),可解決部門運(yùn)營(yíng)脫離財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法高效提供服務(wù)的問題。對(duì)此,單位需應(yīng)用“業(yè)務(wù)型”內(nèi)控模式,在財(cái)務(wù)端、業(yè)務(wù)端建立雙向溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)部門通過溝通獲取業(yè)務(wù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,并根據(jù)判斷結(jié)果采取內(nèi)控措施。業(yè)務(wù)部門需要提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的建議,以指引財(cái)務(wù)部門“定制”服務(wù)方案,協(xié)助財(cái)務(wù)部門防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了保證“定制型”財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方案科學(xué)可行,財(cái)務(wù)部門工作者需通過內(nèi)部控制深入業(yè)務(wù)端,了解業(yè)務(wù)活動(dòng),從而在業(yè)務(wù)場(chǎng)景內(nèi)有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。以防水工程維修為例,維修計(jì)劃、技術(shù)、所需材料等均屬于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門需要立足維修業(yè)務(wù)場(chǎng)景指引專職人員根據(jù)行業(yè)要求、施工規(guī)定、合同主要條款等妥善制定維修計(jì)劃,以保證維修計(jì)劃行之有效,在控制成本、提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到立足業(yè)務(wù)端有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

  五、使用“智慧型”模式推動(dòng)內(nèi)控管理創(chuàng)新

  創(chuàng)新是單位發(fā)展的源動(dòng)力。新時(shí)期,數(shù)字技術(shù)被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理智慧化是大勢(shì)所趨。內(nèi)控管理是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,所以內(nèi)控管理應(yīng)在財(cái)務(wù)管理智慧化的背景下加強(qiáng)技術(shù)賦能,用高新科技提升內(nèi)控水平,在此前提下防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,單位可使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、存儲(chǔ)、利用與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料,用以探究單位各部門在參與財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中可能觸發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)綜復(fù)雜、彼此影響,所以還需在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上引用知識(shí)圖譜技術(shù),用直觀的圖譜闡明部門運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,并抓住風(fēng)控重難點(diǎn)采取內(nèi)控措施,保證基于內(nèi)控管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作事半功倍。從理論上講,傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)均可出現(xiàn)在內(nèi)控管理模式中,用以增強(qiáng)技術(shù)的多樣性與集成性,以更好地識(shí)別、控制與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)與內(nèi)控管理模式的關(guān)聯(lián)度會(huì)影響技術(shù)賦能的效果,所以需構(gòu)建“智慧型”模式架構(gòu),該架構(gòu)由三部分組成:第一,理論架構(gòu)。將內(nèi)控管理理論、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論結(jié)合起來(lái),為“數(shù)字技術(shù)+內(nèi)控”奠定理論基礎(chǔ)。第二,數(shù)據(jù)架構(gòu)。立足單位各個(gè)業(yè)務(wù)端(部門/項(xiàng)目)采集數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)視為內(nèi)控依據(jù),保證內(nèi)控管理實(shí)事求是且有精益性。第三,應(yīng)用架構(gòu)。一方面從內(nèi)控管理本身著眼,設(shè)置信息共享、控制環(huán)境建設(shè)、監(jiān)督、規(guī)劃、自我調(diào)整等應(yīng)用功能模塊,另一方面,從部門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自主防控角度切入,設(shè)置與部門業(yè)務(wù)活動(dòng)高度匹配的功能模塊,助力各部門應(yīng)用數(shù)字技術(shù)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  六、應(yīng)用“反饋型”模式助力內(nèi)控管理提質(zhì)增效

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)有長(zhǎng)效性,需要在單位運(yùn)營(yíng)全過程中發(fā)揮作用。雖然通過內(nèi)控管理可指引各部門自主識(shí)別、評(píng)價(jià)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并可助力財(cái)務(wù)部門立足業(yè)務(wù)場(chǎng)景全流程、全方位完成風(fēng)控任務(wù),但內(nèi)控管理模式不能一成不變,其還需要從提質(zhì)增效的角度出發(fā)作出調(diào)整,賦予基于內(nèi)控管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控以生命力?;诖?,單位需應(yīng)用“反饋型”內(nèi)控模式,該模式主要以反饋、整改、提升為抓手,側(cè)重發(fā)揮審計(jì)作用,通過內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)控管理的組織、制度、機(jī)制等是否科學(xué)合理加以診斷,并以報(bào)告的形式提出整改建議,為單位調(diào)整內(nèi)控管理模式奠定基礎(chǔ),達(dá)到提升內(nèi)控水平的目的。為了達(dá)到通過內(nèi)審發(fā)揮“反饋型”內(nèi)控管理模式的作用的目的。單位需保證內(nèi)審有“如臂使指”的功能,督促各部門按照整改要求解決實(shí)際問題,“以點(diǎn)帶面”地?cái)U(kuò)大整改范圍,不斷引入新的內(nèi)控管理理念、技術(shù)、制度等,推動(dòng)內(nèi)控管理模式良性發(fā)展。

  結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,單位在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中應(yīng)發(fā)揮內(nèi)控管理的積極作用,對(duì)此,單位應(yīng)在重視內(nèi)控的前提下踐行“四原則”模式、“五要素”模式,還應(yīng)在技術(shù)賦能、業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)、內(nèi)審促改等基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,繼而提高單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量。

  參考文獻(xiàn)

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  作者簡(jiǎn)介:陳娟娟,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)閮?nèi)部控制。

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