基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的施工企業(yè)內(nèi)部審計研究
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- 發(fā)布時間:2024-08-27 16:56
文/羅麗雯
引言
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給各行各業(yè)帶來了巨大的變革和機遇,同時也給傳統(tǒng)的審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。故此,以大數(shù)據(jù)環(huán)境為基礎,全面提升施工企業(yè)內(nèi)部審計水平是當前相關(guān)行業(yè)重點研究的問題。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下對施工企業(yè)內(nèi)部審計的挑戰(zhàn)
一、數(shù)據(jù)安全與隱私保護
在大數(shù)據(jù)時代,施工企業(yè)存儲和處理的數(shù)據(jù)量巨大,涵蓋了各個方面的信息,包括被審單位信息、財務數(shù)據(jù)、項目進展等。這些數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護變得尤為重要。如果數(shù)據(jù)泄露或被不當使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律和商業(yè)風險。例如,被審單位信息泄露可能導致信任危機和法律訴訟,而財務數(shù)據(jù)的不當使用可能引發(fā)內(nèi)部控制問題和欺詐行為。因此,施工企業(yè)需要采取一系列的措施來確保數(shù)據(jù)的安全和隱私保護,這些措施包括加密技術(shù)、訪問控制、身份驗證等。然而,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露的風險也在不斷增加,這對施工企業(yè)的數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求。
二、數(shù)據(jù)真實性與完整性
大數(shù)據(jù)中可能存在大量的噪聲數(shù)據(jù)和不準確信息,這會對審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性造成影響。噪聲數(shù)據(jù)是指那些沒有價值或錯誤的數(shù)據(jù),它們可能會干擾內(nèi)部審計師的判斷和決策,而不準確信息則可能導致審計結(jié)果的偏差和誤導性。為了解決這些問題,內(nèi)部審計師需要對數(shù)據(jù)進行清洗和校驗,以確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。清洗數(shù)據(jù)包括去重、異常值檢測、數(shù)據(jù)驗證等技術(shù)手段。此外,建立數(shù)據(jù)采集和存儲的標準和規(guī)范也是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段。然而,由于施工企業(yè)的業(yè)務復雜多樣,數(shù)據(jù)真實性、完整性難以保證。例如,審計人員核算建設項目用了多少鋼筋、含筋量是多少等都是算不清楚的,因為填了挖、挖了填,都在打“埋伏賬”。在大數(shù)據(jù)時代,我們可以利用BIM(建筑信息模型)技術(shù),將這個賬算得清清楚楚。此外,一個企業(yè)的運營需要與很多合作者打交道,要想避免騙局,盡職調(diào)查是首選?;ヂ?lián)網(wǎng)給我們帶來了便捷,我們可以隨時隨地查到合作伙伴的債權(quán)債務狀況,注銷、成立、經(jīng)營情況,主要負責人名單等,甚至還可以查到其資本市場的運作情況、是否受到監(jiān)管部門處罰、是否有尚未了結(jié)的訴訟、土地產(chǎn)權(quán)的歸屬情況等。如此一來,大大減小了內(nèi)部審計人員取證的范圍。
三、技術(shù)人才匱乏
大數(shù)據(jù)審計需要較高的技能,要具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等方面的知識。然而,施工企業(yè)內(nèi)部審計團隊通常缺乏這樣的技術(shù)人才,這是一個重要的挑戰(zhàn)。由于施工企業(yè)的專業(yè)性較強,內(nèi)部審計團隊往往以財務和合規(guī)人員為主,對大數(shù)據(jù)分析和技術(shù)工具的應用相對陌生。這使得他們在面對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作時感到力不從心。為了解決這個問題,施工企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓或外部招聘來提升內(nèi)部審計團隊的技術(shù)能力。然而,培養(yǎng)技術(shù)人才需要時間和資源投入,并且市場上的技術(shù)人才競爭激烈,這對施工企業(yè)來說是一個挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的關(guān)鍵要素
一、數(shù)據(jù)收集、整理與共享
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)多樣且數(shù)量巨大,要求內(nèi)部審計具備有效的數(shù)據(jù)收集和整理能力。
1.審計師需要明確數(shù)據(jù)的來源和質(zhì)量,并采取適當?shù)姆椒▽?shù)據(jù)整理成可用的格式。這包括從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、外部數(shù)據(jù)提供商、云端存儲以及各種傳感器等渠道獲取數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行清洗,去除重復、錯誤、不完整的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
2.審計師需要對數(shù)據(jù)進行標準化處理,以確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。這可以通過統(tǒng)一單位、時間格式等方式來實現(xiàn)。
3.建立合適的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖來存儲數(shù)據(jù)也是重要的一步。數(shù)據(jù)倉庫可以將不同來源的數(shù)據(jù)整合在一起,并提供高效的查詢和分析功能;而數(shù)據(jù)湖則可以存儲原始的、未經(jīng)處理的數(shù)據(jù),以滿足后續(xù)的分析需求。
4.云審計可使審計資源協(xié)同共享。可通過對被審單位實物進行實時跟蹤實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)及時共享。BIM技術(shù)將項目的全部信息以數(shù)量化、參數(shù)化的方式呈現(xiàn),并建立一個信息共享平臺,以最快速度、最有效的方式傳遞和分享。
二、數(shù)據(jù)分析與處理
數(shù)據(jù)分析與處理在大數(shù)據(jù)審計中發(fā)揮著重要的作用,而BIM技術(shù)也在其中發(fā)揮了獨特的作用。
1.通過數(shù)據(jù)挖掘可以發(fā)現(xiàn)隱藏在大量數(shù)據(jù)中的模式和規(guī)律。例如,審計師可以利用聚類、分類、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法,從中發(fā)現(xiàn)異常行為、潛在的風險和機會。同時,他們可以利用機器學習構(gòu)建預測模型來對未來的事件進行預警。
2.自然語言處理技術(shù)可以幫助審計師從大量的文本數(shù)據(jù)中提取有用的信息,以此了解公眾對企業(yè)的看法和評價,從而評估企業(yè)的聲譽風險。
3.在這個基礎上,BIM技術(shù)為工程項目的數(shù)據(jù)管理帶來了革新。BIM,即建筑信息模型,是對建設工程及設施全生命周期內(nèi)物理和功能特性的數(shù)字化表達。BIM技術(shù)具有可出圖、可視化和仿真模擬等功能,強調(diào)以3D(三維)模型為依托,對項目成本、材質(zhì)及施工進度進行直觀展示。該技術(shù)的出現(xiàn),可使內(nèi)部審計人員在核算建設項目時所用的人工、材料、機械更加準確。利用BIM技術(shù)的信息共享、溝通、可視化、可溯化等優(yōu)勢,能有效解決審計人員算不清“埋伏賬”的難題,使建設項目審計得到多維度、多視角的提升。
4.數(shù)據(jù)可視化是重要的工具,可以幫助審計師將復雜的數(shù)據(jù)結(jié)果以易理解的方式呈現(xiàn)給企業(yè)管理層。通過圖表、圖形等形式展示數(shù)據(jù),審計師可以更直觀地傳達分析結(jié)果,提高決策的效果和效率。
三、結(jié)果報告與建議
內(nèi)部審計的最終目標是提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營狀況的有用信息,以幫助管理層做出決策。因此,審計師需要對分析結(jié)果進行清晰、簡潔地總結(jié),并提供有針對性的建議和改進措施。結(jié)果報告應該根據(jù)受眾的需求定制,以確保信息的有效傳達。報告中應包括發(fā)現(xiàn)的問題、潛在的風險,以及可行的解決方案。此外,審計師需要與管理層和相關(guān)部門密切合作,以確保建議得到有效實施。結(jié)果報告和建議不僅是審計工作的結(jié)果,也是審計的價值體現(xiàn),有助于企業(yè)改進和增強競爭力。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下施工企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)化策略
一、技術(shù)創(chuàng)新與應用
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,施工企業(yè)應積極采用先進的技術(shù)工具和平臺,以提升內(nèi)部審計的效率和準確性。
1.企業(yè)可以引入數(shù)據(jù)分析軟件和工具,如數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等,對海量的數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),內(nèi)部審計師可以從龐大的數(shù)據(jù)中提取出關(guān)鍵信息和關(guān)聯(lián)規(guī)則,幫助其快速識別異常情況和潛在的欺詐行為。而機器學習算法則可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行預測和分類,幫助企業(yè)提前預警風險并采取相應的措施。
2.企業(yè)可以利用云計算和分布式存儲技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理和共享。云計算提供了彈性的計算資源,使審計師能夠靈活地處理大規(guī)模數(shù)據(jù)集,而分布式存儲技術(shù)則可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高可用性和容錯性,確保審計過程的穩(wěn)定性和安全性。此外,企業(yè)還可以探索人工智能和自動化技術(shù)的應用,如自然語言處理、圖像識別等。自然語言處理可以幫助審計師從大量的文本數(shù)據(jù)中提取有用的信息,并進行語義分析,提高審計的準確性和深度。而圖像識別技術(shù)則可以應用于施工現(xiàn)場的監(jiān)控和安全審計,通過自動識別異常情況和違規(guī)行為,提高審計的效率和覆蓋面。通過技術(shù)創(chuàng)新與應用,施工企業(yè)可以更好地應對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計挑戰(zhàn),提高審計工作的質(zhì)量和價值。
二、內(nèi)部審計團隊建設
為了適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計需求,施工企業(yè)需要加強內(nèi)部審計團隊的能力培養(yǎng)和技術(shù)儲備。
1.企業(yè)可以通過組織培訓和學習活動,提升內(nèi)部審計團隊成員的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力,使其能夠熟練運用各種數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)。這包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化、統(tǒng)計分析等技術(shù),以及機器學習、深度學習等高級分析方法。通過培訓和學習,內(nèi)部審計團隊成員可以掌握最新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,提高對大數(shù)據(jù)的處理和分析能力。
2.企業(yè)可以建立專門的數(shù)據(jù)分析團隊或聘請外部專家顧問,為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持和指導。這些專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求,提供定制化的數(shù)據(jù)分析解決方案,并幫助企業(yè)解決復雜的數(shù)據(jù)分析問題。
3.企業(yè)還應注重內(nèi)部審計團隊的溝通和協(xié)作能力培養(yǎng),促進團隊成員之間的信息共享和合作。良好的團隊合作能夠提高內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量,確保審計工作的順利進行。通過內(nèi)部審計團隊建設,施工企業(yè)可以提高內(nèi)部審計的專業(yè)水平和執(zhí)行力,更好地應對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計挑戰(zhàn)。
三、內(nèi)外部協(xié)作與合作
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,施工企業(yè)應積極與內(nèi)外部相關(guān)方進行協(xié)作與合作,共同推動內(nèi)部審計工作的優(yōu)化。
1.企業(yè)可以與信息技術(shù)部門密切合作,共同開發(fā)和維護數(shù)據(jù)分析平臺和工具,以滿足內(nèi)部審計的需求。通過與信息技術(shù)部門如BIM技術(shù)部門的緊密合作,審計團隊可以獲得最新的技術(shù)支持和資源,提高數(shù)據(jù)分析的效率和準確性。
2.企業(yè)可以與業(yè)務部門建立緊密聯(lián)系,了解其業(yè)務需求和風險點,以便更好地開展針對性的審計工作。通過與業(yè)務部門的溝通和合作,審計團隊可以深入了解業(yè)務流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并提供相應的改進建議。
3.企業(yè)還可以與外部專業(yè)機構(gòu)或咨詢公司合作,借鑒其經(jīng)驗和專業(yè)知識,提升內(nèi)部審計的水平。外部專業(yè)機構(gòu)和咨詢公司通常擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和先進的審計方法,可以為施工企業(yè)提供專業(yè)的指導和支持。通過與外部合作伙伴的合作,施工企業(yè)可以獲得更全面、客觀的審計結(jié)果和建議,幫助企業(yè)更好地管理和控制風險。通過內(nèi)外部協(xié)作與合作,施工企業(yè)可以實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,提高內(nèi)部審計的效果和價值。
4.這種合作模式還可以促進企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào),增強整體的風險意識和合規(guī)意識。通過內(nèi)外部協(xié)作與合作,施工企業(yè)可以更好地應對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計挑戰(zhàn),實現(xiàn)持續(xù)改進和發(fā)展。
四、風險評估與控制
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,施工企業(yè)應加強對風險的評估和控制,以降低內(nèi)部審計的風險暴露。
1.企業(yè)可以建立完善的風險管理體系,包括風險識別、評估、監(jiān)控和應對等環(huán)節(jié)。通過對潛在風險的及時識別和評估,企業(yè)可以采取相應的控制措施來降低風險的發(fā)生概率和影響程度。這需要審計團隊與其他部門密切合作,收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),了解業(yè)務活動和流程中可能存在的風險點。
2.企業(yè)可以采取對關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)和重要數(shù)據(jù)的保護措施,如加密技術(shù)、訪問控制等,以防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。隨著大數(shù)據(jù)數(shù)量的不斷增長,數(shù)據(jù)安全成為一個重要的問題。施工企業(yè)應采取適當?shù)募夹g(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性。
3.企業(yè)還應建立健全的內(nèi)部控制制度和流程,確保各項業(yè)務活動的合規(guī)性和有效性。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段,可以幫助企業(yè)預防和發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。通過建立有效的內(nèi)部控制制度和流程,施工企業(yè)可以提高業(yè)務活動的規(guī)范性和可控性,減少內(nèi)部審計的風險暴露。
4.企業(yè)還應定期進行內(nèi)部審計的自我評估和外部審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效果。通過風險評估與控制,施工企業(yè)可以有效管理內(nèi)部審計的風險,保障企業(yè)的穩(wěn)定運營和發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,風險管理變得更加復雜和關(guān)鍵,施工企業(yè)應不斷加強對風險的認識和管理,以應對不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務挑戰(zhàn)。
結(jié)語
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下施工企業(yè)內(nèi)部審計的研究對提升施工企業(yè)的內(nèi)部審計水平和能力具有重要意義。本文通過對大數(shù)據(jù)環(huán)境下施工企業(yè)內(nèi)部審計的挑戰(zhàn)和關(guān)鍵要素的分析,提出了優(yōu)化策略,包括技術(shù)創(chuàng)新與應用、內(nèi)部審計團隊建設、內(nèi)外部協(xié)作與合作以及風險評估與控制。這些策略的實施,可以有效應對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計挑戰(zhàn),提升施工企業(yè)內(nèi)部審計的效率和準確性,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。未來,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作將迎來更加廣闊的發(fā)展空間和機遇。
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