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電子招投標(biāo)保證金不予退還的情形探討

  • 來(lái)源:中國(guó)招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:投標(biāo),保證金,探討
  • 發(fā)布時(shí)間:2024-09-14 15:08

  文/曹永澤

  投標(biāo)保證金是指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人出具的以一定金額表示投標(biāo)責(zé)任的擔(dān)保。其實(shí)質(zhì)是為了避免投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后不能提交履約保證金和簽署合同等行為,給招標(biāo)人、其他投標(biāo)人等造成損失。投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)文件未解密的情況下,招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人已交的投標(biāo)保證金是否予以退還,以下通過(guò)案例進(jìn)行探討。

  案例經(jīng)過(guò)

  某縣農(nóng)村生活污水治理設(shè)施提升改造項(xiàng)目,招標(biāo)人為某縣某鄉(xiāng)人民政府,在某公共資源交易中心通過(guò)電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行不見面開標(biāo),共346家單位遞交投標(biāo)文件,其中有4家投標(biāo)人的投標(biāo)文件未解密成功。

  招標(biāo)文件約定,有下列情形之一的,投標(biāo)保證金將不予退還。

  第一,投標(biāo)人在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷或修改其投標(biāo)文件的。

  第二,中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,無(wú)正當(dāng)理由拒簽合同協(xié)議書或未按招標(biāo)文件規(guī)定提交履約保證金的。

  第三,經(jīng)查實(shí),投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中串通投標(biāo)或弄虛作假的。

  出現(xiàn)上述不予退還情形的,招標(biāo)人告知某縣監(jiān)管辦、行業(yè)主管部門、交易中心登記后,保證金不再退還給投標(biāo)人。

  招標(biāo)文件第二章《投標(biāo)人須知》10.6.1規(guī)定,因該工程采用不見面交易模式,故招標(biāo)人特別說(shuō)明如下:投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間,招標(biāo)人將在系統(tǒng)內(nèi)公布投標(biāo)人名單并核驗(yàn)投標(biāo)保證金遞交情況,然后通過(guò)開標(biāo)會(huì)議區(qū)發(fā)出投標(biāo)文件解密的指令,投標(biāo)人在各自地點(diǎn)自行實(shí)施遠(yuǎn)程解密(投標(biāo)人遠(yuǎn)程解密方法見操作手冊(cè)),投標(biāo)人解密限定在主持開啟解密后三十分鐘內(nèi)完成。因投標(biāo)人網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊(cè)要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯(cuò)、故意不在要求時(shí)限內(nèi)完成解密等自身原因(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)文件約定的自身原因”),導(dǎo)致投標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時(shí),視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件;因招標(biāo)人原因或不見面開標(biāo)系統(tǒng)發(fā)生故障,導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成投標(biāo)文件解密或開、評(píng)標(biāo)工作無(wú)法進(jìn)行的,經(jīng)行政監(jiān)督部門同意,可根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)延遲解密時(shí)間或調(diào)整開、評(píng)標(biāo)時(shí)間。

  距離解密時(shí)間結(jié)束約五分鐘,某代理公司工作人員根據(jù)投標(biāo)人信息表中的聯(lián)系電話對(duì)未解密的投標(biāo)人進(jìn)行電話聯(lián)系,有4家投標(biāo)人說(shuō)明其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提醒其證書私鑰解密失敗或網(wǎng)絡(luò)有問(wèn)題。截至解密時(shí)間,該4家單位仍未解密成功。

  招標(biāo)人認(rèn)為,根據(jù)招標(biāo)文件約定,該4家投標(biāo)人因其自身原因在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未成功解密電子投標(biāo)文件,視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件,所以不予退還投標(biāo)保證金。某縣監(jiān)管辦根據(jù)招標(biāo)人意見登記后,函告該4家投標(biāo)人,不予退還投標(biāo)保證金,合計(jì)20萬(wàn)元。

  該4家投標(biāo)人不服,認(rèn)為自身沒(méi)有惡意撤銷投標(biāo)文件,因客觀原因未解密成功,就不予退還投標(biāo)保證金不合法不合理,也不符合投標(biāo)保證金不予退還的約定情形,且本次有346家投標(biāo)人參加投標(biāo),不影響投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性,也沒(méi)有給招標(biāo)人造成損失,應(yīng)當(dāng)退還其投標(biāo)保證金。

  案例分析

  本案的焦點(diǎn)在于招標(biāo)文件約定的自身原因未解密的“視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件”的合法性。《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)展改革委等八部委令第20號(hào),以下簡(jiǎn)稱20號(hào)令)第三十一條規(guī)定,因投標(biāo)人原因造成投標(biāo)文件未解密的,視為撤銷其投標(biāo)文件;因投標(biāo)人之外的原因造成投標(biāo)文件未解密的,視為撤回其投標(biāo)文件。很明顯,投標(biāo)文件未解密的原因,決定了是“撤銷”還是“撤回”其投標(biāo)文件,在法律上“撤銷”與“撤回”的行為性質(zhì)是不同的。如果是“撤回”其投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)退還投標(biāo)保證金;如果是“撤銷”其投標(biāo)文件,招標(biāo)人可以不退還投標(biāo)保證金,是否退回,根據(jù)招標(biāo)文件約定或?qū)嶋H情況確定。

  本案中“招標(biāo)文件約定的自身原因”與“法定的投標(biāo)人原因”內(nèi)涵不一致,招標(biāo)文件的有關(guān)約定涉嫌違法。理由簡(jiǎn)述如下:

  案例缺乏屬于法定投標(biāo)人原因的事實(shí)證據(jù)

  招標(biāo)人認(rèn)為,招標(biāo)文件約定在先,由于投標(biāo)人自身原因造成在解密截止時(shí)間前投標(biāo)文件未解密成功,視為撤銷其投標(biāo)文件,符合招標(biāo)文件中約定的不予退還投標(biāo)保證金第一種情形。但案例是電子投標(biāo)文件遞交,應(yīng)當(dāng)適用20號(hào)令有關(guān)規(guī)定?,F(xiàn)僅有系統(tǒng)顯示存在證書私鑰解密失敗,以及投標(biāo)人提供的因網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題未解密成功情況說(shuō)明的證據(jù),并不能證明就是招標(biāo)人原因或不見面開標(biāo)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,也不能證明就是法定的投標(biāo)人原因,不能排除未解密成功一定不是投標(biāo)人之外的原因,所以本案存在未解密成功的責(zé)任認(rèn)定問(wèn)題。如投標(biāo)文件未解密成功,認(rèn)定為投標(biāo)人之外原因,應(yīng)當(dāng)視為撤回其投標(biāo)文件,并不是撤銷其投標(biāo)文件。筆者認(rèn)為,把“投標(biāo)人網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊(cè)要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯(cuò)、故意不在要求時(shí)限內(nèi)完成解密等”情形都約定為投標(biāo)人自身原因,并視為撤銷其投標(biāo)文件,明顯不妥。

  “撤銷”和“撤回”的法定理解

  《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第二十九條規(guī)定,投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。該條規(guī)定賦予了投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前撤回投標(biāo)文件的權(quán)利。從合同訂立角度,投標(biāo)屬于要約。投標(biāo)截止時(shí)間就是投標(biāo)(要約)生效時(shí)間,也是投標(biāo)有效期開始起算的時(shí)間。潛在投標(biāo)人是否作出要約,完全取決于其自身意愿。因此,在投標(biāo)截止時(shí)間前,允許投標(biāo)人撤回其投標(biāo)文件,但投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)書面通知招標(biāo)人,這與《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)第四百七十五條有關(guān)撤回要約的規(guī)定一致。投標(biāo)保證金約束的是投標(biāo)人的投標(biāo)義務(wù),在投標(biāo)截止時(shí)間后生效。投標(biāo)人撤回投標(biāo)文件后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)退還其投標(biāo)保證金。

  《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十五條規(guī)定,投標(biāo)人撤回已提交的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間前書面通知招標(biāo)人。招標(biāo)人已收取投標(biāo)保證金的,應(yīng)當(dāng)自收到投標(biāo)人書面撤回通知之日起5日內(nèi)退還。投標(biāo)截止后,投標(biāo)有效期開始計(jì)算,投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人具有法律約束力,投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件,如投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件的,招標(biāo)人可以不退還投標(biāo)保證金。根據(jù)《民法典》第四百七十六條規(guī)定,有關(guān)承諾期限內(nèi)不得撤銷的規(guī)定,投標(biāo)人不得在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo),否則將削弱投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性。投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《民法典》第一百五十七條規(guī)定,承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任。如果招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金的,投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷投標(biāo)可能付出投標(biāo)保證金不予退還的代價(jià),投標(biāo)保證金不足以彌補(bǔ)招標(biāo)人損失的,投標(biāo)人依法還應(yīng)對(duì)超出部分的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。由于投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件并不必然影響競(jìng)爭(zhēng),也不必然造成招標(biāo)人損失,所以規(guī)定投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件的,招標(biāo)人可以不退還投標(biāo)保證金,是否退還由招標(biāo)人根據(jù)實(shí)際情況在招標(biāo)文件中明確。

  20號(hào)令第三十一條規(guī)定,因投標(biāo)人原因造成投標(biāo)文件未解密的,視為撤銷其投標(biāo)文件;因投標(biāo)人之外的原因造成投標(biāo)文件未解密的,視為撤回其投標(biāo)文件,投標(biāo)人有權(quán)要求責(zé)任方賠償因此遭受的直接損失。投標(biāo)文件未解密的原因,分為投標(biāo)人原因和投標(biāo)人之外原因,如果是投標(biāo)人原因,視為撤銷其投標(biāo)文件,理解為投標(biāo)成功但撤銷了;如果是投標(biāo)人之外原因,視為撤回其投標(biāo)文件,理解為沒(méi)有投標(biāo)成功撤回了。顯然,法定的“撤銷”與“撤回”有質(zhì)的區(qū)別。

  法定的“投標(biāo)人原因”,應(yīng)當(dāng)理解為“投標(biāo)人的主觀原因”,就是以投標(biāo)人主觀意志為轉(zhuǎn)移的原因,而“投標(biāo)人之外原因”,應(yīng)當(dāng)理解為“投標(biāo)人的客觀原因”,就是不以投標(biāo)人主觀意志為轉(zhuǎn)移的原因。

  本案的形式與實(shí)質(zhì)

  本案招標(biāo)文件約定,該項(xiàng)目投標(biāo)有效期,自投標(biāo)截止之日起60天,解密時(shí)間是在投標(biāo)截止時(shí)間后的30分鐘內(nèi)。從形式上看,在規(guī)定的解密時(shí)間內(nèi)沒(méi)有解密成功,符合招標(biāo)文件約定的投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo)文件的情形,符合投標(biāo)保證金不予退還的情形。但該約定剝奪了投標(biāo)人撤回投標(biāo)文件的法定權(quán)利,違反20號(hào)令第三十一條規(guī)定。筆者認(rèn)為,因投標(biāo)人網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊(cè)要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯(cuò)等客觀原因,導(dǎo)致投標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時(shí),應(yīng)認(rèn)定為投標(biāo)人之外的原因,視為撤回其投標(biāo)文件。因投標(biāo)人主觀故意原因未在要求時(shí)限內(nèi)完成解密,應(yīng)認(rèn)定為投標(biāo)人原因,視為撤銷其投標(biāo)文件。本案招標(biāo)文件的有關(guān)約定與法定不一致時(shí)應(yīng)當(dāng)以法定為準(zhǔn)。

  對(duì)比線下招投標(biāo),截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件后,在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間內(nèi)一般沒(méi)有打不開投標(biāo)文件的問(wèn)題。如果有打不開投標(biāo)文件的問(wèn)題,視同放棄投標(biāo),不會(huì)不予退還投標(biāo)保證金。因?yàn)榭陀^原因無(wú)法解密電子投標(biāo)文件,相當(dāng)于線下投標(biāo)文件沒(méi)有送達(dá),投標(biāo)有效期尚未開始計(jì)算。電子招投標(biāo)因客觀原因投標(biāo)文件未解密如同沒(méi)有實(shí)現(xiàn)送達(dá),視同截止時(shí)間前放棄投標(biāo)。本案中,因電源、網(wǎng)絡(luò)等客觀問(wèn)題未成功解密投標(biāo)文件,不以投標(biāo)人主觀意志為轉(zhuǎn)移,此種情形不予退還投標(biāo)保證金,大大打擊了投標(biāo)人的積極性,也違背了立法的初衷。

  筆者認(rèn)為,即使投標(biāo)有效期已開始,電子投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件,并不是必然導(dǎo)致投標(biāo)保證金不予退還,而應(yīng)當(dāng)查清撤銷投標(biāo)文件后是否會(huì)造成招標(biāo)人的實(shí)際損失,是否會(huì)擾亂招投標(biāo)秩序,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事實(shí)情況作出是否退還保證金的決定。

  根據(jù)現(xiàn)有證據(jù),本案4家投標(biāo)人未能成功解密投標(biāo)文件,不能證明投標(biāo)人主觀上想撤銷,作出不予退還保證金決定不合法、不合理。電子招投標(biāo)中“在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)”的開始點(diǎn),應(yīng)當(dāng)是以投標(biāo)文件投遞后能解密為前提,如客觀原因不能打開投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)視為投標(biāo)有效期開始前撤回投標(biāo)文件。法定的“投標(biāo)人原因”與“招標(biāo)文件約定的自身原因”是兩回事,不能混為一談。

  案例啟發(fā)

  本案招標(biāo)文件約定,“因投標(biāo)人網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊(cè)要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯(cuò)、故意不在要求時(shí)限內(nèi)完成解密等自身原因,導(dǎo)致投標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時(shí),視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件”,是剝奪了投標(biāo)人的法定撤回權(quán)利。建議本案招標(biāo)文件約定,修改為“因投標(biāo)人網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊(cè)要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯(cuò)等投標(biāo)人之外原因(客觀原因),導(dǎo)致投標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時(shí),視為投標(biāo)人撤回其投標(biāo)文件。因投標(biāo)人主觀故意不在要求時(shí)限內(nèi)完成解密等投標(biāo)人原因(主觀原因),視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件”。

  電子招投標(biāo)活動(dòng)中,電子投標(biāo)文件未解密成功,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)查清原因,不以投標(biāo)截止時(shí)間為節(jié)點(diǎn),應(yīng)以電子投標(biāo)文件是否解密為節(jié)點(diǎn)。投標(biāo)文件解密后收回投標(biāo)文件認(rèn)定為撤銷其投標(biāo)文件。解密前收回分兩種情況,第一種情況,未解密認(rèn)定是投標(biāo)人原因(主觀原因)的,視為撤銷其投標(biāo)文件,可以不予退還投標(biāo)保證金;第二種情況,未解密認(rèn)定是投標(biāo)人之外原因(客觀原因)的,視為撤回其投標(biāo)文件,在法定時(shí)間內(nèi)應(yīng)當(dāng)退還其投標(biāo)保證金。

  責(zé)編:辛美玉

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