外貿(mào)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探究
- 來源:現(xiàn)代營銷?經(jīng)營版 smarty:if $article.tag?>
- 關(guān)鍵字:外貿(mào)企業(yè),財務(wù)內(nèi)部控制,體系建設(shè) smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2022-12-20 16:28
摘要:經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,對外貿(mào)企業(yè)產(chǎn)生了很大影響,拓寬了外貿(mào)企業(yè)的市場機遇,也加劇了外貿(mào)企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過完善財務(wù)內(nèi)部控制體系來提升外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。本文著重分析了外貿(mào)企業(yè)制定財務(wù)內(nèi)部體系的相關(guān)策略,旨在以此為推動外貿(mào)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
在外貿(mào)企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況制定對應(yīng)的風(fēng)險防范體系,通過不斷加大內(nèi)控力度來強化企業(yè)風(fēng)險防范效果,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
一、外貿(mào)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理相關(guān)概述
(一)外貿(mào)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的目標與內(nèi)容
對于外貿(mào)企業(yè)而言,財務(wù)內(nèi)部控制的最終目的在于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化以及“股東財務(wù)”最大化。這一目標將貫穿企業(yè)經(jīng)營活動與管理主線,并滲透到企業(yè)各項業(yè)務(wù)當中。在這一基礎(chǔ)上,外貿(mào)企業(yè)需要統(tǒng)一財務(wù)內(nèi)部控制目標,消除部門隔閡,圍繞財務(wù)內(nèi)部控制目標設(shè)置績效評價指標,一切工作始終圍繞效益目標開展。
結(jié)合外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營模式與業(yè)務(wù)特征,其財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括貨幣資金控制、實物資產(chǎn)控制和收付款項控制。其中,貨幣資金可以細分為銀行存款、現(xiàn)金、其他貨幣資金等。對于外貿(mào)企業(yè)來說,貨幣資金流動速率在一定程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營效率,貨幣資金也是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部流動性最強的資產(chǎn)。只有確保資金鏈的完整性,才能達到對貨幣資金的控制。實物資產(chǎn)一般指外貿(mào)企業(yè)的存貨,以及其他固定資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)中占比較大。對于實物資產(chǎn)的控制具體表現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊控制、庫存周轉(zhuǎn)控制等方面,既要保證資產(chǎn)折舊符合規(guī)定,又要注意聯(lián)動上下游市場,加快庫存物資周轉(zhuǎn),進而提高資金流動速率。外貿(mào)公司與下游客戶聯(lián)系比較緊密,在銷售環(huán)節(jié)可能存在部分應(yīng)收未收的掛賬。交易活動越頻繁,應(yīng)收與應(yīng)付行為就越復(fù)雜。采購與付款控制、銷售與收款控制直接影響著商品價值和收益水平,因此,收付款也是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵內(nèi)容。
?。ǘ┩赓Q(mào)企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的必要性分析
1. 發(fā)揮資產(chǎn)價值最大化
外貿(mào)企業(yè)通過進一步強化內(nèi)部控制,制定完善的內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的科學(xué)配置,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,強化外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險抵御能力,對現(xiàn)有的公司管理體系和管理流程加以優(yōu)化。對外貿(mào)企業(yè)而言,企業(yè)資產(chǎn)是確保企業(yè)穩(wěn)步運行的重要保障之一。因此,企業(yè)需強化內(nèi)部控制來減少資產(chǎn)浪費,最大限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)價值。
2. 增強財務(wù)風(fēng)險抵御能力
強有力的內(nèi)部控制手段可減少企業(yè)面臨的各類市場風(fēng)險。外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部流動資金份額較高,在良好的內(nèi)控體系下可實現(xiàn)應(yīng)收款項的及時催回,進一步削弱外貿(mào)企業(yè)的資金流風(fēng)險。外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和全球市場環(huán)境、政府政策以及經(jīng)濟因素密切相關(guān),在多樣化市場風(fēng)險影響下,外貿(mào)企業(yè)可充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢,對潛在風(fēng)險進行系統(tǒng)評估和識別,充分減少各類風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展帶來的不良影響。
3. 實現(xiàn)企業(yè)效益目標
外貿(mào)企業(yè)通過落實內(nèi)部控制中的授權(quán)、審批、預(yù)算等控制環(huán)節(jié),最大程度激發(fā)內(nèi)控工作的活力,對外貿(mào)企業(yè)構(gòu)筑事前、事中、事后閉環(huán)控制體系有著突出的效果,可更好地幫助外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
二、分析外貿(mào)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的難點
(一)組織結(jié)構(gòu)不健全
第一,多數(shù)外貿(mào)企業(yè)往往存在大股東權(quán)力過大的現(xiàn)象,正因為大股東權(quán)力過大,會對小股東的經(jīng)濟利益產(chǎn)生侵害。同時,很多大股東為了謀求個體利益,在企業(yè)管理層制定決策的過程中干涉相關(guān)人員工作,對外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展帶來了不良影響。第二,很多外貿(mào)企業(yè)監(jiān)事會存在不作為現(xiàn)象,導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)監(jiān)事會職權(quán)過于分散,不利于外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。第三,外貿(mào)企業(yè)在部門機構(gòu)的設(shè)置上存在崗位職責(zé)分工不明確的問題,在一定程度上限制了部門職能的作用。第四,外貿(mào)企業(yè)沒有營造良好的團結(jié)氛圍,未能充分落實責(zé)任制,一旦出現(xiàn)風(fēng)險或其他經(jīng)營問題,企業(yè)各部門存在推諉責(zé)任的情況。上述問題都是外貿(mào)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)混亂的主要表現(xiàn)。
?。ǘ╋L(fēng)險評估工作不徹底
外貿(mào)企業(yè)面臨國際市場風(fēng)險遠超于普通企業(yè)。在外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理中經(jīng)常會面臨政策風(fēng)險、外匯風(fēng)險、傾銷風(fēng)險等多種風(fēng)險,但很多外貿(mào)企業(yè)并沒有結(jié)合自身的實際運行情況對企業(yè)潛在的各種風(fēng)險進行全面評估和分析,也沒有根據(jù)自身經(jīng)營特點構(gòu)建對應(yīng)的風(fēng)險評估體系,降低企業(yè)的風(fēng)險預(yù)判率。例如,某外貿(mào)企業(yè)在采購貨物的過程中,多采購?fù)粡S家的同一批貨物并采取一次性付款的采購模式,但這類采購模式很容易增加企業(yè)的資金風(fēng)險,同時企業(yè)難以對貨物的質(zhì)量進行把控。
?。ㄈ┍O(jiān)督審計流于形式
外貿(mào)企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中做好監(jiān)督審計工作,進一步提升內(nèi)控質(zhì)量和內(nèi)控措施的貫徹力度。科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督審計對促進外貿(mào)企業(yè)發(fā)展有著突出作用。但是,就實際情況來看,外貿(mào)出口企業(yè)在開展審計工作的時候,多由第三方機構(gòu)負責(zé)審計,企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立專門的審計監(jiān)督部門。此外,很多外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部審計工作過于形式化,難以充分發(fā)揮監(jiān)督審計工作的價值。綜合來看,外貿(mào)企業(yè)不注重監(jiān)督審計工作,在一定程度上加劇了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,同時也難以確保各類內(nèi)部控制制度的充分貫徹落實。
?。ㄋ模〦RP 系統(tǒng)對財務(wù)支持作用有限
信息技術(shù)時代,財務(wù)軟件的應(yīng)用將大幅度減輕財務(wù)管理工作量、提高財務(wù)管理效率。對外貿(mào)企業(yè)來說,應(yīng)用ERP 系統(tǒng)進行財務(wù)管理,可大幅提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。但很多外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用的ERP 系統(tǒng)整體模塊信息數(shù)據(jù)相對分散,功能不全,難以有效地對外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析,在一定程度上降低了財務(wù)管理水平。
三、外貿(mào)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系的策略
(一)夯實內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)
內(nèi)部環(huán)境是促進企業(yè)發(fā)展的必要條件之一,良好的內(nèi)控環(huán)境能保障企業(yè)穩(wěn)定運行、順利發(fā)展,更好地推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。對外貿(mào)企業(yè)而言,內(nèi)控環(huán)境構(gòu)建和企業(yè)管理層的重視程度有著密切的關(guān)系。鑒于此,為進一步提升外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,可采取以下措施:第一,外貿(mào)企業(yè)的管理層應(yīng)先對企業(yè)的內(nèi)控體系進行完善和優(yōu)化,可對原有的董事會、監(jiān)事會以及股東大會的權(quán)責(zé)義務(wù)進行明確劃分。通過構(gòu)建三位一體的約束機制,進一步強化外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)控水平和提升企業(yè)監(jiān)事會的監(jiān)督管理能力,最大程度減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。第二,外貿(mào)企業(yè)通過引入先進信息技術(shù)來構(gòu)建信息集中反饋平臺,利用該平臺,外貿(mào)企業(yè)的員工可將自己在工作中遇到的問題及時向管理層反饋,從而更好地輔助企業(yè)管理層制定內(nèi)部控制決策。第三,外貿(mào)企業(yè)還可以構(gòu)建以大數(shù)據(jù)、云計算和云存儲等技術(shù)為核心的客戶數(shù)據(jù)庫,以此來幫助各個部門分析企業(yè)現(xiàn)有合作客戶的資信能力以及經(jīng)營狀況,有效規(guī)避企業(yè)貿(mào)易風(fēng)險。第四,外貿(mào)企業(yè)要從文化層面入手,通過營造企業(yè)文化氛圍來提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,進一步增強企業(yè)員工和管理者的責(zé)任感和使命感,最大限度調(diào)動企業(yè)員工參與內(nèi)控管理的主動性。
?。ǘ?gòu)建風(fēng)險防范體系
1. 退稅風(fēng)險防范
為了更好地提高民營企業(yè)的經(jīng)濟效益,近年來,我國政府和稅務(wù)部門大力推出降稅、退稅政策?;诖耍赓Q(mào)出口企業(yè)可根據(jù)該政策來對出口商品的價格進行明確。比如,外貿(mào)出口企業(yè)可以和商品供應(yīng)商簽訂長期合同,同時根據(jù)市場價格變動情況,積極同產(chǎn)品供應(yīng)商對采購價格進行協(xié)商。在開具發(fā)票的過程中,外貿(mào)企業(yè)要做好增值稅發(fā)票真?zhèn)魏蛿?shù)額鑒定工作,確保發(fā)票真實性。如出口訂單存在稅率變化情況,則要求商品供應(yīng)商依照原稅率開具增值稅專票并同步做好發(fā)票真實性檢驗工作。此外,為進一步降低稅率,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)及時向外國客戶講明我國的退稅政策,有效避免因出口退稅出現(xiàn)降價問題,最大限度保證雙方的經(jīng)濟利益。
2. 匯率風(fēng)險防范
經(jīng)濟水平的不斷提升,導(dǎo)致外匯和人民幣的兌換率發(fā)生了一定程度的波動。人民幣匯率的變動對外貿(mào)企業(yè)出口交易產(chǎn)生了直接影響。因此,外貿(mào)企業(yè)管理層要重點做好匯率風(fēng)險防控工作,具體可以采取以下措施:第一,外貿(mào)出口公司要結(jié)合市場變化以及金融環(huán)境變化情況,對外幣兌換率波動情況進行評估,盡可能地將匯率變動風(fēng)險控制在一個可承受的范圍內(nèi)。第二,外貿(mào)企業(yè)還可在內(nèi)部構(gòu)建一支專業(yè)性較強的金融管理小組,以此來有效抵御匯率變動對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響。第三,對外貿(mào)企業(yè)而言,企業(yè)的經(jīng)濟效益直接和匯率變動情況相掛鉤。因此,外貿(mào)企業(yè)在選擇外匯衍生產(chǎn)品的過程中要關(guān)注外匯衍生產(chǎn)品的保值性和增值性。外貿(mào)企業(yè)在接受國際訂單的過程中,應(yīng)提前同客戶簽訂購買合同,根據(jù)匯率變化來進行靈活交易,以此減少匯率波動對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生的不良影響。第四,若國際匯率波動幅度較大,對外貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響,此時外貿(mào)企業(yè)可應(yīng)用貨幣市場開展套期保值。例如,外貿(mào)企業(yè)在同國際市場客戶簽訂商品出口合同時,若匯率波動價值超過承受范圍,則要求外貿(mào)企業(yè)和客戶雙方對可接受風(fēng)險進行明確,并將其納入合同補充條款。
3. 客戶風(fēng)險防范
對外貿(mào)企業(yè)而言,一些外國客商拒付貨款或者延期支付貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生。針對這類現(xiàn)象,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)進一步強化客戶風(fēng)險防范意識,在同客戶進行交易前要制定科學(xué)應(yīng)對預(yù)案,以此有效應(yīng)對突發(fā)情況。實踐中,外貿(mào)企業(yè)可采取以下措施:第一,外貿(mào)企業(yè)可效仿其他企業(yè)構(gòu)建外匯風(fēng)險管理制度。在和外國客戶進行交易時,重點對客戶進行全方位評估,從事前、事中、事后落實閉環(huán)風(fēng)險管理,以此來有效抵御外匯風(fēng)險。第二,外貿(mào)企業(yè)要嚴格履行交易合同,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,做好貨幣兌換單證等工作,待各項交易細節(jié)工作落實后,外貿(mào)企業(yè)要積極收匯。第三,外貿(mào)企業(yè)要嚴格根據(jù)國際貿(mào)易規(guī)則,并根據(jù)自身實際情況制定科學(xué)的清算方法,以此來提升外國客戶的交易量以及按時付款率。第四,外貿(mào)企業(yè)可通過參與信保賠償方式有效減少自身的風(fēng)險。在參與信保工作的過程中,信保方需要對外貿(mào)企業(yè)和對應(yīng)客戶的信保額度進行全方位、系統(tǒng)化評估。如果確因不可干預(yù)因素導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)未能收到對方支付的貨款,則可根據(jù)投保額度給予外貿(mào)企業(yè)一定的經(jīng)濟賠償。在收匯的過程中,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)嚴格遵循國家原則,及時落實各項收匯業(yè)務(wù),以此來有效減少外貿(mào)企業(yè)因退稅產(chǎn)生的各項風(fēng)險。
4. 資金與資產(chǎn)風(fēng)險防范
第一,內(nèi)部資產(chǎn)與外部資金的管理和防范工作屬于內(nèi)控工作的核心內(nèi)容,企業(yè)要結(jié)合自身的財務(wù)管理水平,制定科學(xué)的資金資產(chǎn)風(fēng)險預(yù)案,以此來有效抵御資產(chǎn)資金風(fēng)險對企業(yè)日常經(jīng)營產(chǎn)生的不良影響,進一步提升企業(yè)的資產(chǎn)資金管理水平。第二,外貿(mào)企業(yè)要對自身的資金結(jié)構(gòu)進行完善。外貿(mào)企業(yè)通過對融資方案進行優(yōu)化來確保企業(yè)融資資金和固定資金二者之間的平衡,減少企業(yè)的外部負債,強化外貿(mào)企業(yè)的資金風(fēng)險抵御能力。第三,外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理部門要重點做好資金流轉(zhuǎn)安全監(jiān)督管理工作,外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理部門要對企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動中的資金周轉(zhuǎn)情況和應(yīng)收賬款催收率情況展開跟蹤調(diào)查,并結(jié)合調(diào)查情況對企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn)負債率進行合理優(yōu)化,確保其資產(chǎn)負債率控制在可控范圍之內(nèi),最大限度減少企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險隱患。第四,外貿(mào)企業(yè)在落實各項內(nèi)控工作的過程中,要嚴格監(jiān)督各項資金支出情況,保證企業(yè)擁有足夠的流轉(zhuǎn)資金。
?。ㄈ┲貥?gòu)業(yè)務(wù)流程
我國多數(shù)外貿(mào)企業(yè)的客戶群體分布較為分散,整體的業(yè)務(wù)量巨大,由于涉及大金額交易和海外交易,外貿(mào)企業(yè)的交易模式和付款流程也非常繁瑣。鑒于此,外貿(mào)企業(yè)需要對采購和付款環(huán)節(jié)中的風(fēng)險進行防控,具體措施如下:第一,外貿(mào)企業(yè)的采購部門要結(jié)合當下的市場經(jīng)營情況,按照實際的銷售方案對采購計劃進行完善,明確采購產(chǎn)品的類型、規(guī)格以及金額、數(shù)量。第二,采購部門需要對采購金額進行限制。外貿(mào)企業(yè)可根據(jù)管理人員的層級來對采購金額加以限制。一般情況下,外貿(mào)部門經(jīng)理可批準5 萬元及以下的采購業(yè)務(wù),若超過5 萬元,則需要由總經(jīng)理簽字審批。第三,為保證采購商品質(zhì)量,還要通過招標的方式進行產(chǎn)品供應(yīng)商招標。例如,某外貿(mào)公司每年度都要從全球百家供應(yīng)商中采購近千萬元的貨品,不同供應(yīng)商提供的貨品質(zhì)量以及商家的信用度都存在一定差異。若外貿(mào)企業(yè)未能做好對應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量驗收工作,可能會直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,為有效預(yù)防這類問題,外貿(mào)企業(yè)在執(zhí)行各項采購業(yè)務(wù)過程中,可采用貨到付款的方式來支付采購款項。外貿(mào)企業(yè)還可通過應(yīng)用ERP 系統(tǒng),要求倉儲部門的工作人員做好貨物訂單和貨物質(zhì)量的查驗工作,在確保貨物數(shù)量和貨物質(zhì)量無誤的條件下,在收貨單上簽字,并將其錄入系統(tǒng)中才能完成對應(yīng)的收貨操作。企業(yè)的財務(wù)部門在收到收貨操作完成信息提示后,可執(zhí)行后期的付款審批程序,同時,要求企業(yè)財務(wù)部門做好供貨商提供的發(fā)票查驗工作,確保發(fā)票真?zhèn)螣o誤后,嚴格按照采購合同約定中的付款方式以及付款期限完成付款,以此最大限度保證外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟效益不受付款風(fēng)險和采購風(fēng)險影響。
(四)健全內(nèi)部審計與監(jiān)督制度
首先,外貿(mào)企業(yè)需結(jié)合經(jīng)營實際對內(nèi)部審計制度加以完善。例如,外貿(mào)企業(yè)可采取社會招聘的方式,聘請專業(yè)對口的審計人員進入企業(yè)內(nèi)部負責(zé)開展各項內(nèi)部審計工作,進一步提升企業(yè)管理水平。其次,外貿(mào)企業(yè)要做好重點部門的監(jiān)督管理工作,用行之有效的監(jiān)管手段提升內(nèi)控工作質(zhì)量。通過發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管工作的效能和價值來間接提升內(nèi)控工作質(zhì)量。最后,外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制職能部門要秉承不相容職位相互分離的理念落實部門責(zé)任履職制,將其貫徹到事項審批、合同簽訂、應(yīng)收賬款催回等工作中,保障各項工作有序開展。
?。ㄎ澹┌l(fā)揮ERP 系統(tǒng)的管理功能
1. 業(yè)財信息共享
為有效減少外貿(mào)企業(yè)實際業(yè)務(wù)和ERP 系統(tǒng)單據(jù)不匹配等現(xiàn)象對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響,可采取以下措施:首先,外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門要從原始憑證入手做好管理,要求業(yè)務(wù)部門員工將營銷中產(chǎn)生的各類原始單據(jù)及時上傳至ERP 系統(tǒng)中;其次,外貿(mào)企業(yè)可通過啟用ERP 系統(tǒng)中的信息共享功能實現(xiàn)財務(wù)管理人員時刻掌握業(yè)務(wù)端單據(jù)、憑證動態(tài)信息;最后,外貿(mào)部門可將獨立內(nèi)控模組和風(fēng)控體系接入ERP 系統(tǒng)端口,同步做好監(jiān)測工作,幫助外貿(mào)企業(yè)及時規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
2. 財務(wù)數(shù)據(jù)分析
第一,外貿(mào)企業(yè)要結(jié)合自身情況,對ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理端進行優(yōu)化,通過進一步提升該數(shù)據(jù)處理端的數(shù)據(jù)收集和分析能力,從而間接提升系統(tǒng)財務(wù)管理水平。第二,外貿(mào)企業(yè)也有對ERP 系統(tǒng)中的庫存、應(yīng)收賬款等功能模塊進行優(yōu)化,通過對模塊功能的重組和模式優(yōu)化測算,來進一步提升企業(yè)ERP 系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)分析能力,更好地幫助企業(yè)財務(wù)管理人員掌握企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù),幫助其及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常經(jīng)營和內(nèi)控管理中存在的各類問題,最大限度抵御企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
3. 風(fēng)險預(yù)警
第一,在企業(yè)的ERP 系統(tǒng)中要設(shè)置獨立的預(yù)警模塊,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在異常變化,可在第一時間向財務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)層部門發(fā)出提示警告。第二,企業(yè)的各個部門可隨時對ERP 系統(tǒng)進行自檢,針對系統(tǒng)無法自動識別的流程,可通過部門信息共享系統(tǒng)來及時幫助各部門規(guī)避風(fēng)險。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化態(tài)勢的不斷發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,外貿(mào)進出口企業(yè)需要重點強化內(nèi)部控制工作。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,對內(nèi)部控制機制進行優(yōu)化和完善,同時提升風(fēng)險評估能力,對日常經(jīng)營和生產(chǎn)中潛在的各類風(fēng)險進行評估,以此來幫助企業(yè)完成既定的發(fā)展目標,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。外貿(mào)企業(yè)只有深刻意識到構(gòu)建內(nèi)控管理體系的重要性,做好內(nèi)控環(huán)境、業(yè)務(wù)活動風(fēng)險控制等工作,構(gòu)建事前、事中、事后風(fēng)險預(yù)防閉環(huán)體系,才能更好地促進外貿(mào)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]蔡惠燕. 基于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與路徑分析[J]. 質(zhì)量與市場,2022,(16):88-90.
[2]裘爭艷. 論港口企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制體系建設(shè)[J]. 中國管理信息化,2021,24(24):51-52.
[3]馮濤. 企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)路徑探索[J].中國中小企業(yè),2021,(04):91-92.
[4]周文娟. 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度體系的建設(shè)探討[J]. 財會學(xué)習(xí),2021,(08):197-198.
作者簡介:
茅莉萍(1977—),女,福建省莆田市人,漢族,本科,中級會計師,研究方向:內(nèi)部控制。
