加強財務內(nèi)部控制,提高企業(yè)財務管理水平
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- 發(fā)布時間:2022-12-20 16:22
摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理水平在一定程度上直接影響著企業(yè)運行管理。本文從財務管理角度著手,探索提高財務管理水平的有效手段,以期通過提高財務管理水平,增強核心競爭力。財務內(nèi)部控制是現(xiàn)代化的管理模式和手段。企業(yè)可以通過財務內(nèi)部控制提升財務管理質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)運行管理中存在的不足與風險。加強財務內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然要求,對企業(yè)發(fā)展有著極其重要的影響和價值。企業(yè)必須樹立正確的發(fā)展理念,加強內(nèi)部環(huán)境建設,完善管理制度,充分發(fā)揮財務內(nèi)部控制職能,實現(xiàn)長足發(fā)展。
財務內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。企業(yè)必須積極探索財務內(nèi)部控制的有效措施和途徑,只有這樣,才能降低各類風險的發(fā)生,有效規(guī)避違規(guī)違紀行為,為企業(yè)財務信息的真實、完整提供保障。企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境并不是一成不變的,加強財務內(nèi)部控制,可以創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占一席之地。
一、企業(yè)財務內(nèi)部控制概述
?。ㄒ唬┢髽I(yè)財務內(nèi)部控制的概念
財務內(nèi)部控制是指企業(yè)立足于財務管理視角,對內(nèi)控的設計進行管控。財務內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分,簡單來講,加強財務活動中各環(huán)節(jié)的管控,就是財務內(nèi)部控制,實施財務內(nèi)控的最終目的是保證企業(yè)實現(xiàn)預期目標。財務管理部門應以企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度為基礎,有依據(jù)地加強財務活動管控,為企業(yè)完成財務業(yè)績提供保障。
?。ǘ┢髽I(yè)財務內(nèi)部控制的內(nèi)容
財務內(nèi)部控制貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全過程,主要包含五方面:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
財務內(nèi)部控制的貫徹落實,對企業(yè)發(fā)展而言,有著十分重要的現(xiàn)實意義,具體體現(xiàn)在以下幾方面:第一,為企業(yè)高效有序開展各項經(jīng)營管理活動提供保障;第二,加強企業(yè)各部門之間的溝通交流,提高信息數(shù)據(jù)的完整性、真實性與可靠性;第三,加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性;第四,為企業(yè)有序落實各項規(guī)章管理制度、管理措施和管理方針奠定基礎;第五,助力企業(yè)加強成本管控,減少不必要的成本支出,降本增效,獲取更高經(jīng)濟利潤;第六,有利于企業(yè)加強財務風險防控,提高風險防控意識,增強風險防控能力,降低風險發(fā)生的可能性,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。
二、企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀及存在問題
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制環(huán)境不良
1. 內(nèi)部控制體系不健全
我國對于內(nèi)部控制的研究和應用仍處于探索階段,大部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)控管理制度。部分企業(yè)雖已制定內(nèi)控管理制度,但并未嚴格按照制度要求開展相關(guān)工作,導致內(nèi)部控制流于形式。部分企業(yè)一味地照搬其他企業(yè)的內(nèi)控管理制度,缺少與本企業(yè)自身實際情況的結(jié)合,制度的實用性較差。
2. 內(nèi)部控制意識不強
在深化改革背景下,大部分企業(yè)仍舊將發(fā)展業(yè)務作為工作重心,對內(nèi)控建設的必要性了解不到位。員工工作理念更新滯后,比如,缺少內(nèi)控認知、缺少風險防控意識等,在實際工作中,即使發(fā)現(xiàn)潛在風險,或者是違背企業(yè)內(nèi)控制度的工作行為,也會視而不見。財務人員在處理有關(guān)業(yè)務時,受主觀意識和客觀因素的影響和制約,對企業(yè)形象造成嚴重損害,導致企業(yè)資金流失問題加劇,招投標、財務、稅務等風險發(fā)生的可能性加大。部分企業(yè)高層認為加強財務內(nèi)部控制的主要目的是建立規(guī)章制度,對監(jiān)管工作的重視度較低。除此之外,大部分企業(yè)忽視了員工培訓的重要性,缺少完善的培訓機制。財務內(nèi)部控制的實施,對財務管理人員提出了更高的要求與挑戰(zhàn),員工培訓不到位,財務人員工作素養(yǎng)和專業(yè)技能有待提升,對企業(yè)落實財務內(nèi)控制度產(chǎn)生消極影響。
?。ǘ╋L險防范機制欠缺
1. 風險識別能力弱
財務風險貫穿企業(yè)各項經(jīng)營管理活動和經(jīng)濟業(yè)務活動,加強財務風險防控,完善風險防范機制,是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健長效發(fā)展的必然要求。從實際情況來看,大部分企業(yè)尚未建立完善的風險防控機制,企業(yè)風險防控意識薄弱,風險防控能力有待提升。企業(yè)無法識別和精準判斷管理中存在的風險與不足,風險識別能力較低,導致其優(yōu)化和防控措施具有明顯的滯后性,企業(yè)發(fā)展面臨更多風險,經(jīng)濟損失加大。
2. 風險管理人才欠缺
為了提高風險防控水平,有效落實財務內(nèi)部控制,充分發(fā)揮財務內(nèi)控價值,實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化,企業(yè)必須加強風險管理和人才隊伍建設。目前,我國大部分企業(yè)尚未在內(nèi)部設立獨立的風險管理部門,風險管理工作一般由財務部門負責,缺少專業(yè)化的風險管理人員。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,財務人員工作任務日益繁重。在繁重的工作壓力下,財務人員缺少充足的時間和精力加強風險管理學習,從而影響企業(yè)風險管理水平,制約企業(yè)發(fā)展。
(三)內(nèi)部信息溝通不足
1. 內(nèi)部信息交流效率低
在傳統(tǒng)財務管理模式下,企業(yè)各部門之間存在信息壁壘,溝通協(xié)作效率低下。在信息化背景下,企業(yè)必須構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng),提高系統(tǒng)的運行效率,從而為企業(yè)加強信息化建設,提高財務內(nèi)控水平奠定基礎。部分企業(yè)的管理人員對內(nèi)控信息溝通交流的重視程度較低,沒有充分認識和了解提高內(nèi)控信息交流溝通效率的重要性,信息交流平臺建設不到位。財務部門不能及時接收和掌握企業(yè)內(nèi)部控制實施情況,財務信息與管理數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效結(jié)合,制約企業(yè)提升財務內(nèi)控效率和質(zhì)量。
2. 現(xiàn)代化溝通平臺建設落后
企業(yè)必須加強溝通平臺建設,為內(nèi)部溝通交流提供平臺。在財務內(nèi)控實施過程中,企業(yè)必須明確影響財務管理水平的因素,做好收集、識別和整合工作,確保財務信息有效傳遞,從而助力企業(yè)落實財務管理制度。目前,部分企業(yè)所使用的信息收集與整合管理體系具有明顯的滯后性,更新不及時,導致企業(yè)無法及時掌握各種內(nèi)外部信息,比如,財務管理現(xiàn)狀、市場經(jīng)濟形式變化、同行業(yè)市場競爭等,制約企業(yè)發(fā)揮財務內(nèi)控管理成效。此外,部分企業(yè)尚未建立完善的溝通交流平臺,信息傳遞滯后緩慢,不利于管理人員及時掌握經(jīng)營管理活動的具體情況,信息共享淪為空談。
?。ㄋ模﹥?nèi)部監(jiān)督不到位
1. 內(nèi)部監(jiān)督體系不健全
內(nèi)部監(jiān)督是財務內(nèi)控體系的重要組成部分。建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,有利于企業(yè)實現(xiàn)對財務內(nèi)控管理全過程的動態(tài)化監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)控工作中存在的風險與缺陷,針對性地提出優(yōu)化措施,從而助力企業(yè)深化落實財務內(nèi)部控制,提升財務管理水平,實現(xiàn)長效發(fā)展。但實際上,大部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,動態(tài)化監(jiān)管流于形式。部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制相對完善,但在執(zhí)行過程中,并未嚴格按照內(nèi)部監(jiān)督機制的相關(guān)要求,有序開展相關(guān)工作。除此之外,受各種因素的影響和制約,大部分企業(yè)雖然在內(nèi)部設立了內(nèi)審部門,但內(nèi)審部門的權(quán)威性與獨立性不足,主觀意識對內(nèi)審工作影響較大。企業(yè)無法保證內(nèi)審工作的客觀性與公正性,內(nèi)審結(jié)果的真實性和實用性較低。
2. 內(nèi)部監(jiān)督意識淡薄
加強內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)提高財務內(nèi)控管理水平的必然要求。部分企業(yè)在財務內(nèi)控實施過程中忽視了內(nèi)部監(jiān)督工作開展的重要性,致使內(nèi)部監(jiān)督時常流于形式,極大程度上弱化了內(nèi)部監(jiān)督的作用,阻礙企業(yè)發(fā)展。所以,企業(yè)必須提高對內(nèi)部監(jiān)督的重視,正確看待內(nèi)部監(jiān)督工作開展的必要性,確保充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督效能,提升內(nèi)部監(jiān)管水平和質(zhì)量。
三、改進財務內(nèi)部控制,提升財務管理水平
?。ㄒ唬┐蛟炝己玫膬?nèi)控環(huán)境
1. 健全內(nèi)部控制體系
一方面,優(yōu)化內(nèi)部組織機構(gòu)。基于財務內(nèi)部控制實施要求,針對性地調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),為財務內(nèi)控管理貫徹落實提供組織保障。另一方面,加強內(nèi)控制度建設。第一,優(yōu)化授權(quán)審批機制,并嚴格落實。企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務活動都必須經(jīng)過嚴格的檢查流程,尤其是對關(guān)鍵經(jīng)濟業(yè)務,必須有至少兩個人簽署才能夠執(zhí)行。有關(guān)部門或管理人員及時匯報各經(jīng)濟業(yè)務活動開展情況,一旦出現(xiàn)違規(guī)違紀行為,必須加大懲處力度,并根據(jù)實際情況調(diào)整授權(quán)。第二,完善會計核算制度。財務人員必須深入學習和了解國家相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定詳細的、可行的會計制度,以便于及時、準確記錄企業(yè)各經(jīng)濟業(yè)務活動開展情況。財務人員必須基于有效的會計憑證進行賬務記錄,由專業(yè)的會計人員負責財務報表編制工作,編制工作結(jié)束后,不能隨意改動財務報表數(shù)據(jù)信息。財務人員必須嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全對賬機制,加強合同管理和各項信息資料的保管。
2. 提高內(nèi)部控制意識
隨著企業(yè)競爭的日益激烈,企業(yè)必須結(jié)合當前實際發(fā)展情況和未來發(fā)展需求,引入先進的管理模式,優(yōu)化內(nèi)部管理體系。財務管理是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部管理體系的關(guān)鍵部分,財務管理水平直接影響著企業(yè)發(fā)展運行。內(nèi)部控制作為一項綜合性的管理模式,加強內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展有著不容忽視的影響和價值。將財務管理與內(nèi)部控制有機結(jié)合,既有利于企業(yè)提高財務管理水平,又能夠確保企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的職能優(yōu)勢,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。所以,企業(yè)必須正確認識財務內(nèi)部控制,牢固樹立管理理念并不斷更新。首先,企業(yè)管理人員必須自覺進行學習和提升,深入了解和學習財務內(nèi)部控制理論知識,加快自身管理理念革新,提高管理能力,以便于更好地指導財務內(nèi)控工作的開展。其次,企業(yè)應在內(nèi)部加強財務內(nèi)部控制的宣傳力度,充分利用各種傳播媒介,比如微信公眾號、微博等,引導全體員工樹立正確的工作理念和意識,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍。最后,企業(yè)應積極鼓勵員工自我提升,完善獎懲機制,通過獎懲措施調(diào)動員工自我提升的積極性與主觀能動性,提升專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。除此之外,企業(yè)還應加強文化建設,增強內(nèi)部凝聚力,減少人才流失,確保企業(yè)健康發(fā)展。
?。ǘ┩晟骑L險防控機制
企業(yè)必須加強風險防控機制體系建設,做好風險防控工作,有效降低各類風險發(fā)生的可能性,減少企業(yè)經(jīng)濟損失,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。第一,調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)必須結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,比如政策變更、企業(yè)愿景等,針對性地調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略發(fā)展目標,以確保其具備科學性和正確性。第二,提高風險識別能力。風險存在于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,增強風險識別能力,有利于企業(yè)及時識別各類風險并有效進行應對。
企業(yè)應建立健全風險預警機制,選擇合適的風險識別方法,根據(jù)實際情況選擇定量分析或定性分析,抑或綜合使用定性、定量分析,提高風險識別的針對性。風險識別之后,企業(yè)應充分利用風險管理制度體系,在結(jié)合自身實際經(jīng)營管理情況和業(yè)務特點的基礎上,合理制定風險管理措施,加強風險管理,做好風險應對工作,增強風險抵御和防控能力。除此之外,企業(yè)應設立獨立的風險管理小組,委派專業(yè)人員擔任,為企業(yè)提升風險管理水平奠定人才基礎。
(三)加強內(nèi)部信息溝通
在信息化背景下,企業(yè)必須積極利用信息技術(shù),打破信息壁壘,提高信息技術(shù)利用率和內(nèi)部信息溝通交流水平。一方面,企業(yè)應制定并完善信息溝通機制,為加強內(nèi)部溝通交流提供制度保障。另一方面,企業(yè)要充分利用信息技術(shù),在內(nèi)部搭建信息共享平臺。各部門應及時將信息數(shù)據(jù)上傳至信息共享平臺,其他各部門可以通過信息共享平臺實時查詢和獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),有效提高內(nèi)部信息利用效率,深入挖掘信息的潛在價值。
?。ㄋ模┰鰪妰?nèi)部監(jiān)督
企業(yè)必須提高對內(nèi)部監(jiān)督的重視程度,加強內(nèi)部監(jiān)督制度建設。第一,企業(yè)必須充分了解內(nèi)部監(jiān)督在財務內(nèi)控體系中發(fā)揮的作用和價值,樹立正確的內(nèi)部監(jiān)督理念,為內(nèi)部監(jiān)督工作的開展奠定基礎。第二,設立獨立的內(nèi)審部門,專門負責內(nèi)審監(jiān)督工作,委派專業(yè)人員擔任相關(guān)職務。保證內(nèi)審部門的獨立性與權(quán)威性,定期組織開展內(nèi)審監(jiān)管工作,及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)控管理過程中存在的問題和不足,并做好應對和優(yōu)化工作。第三,定期組織內(nèi)審人員開展職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能等為主題的培訓工作,引導內(nèi)審人員樹立正確的職業(yè)道德理念,從而保證內(nèi)審工作的客觀性與公正性,強化內(nèi)審結(jié)果的真實性與實用性。第四,自覺接受社會監(jiān)督,定期聘請第三方專業(yè)機構(gòu)進行審計,編制審計報告,提出應對建議。管理人員在報告的基礎上,結(jié)合第三方專業(yè)機構(gòu)提出的應對建議,結(jié)合自身實際情況,針對性地優(yōu)化和調(diào)整財務內(nèi)控體系,提高財務內(nèi)控管理質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)認識到財務管理的重要作用,積極探索提升財務管理水平的有效措施,以確保企業(yè)穩(wěn)健運行。財務內(nèi)部控制是企業(yè)提高財務管理質(zhì)量的有效手段之一。相對而言,企業(yè)對于財務內(nèi)部控制的研究和應用仍有待進一步優(yōu)化。企業(yè)在財務內(nèi)部控制實施過程中,不可避免地存在一些問題,阻礙企業(yè)發(fā)展。目前,企業(yè)在實施財務內(nèi)部控制管理的過程中,主要存在認識不到位,缺少完善的管理體系機制;風險防控不到位,缺少專業(yè)化的風險防控人才;信息溝通效率低,信息化建設有待加強,仍舊存在溝通壁壘;內(nèi)部監(jiān)督流于形式。針對上述問題,企業(yè)必須正確認識加強財務內(nèi)控管理的重要性,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),完善制度體系,為開展相關(guān)工作奠定基礎;加強風險防控,完善風險預警機制,增強風險識別能力,及時發(fā)現(xiàn)風險并有效應對,降低風險發(fā)生的可能性,減少企業(yè)經(jīng)濟損失;加強信息化建設,完善內(nèi)部信息溝通交流平臺,健全信息溝通傳遞機制,提升內(nèi)部信息溝通質(zhì)量;加強內(nèi)部監(jiān)管,完善監(jiān)管機制,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
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作者簡介:
呂靜(1982—),女,漢族,山西省太原市人,北京創(chuàng)高助新會計師事務所(普通合伙),中級會計師,本科,研究方向:內(nèi)部控制。
