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建立企業(yè)與員工「聯(lián)盟關(guān)系」創(chuàng)造人才發(fā)光的精彩舞臺

  • 來源:專案經(jīng)理
  • 關(guān)鍵字:精彩,舞臺,關(guān)系
  • 發(fā)布時間:2023-09-26 11:53

  文/張名榕, PMP 圖片提供/KKday

  2019年底,隨著疫情逐步擴(kuò)散全球,各國陸續(xù)封閉邊境,經(jīng)營海外旅游的在線旅游預(yù)訂平臺KKday業(yè)績瞬間歸零,KKday靈機(jī)一動嘗試開發(fā)國旅商品,創(chuàng)新策略在守住疫情的臺灣成功奏效,業(yè)績回溫甚至創(chuàng)下高峰,營銷長黃昭瑛(Yuki)直指KKday能絕地逢生,員工是最大功臣,尤其是靈活度高的T型人才,是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的必勝關(guān)鍵。

  「員工想成為T型人才,企業(yè)也需要T型人才員工,這是一個雙向的需求?!筜uki篤定地說,她以KKday為例,員工平均年齡33歲,多為七、八年級的MZ世代,剛出社會就遇到景氣循環(huán)不佳與疫情影響,面臨艱難的就業(yè)挑戰(zhàn),外加社群興起,同儕間的比較心態(tài)也會使他們倍感壓力。此外,MZ世代在職場追求的是自我認(rèn)同、自我期待與自我成長,薪水反而不是最重要的考慮,在這樣的前提下,MZ世代很愿意朝多功能的T型人才發(fā)展。

  人才渴望自我升級, 企業(yè)也面臨巨大考驗,「《聯(lián)盟世代》書中提到,企業(yè)已經(jīng)無法再用過往的優(yōu)勢維持十幾二十年,所有優(yōu)勢都將持續(xù)被創(chuàng)新打破,企業(yè)必須尋求新的機(jī)會點與商機(jī)?!筜uki說:「正因如此,企業(yè)對員工的績效考核愈來愈嚴(yán)格,就連日本傳統(tǒng)的終身雇用制也逐漸式微,職場環(huán)境變動的劇烈,導(dǎo)致企業(yè)與員工都很焦慮,為突破僵局,勢必要有所創(chuàng)新?!?/p>

  「T型人才在未來不是一種選擇,而是必須,員工擁有的不再只是垂直的單向能力,畢竟在科技、環(huán)境、公司大方向的改變下,你原有的專業(yè)可能變成包袱,不再是競爭力?!筜uki語重心長地說;她舉例最近因為ChatGPT的多元應(yīng)用,就讓許多人的焦慮感大幅提升,如果是具備T型能力的人才,比較不用擔(dān)心遭到淘汰。

  跨出舒適圈大膽嘗試 培養(yǎng)T型「領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作力」

  Yuki指出,KKday就擁有不少年輕的T型人才,去年臺灣邊境開放后,負(fù)責(zé)海外事宜的職位開缺,許多營銷業(yè)務(wù)部門的員工紛紛向Yuki要求轉(zhuǎn)職,原本負(fù)責(zé)顧客關(guān)系管理(Customer RelationshipManagement,簡稱CRM)的T同事,就主動爭取擔(dān)任歐美長線的負(fù)責(zé)人,歐美長線利潤高,是KKday極為重視的部門,負(fù)責(zé)人要承擔(dān)的壓力不容小覷,讓Yuki有點擔(dān)心。過陣子后,Yuki主動關(guān)心T的工作狀況,沒想到T回答做得開心又有趣,讓Yuki安下心來:「我怕的不是業(yè)績壓力,反而更怕一直在同個職位,會缺乏自我成長的壓力?!?/p>

  從CRM轉(zhuǎn)任商品營銷是截然不同的領(lǐng)域,需要的專業(yè)職能如何補(bǔ)足?面對Yuki提問,T表示自己每周和歐美線商品開發(fā)團(tuán)隊開會討論,現(xiàn)在職位運用的技能有90%都是全新習(xí)得,透過做中學(xué)持續(xù)補(bǔ)強(qiáng),「我覺得她很有勇氣挑戰(zhàn)自己,重點是業(yè)績也都達(dá)標(biāo),是一個很成功的T型人才養(yǎng)成典范。」Yuki滿意地說。

  剛請完育嬰假的D原本負(fù)責(zé)親子旅游商品營銷,生完小孩后自己成為TA,卻考慮挑戰(zhàn)不一樣的職位,當(dāng)Yuki主動詢問是否要接下T的CRM主管職缺時,D卻因為跨的職能領(lǐng)域大而猶豫,加上要帶領(lǐng)年輕近十歲的Z世代同事,很擔(dān)心溝通有代溝,「我告訴D,新職位可以培養(yǎng)跨世代的協(xié)作能力,如果團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)成功,職涯再延伸黃金十年絕對不是問題?!乖赮uki的建議下,D終于點頭接下挑戰(zhàn)。

  D的顧慮Yuki感同身受,因為原本在Timberland擔(dān)任總經(jīng)理,下屬對她總是畢恭畢敬,來到KKday開會時,卻被二十多歲的年輕同事當(dāng)場吐槽,說她想出的梗太老派,甚至把她說過的話做成長輩圖在Line里互傳,盡管后來Yuki與同事們相處愉快,對年輕人的搞笑創(chuàng)意也很欣賞,卻也坦言世代差異真的需要花時間、心力去克服。

  「未來是老中青融合的時代,我自己帶的團(tuán)隊從二十幾歲到五十幾歲都有,如何讓員工跨世代協(xié)作很重要,因此『領(lǐng)導(dǎo)力』絕對是T型人才必修的一門學(xué)問?!筜uki補(bǔ)充,當(dāng)團(tuán)隊越來越龐大,要善用老一輩的智能與人脈,又要融入年輕人的彈性與創(chuàng)意,都將成為主管的一大考驗,她認(rèn)為,過往的T型人才重視「跨職業(yè)別的能力」,如今,「跨世代的協(xié)作能力」與「跨世代的領(lǐng)導(dǎo)力」也該成為T型人才的必備技能。

  拿得起放得下 自學(xué)力與主動積極定勝負(fù)

  同事的職場彈性度常讓Yuki驚訝不已,一位男性T同事?lián)位鶎涌头藛T3年,聽聞公司有設(shè)計職缺便毛遂自薦,主管看了作品集后讓他轉(zhuǎn)到營銷部門,過兩年公司開缺UI/UX設(shè)計師,他又成功轉(zhuǎn)職IT部門。T具備的T型技能有些在學(xué)校習(xí)得,有些則是出社會后自學(xué)而成,「客服工時長又要排班,他只能看書自學(xué),所以T型人才的自學(xué)力很重要,不要消極等待公司培育你,自己沒有做好準(zhǔn)備,機(jī)會來也不會輪到你。」Yuki說。

  另一位A同事則從基層的業(yè)務(wù)助理做起,做了好幾年,對于票務(wù)處理非常熟悉,KKday成立策略研究室時,就延攬她做數(shù)據(jù)分析、處理,疫情爆發(fā)后,策略研究室部門無事可做,A就主動爭取開發(fā)露營、登山、水上活動……等戶外商品,「當(dāng)時全臺只有3個點可以劃SUP,現(xiàn)在竟然有數(shù)十支商品,都是A帶著團(tuán)隊親自開發(fā)出來的。」Yuki贊許地說。

  國境重新開放后,A又主動要求擔(dān)任「入境旅游部」的負(fù)責(zé)人,掌管KKday所有外國人來臺的旅游商品,必須與海外各國的營銷對接,了解外國人的需求,藉此開發(fā)臺灣旅游商品,角色相當(dāng)吃重,「A才二十幾歲,每次帶她去公部門開會,對方都好驚訝年輕人可以擔(dān)任這么重要的職位,但她在公司任職7年,歷練已經(jīng)非常豐富?!筜uki笑著說。

  T型人才還有一大特質(zhì),當(dāng)新機(jī)會出現(xiàn)時不會眷戀打下的江山,而是勇于挑戰(zhàn)新任務(wù),「國境開放后,公司職缺突然多了起來,大家的職位都在移動,很多人都去做不擅長的事情,當(dāng)然會有成長痛,卻也是一個機(jī)會點?!筜uki說,為了填補(bǔ)職缺必須持續(xù)引進(jìn)新人,也讓KKday的員工數(shù)從疫情時的400~500人,大幅擴(kuò)編達(dá)900人之多。

  Yuki觀察到,疫情期間去開發(fā)商品的營銷部員工重回本業(yè)時,會比過往更具產(chǎn)品思維與用戶思維,能精準(zhǔn)判斷哪個商品會熱賣,最好的證明是去年十月解封后到年底前,KKday海外商品銷售成長600%,整體流量增加700%,更一舉超越2019年的業(yè)績,「疫情期間有太多T型人才發(fā)展機(jī)會,員工思維不再單向,可以培養(yǎng)出商業(yè)敏銳度與全局觀,每個人的武功都愈來愈多元,是KKday谷底翻身的原因之一?!筜uki說。

  主管持開放鼓勵心態(tài) 助企業(yè)育才取得雙贏

  再怎么優(yōu)秀積極的人才,轉(zhuǎn)換跑道的過程都難免遭遇陣痛期,業(yè)績不達(dá)標(biāo)甚至出包,此時,主管的態(tài)度非常關(guān)鍵,「會主動爭取新職位的人,自我期許都很高,事情不順利,焦慮感也特別重,曾經(jīng)有同事卡關(guān)很久來找我談,一關(guān)起門就哭了?!筜uki說,她的做法是先安撫對方遇到困難是很正常的事,可以隨時找她討論,并持續(xù)追蹤下屬后續(xù)狀況。

  「我和直屬每周都固定安排一對一時間,工作卡關(guān)都可以找我聊,敞開心胸談比較容易解決問題。」Yuki說,針對已能獨當(dāng)一面的下屬,Yuki仍會保留面談時段,是否要進(jìn)行則交由他們自由選擇,既不會讓下屬有打擾主管的顧慮,也不會浪費彼此時間,Yuki直言采取此種做法,主管必須很有耐心,但結(jié)果絕對值得,「千萬不能讓人才在培養(yǎng)T型技能的過程陣亡,這是公司的損失,身為主管也要有足夠的敏銳度,知道員工何時需要你協(xié)助。」Yuki提醒。

  最后,Yuki認(rèn)為每個人對職涯的成長要求不盡相同,主管應(yīng)帶著包容心去理解,如果對想轉(zhuǎn)換職位的員工強(qiáng)加「沒定性」的刻板印象,很可能會使公司流失珍貴的T型人才,面對瞬息萬變的職場環(huán)境,企業(yè)應(yīng)重新思考如何為T型人才打造表演舞臺,最終取得雙贏。

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