企業(yè)成本核算與內(nèi)部控制的關(guān)系研究
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- 發(fā)布時(shí)間:2024-09-24 16:10
徐海龍(廣西長(zhǎng)興工程建設(shè)有限公司)
摘要:成本核算作為企業(yè)評(píng)估運(yùn)營(yíng)狀況和進(jìn)行決策的重要依據(jù),必須在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下開展。內(nèi)部控制保障了成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,成本核算則為內(nèi)部控制提供了依據(jù)和反饋。本文從成本核算與內(nèi)部控制的概念出發(fā),探討了兩者的關(guān)聯(lián)性,并提出了提高成本核算質(zhì)量的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:成本核算;內(nèi)部控制;企業(yè)
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)化程度不斷加深的背景下,企業(yè)面臨的不確定性風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。如何提高成本信息的真實(shí)性與內(nèi)部控制的有效性,已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問題。解析兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系,不僅有利于指導(dǎo)實(shí)踐,提高成本核算的質(zhì)量,還能為進(jìn)一步健全和落實(shí)內(nèi)部控制體系奠定基礎(chǔ)。因此,開展這一課題研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
成本核算與內(nèi)部控制的概念
一、成本核算的概念
成本核算是指企業(yè)按照一定的方法和步驟,計(jì)量、控制、核算各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本支出,并按照要求提供各種成本報(bào)告的過程。它以追蹤、歸集企業(yè)的成本消耗,計(jì)算產(chǎn)品和服務(wù)的精確成本為目標(biāo),主要包括成本的分類、計(jì)量、控制、核算和報(bào)告等步驟??茖W(xué)合理的成本核算,可以幫助企業(yè)合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),控制運(yùn)營(yíng)成本,提高資源配置效率,為企業(yè)決策提供依據(jù)。因此,成本核算信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展具有重要意義。
二、內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是指企業(yè)根據(jù)其管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,通過建立組織機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、授權(quán)制度、資產(chǎn)保障制度等,實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理全過程的控制,以提高經(jīng)營(yíng)效率、確保資產(chǎn)安全和信息真實(shí)性為目的的活動(dòng)。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié),具有全面性。有效的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)內(nèi)部按照既定方針、方向井然有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,內(nèi)部控制的有效性直接影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
成本核算與內(nèi)部控制的關(guān)系
一、有效的內(nèi)部控制是進(jìn)行真實(shí)成本核算的前提和保障
簡(jiǎn)而言之,沒有完善的內(nèi)部控制制度的企業(yè),就像一個(gè)不設(shè)防的城池,時(shí)刻面臨失控風(fēng)險(xiǎn)。例如,如果采購(gòu)崗位的制度不健全,企業(yè)內(nèi)部就容易出現(xiàn)高價(jià)或重復(fù)采購(gòu)原材料的情況,這會(huì)導(dǎo)致成本核算中虛增成本的現(xiàn)象。類似的還有庫(kù)管員隨意調(diào)撥原材料、生產(chǎn)工人隨意報(bào)損耗料等情況??梢哉f,如果企業(yè)內(nèi)部控制存在漏洞,那么其成本核算就相當(dāng)于建立在沙灘上,隨時(shí)有可能坍塌。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立嚴(yán)密的防線,是企業(yè)進(jìn)行真實(shí)可靠的成本核算的基石。
二、科學(xué)的成本核算為內(nèi)部控制提供了依據(jù)
成本核算就是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本進(jìn)行全過程的監(jiān)控。舉例來說,對(duì)原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)和成本比較,是內(nèi)部控制的有力手段。再如,按照科學(xué)的成本分類體系歸集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),為內(nèi)部控制提供了翔實(shí)的原始單證,這是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和獲取反饋的基礎(chǔ)。可見,若企業(yè)沒有科學(xué)規(guī)范的成本核算體系,其內(nèi)部控制就難以發(fā)揮監(jiān)督作用。因此,兩者需要緊密結(jié)合,相得益彰,共同推動(dòng)企業(yè)科學(xué)決策。
三、內(nèi)部控制貫穿并監(jiān)督成本核算的全過程
簡(jiǎn)單來說,成本核算是在企業(yè)內(nèi)部控制的全天候監(jiān)控下進(jìn)行的。在成本預(yù)算環(huán)節(jié),內(nèi)部控制部門要參與成本預(yù)算的編制;在成本計(jì)量和核算環(huán)節(jié),內(nèi)部控制部門要對(duì)原始單證進(jìn)行審核,以避免造假;在結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制部門要審批成本計(jì)算的正確性。例如,領(lǐng)用原材料需要倉(cāng)庫(kù)管理人員、調(diào)度人員和財(cái)務(wù)人員的復(fù)核簽字,這一內(nèi)部控制流程貫穿并嚴(yán)密制約著成本核算的執(zhí)行。在數(shù)據(jù)反饋方面,會(huì)計(jì)要定期向內(nèi)部控制部門反饋成本核算的試算平衡表等,以便其評(píng)估控制效果??梢?,內(nèi)部控制與成本核算是你中有我、我中有你、缺一不可的關(guān)系。
四、成本核算能就內(nèi)部控制的效果提供反饋
在評(píng)估內(nèi)部控制的效果和落實(shí)情況方面,成本核算的數(shù)據(jù)起到了舉足輕重的作用。例如,如果實(shí)際的成本核算數(shù)據(jù)同預(yù)算發(fā)生明顯偏差,就說明預(yù)算的編制和執(zhí)行中存在問題,也就是內(nèi)部控制沒有發(fā)揮作用。如果產(chǎn)品損耗率突然上升,就意味著對(duì)生產(chǎn)過程的控制存在問題。通過分析這些成本信息的異常,企業(yè)可以找出內(nèi)部控制體系的薄弱環(huán)節(jié),從而采取改進(jìn)措施。這種基于成本核算反饋的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方式,可謂直擊癥結(jié),因此十分必要。
五、兩者的相互配合可推動(dòng)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)
成本核算與內(nèi)部控制的關(guān)系,就像車輪和車軸:車輪決定了汽車的運(yùn)行速度,車軸則保證行駛方向的穩(wěn)定。類似地,成本核算為企業(yè)決策提供了信息支持,內(nèi)部控制則能確保企業(yè)決策按照既定政策和方向進(jìn)行。成本考核制度就是一個(gè)很好的例子。成本核算能讓員工明確自己的成本目標(biāo)和責(zé)任,內(nèi)部控制則通過對(duì)員工工作過程和工作結(jié)果的監(jiān)督考核,確保所有員工都向著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)努力。在二者的協(xié)同配合下,企業(yè)能有效地激勵(lì)員工,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),從而順利實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
在內(nèi)部控制環(huán)境下提高企業(yè)成本核算質(zhì)量的對(duì)策
一、加強(qiáng)對(duì)成本核算業(yè)務(wù)流程的控制
成本核算的準(zhǔn)確性直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)狀況評(píng)估,因此,確保成本核算業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。
1.成本核算的業(yè)務(wù)流程要全面覆蓋從成本數(shù)據(jù)采集到報(bào)告發(fā)布的整個(gè)過程。在數(shù)據(jù)采集階段,應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)的來源和采集方式,確保數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)的處理和計(jì)算過程中,需要確保使用正確的成本核算方法和準(zhǔn)確的計(jì)算公式,避免計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)偏差。在報(bào)告發(fā)布環(huán)節(jié),需要明確報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告周期,以保證成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性。
2.建立一套清晰明確的流程規(guī)范。這意味著企業(yè)要制作詳盡的成本核算流程手冊(cè),確保每個(gè)員工都理解并遵循規(guī)定的程序。這些規(guī)范性文件應(yīng)包括數(shù)據(jù)收集的具體步驟、數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性驗(yàn)證方法、成本核算的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式等,以消除因流程混亂或方法錯(cuò)誤而出現(xiàn)的成本核算偏差。
3.對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)和教育。企業(yè)要定期培訓(xùn)員工,使其了解最新的成本核算流程和方法,并增強(qiáng)成本核算意識(shí)和技能,以確保員工熟練操作成本核算系統(tǒng),并且按照規(guī)定程序工作。
4.建立監(jiān)督和反饋機(jī)制。通過監(jiān)督成本核算流程的實(shí)施情況,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。企業(yè)還要建立反饋渠道,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,并對(duì)相關(guān)改進(jìn)措施進(jìn)行評(píng)估,然后加以落實(shí)。這種持續(xù)的監(jiān)督和反饋機(jī)制有助于成本核算業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,從而提高企業(yè)成本核算的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
二、明確成本核算崗位的職責(zé)
明確成本核算崗位的職責(zé)對(duì)于企業(yè)的成本管理至關(guān)重要。這不僅涉及每個(gè)人在成本核算中的具體職責(zé),還涉及對(duì)整個(gè)流程中各個(gè)崗位的任務(wù)和目標(biāo)的明確界定。
1.成本核算人員需要清晰了解自己的職責(zé)。首先,了解各種成本的分類和計(jì)算方式,并準(zhǔn)確地進(jìn)行成本的核算和分析,以確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,為企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。其次,準(zhǔn)確地記錄和報(bào)告成本數(shù)據(jù),以確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。這意味著成本核算人員需要了解成本核算的基本原理和方法,以及財(cái)務(wù)報(bào)告中的成本要素和分類。
2.企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度。這包括確保各個(gè)環(huán)節(jié)的有效溝通和協(xié)調(diào),監(jiān)督和評(píng)估成本核算工作的實(shí)施情況,以及明確各個(gè)崗位在成本核算過程中的協(xié)作方式和責(zé)任分工,確保員工在每個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。
明確成本核算崗位的職責(zé)有助于提高成本核算工作的效率,避免工作任務(wù)的重復(fù)和混淆,提高員工工作的專業(yè)性和精確度,從而為企業(yè)的管理決策提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)支持。
三、強(qiáng)化對(duì)成本數(shù)據(jù)真實(shí)性的審核
強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)真實(shí)性審核是確保成本核算質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它要求對(duì)成本核算的整個(gè)過程進(jìn)行全面檢查和驗(yàn)證,確保各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)進(jìn)行成本核算的過程中,有時(shí)會(huì)存在一些舞弊行為,因此需要有針對(duì)性地制定審核方法。首先,在采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)建立抽查制度。例如,在進(jìn)貨和入庫(kù)時(shí)進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性;比對(duì)產(chǎn)出物與損耗量,以有效防止數(shù)據(jù)失實(shí)。其次,利用現(xiàn)代科技手段如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),自動(dòng)生成成本賬務(wù)記錄,為核查人員提供電子化查賬的便利,以提高審核效率,減少人為失誤。定期的成本數(shù)據(jù)檢查可以使工作制度化,有助于發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題。不定期的隨機(jī)抽查則能更有效地提高發(fā)現(xiàn)問題的概率,激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范。這種組合機(jī)制能夠形成嚴(yán)密的成本防控體系,為企業(yè)的成本核算提供更多層面的保障。企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)造假等問題,就應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)肅的問責(zé),追查責(zé)任人并給予相應(yīng)的處罰,以有效提高相關(guān)人員遵守成本核算規(guī)范的自覺性,降低數(shù)據(jù)失實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),從而保障成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
四、規(guī)范成本賬務(wù)處理行為
規(guī)范成本賬務(wù)處理行為對(duì)于確保成本核算的可信度和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。這不僅僅是指數(shù)據(jù)的記錄和報(bào)告,更是指確保整個(gè)成本核算環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性。
1.確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。這種認(rèn)真細(xì)致的記錄和分類是成本核算不可或缺的一部分,也是后續(xù)核算和分析的基石。這種方法論的嚴(yán)謹(jǐn)性,讓數(shù)據(jù)擁有了可比性和一致性。在這個(gè)層面上,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性為企業(yè)提供了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的成本信息平臺(tái)。
2.強(qiáng)調(diào)成本數(shù)據(jù)的可追溯性。這意味著每一筆數(shù)據(jù)都應(yīng)該有清晰的來源和處理路徑,具有可信度和可審查性。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,隨時(shí)對(duì)成本數(shù)據(jù)的來源和準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證,以提升數(shù)據(jù)的可靠性。
3.關(guān)注成本數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告。這意味著成本核算人員要及時(shí)報(bào)告成本數(shù)據(jù),以確保管理層和決策者得到最新的成本信息。報(bào)告的內(nèi)容需要清晰準(zhǔn)確,以便管理者作出更有效的決策和規(guī)劃。
規(guī)范成本賬務(wù)處理行為對(duì)于避免數(shù)據(jù)的丟失或錯(cuò)誤至關(guān)重要。通過建立嚴(yán)格的成本賬務(wù)處理流程和制定標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范,企業(yè)可以減少人為失誤和不規(guī)范的數(shù)據(jù)處理所帶來的問題。這樣一來,數(shù)據(jù)的可靠性和一致性就得到了提升,企業(yè)的決策也就有了穩(wěn)定、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)支持。
五、建立成本核算質(zhì)量評(píng)價(jià)體系
1.建立明確的評(píng)價(jià)指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)該涵蓋成本核算的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等方面。準(zhǔn)確性指標(biāo)包括成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確度,完整性是指成本數(shù)據(jù)的完備性和綜合性,及時(shí)性則指成本數(shù)據(jù)的及時(shí)報(bào)告和更新。這些指標(biāo)能夠客觀地評(píng)估成本核算工作的質(zhì)量,為后續(xù)的改進(jìn)提供依據(jù)。
2.明確評(píng)價(jià)方法。評(píng)價(jià)包括定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)。在進(jìn)行定性評(píng)價(jià)時(shí),可以通過專業(yè)的審計(jì)和評(píng)估工具,進(jìn)行對(duì)成本核算流程、數(shù)據(jù)來源和報(bào)告的審查。在進(jìn)行定量評(píng)價(jià)時(shí),則可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析等方法,量化地評(píng)估成本核算的質(zhì)量。通過綜合運(yùn)用這些方法,企業(yè)可以更全面地了解成本核算工作的實(shí)際情況。
3.確定評(píng)價(jià)周期。評(píng)價(jià)周期應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和成本核算的特點(diǎn)來確定。一般來說,企業(yè)可以定期進(jìn)行評(píng)價(jià),比如月度、季度或年度評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以調(diào)整和改進(jìn)。定期評(píng)價(jià)有助于企業(yè)形成一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,提高成本核算的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
總體而言,建立成本核算質(zhì)量評(píng)價(jià)體系是企業(yè)管理的重要一環(huán)。通過確定評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)周期,企業(yè)能夠更好地監(jiān)控和提升成本核算工作的質(zhì)量,從而發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)流程,為自身的決策和發(fā)展提供更可靠的成本信息支持。
結(jié)語(yǔ)
通過理論分析和實(shí)證研究,本文深入探討了企業(yè)成本核算與內(nèi)部控制之間的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)建了二者良性互動(dòng)的關(guān)系模型,并在此基礎(chǔ)上提出了系統(tǒng)而可行的優(yōu)化對(duì)策。這些研究成果建立在企業(yè)管理理論基礎(chǔ)之上,并具有很強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。本文不僅有助于豐富和發(fā)展企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制理論,也能為企業(yè)實(shí)踐提供科學(xué)依據(jù),從而促進(jìn)成本核算與內(nèi)部控制體系的整體優(yōu)化。
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