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數(shù)字化轉型背景下企業(yè)智能財務建設研究

  • 來源:營銷界
  • 關鍵字:數(shù)字化轉型,企業(yè),智能財務
  • 發(fā)布時間:2024-09-24 16:13

  閆峻(安東油田服務集團)

  摘要:隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)開始逐步進行數(shù)字化轉型。這要求企業(yè)通過數(shù)字化技術不斷提高財務管理水平,為自身的未來發(fā)展奠定堅實的基礎。智能財務建設對于企業(yè)的數(shù)字化轉型非常關鍵。通過加強智能財務建設,企業(yè)能夠將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息有效整合,并實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的有效分析和利用,從而為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。在進行財務管理創(chuàng)新的過程中,企業(yè)需要將傳統(tǒng)財務管理與智能財務管理相結合,以有力推動自身的數(shù)字化轉型,為我國經濟發(fā)展水平和綜合國力的不斷提升貢獻力量。

  關鍵詞:數(shù)字化轉型;企業(yè);智能財務

  引言

  隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的數(shù)字化轉型也在逐步推進。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,數(shù)字化轉型已成為企業(yè)發(fā)展的重要方式之一。5G、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)字技術的不斷成熟,也使企業(yè)的數(shù)字化轉型迎來了新的發(fā)展契機。目前,我國企業(yè)正在積極探索新技術,并希望借助數(shù)字化技術來進行業(yè)務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新等,但是,在其數(shù)字化轉型過程中,很多問題逐漸顯現(xiàn)了出來,尤其是財務管理方面的問題。這些問題在一定程度上阻礙了企業(yè)數(shù)字化轉型的進程,因此,企業(yè)需要制定解決措施,提高智能財務的建設質量。

  智能財務的內涵

  智能財務旨在將財務管理與數(shù)字化科技相結合,借助傳統(tǒng)財務手段,提升財務工作的智能化水平。其作用機制為:通過將財務管理模型化和整合智能技術,來大量引入數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行快速的分析,然后在此基礎上,結合財務理論模板進行運作,從而增強計算機的計算能力,精確反映企業(yè)的財務狀況及其潛在不足。智能財務的優(yōu)勢在于其能夠精準、高效地收集和反映企業(yè)的財務信息,在效率和準確性方面遠超人工操作。當前,智能科技與時代經濟緊密融合,在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要作用。加強智能財務建設有助于企業(yè)提高財務管理效能,降低風險和成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  智能財務建設對企業(yè)數(shù)字化轉型的促進作用

  一、幫助企業(yè)降本增效

  隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)的運營成本不斷增加,而通過智能財務建設,企業(yè)可以降低成本。智能財務建設可以將分散在各部門的財務數(shù)據(jù)整合起來,進而解決業(yè)務系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不一致的問題,提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為制定經營管理策略提供準確的信息。另外,智能財務建設可以根據(jù)經營管理決策的需要,對業(yè)務流程進行優(yōu)化和再造,使業(yè)務流程更加順暢,從而有效地提高業(yè)務處理的效率,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低企業(yè)的經營成本。

  二、實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的整合

  隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)越來越多,而財務人員通常只對財務系統(tǒng)負責,對其他業(yè)務系統(tǒng)并不熟悉。在加強智能財務建設后,企業(yè)可以通過共享服務中心,實現(xiàn)對各業(yè)務系統(tǒng)的整合和集中管理,以及對跨部門、跨區(qū)域的財務數(shù)據(jù)的查詢和分析。此外,智能財務建設可以將不同部門的業(yè)務系統(tǒng)整合到一個平臺上,使各業(yè)務系統(tǒng)通過同一個接口相互連接,從而減少管理成本。

  三、提升財務管理的效率

  智能財務建設能夠利用人工智能技術,提升企業(yè)的財務管理效率,為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供基礎。第一,通過建立數(shù)據(jù)倉庫,將財務數(shù)據(jù)分類、整合和存儲,使企業(yè)獲取更多有價值的財務信息,為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供數(shù)據(jù)支撐。第二,對各種業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,構建適合企業(yè)發(fā)展的模型,實現(xiàn)對業(yè)務的有效控制。第三,通過數(shù)據(jù)分析技術和人工智能技術,對財務數(shù)據(jù)進行清洗和處理,從而為企業(yè)提供更有價值的信息,提高財務管理的效率,使企業(yè)的管理更加科學、高效。

  企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中存在的問題

  一、發(fā)展戰(zhàn)略不明確

  在數(shù)字化時代,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應由過去的以產品和服務為中心轉變?yōu)橐钥蛻魹橹行?。目前,部分企業(yè)在開展數(shù)字化轉型工作時,缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,既不知道如何開展工作,也沒有明確的目標。還有的企業(yè)對數(shù)字化轉型工作不夠重視。這就導致它們在數(shù)字化轉型過程中出現(xiàn)了較多問題。

  二、工作人員缺少數(shù)字化轉型理念

  在數(shù)字化時代,企業(yè)需要的是具備數(shù)字化思維和數(shù)字化技能的人才。工作人員如果不能及時更新自己的知識和技能,就難以在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮更大的價值。缺乏數(shù)字化轉型意識的工作人員在面對企業(yè)數(shù)字化轉型帶來的挑戰(zhàn)時,會感到迷茫和恐慌,從而對企業(yè)的發(fā)展產生負面影響。企業(yè)中的個別工作人員還會對新技術、新工具的應用產生抵觸情緒,認為數(shù)字化轉型增加了其工作負擔,因而對企業(yè)數(shù)字化轉型抱有消極態(tài)度。由于對數(shù)字化轉型理念缺乏足夠的認知,這部分人員會對企業(yè)數(shù)字化轉型的目標和路徑產生誤判,進而導致企業(yè)在轉型過程中產生不必要的損失。因此,加深工作人員對數(shù)字化轉型理念的認識和理解,對于企業(yè)順利實現(xiàn)數(shù)字化轉型具有重要意義。

  三、數(shù)字化轉型的成本相對較高

  數(shù)字化轉型已經成為當今企業(yè)發(fā)展的重要課題。然而,這一過程并非是一帆風順的,尤其對于一些資金實力較弱、專業(yè)技術人員匱乏的企業(yè)來說,數(shù)字化轉型的道路更是充滿挑戰(zhàn)。要知道,數(shù)字化轉型是一項長期的、系統(tǒng)性的工程,成本投入是必不可少的。這些投入包括但不限于人力、物力、財力等。因此,資金實力弱、技術人才短缺等問題會制約企業(yè)的數(shù)字化轉型,一是拖慢其轉型的步伐,二是影響其成本效益。在這種情況下,對于資金實力不足的企業(yè)來說,當務之急是尋求外部資金的支持,如政府補貼、金融機構的貸款等,以彌補資金短板,順利實現(xiàn)數(shù)字化轉型。

  四、缺少高質量的數(shù)字化技術人才

  在當前的數(shù)字化時代,很多企業(yè)都面臨數(shù)字化技術人才短缺的困境。高質量的數(shù)字化技術人才是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型的重要因素,因此,企業(yè)需要積極吸納擁有多項技能的復合型人才,以及熟悉業(yè)務流程的管理人才。目前,部分企業(yè)并沒有意識到人才對數(shù)字化轉型的重要性,而是單純地認為數(shù)字化轉型只是一個技術問題,從而忽略了對數(shù)字化技術人才的培養(yǎng)。

  數(shù)字化轉型背景下企業(yè)構建智能財務的策略

  一、樹立先進的數(shù)字化轉型理念

  企業(yè)應牢固樹立數(shù)字化轉型理念,以確保其在轉型過程中明確發(fā)展的目標和方向,并有效地解決相關問題。在數(shù)字化轉型過程中,企業(yè)需要充分認識傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)勢和不足之處,并結合大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術,積極推進智能財務建設。這有利于提高財務管理工作的效率,也有利于企業(yè)管理層深入分析和利用財務數(shù)據(jù)信息,從而解決經營發(fā)展中的問題。因此,企業(yè)應增強員工的數(shù)字化轉型意識,通過將先進的理念和技術引入財務管理,來提升財務管理水平。

  二、提高數(shù)據(jù)治理能力

  在推進智能財務建設的過程中,企業(yè)應高度重視數(shù)據(jù)治理能力的提升,以確保智能財務系統(tǒng)高效利用數(shù)據(jù)資源。具體策略如下:首先,全面提升相關工作人員的專業(yè)素質與技術水平,以有效整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息的價值。其次,促進智能財務系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接,優(yōu)化財務工作和會計工作的流程,以進一步提高財務管理和會計核算的效率。最后,建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和流程,確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。

  三、優(yōu)化組織架構

  優(yōu)化組織架構是企業(yè)推進智能財務建設、實現(xiàn)數(shù)字化轉型的重要一環(huán)。只有對內部組織結構進行不斷的優(yōu)化與完善,企業(yè)才能確保財務管理工作的順利開展,進而促進數(shù)字化轉型目標的順利實現(xiàn)。通過整合財務管理工作,優(yōu)化內部組織結構,企業(yè)可以提高各部門的工作效率和協(xié)同能力,加速決策速度和執(zhí)行速度,從而更快地實現(xiàn)數(shù)字化轉型目標。同時,優(yōu)化組織架構有助于企業(yè)提升靈活性和創(chuàng)新能力,為自身的未來發(fā)展奠定良好基礎。

  四、搭建一體化的信息系統(tǒng)平臺

  對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)平臺進行有效整合,是企業(yè)推進智能財務建設的基礎。首先,通過構建一體化的信息系統(tǒng)平臺,企業(yè)能實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的深入分析和高效利用,從而制定更加科學合理的策略,更好、更快地實現(xiàn)數(shù)字化轉型。其次,一體化的信息系統(tǒng)平臺有利于財務管理工作的順利開展,有利于提高財務管理工作的效率和規(guī)范性。企業(yè)在搭建一體化信息系統(tǒng)平臺時,需要充分考慮數(shù)據(jù)信息的安全性、及時性,以降低財務風險,為自身的發(fā)展奠定堅實基礎。

  五、建設數(shù)字驅動的財務共享中心

  隨著我國數(shù)字化技術的持續(xù)進步,企業(yè)的財務管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,這為其未來發(fā)展奠定了堅實基礎。在推進智能財務建設的過程中,充分發(fā)揮財務共享中心的作用至關重要,它能為企業(yè)提供更優(yōu)質的服務。企業(yè)在建立財務共享中心時,需要充分利用信息技術和互聯(lián)網技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效整合與利用。將財務管理與信息技術相結合,有助于提升財務共享中心的效率和服務水平,從而為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅實基礎。

  六、使財務人員轉型為復合型人才

  隨著我國社會經濟和科學技術的持續(xù)發(fā)展,全面創(chuàng)新財務管理模式成為企業(yè)適應社會變革的需求、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。全面創(chuàng)新財務管理模式,不僅要求財務部門改變傳統(tǒng)的工作模式,還要求財務人員實現(xiàn)角色轉變,由單純的財務管理人才向既熟悉財務工作又了解業(yè)務流程的復合型人才轉變。也就是說,企業(yè)應促進財務管理與業(yè)務工作的深度融合,使二者發(fā)揮協(xié)同效應。在企業(yè)的數(shù)字化轉型過程中,財務人員扮演著舉足輕重的角色。他們通過運用專業(yè)知識和技能,可以高效整合、利用企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,保障數(shù)據(jù)信息的安全,從而促進企業(yè)運營水平和管理水平的提高。因此,對于企業(yè)的智能財務建設來說,加強對財務人員的培訓至關重要。通過參與培訓,財務人員能更好地掌握智能財務建設的核心要素,為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供智力支持。只有充分發(fā)揮財務人員的作用,將財務管理與業(yè)務工作緊密結合起來,企業(yè)才能更好地推進智能財務建設,更快地實現(xiàn)數(shù)字化轉型,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  七、提高財務信息的安全性

  隨著社會經濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的財務管理模式也在不斷發(fā)展。合格的財務管理不僅要保證信息的安全性,還要保證信息的真實性。因此,企業(yè)在推進智能財務建設時,需要考慮數(shù)據(jù)的安全性和真實性,并充分利用先進的科學技術,來減少信息泄露的風險。首先,充分利用網絡技術,將財務數(shù)據(jù)通過網絡傳輸?shù)椒掌魃?,以保證財務數(shù)據(jù)的安全性。其次,利用物聯(lián)網技術對財務數(shù)據(jù)進行分析,確保財務數(shù)據(jù)更加真實、可靠。只有保障財務數(shù)據(jù)信息的安全性,企業(yè)才能降低財務風險,實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

  結語

  綜上所述,隨著我國經濟的快速發(fā)展,數(shù)字化轉型成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這給企業(yè)的財務管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)需要對財務管理進行優(yōu)化與完善,將智能財務建設作為重要方向。通過智能財務建設,企業(yè)能夠將現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)信息有效整合與利用,從而為自身發(fā)展奠定良好的基礎。同時,智能財務能夠為企業(yè)提供更加全面和準確的信息服務,為其制定更加科學合理的財務策略提供數(shù)據(jù)支持,從而促進其可持續(xù)發(fā)展。

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