文/ 黃夏丹

　　引言

　　在制造業(yè)中，成本核算與管理一直是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。ERP 系統(tǒng)通過集成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能部門的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享和集中管理，對成本核算與管理提出了全新的解決方案。本文旨在探究ERP 環(huán)境下制造業(yè)成本核算與管理模式的優(yōu)化與發(fā)展。

　　ERP 的概念

　　ERP 是一種綜合性的管理理論和信息系統(tǒng)解決方案，其核心概念在于以高效、協(xié)調(diào)和集成方式管理企業(yè)各項(xiàng)資源。ERP 最初被定義成為一種應(yīng)用軟件，在發(fā)展過程中逐漸演變成為一種廣泛應(yīng)用的管理理念，基本目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，通過整合人力資源、物流、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等多方面資源，以降低成本、提高效率，并加強(qiáng)管理層決策的科學(xué)性。強(qiáng)調(diào)“以人為本”的競爭機(jī)制，ERP 理論注重人力資源的科學(xué)配置，將技術(shù)工具與組織文化相結(jié)合，通過員工的積極參與實(shí)現(xiàn)整體效能提升。在信息技術(shù)平臺支持下，ERP 系統(tǒng)有機(jī)整合企業(yè)各項(xiàng)資源，消除信息孤島，促進(jìn)信息流通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享和監(jiān)管，緊密連接企業(yè)各部門工作環(huán)節(jié)，促進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)和優(yōu)化。

　　ERP 對制造業(yè)成本核算與管理模式的主要影響

　　一、明確成本核算工作開展的方向

　　ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用促使制造業(yè)企業(yè)更加注重整體性、系統(tǒng)性的成本管理。通過ERP 系統(tǒng)的綜合性應(yīng)用，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)、采購、庫存等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)整合，使得成本核算的數(shù)據(jù)更加全面準(zhǔn)確。這種全面性的數(shù)據(jù)整合能夠幫助企業(yè)建立更為科學(xué)、合理的成本核算工作方向，使成本核算不再是局限于簡單的費(fèi)用記錄，而是更趨向于精細(xì)詳盡的管理。ERP 系統(tǒng)的導(dǎo)入也推動(dòng)了企業(yè)對成本核算工作的數(shù)字化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步提高了成本核算的效率和準(zhǔn)確性。因此，ERP 系統(tǒng)在制造業(yè)成本核算與管理中的主要影響之一就是明確了成本核算工作的方向，促使企業(yè)更加科學(xué)、細(xì)致地進(jìn)行成本管理。

　　二、提高成本核算與管理模式綜合效率

　　在制造業(yè)中，ERP 系統(tǒng)對成本核算與管理模式的影響主要體現(xiàn)在提高綜合效率方面。ERP 系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，為成本核算提供了全面、實(shí)時(shí)的信息支持。ERP 的全面性涵蓋了制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、采購、庫存等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使成本核算不再是局限于特定部門，而是貫穿整個(gè)價(jià)值鏈。這有助于企業(yè)更全面地理解成本結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確核算各項(xiàng)費(fèi)用。ERP 系統(tǒng)通過自動(dòng)化、數(shù)字化的方式簡化了成本核算流程，減少了手工操作失誤，提高了核算的準(zhǔn)確性和效率。ERP 系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠更迅速地作出決策，并及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和資源分配，提高了企業(yè)對市場變化的響應(yīng)速度。

　　三、促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

　　在ERP 環(huán)境下，成本核算與管理模式的不斷優(yōu)化使制造業(yè)企業(yè)更好地達(dá)成發(fā)展目標(biāo)。ERP 系統(tǒng)提供了全面實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)整合，有助于企業(yè)更準(zhǔn)確地評估產(chǎn)品成本和市場需求，從而精確制定戰(zhàn)略規(guī)劃。通過強(qiáng)化成本控制、優(yōu)化資源利用、提高生產(chǎn)效率，ERP 系統(tǒng)降低了企業(yè)生產(chǎn)成本，增強(qiáng)了其在市場中的競爭力。ERP 系統(tǒng)還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息協(xié)同，使企業(yè)能夠更靈活地應(yīng)對市場變化，并快速調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)鏈，提高整體運(yùn)營效率。

　　ERP 環(huán)境下制造業(yè)成本核算與管理模式的具體應(yīng)用

　　一、物料清單

　　在制造業(yè)成本核算與管理模式的具體應(yīng)用中，物料清單發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，成為生產(chǎn)過程中一個(gè)不可或缺的管理工具。物料清單是一份詳細(xì)列明產(chǎn)品所需原材料、零部件及其數(shù)量的清單。在ERP 系統(tǒng)整合下，物料清單管理得以實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化，為企業(yè)提供了全面高效的成本核算與管理模式。

　　ERP 系統(tǒng)通過高度信息化，對物料清單與生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)了緊密整合，允許企業(yè)隨時(shí)監(jiān)控和更新原材料的使用情況，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的全面掌控。ERP系統(tǒng)有效地連接了物料清單和生產(chǎn)計(jì)劃，使企業(yè)能夠更加靈活地對物料清單進(jìn)行持續(xù)調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和生產(chǎn)需求的波動(dòng)，降低庫存成本，提高生產(chǎn)效率。ERP 系統(tǒng)能夠自動(dòng)識別和處理物料清單中的變動(dòng)，快速準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)整，特別是在物料列表發(fā)生變動(dòng)時(shí)，ERP 系統(tǒng)能夠確保信息及時(shí)更新，不僅提高了成本核算的準(zhǔn)確性，還降低了因手動(dòng)處理錯(cuò)誤而導(dǎo)致的成本波動(dòng)。例如，在寧波市鄞州斯丹音響支架有限公司的實(shí)際應(yīng)用中，通過ERP 系統(tǒng)，公司能夠準(zhǔn)確記錄每款音響支架產(chǎn)品所需的原材料和零部件信息，包括鋼管、螺絲、支架底座等。這些物料在系統(tǒng)中都有詳細(xì)的規(guī)格、型號和供應(yīng)商信息，確保在生產(chǎn)過程中能夠準(zhǔn)確使用正確的物料。當(dāng)有新的支架設(shè)計(jì)或物料變更時(shí)，ERP 系統(tǒng)能夠及時(shí)更新物料清單，確保其與實(shí)際生產(chǎn)保持一致。這樣的應(yīng)用不僅提高了生產(chǎn)的準(zhǔn)確性，也有助于預(yù)測生產(chǎn)所需的材料和零部件數(shù)量，優(yōu)化了采購和生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)一步提升了公司的生產(chǎn)效率和資金周轉(zhuǎn)率。

　　二、成本費(fèi)用分配

　　成本費(fèi)用分配涉及對生產(chǎn)過程中不同產(chǎn)品的規(guī)格和品種進(jìn)行細(xì)致剖析，以精確分類各項(xiàng)費(fèi)用，為制定實(shí)際情況下的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)提供支持，并確保對成本權(quán)重準(zhǔn)確計(jì)算。

　　在ERP 系統(tǒng)支持下，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取并分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)確了解每種產(chǎn)品所需的原材料、人工和其他成本。這有助于建立詳細(xì)的成本核算體系，使企業(yè)能夠更科學(xué)地定價(jià)產(chǎn)品，確保盈利的合理性，并且對產(chǎn)品價(jià)格的分類和成本權(quán)重的計(jì)算變得更為高效和自動(dòng)化。首先，ERP 系統(tǒng)能夠自動(dòng)處理生產(chǎn)過程中的各種費(fèi)用，并將其分配到相應(yīng)的產(chǎn)品上。這種自動(dòng)化的特性大大提高了成本費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性和效率。其次，ERP 系統(tǒng)還提供了先進(jìn)的計(jì)量方法，確保對各項(xiàng)費(fèi)用的合理計(jì)算，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本信息。這有助于企業(yè)更好地理解成本結(jié)構(gòu)，為決策制定提供有力支持。再次，ERP 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測功能使得成本費(fèi)用分配更具敏捷性。通過對成本的實(shí)時(shí)監(jiān)測，企業(yè)能夠隨時(shí)調(diào)整分配策略，及時(shí)應(yīng)對市場變化。這種靈活性為企業(yè)在競爭激烈的市場中更好地適應(yīng)變化提供了有力支持。最后，成本費(fèi)用分配過程中的層層分解和層層落實(shí)，在ERP 環(huán)境下更為細(xì)致和系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)能夠根據(jù)管理權(quán)力和責(zé)任對期間費(fèi)用進(jìn)行權(quán)責(zé)制，使費(fèi)用分布更加透明，為企業(yè)提高成本管理效能提供了手段。

　　三、推進(jìn)全員預(yù)算管理

　　通過ERP 系統(tǒng)功能，全員預(yù)算管理得以高效實(shí)施，其特點(diǎn)在于控制嚴(yán)格、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。ERP 系統(tǒng)不僅能夠?qū)Ω黜?xiàng)預(yù)算事務(wù)和事中在線控制進(jìn)行全面監(jiān)控，確保預(yù)算執(zhí)行與計(jì)劃一致，還提供了對成本的細(xì)化實(shí)施。

　　全員預(yù)算管理在ERP 系統(tǒng)中可以順暢實(shí)施，確保信息的及時(shí)流通。ERP系統(tǒng)的嚴(yán)格控制和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量，及時(shí)糾正偏離預(yù)算的情況，保障財(cái)務(wù)運(yùn)營的穩(wěn)健性。ERP系統(tǒng)還能夠根據(jù)各類成本的實(shí)際狀況進(jìn)行細(xì)化，使預(yù)算更符合實(shí)際需求，提高資源的有效利用。全員預(yù)算與ERP 系統(tǒng)結(jié)合，不僅使預(yù)算執(zhí)行的工作量保持在一個(gè)合理范圍內(nèi)，減少了手動(dòng)操作的煩瑣，也提高了財(cái)務(wù)決策的靈活性。ERP 系統(tǒng)的自動(dòng)化功能大幅提高了效率，降低了人力物力的消耗，為全員預(yù)算編制提供了有力支持。例如，大寶公司ERP 在全員預(yù)算管理方面的實(shí)施體現(xiàn)了系統(tǒng)化和全面性的管理理念。在第一階段，該公司強(qiáng)化了以集團(tuán)財(cái)務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP 系統(tǒng)基本框架，為全員預(yù)算管理奠定了基礎(chǔ)。通過ERP 建立的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效管理了大寶公司在全國各地的銷售，為全員預(yù)算提供了透明的公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)計(jì)劃。在第二階段，大寶公司ERP將重點(diǎn)放在降低生產(chǎn)成本，全面實(shí)施了生產(chǎn)管理系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。這個(gè)階段的預(yù)算管理涉及各個(gè)主要生產(chǎn)專業(yè)廠，通過ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的嚴(yán)密控制，降低物料消耗和制造成本，為全員預(yù)算管理奠定了實(shí)質(zhì)性基礎(chǔ)。在第三階段，大寶公司ERP 將目標(biāo)聚焦在全面提高企業(yè)管理素質(zhì)，這意味著預(yù)算管理不再局限于財(cái)務(wù)、銷售、物資供應(yīng)和生產(chǎn)等單一領(lǐng)域，而是形成了一個(gè)全面的管理信息化應(yīng)用平臺，為全員預(yù)算提供更多的參與和決策空間。

　　ERP 環(huán)境下制造業(yè)企業(yè)成本核算與管理模式的優(yōu)化措施

　　一、健全成本核算工作制度

　　企業(yè)應(yīng)深刻剖析ERP 環(huán)境發(fā)展趨勢，并將其與企業(yè)實(shí)際情況密切結(jié)合，以制定并持續(xù)規(guī)范相關(guān)制度，包括詳細(xì)規(guī)定ERP 系統(tǒng)的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保員工了解系統(tǒng)的正確操作流程，建立完善的數(shù)據(jù)錄入和管理程序，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。制造業(yè)企業(yè)在健全成本核算工作相關(guān)制度方面，應(yīng)對ERP 系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范性的管理，確保各部門遵循相同操作標(biāo)準(zhǔn)。通過規(guī)范使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效避免因誤操作或不規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，提高成本核算的準(zhǔn)確性。相關(guān)制度的建立還應(yīng)考慮信息安全政策，包括權(quán)限控制、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、定期審計(jì)等方面，以保護(hù)企業(yè)敏感數(shù)據(jù)，防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。

　　二、成本靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合

　　成本靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合的戰(zhàn)略核心在于對產(chǎn)品費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算時(shí)，密切結(jié)合人工、原材料等因素，強(qiáng)化對作業(yè)費(fèi)用的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)成本的完整結(jié)合。通過對產(chǎn)品生產(chǎn)流程深入剖析，建立準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，使企業(yè)能夠在理論基礎(chǔ)上確立各工序的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用。這有助于提高企業(yè)對生產(chǎn)過程中可能發(fā)生的成本變化的敏感性，為更精準(zhǔn)的成本核算提供基礎(chǔ)。通過ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)整合，對生產(chǎn)過程中每個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。這使企業(yè)能夠及時(shí)獲取有關(guān)業(yè)務(wù)資料，將這些資料迅速歸納和整合，并反映在企業(yè)成本核算中。成本的實(shí)時(shí)監(jiān)測和整合使企業(yè)能夠更靈活地對真實(shí)的成本進(jìn)行精確計(jì)算，從而調(diào)整戰(zhàn)略，適應(yīng)市場變化。

　　將成本靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合具有多重優(yōu)勢。靜態(tài)成本提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)制定基準(zhǔn)提供了依據(jù)；動(dòng)態(tài)成本則確保了對實(shí)際生產(chǎn)過程中的變化作出靈活反應(yīng)。這種整合方式提高了企業(yè)對成本結(jié)構(gòu)的全面了解，有助于制定更明智的管理決策，以更好地適應(yīng)市場需求。

　　三、加強(qiáng)成本核算管理信息化建設(shè)在ERP 環(huán)境下，制造業(yè)企業(yè)成本

　　核算與管理模式的優(yōu)化措施之一是加強(qiáng)成本核算管理信息化建設(shè)。這一策略旨在通過充分利用信息技術(shù)和ERP 系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)成本核算的自動(dòng)化、精細(xì)化、高效化。首先，企業(yè)可以建立全面的信息化平臺，將生產(chǎn)、倉儲、采購等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)整合到ERP 系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)全面信息共享。通過建設(shè)信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠更迅速準(zhǔn)確地獲取各方面的成本信息，為管理決策的制定提供更為可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，強(qiáng)調(diào)成本核算管理信息化建設(shè)意味著對ERP 系統(tǒng)的定制和優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)具體需求，對系統(tǒng)進(jìn)行定制，確保其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和成本核算要求。再次，通過不斷優(yōu)化ERP 系統(tǒng)，提高企業(yè)智能化水平和核算效率。最后，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過推廣使用電子化票據(jù)、在線審批流程等數(shù)字化工具，將各類業(yè)務(wù)數(shù)字化，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。利用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的信息，為企業(yè)提供更深層次的成本分析和管理建議。

　　結(jié)語

　　綜上所述，ERP 環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式在實(shí)踐中取得了顯著成果。通過充分利用ERP 系統(tǒng)，企業(yè)能夠更全面精準(zhǔn)地進(jìn)行成本核算與管理，提高決策的科學(xué)性、實(shí)時(shí)性。物料清單、成本費(fèi)用分配、全員預(yù)算管理等具體應(yīng)用為企業(yè)提供了實(shí)踐案例，為成本管理提供了操作指南。通過健全成本核算工作相關(guān)制度、將成本靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合、加強(qiáng)成本核算管理信息化建設(shè)等優(yōu)化措施，企業(yè)能夠進(jìn)一步提升管理效能，適應(yīng)日益復(fù)雜多變的市場需求。未來隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，制造企業(yè)將持續(xù)借助ERP 系統(tǒng)，不斷完善成本核算與管理模式，實(shí)現(xiàn)更高水平的生產(chǎn)與經(jīng)營管理。

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　　（作者單位：廣東南派食品有限公司）

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