王偉俊

　　江西銅業(yè)股份有限公司城門山銅礦

　　摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不斷深入，合同管理在日常工作中就顯得極為重要，無論從制度層面，還是從合同本身的管理模式、條款等方面均存在易被忽視的現(xiàn)象，因而導(dǎo)致各類法律糾紛頻繁發(fā)生。本文就企業(yè)在合同管理方面的工作作一個淺析，以便進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)合同的管理，避免不必要的損失，讓企業(yè)在當(dāng)前新形勢、新環(huán)境下輕裝上陣，激發(fā)出潛在的創(chuàng)業(yè)熱情和新動能，發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)制度；信息化；合同管理

　　一、制度建設(shè)尚需完善。

　　建立完善的合同管理制度可保障合同管理規(guī)范化，有效規(guī)避風(fēng)險，提高管理效率。合同管理制度存在的主要不足有：

　?。ㄒ唬┖贤芾碇贫葲]有及時根據(jù)國家法律法規(guī)的變化進(jìn)行更新完善?！睹穹ǖ洹纷?021 年1 月1 日正式施行，同時也發(fā)布了諸多配套司法解釋。相較于原《合同法》，《民法典》合同篇中訂立合同的方式與形式更加靈活，增加了保證合同、保理合同、物業(yè)服務(wù)合同、合伙合同等有名合同，增加了合同綠色履行條款，情勢變更原則內(nèi)容出現(xiàn)新變化，合同權(quán)利義務(wù)終止擴(kuò)展到所有債權(quán)債務(wù)終止，明確了合同解除并不能免除違約方的違約責(zé)任承擔(dān)，等等。企業(yè)合同管理制度作為合同管理的基礎(chǔ)，必然要根據(jù)《民法典》等法律法規(guī)的變化及時進(jìn)行更新完善，才能為企業(yè)高效靈活、合法合規(guī)開展各類合同業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的制度支撐，實現(xiàn)最大程度維護(hù)好企業(yè)合法權(quán)益。

　?。ǘ┖贤芾碇贫葲]有根據(jù)信息化管理實際情況進(jìn)行有效改進(jìn)。如合同的詢比價、審批、簽訂等工作通過合同管理系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺逐步實現(xiàn)信息化、無紙化，但相關(guān)的合同信息化管理制度內(nèi)容尚不夠具體。應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化實際工作情況，對合同管理制度中的條款、環(huán)節(jié)進(jìn)行更新、改進(jìn)，確保規(guī)章制度既符合實際管理需要，又能充分發(fā)揮信息化管理的高效優(yōu)勢，簡化日常操作，是否符合國家法律法規(guī)要求等。

　　二、管理模式有待改進(jìn)。

　　通常由合同業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商（合同相對方）的日常管理，包括對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查、合同商談、合同履行等業(yè)務(wù)全過程管理；法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同歸口管理，主要負(fù)責(zé)參與合同的商談、審批、履行監(jiān)督等。主要不足表現(xiàn)為一是業(yè)務(wù)部門進(jìn)行供應(yīng)商資信調(diào)查時，未能組織發(fā)揮好法務(wù)部門、財務(wù)部門在資信調(diào)查方面的專業(yè)優(yōu)勢，容易造成對供應(yīng)商的了解不夠深入、全面；二是合同履行材料由業(yè)務(wù)部門留存，未能實現(xiàn)實時共享，無法對合同履行過程進(jìn)行有效監(jiān)督。針對上述狀況，業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展過程中，應(yīng)加強(qiáng)與各管理部門的協(xié)同，實現(xiàn)信息實時共享，確保監(jiān)督到位。

　　三、合同條款不夠周全。

　　合同一般由業(yè)務(wù)部門牽頭起草，必要時法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門配合提供專業(yè)支持。除了物資采購類、維修類、工程類等發(fā)生頻次較多的業(yè)務(wù)使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同外，其他業(yè)務(wù)因發(fā)生較少且內(nèi)容不一，多為根據(jù)業(yè)務(wù)實際進(jìn)行合同的起草。部分草擬的合同（尤其是金額較小、只需部門負(fù)責(zé)人審批的合同）存在主要條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)、完善的情況，在具體的履約期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、糾紛解決機(jī)制等方面約定不夠明確。如：自新冠疫情發(fā)生以來，多次出現(xiàn)因疫情管控需要，物流交通受到限制引起的運輸成本劇增甚至無法順利進(jìn)行運輸，部分原材料成本價格漲幅超出正常市場波動范圍，合同中對出現(xiàn)類似的情形約定不夠明確，易導(dǎo)致合同雙方爭議過大而協(xié)商不成。所以加強(qiáng)合同管理，提高合同承辦人員業(yè)務(wù)管理能力，強(qiáng)化各專業(yè)部門之間的協(xié)同合作，同時進(jìn)一步強(qiáng)化對合同條款的審核管理。

　　四、履行過程管理缺位。

　　合同簽訂前期都很仔細(xì)，一旦合同簽訂后，對合同分析及合同交底不夠重視，尤其是合同業(yè)務(wù)承辦部門與合同執(zhí)行部門不一致時，沒有進(jìn)行充分的業(yè)務(wù)溝通，易導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)。合同執(zhí)行過程中，存在未嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行的情形，如：實際到貨日期與合同約定的交貨期不符；交付的貨物不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)要求，技術(shù)服務(wù)質(zhì)量不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)行合同結(jié)算時未按合同約定的比例、期限進(jìn)行結(jié)算付款；出現(xiàn)一方違約時，未按約定追究其違約責(zé)任；忽視合同變更管理，應(yīng)變更合同的沒有及時根據(jù)實際履約環(huán)境變化而進(jìn)行變更等等。以上問題易形成合同履行違約風(fēng)險，導(dǎo)致合同當(dāng)事方經(jīng)濟(jì)權(quán)益受到損失，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。我們要采取積極的改進(jìn)措施：一是要合同承辦部門及時與相關(guān)的合同執(zhí)行部門就合同內(nèi)容進(jìn)行充分的溝通，確保合同執(zhí)行與合同約定一致；二是要相關(guān)業(yè)務(wù)單位部門加強(qiáng)合同履行管理，確保合同履行符合約定；三是要針對履約環(huán)境發(fā)生重大變化，導(dǎo)致合同明顯有失公平，合同履行成為不必要或不可能，應(yīng)及時根據(jù)實際情況采取合同變更、解除等措施；四是要強(qiáng)化合同違約責(zé)任追究，確保有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　隨著人們法律意識的不斷提高，我們在今后的工作中要不斷完善發(fā)展、履行良好的合同管理工作，運用法律手段維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防止企業(yè)財產(chǎn)流失、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，以最有效的管理方式、最小的成本促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。

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