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大數(shù)據(jù)時(shí)代高校審計(jì)全覆蓋探討

  • 來源:營銷界
  • 關(guān)鍵字:高校,審計(jì),全覆蓋
  • 發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 17:22

  齊陽(河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))

  摘要:本文針對大數(shù)據(jù)時(shí)代高校審計(jì)全覆蓋展開了探討,分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校審計(jì)工作中的重要作用,同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作,提出了建立大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)、提升審計(jì)人員的素質(zhì)、制定合理的審計(jì)方案、加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作等實(shí)踐策略,以期提高高校審計(jì)工作的效率,為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);高校;審計(jì);全覆蓋

  在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,高校審計(jì)工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。審計(jì)作為高校內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié),對于促進(jìn)高校健康發(fā)展、提高教育資金使用效益具有重要作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則為高校的審計(jì)工作提供了新的方法,使審計(jì)全覆蓋成為可能。

  大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校審計(jì)全覆蓋中應(yīng)用的優(yōu)勢

  一、提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性

  對高校的審計(jì)工作來說,提高結(jié)論的準(zhǔn)確性是非常重要的。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,審計(jì)人員可以利用各種數(shù)據(jù)分析工具和算法,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,從而提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.自動(dòng)化審計(jì)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,審計(jì)人員可以通過自動(dòng)化審計(jì)工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這些工具可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化分析,從而快速定位問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。自動(dòng)化審計(jì)可以減少人工操作的失誤,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性。

  2.數(shù)據(jù)比對。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對和核實(shí)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)人員可以將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和比對,從而發(fā)現(xiàn)其中的差異和問題。數(shù)據(jù)比對可以幫助審計(jì)人員更加全面地了解高校的運(yùn)營情況,提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。

  3.數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助審計(jì)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,并發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和問題。通過利用各種數(shù)據(jù)挖掘工具和算法,審計(jì)人員可以快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。

  4.數(shù)據(jù)可視化。在審計(jì)工作中,數(shù)據(jù)可視化可以幫助審計(jì)人員更加直觀地了解數(shù)據(jù)的情況。通過利用各種數(shù)據(jù)可視化工具,審計(jì)人員可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)變成直觀的圖表和圖像,從而發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和問題。數(shù)據(jù)可視化可以幫助審計(jì)人員更加全面地了解高校的運(yùn)營情況,提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。

  二、提高審計(jì)效率

  大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動(dòng)化和智能化,從而大幅減少審計(jì)人員的工作量,并提高審計(jì)工作的效率。

  1.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的審計(jì)工作需要審計(jì)人員手動(dòng)收集、整理和分析大量的數(shù)據(jù),工作量大且容易出錯(cuò)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)人員可以利用自動(dòng)化審計(jì)工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析和處理,從而減少人工操作的失誤,提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。自動(dòng)化審計(jì)工具還可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法,自動(dòng)識(shí)別異常數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這極大地減輕了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

  2.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的智能化。通過數(shù)據(jù)比對和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),審計(jì)人員可以更加全面地了解被審計(jì)對象的運(yùn)營情況,并發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和問題。數(shù)據(jù)比對技術(shù)可以將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和比對,從而使審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異和異常情況。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)則可以利用各種算法和模型,對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,使審計(jì)人員從中發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律和問題。這些智能化的技術(shù)可以輔助審計(jì)人員快速定位問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。

  三、促進(jìn)審計(jì)協(xié)同

  大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于高校各部門之間的信息共享,實(shí)現(xiàn)審計(jì)協(xié)同。通過與其他部門的密切合作,審計(jì)部門可以提高審計(jì)效果。

  1.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)的共享和集成。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,不同部門的數(shù)據(jù)往往分散存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)中,難以被有效地整合和分析,而借助大數(shù)據(jù)技術(shù),高??梢越⒔y(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和共享。通過數(shù)據(jù)的共享和集成,審計(jì)部門可以更全面、準(zhǔn)確地了解被審計(jì)對象的情況,發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其他部門也可以從審計(jì)部門的數(shù)據(jù)分析中獲得有關(guān)運(yùn)營情況和風(fēng)險(xiǎn)的重要信息,從而調(diào)整業(yè)務(wù)流程和改進(jìn)管理方法。

  2.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析。審計(jì)部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將審計(jì)數(shù)據(jù)與其他部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,找出其中的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。例如,審計(jì)部門可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,以發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)異常和風(fēng)險(xiǎn)。這種關(guān)聯(lián)分析可以幫助審計(jì)部門更準(zhǔn)確地評估被審計(jì)對象的風(fēng)險(xiǎn)水平,并提供相應(yīng)的建議和措施。其他部門也可以通過對本部門數(shù)據(jù)與審計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,了解自身業(yè)務(wù)活動(dòng)對整體風(fēng)險(xiǎn)的影響,從而調(diào)整業(yè)務(wù)流程和管理方法。

  3.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的協(xié)同和共享。通過建立審計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)部門不僅可以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,還可以促進(jìn)審計(jì)人員之間的協(xié)同工作。審計(jì)人員可以在系統(tǒng)中共享審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、審計(jì)方法和審計(jì)結(jié)果,相互學(xué)習(xí)和借鑒,從而提高審計(jì)工作的效率和水平。其他部門的相關(guān)人員也可以通過該系統(tǒng)獲得審計(jì)部門的意見和建議,加強(qiáng)對審計(jì)工作的理解和配合。這種協(xié)同和共享的方式可以提高審計(jì)工作的整體效能,實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與其他部門的良好合作和互動(dòng)。

  大數(shù)據(jù)時(shí)代高校審計(jì)全覆蓋的實(shí)踐策略

  一、建立大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)

  隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,高校逐漸意識(shí)到了大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)工作的重要性。為了更好地應(yīng)對審計(jì)工作中的挑戰(zhàn),高校需要積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),整合各類審計(jì)數(shù)據(jù)。

  1.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高校審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化。通過建立大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),審計(jì)部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、清洗、分析和可視化展示。例如,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)一款智能化的審計(jì)軟件,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估。這樣,審計(jì)人員就可以更快速、準(zhǔn)確地獲取審計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行深入地分析和研究。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展示,讓審計(jì)人員更直觀地了解審計(jì)結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

  2.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高校審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和關(guān)聯(lián)分析。通過建立大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),審計(jì)部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和關(guān)聯(lián)分析。例如,將學(xué)生的選課記錄、考試成績、教師評價(jià)等各類數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,找出其中的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。這樣,高校就可以更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和老師的教學(xué)質(zhì)量,從而提高學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。

  3.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高校審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。通過建立大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),高??梢约訌?qiáng)對數(shù)據(jù)的安全和隱私的保護(hù)。例如,采用多層次的數(shù)據(jù)安全措施,包括數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問控制等,保障數(shù)據(jù)的安全和隱私。高校還可以制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)使用規(guī)范和隱私制度,以明確數(shù)據(jù)的使用范圍和目的,避免數(shù)據(jù)的泄露和濫用。

  二、提升審計(jì)人員的素質(zhì)

  隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,高校審計(jì)部門需要加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn),提高其大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。審計(jì)人員只有掌握了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,才能更好地開展審計(jì)工作,提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

  1.通過組織培訓(xùn)班、開展內(nèi)部培訓(xùn)等方式,提高審計(jì)人員的大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。例如,邀請專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析師為審計(jì)人員講解大數(shù)據(jù)分析的基本理論和實(shí)踐技巧,讓審計(jì)人員更加深入地了解大數(shù)據(jù)技術(shù)及其應(yīng)用場景。還可以組織內(nèi)部培訓(xùn)班,讓具有一定經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員向新人傳授經(jīng)驗(yàn)和技巧,以提高團(tuán)隊(duì)整體的大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。

  2.利用在線教育平臺(tái)和自主學(xué)習(xí)資源,提高審計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)能力。例如,建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái),為審計(jì)人員提供各類大數(shù)據(jù)分析課程和學(xué)習(xí)資源,使他們可以隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)。還可以建立自主學(xué)習(xí)資源庫,收集整理各類大數(shù)據(jù)分析案例和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),讓審計(jì)人員通過研究實(shí)際案例提高自己的分析能力和解決問題的能力。

  3.通過開展實(shí)踐項(xiàng)目、參加競賽等方式,提高審計(jì)人員的實(shí)戰(zhàn)能力和創(chuàng)新能力。例如,組織審計(jì)人員參加各類大數(shù)據(jù)分析競賽和挑戰(zhàn)賽,讓他們在實(shí)踐中掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法,提高自己的實(shí)戰(zhàn)能力和創(chuàng)新能力。還可以開展實(shí)踐項(xiàng)目,讓審計(jì)人員通過參與實(shí)際的大數(shù)據(jù)分析工作,鍛煉自己的分析能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  4.建立完善的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)審計(jì)人員積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。例如,對在大數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域有突出表現(xiàn)的審計(jì)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。還可以將掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)納入職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為審計(jì)人員提供更廣闊的發(fā)展空間和更多的職業(yè)機(jī)會(huì)。

  三、制定合理的審計(jì)方案

  審計(jì)部門在制定審計(jì)方案時(shí),應(yīng)根據(jù)高校的實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求,制訂合理、科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)包括全覆蓋的內(nèi)容,同時(shí)突出重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以確保審計(jì)工作取得實(shí)效。

  1.根據(jù)高校的管理體系和運(yùn)行機(jī)制,確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。例如,財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的一個(gè)重要方面,審計(jì)部門可以將財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)過程中,可以關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算編制、資金使用、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性等方面的情況,以發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財(cái)務(wù)管理問題。

  2.根據(jù)高校的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),確定審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如,高校的科研項(xiàng)目管理可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因此審計(jì)部門可以將科研項(xiàng)目管理作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)過程中,可以關(guān)注科研項(xiàng)目的立項(xiàng)程序、經(jīng)費(fèi)使用情況、成果轉(zhuǎn)化等方面的情況,以發(fā)現(xiàn)并解決潛在的科研項(xiàng)目管理問題。

  3.利用不同的審計(jì)方法和技術(shù)手段,提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。例如,采用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對高校的大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,以發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)采用抽樣審計(jì)的方法,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣檢查,從而降低審計(jì)工作的復(fù)雜性和減少工作量。舉例來說,某高校的審計(jì)部門制定了一個(gè)審計(jì)方案,將財(cái)務(wù)管理和科研項(xiàng)目管理作為重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)。在執(zhí)行過程中,審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面的挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)報(bào)表中存在異常情況,于是進(jìn)一步深入調(diào)查,最終發(fā)現(xiàn)了一起虛假報(bào)銷的行為。通過對科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,審計(jì)人員還發(fā)現(xiàn)了一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范的情況,并及時(shí)提出了整改意見,幫助高校改進(jìn)了科研項(xiàng)目管理。

  四、加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作

  高校的審計(jì)工作需要各部門的協(xié)作和配合,這種協(xié)作不僅有利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行,也有助于各部門發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。因此,高校應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)部門與其他部門的溝通與協(xié)作,形成審計(jì)工作合力。

  1.建立審計(jì)工作協(xié)調(diào)機(jī)制,明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。例如,設(shè)立審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由高校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,由審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、科研部門等相關(guān)部門擔(dān)任成員,協(xié)調(diào)審計(jì)工作的開展。在審計(jì)工作中,各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,積極配合審計(jì)部門的工作,如實(shí)提供相關(guān)資料,確保審計(jì)全覆蓋的順利進(jìn)行。

  2.采用多種方式加強(qiáng)審計(jì)部門與其他部門的溝通與協(xié)作。例如,定期召開聯(lián)席會(huì)議,就審計(jì)工作的進(jìn)展情況和發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行交流和研究。

  3.采取現(xiàn)場檢查、面談等方式,深入了解各部門的工作情況和問題,為審計(jì)工作提供更加全面的信息。舉例來說,某高校在進(jìn)行綜合審計(jì)時(shí),建立了審計(jì)工作協(xié)調(diào)機(jī)制,明確了各部門的職責(zé)和任務(wù):審計(jì)部門負(fù)責(zé)制定審計(jì)方案和執(zhí)行審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料,科研部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料。在之后的審計(jì)工作中,各部門按照職責(zé)分工積極配合,確保了審計(jì)全覆蓋的順利進(jìn)行。通過現(xiàn)場檢查和面談等方式,審計(jì)人員可深入地了解各部門的工作情況,發(fā)現(xiàn)一些潛在的管理問題,并及時(shí)提出整改意見,從而幫助高校改善管理狀況。

  結(jié)語

  大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校審計(jì)全覆蓋提供了有力支持,高校應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,加強(qiáng)審計(jì)平臺(tái)建設(shè),提升審計(jì)人員的素質(zhì),制定合理的審計(jì)方案,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。高校還要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),以提高審計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)人才的全面發(fā)展。

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  作者簡介:齊陽,碩士研究生,中級審計(jì)師,研究方向?yàn)楦咝?nèi)部審計(jì)。

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