企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探究
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- 發(fā)布時(shí)間:2022-12-20 16:24
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)于優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。為持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理成效,許多企業(yè)嘗試財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積累了財(cái)務(wù)數(shù)字化的豐富經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)要把握企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì),從多個(gè)角度提高財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效能,以低成本、高效率、全覆蓋的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,持續(xù)激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展動(dòng)能。
財(cái)務(wù)數(shù)字化可以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,激發(fā)企業(yè)內(nèi)生優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量。當(dāng)下,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義,在體系、設(shè)備、人員上進(jìn)行數(shù)字化更新,依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和挖掘,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。本文主要分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向、存在的主要困境及提高財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量的有效路徑。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義
?。ㄒ唬┻m應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)變化形勢(shì)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎,并且正推動(dòng)商業(yè)模式、創(chuàng)新模式、管理模式深刻變革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造相輔相成,財(cái)務(wù)數(shù)字化可以更好地保證企業(yè)達(dá)到收益目標(biāo),并從根本上加快企業(yè)創(chuàng)新的步伐。新興的數(shù)字加工技術(shù),使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作手段不適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,也不適應(yīng)日益嚴(yán)格的財(cái)務(wù)披露法規(guī)要求。只有采用數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理方式,深度挖掘和使用海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,才能滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式陳舊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息不科學(xué),不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理能耗增加,嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度,還需要財(cái)務(wù)人員花更多精力收集整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。只有高效、優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理體系,才能適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。
?。ǘ?shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)升級(jí)
財(cái)務(wù)數(shù)字化構(gòu)建了新型的財(cái)務(wù)管理體系,提高了財(cái)務(wù)管理工作整合力度,有助于企業(yè)第一時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化判斷市場(chǎng)情形,從而幫助財(cái)務(wù)人員從化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制成本支出角度來(lái)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。而且,財(cái)務(wù)數(shù)字化深度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化,在及時(shí)共享財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,還有助于細(xì)化各部門的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證企業(yè)發(fā)展符合既定預(yù)算安排。統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件的使用,既有助于財(cái)務(wù)部門了解各部門的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,又有助于財(cái)務(wù)管理制度的深入執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中管理。推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化勢(shì)在必行,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)在新時(shí)期改革破局的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)數(shù)字化的影響不僅體現(xiàn)在技術(shù)設(shè)備層面,也體現(xiàn)在構(gòu)建企業(yè)文化層面,更帶動(dòng)了企業(yè)發(fā)展思維模式的轉(zhuǎn)型。自動(dòng)化、智能化和自驅(qū)式的企業(yè)數(shù)字財(cái)務(wù)管理方式,重新構(gòu)建了財(cái)務(wù)組織的新模式,從更深層推動(dòng)了精準(zhǔn)決策和外部適應(yīng)創(chuàng)新。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要原因
?。ㄒ唬?huì)計(jì)職能的變化
數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了全新的價(jià)值創(chuàng)造方式,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴度不斷提高,保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量,有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方式,提高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性,并且推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)方式的深度變革。新的技術(shù)環(huán)境要求企業(yè)探索更有效的財(cái)務(wù)管理路徑,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的束縛,以信息化方式來(lái)獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,還要求企業(yè)運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)輔助企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐,提升財(cái)務(wù)管理的智慧化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值升級(jí)。
?。ǘ?shù)字技術(shù)的驅(qū)動(dòng)
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的大背景下,企業(yè)迎來(lái)了整體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)方向和經(jīng)營(yíng)模式的深度變革。以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為基本特征,以綠色、高效、共享為基本經(jīng)營(yíng)理念的商業(yè)模式轉(zhuǎn)型深度鋪開(kāi)。如何利用實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)描繪客戶的實(shí)際需求,建立完善的供應(yīng)鏈體系,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,這些都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要解決的問(wèn)題。在新興的區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)技術(shù)支持下,電子合約、云記賬、跨境電商屢見(jiàn)不鮮。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)虛擬經(jīng)濟(jì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的重新設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)資本的科學(xué)分配,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新作用,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用到更大的場(chǎng)景,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)深度轉(zhuǎn)型發(fā)展。
?。ㄈ┥虡I(yè)模式的變化
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要組成部分。新形勢(shì)下必須破除固有思維的限制,以創(chuàng)新求變來(lái)解決企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理部門擁有大量的數(shù)據(jù)信息,這些信息能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核發(fā)揮關(guān)鍵作用,基于新興的5G 技術(shù)、智能技術(shù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析創(chuàng)新,簡(jiǎn)化不必要的財(cái)務(wù)流程,構(gòu)建新型的組織框架體系,可以提高傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式的效率,可以有效應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的沖擊,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,有效預(yù)判潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,建立具有敏捷、高效、深入和前瞻性的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),發(fā)揮會(huì)計(jì)部門開(kāi)拓性的作用,真正形成企業(yè)改革創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)。
?。ㄋ模﹥?nèi)部發(fā)展的需要
當(dāng)代企業(yè)面臨更加復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,需要企業(yè)構(gòu)建高效、精細(xì)和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌配置、深度整合和有效監(jiān)督,基于財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,推動(dòng)各部門有效聯(lián)動(dòng)。尤其在現(xiàn)代企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)頻繁、業(yè)務(wù)地點(diǎn)相對(duì)分散、財(cái)務(wù)管控難度增大的現(xiàn)狀下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)報(bào)告作用,可以及時(shí)監(jiān)控資金流轉(zhuǎn)情況,提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制水平,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題處置能力,幫助決策者根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)第一時(shí)間調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理策略。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將為企業(yè)的高效發(fā)展和高質(zhì)量運(yùn)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本方向
?。ㄒ唬┫蛑悄芎怂戕D(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要任務(wù)是從以往的會(huì)計(jì)電算化向信息化及智能化過(guò)渡。一方面,要夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全流程的數(shù)字化。財(cái)務(wù)管理者的角色已經(jīng)從具體的出入賬管理向經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的方向轉(zhuǎn)型,要求財(cái)務(wù)管理人員基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息賦能企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。另一方面,隨著大數(shù)據(jù)、智能化技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)用新興的RPA、OCR、ML 等技術(shù)手段,轉(zhuǎn)型核算方式,構(gòu)建一體化和自動(dòng)化的核算機(jī)制,以智能化軟件系統(tǒng)輔助開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與方式方法的全面革新。這不僅有助于解決不同場(chǎng)景中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,還可以建立全新的人機(jī)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式,智能化地完成記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表生成、稅收籌劃等工作,而且有助于根據(jù)客戶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)來(lái)精準(zhǔn)判斷客戶需求的變化。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的成熟,財(cái)務(wù)管理顯現(xiàn)區(qū)塊鏈化的特征,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的跟蹤式財(cái)務(wù)管理體系得到不斷完善,不僅保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可篡改,也為迎接數(shù)字化貨幣時(shí)代的到來(lái)做好準(zhǔn)備,從而使財(cái)務(wù)信息更加全面和透明。
(二)向應(yīng)對(duì)不確定性轉(zhuǎn)型
受全球經(jīng)濟(jì)新一輪競(jìng)爭(zhēng)變革影響,我國(guó)企業(yè)發(fā)展面臨的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性有所增加。采用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理方式要擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的邊界,在全面收集與企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)判斷,以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不確定性。以往大機(jī)器生產(chǎn)時(shí)代采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式,提高成本的核算能力,開(kāi)展“確定性”管理。在新興經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,各種不確定性因素日漸增多,會(huì)計(jì)核算工作要利用數(shù)據(jù)自動(dòng)化來(lái)簡(jiǎn)化復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化資源配置方式,實(shí)現(xiàn)靜態(tài)化的財(cái)務(wù)管理向動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,第一時(shí)間掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,第一時(shí)間把握外部環(huán)境的變化,以此提升應(yīng)對(duì)不確定性的能力。例如,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用FIRD 射頻技術(shù)跟蹤具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)信息,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本動(dòng)態(tài)核算的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)產(chǎn)能。采用“數(shù)據(jù)+場(chǎng)景+模型”的方式構(gòu)建資金風(fēng)險(xiǎn)控制體系,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,提高風(fēng)險(xiǎn)的管理效率,從而應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的外部環(huán)境。
(三)建立數(shù)字化平臺(tái)
數(shù)字化的平臺(tái)具有極強(qiáng)的可擴(kuò)展性、適應(yīng)性和交互性,推動(dòng)了“業(yè)財(cái)融合”的深度實(shí)施,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理部門創(chuàng)新與賦予的作用,財(cái)務(wù)管理將發(fā)揮更大的職能作用。數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要表現(xiàn)形式和關(guān)鍵工作任務(wù)。首先,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要提升財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性,運(yùn)用一個(gè)穩(wěn)定的載體保持與各方面進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流。以ERP 為代表的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)承擔(dān)了這一功能,解決了業(yè)財(cái)一體化的技術(shù)瓶頸。但是,財(cái)務(wù)數(shù)字化的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。因此,企業(yè)要大力建設(shè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理中心,采用“運(yùn)營(yíng)中心+數(shù)據(jù)中心”的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理同平臺(tái)建設(shè)和穩(wěn)固運(yùn)行,嘗試建成集數(shù)字平臺(tái)與智能核算于一體的機(jī)制,構(gòu)建“數(shù)字化+管理會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)工作新生態(tài),把企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、證券、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等,有效地進(jìn)行統(tǒng)一。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)困境
?。ㄒ唬┕芾眢w系的困境
盡管企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化、一體化、智能化的優(yōu)勢(shì),嘗試搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,重視加快財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程,但未能建立與之配套的財(cái)務(wù)管理工作制度規(guī)范,未能重新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理處在相對(duì)松散的狀態(tài)。例如,有的企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,表現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算不嚴(yán)謹(jǐn)、財(cái)務(wù)審核不規(guī)范和財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低的問(wèn)題;還有的企業(yè)存在供、產(chǎn)、銷脫節(jié)的問(wèn)題,出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,各部門之間無(wú)法及時(shí)溝通信息。內(nèi)部管理體系不暢通,造成了預(yù)算、核算、報(bào)表與資產(chǎn)管理循環(huán)不暢通的問(wèn)題,一旦信息在某方面有誤差或延誤,會(huì)使財(cái)務(wù)管理整體水平下降。
?。ǘ┤藛T素養(yǎng)的困境
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于引進(jìn)優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)人才,保證會(huì)計(jì)隊(duì)伍具備信息化、數(shù)字化和創(chuàng)新的能力。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低、專業(yè)水平參差不齊,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理效能,難以保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。一些財(cái)務(wù)人員不具備信息化操作能力、專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性。各部門之間缺乏必要的協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享體系未能發(fā)揮作用。另外,企業(yè)管理人員在財(cái)務(wù)管理理念上有所欠缺,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏深度支持,未能充分理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的重要意義,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)認(rèn)識(shí),不能及時(shí)有效地處理內(nèi)部存在的問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化的整體進(jìn)程。
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企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化必須保證信息安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全是財(cái)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ),也是企業(yè)亟須解決的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)信息共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高了財(cái)務(wù)信息開(kāi)放度,下放了部分財(cái)務(wù)管理的權(quán)限。雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理工作提供了更多便利,由計(jì)算機(jī)輔助完成一部分財(cái)務(wù)工作,但是給一些分支機(jī)構(gòu)多、內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)復(fù)雜和業(yè)務(wù)項(xiàng)目多的企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)部門的人員遠(yuǎn)離一線機(jī)構(gòu),企業(yè)前端業(yè)務(wù)迅速變化,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)整合申報(bào),降低了財(cái)務(wù)中心數(shù)據(jù)把握能力,影響了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的管控,增加了財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全受到硬件技術(shù)的影響,外部盜用和內(nèi)部違規(guī)使用給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了很大威脅,這些問(wèn)題都影響了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的整體水平和調(diào)整能力。
五、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑
(一)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念
打造優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理體系,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行全方位思考,理清財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為什么、需要什么、處在何種狀態(tài)和未來(lái)如何的問(wèn)題。為此,企業(yè)要遵循系統(tǒng)化的方法論,逐步分層次實(shí)施,避免實(shí)踐中的誤區(qū)。首先,企業(yè)應(yīng)突破內(nèi)部原有的財(cái)務(wù)管理框架,重新樹立財(cái)務(wù)管理的價(jià)值觀,要求全員明確為什么轉(zhuǎn)型,要求財(cái)務(wù)管理人員樹立全新的思維,站在全局、戰(zhàn)略的角度認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化的意義。其次,企業(yè)要把財(cái)務(wù)數(shù)字化的應(yīng)用場(chǎng)景、主要技術(shù)手段、商業(yè)模式與財(cái)務(wù)工作方式展示給全體人員,明確財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的系統(tǒng)性規(guī)劃,并展示財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐操作情況,做好各部門的評(píng)估,以此推動(dòng)全員參與轉(zhuǎn)型工作實(shí)踐。最后,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作周期較長(zhǎng),在很大程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度,為此,企業(yè)不能局限在技術(shù)轉(zhuǎn)型上,還要進(jìn)一步構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)文化,圍繞業(yè)財(cái)融合予以深度推進(jìn),在績(jī)效考評(píng)中進(jìn)一步貫徹相關(guān)要求,從而確保全局利益的最大化,有針對(duì)性地結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)方面的轉(zhuǎn)型,深度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)加強(qiáng)管控體系建設(shè)工作
為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)數(shù)字化推進(jìn)的速度,降低財(cái)務(wù)數(shù)字化的成本,企業(yè)要建立綜合性的管控體系,解決好因條塊分割帶來(lái)的各種問(wèn)題。一方面,擬定具有數(shù)字化特征的財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,把數(shù)字化技術(shù)和國(guó)家新財(cái)稅法規(guī)作為出發(fā)點(diǎn),保證財(cái)務(wù)數(shù)字化符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,基于科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程、共享的財(cái)務(wù)模式,確保財(cái)務(wù)管理制度得到充分執(zhí)行。例如,從新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出發(fā),保證核算時(shí)點(diǎn)、核算依據(jù)和核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性,做到報(bào)銷與記賬統(tǒng)一、資金收入與核算統(tǒng)一、入賬與報(bào)表統(tǒng)一等。另一方面,統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享共用。例如,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,優(yōu)化科目體系,規(guī)范科目使用,整理科目冗余情況,能精簡(jiǎn)科目設(shè)置,明確核算口徑。同時(shí),還可以引進(jìn)ORC 識(shí)別技術(shù),將采購(gòu)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),包括將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息等。此外,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享安全角度加強(qiáng)系統(tǒng)管理,嚴(yán)格下放數(shù)據(jù)信息的審核權(quán)限,全程記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息使用情況,從更高層面上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。
?。ㄈ┨嵘?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能力
企業(yè)要引進(jìn)具有數(shù)字技術(shù)背景的財(cái)務(wù)人才,圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)。在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)遵循差異化策略,明確不同類型財(cái)務(wù)人員的發(fā)展定位,確定不同崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)與工作崗位有效匹配。首先,從財(cái)務(wù)人員的發(fā)展定位出發(fā)界定崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用錯(cuò)位培養(yǎng)的策略提高財(cái)務(wù)人員的理論水平與專業(yè)技能,滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要。其次,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員下沉一線,要求財(cái)務(wù)人員積極參與一線的業(yè)務(wù)分析會(huì)、成本分析會(huì),了解一線財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),掌握成本支出的特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)用性,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,夯實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)。同時(shí),要采用交叉培訓(xùn)的方式,由為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的軟件機(jī)構(gòu)代為培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才,從而提高財(cái)務(wù)人員掌控財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總體能力。只有大力提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng),優(yōu)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員發(fā)展的差異化,才能發(fā)揮現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的積極作用,為推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供必要支持。
六、結(jié)語(yǔ)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,商業(yè)環(huán)境發(fā)生了深刻變革,智能化財(cái)務(wù)管理體系正在逐步建立。企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃出發(fā),把握財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì),明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向,基于財(cái)務(wù)管理理念更新、體系更新和人員更新來(lái)推動(dòng)相關(guān)工作進(jìn)程,從而真正以數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)對(duì)未來(lái)的各種挑戰(zhàn)。
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