閆宇潔（呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

　　摘要：互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以及業(yè)財融合、管理會計等理論的出現(xiàn)與改革推進(jìn)，使我國高校財務(wù)管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。高校需要重視財務(wù)數(shù)字化管理改革工作，認(rèn)真梳理財務(wù)管理中存在的不適應(yīng)時代發(fā)展的問題，積極采取針對性的措施實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，進(jìn)而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化；高校；財務(wù)管理；挑戰(zhàn)；對策

　　引言

　　在大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)普遍應(yīng)用的大背景下，包括高等教育在內(nèi)的各行各業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理與轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢。財務(wù)管理作為高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，必須緊跟時代發(fā)展潮流，通過實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理提升效率及會計質(zhì)量。為了使財務(wù)管理工作適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與改革的要求，高校從校方領(lǐng)導(dǎo)到基層員工需一起努力，通過對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究、論證，建立符合高校實際情況的財務(wù)數(shù)字化管理制度，從而為提升高校會計信息質(zhì)量與管理決策能力提供堅實的基礎(chǔ)。

　　數(shù)字化時代高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

　　一、提升高校管理效率與決策正確率

　　傳統(tǒng)財務(wù)管理模式往往依賴手工錄入數(shù)據(jù)和處理流程，作業(yè)效率低下且容易導(dǎo)致信息失真、出現(xiàn)漏洞或誤差。通過運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)，高?？梢詫崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、分析與生成，避免因工作人員差錯、主觀干預(yù)等帶來的風(fēng)險，使會計信息質(zhì)量得到保障。在數(shù)字化背景下，高校可以對各項成本、費用支出進(jìn)行實時監(jiān)控與反饋，為管理者、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱資料提供基礎(chǔ)，使各級管理部門的決策建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。

　　二、提升高校風(fēng)險防范能力

　　在高校原有的財務(wù)管理模式下，人工稽核、監(jiān)控手段比較落后，效率也十分低下，很難及時發(fā)現(xiàn)高校潛在的財務(wù)風(fēng)險。但在大數(shù)據(jù)、云計算背景下，高校通過建立數(shù)字化的風(fēng)險防范體系，可以整合來自財政、審計、金融等不同部門的信息資源，建立全面的數(shù)據(jù)分析機(jī)制，并通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析，及時發(fā)現(xiàn)高校存在的潛在風(fēng)險。同時，高校通過大數(shù)據(jù)建立的預(yù)警指標(biāo)，可以為校領(lǐng)導(dǎo)制訂風(fēng)險防范措施提供思路與素材。此外，高校將風(fēng)險預(yù)警與防范機(jī)制滲透到業(yè)務(wù)流程，還有助于財務(wù)內(nèi)控工作的推進(jìn)與作用的發(fā)揮。

　　三、使高校財務(wù)人才實現(xiàn)優(yōu)化與轉(zhuǎn)型

　　在大數(shù)據(jù)背景下，高校實施財務(wù)數(shù)字化管理除了可以提高管理效率，還可以使高校相關(guān)人才實現(xiàn)優(yōu)化與轉(zhuǎn)型升級。在原有的財務(wù)管理制度下，財務(wù)人員每日要對紙質(zhì)、EXCEL表格進(jìn)行收集、整理、分析，不僅消耗大量的精力，其準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的寬度與廣度等也受到限制。在數(shù)字化背景下，財務(wù)人員可以將會計核算、數(shù)據(jù)收集交由系統(tǒng)來完成，并增加數(shù)據(jù)的使用價值。這有助于高校內(nèi)部產(chǎn)生一定數(shù)量的分析專家、數(shù)據(jù)處理與內(nèi)部審計專家，引領(lǐng)人才集中于決策層面和創(chuàng)新發(fā)展。

　　數(shù)字化時代高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

　　一、財務(wù)信息技術(shù)不符合時代發(fā)展要求

　　雖然一些高校已經(jīng)按照數(shù)字化發(fā)展要求，在內(nèi)部建立了財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)，但在建立系統(tǒng)前缺少調(diào)研、論證，導(dǎo)致系統(tǒng)無法適應(yīng)高校實際財務(wù)管理工作要求。第一，部分高校的財務(wù)數(shù)字系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳遞過程中與工作需求脫節(jié)，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)不具備相應(yīng)的合理性，數(shù)據(jù)傳輸存在滯后性。例如，在某高校的財務(wù)數(shù)字系統(tǒng)中，沒有針對不同業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳輸流程，導(dǎo)致財務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集過程中面臨差異較大的問題，甚至數(shù)據(jù)也存在一定的安全隱患。第二，不同院校、同一院校的不同業(yè)務(wù)部門仍使用不同的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。由于系統(tǒng)具有一定的獨立性，財務(wù)人員在對不同的系統(tǒng)進(jìn)行對接、整合的過程中存在一定的盲目性，降低了財務(wù)數(shù)字化管理效果。

　　二、未樹立財務(wù)數(shù)字化管理觀念

　　部分高校尚未形成財務(wù)數(shù)字化管理觀念，在財務(wù)核算體系、財務(wù)管理內(nèi)容方面仍將重點放在會計記賬、報表出具等方面，并沒有重視數(shù)據(jù)共享、財會與業(yè)務(wù)結(jié)合、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等環(huán)節(jié)。例如，個別財務(wù)人員在對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和編制會計報表時，仍使用手工方式，無法保障工作量、工作準(zhǔn)確度等。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)數(shù)字化存在錯誤的認(rèn)知，特別是對數(shù)字化信息在統(tǒng)計、分析等方面的作用沒有給予必要的重視。部分高校財務(wù)管理人員在開展實際工作的過程中，僅重視對經(jīng)濟(jì)活動的管理，沒有主動運用數(shù)字技術(shù)的意識，無法充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的實效，同時其他部門的員工缺少了解財務(wù)數(shù)字化管理的積極性，無法在高校內(nèi)部形成良好的數(shù)字化建設(shè)氛圍。

　　三、高校缺少管理會計與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)人才

　　財務(wù)數(shù)字化即使建設(shè)得再完善，也需要具備相關(guān)操作技能的財務(wù)人員操作，如此才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時，財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)也是影響財務(wù)數(shù)字化管理效果的重要因素。目前，一些高校財務(wù)人員只重視財務(wù)管理本職工作能力的提升，沒有抽時間去學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析、財務(wù)數(shù)字系統(tǒng)應(yīng)用等技能，無法正確使用數(shù)字系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理、分析的能力也受到限制。

　　四、高校面臨數(shù)字信息泄露風(fēng)險

　　在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的今天，高校財務(wù)管理效率雖然得到了提升，但其數(shù)字信息也存在被篡改、丟失的風(fēng)險。第一，高校將大量的重要信息保存在數(shù)據(jù)庫、云端服務(wù)器中，比如重大的采購工程、教職工薪酬待遇、招生方案、科研與專利成果、學(xué)校預(yù)算等信息，而如果信息泄露，將對高校的威望、教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生不可估量的影響。第二，個別高校在系統(tǒng)登錄加密、賬號分配、網(wǎng)絡(luò)防火墻安裝、服務(wù)器硬件維護(hù)及數(shù)據(jù)備份等方面疏于管理，也未建立數(shù)字安全管理輸入制度，導(dǎo)致相關(guān)人員在處理關(guān)鍵數(shù)據(jù)時面臨一定的安全風(fēng)險。

　　數(shù)字化時代高校強(qiáng)化財務(wù)管理工作的具體措施

　　一、建立科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)管理制度流程

　　在大數(shù)據(jù)時代，高校需要利用數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型契機(jī)，對原有的財務(wù)相關(guān)管理制度進(jìn)行修訂，重新規(guī)劃財務(wù)數(shù)字化流程。高校應(yīng)將OA（辦公自動化）、預(yù)算一體化、ERP（企業(yè)資源計劃）等信息技術(shù)引入高校財務(wù)管理中，并針對不同系統(tǒng)結(jié)合高校自身管理需求、業(yè)務(wù)流程重新制訂操作指南，以此作為財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的指引。在預(yù)算管理制度方面，高校應(yīng)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算績效考核與監(jiān)督等方面對制度進(jìn)行修訂，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于預(yù)算數(shù)據(jù)分析，使財務(wù)人員編制的預(yù)算更加準(zhǔn)確，并且預(yù)算執(zhí)行可以在大數(shù)據(jù)背景下得到實時監(jiān)控，確保高校預(yù)算方案得到有效執(zhí)行，提高財政資金使用效率。

　　二、高校應(yīng)加大信息化建設(shè)投入

　　在數(shù)字化背景下，高校需要利用數(shù)字化手段來實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，為高校管理者決策、內(nèi)部活動的有序開展提供堅實保障。高校必須重視數(shù)字化、信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化、信息化管理目標(biāo)。第一，高校應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展需要與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)，聘請軟件公司開發(fā)綜合性的財務(wù)數(shù)字化管理平臺，并將其與各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)有效對接。例如，將校辦學(xué)雜費管理、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)一體化、預(yù)算一體化、人力資源管理等系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)字化管理平臺對接，并對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，為數(shù)據(jù)收集、對比、分析提供平臺。第二，高校應(yīng)按照業(yè)財融合、管理會計的相關(guān)要求，對資金流、資產(chǎn)流、業(yè)務(wù)流進(jìn)行融合、銜接，使成本核算、預(yù)算管理、財務(wù)核算等數(shù)據(jù)更加貼近高校實際，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享。例如，將行政事業(yè)固定資產(chǎn)一體化管理系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、整合，當(dāng)固定資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)采購、使用、處置的相關(guān)信息后，財務(wù)核算模式將直接讀取、獲得固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證，并形成會計賬簿信息。第三，高校應(yīng)加大對數(shù)據(jù)庫、云端服務(wù)器建設(shè)的投入，在方便相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)閱的同時，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)的安全性。

　　三、高校內(nèi)部應(yīng)樹立正確的財務(wù)數(shù)字化管理意識

　　高校管理者、業(yè)務(wù)與財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，重視數(shù)字化手段的應(yīng)用。第一，在財務(wù)數(shù)字化管理宣傳方面，高校應(yīng)在信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)、制度完善等方面提升財務(wù)數(shù)字化管理水平，高校管理者應(yīng)重視數(shù)字化在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，既要根據(jù)數(shù)字化運行特點對相關(guān)制度、流程進(jìn)行調(diào)整、完善，又要在內(nèi)部通過績效考核、培訓(xùn)、宣傳、公示等途徑使高校各業(yè)務(wù)處室、全體員工真正認(rèn)識到財務(wù)數(shù)字化管理工作的意義，使員工能夠真正融入數(shù)字化管理環(huán)境。第二，在高校經(jīng)營管理流程方面，高校財務(wù)人員應(yīng)定期深入各業(yè)務(wù)處室了解數(shù)字化在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題，及時解答員工關(guān)于財務(wù)數(shù)字化管理的疑問，耐心傾聽員工提出的合理化建議與意見，并通過不斷完善制度與數(shù)字化系統(tǒng)模塊，使財務(wù)管理與數(shù)字化能夠真正融入高校經(jīng)營管理流程。第三，在高校數(shù)字化檔案管理方面，高校應(yīng)在財務(wù)核算后生成電子賬套、原始憑證、合同等電子數(shù)據(jù)。例如，一些高校人員在公務(wù)出差時已經(jīng)可以通過手機(jī)APP實現(xiàn)網(wǎng)上訂火車票、申請出差補(bǔ)助等，這些原始單據(jù)將以電子資料的形式進(jìn)行保存。高校需要在內(nèi)部樹立數(shù)字化管理意識，積極將紙制原始憑證通過OCR（光學(xué)字符識別）等技術(shù)掃描，形成電子文檔，并利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)模型對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理，從而為財務(wù)人員制訂相關(guān)決策方案、進(jìn)行可行性分析奠定基礎(chǔ)。

　　四、高校應(yīng)培養(yǎng)合格的財務(wù)數(shù)字化人才

　　在數(shù)字化模式下，財務(wù)人員的數(shù)字化應(yīng)用技能與數(shù)據(jù)分析判斷能力，將直接影響財務(wù)管理的效率與水平。因此，在數(shù)字化大背景下，高校應(yīng)重視財務(wù)人才的培訓(xùn)，使財務(wù)人員成為能夠適應(yīng)數(shù)字化時代發(fā)展要求的綜合性人才。第一，在數(shù)字化應(yīng)用方面，高?？善刚堒浖镜南嚓P(guān)技術(shù)人員，就ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、預(yù)算管理一體化、財務(wù)共享平臺等對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等信息化操作技能。第二，為了使財務(wù)人員能夠積極主動地學(xué)習(xí)管理會計、業(yè)財融合及數(shù)字化技術(shù)的相關(guān)知識，高校應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參加會計人員后續(xù)教育、中高級會計師職稱考評、注冊會計師等資格證書考試，提升財務(wù)人員的前沿財經(jīng)理論知識水平。

　　五、高校應(yīng)提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與防范能力

　　在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理創(chuàng)新不應(yīng)僅停留在效率的提升方面，還應(yīng)該將大數(shù)據(jù)等數(shù)字化手段應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)控、風(fēng)險防范、風(fēng)險預(yù)警體系建設(shè)等方面。第一，高校應(yīng)利用大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)開展內(nèi)部審計工作，特別是對內(nèi)控制度執(zhí)行是否到位、會計核算是否存在差錯、管理流程是否存在風(fēng)險等進(jìn)行審計，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的潛在風(fēng)險。第二，高校應(yīng)充分使用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，在內(nèi)部建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系，建立風(fēng)險識別機(jī)制，并針對不同風(fēng)險程度制訂相應(yīng)的風(fēng)險防范措施、預(yù)案，使高校財務(wù)風(fēng)險始終處于可控范圍內(nèi)。

　　結(jié)語

　　在數(shù)字化廣泛應(yīng)用的大背景下，我國高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式面臨極大的挑戰(zhàn)與改革契機(jī)。高校應(yīng)清醒認(rèn)識到數(shù)字化背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義，認(rèn)真梳理自身所面臨的挑戰(zhàn)與不足，將數(shù)字化手段與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、績效考核、內(nèi)部審計等管理會計工作相結(jié)合，并建立完善的管理制度體系。此外，高校還應(yīng)規(guī)范管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，優(yōu)化軟件配置，引入新技術(shù)與新理念，樹立正確的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展意識，結(jié)合激勵機(jī)制開展技術(shù)培訓(xùn)，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)等，以提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，為自身的發(fā)展注入新的動力。

　　參考文獻(xiàn)

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　　作者簡介：閆宇潔，本科，會計師、講師，研究方向為會計及財務(wù)管理。

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