摘要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展，電子商務(wù)的普及催生了“互聯(lián)網(wǎng)+稅收”、“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”等信息產(chǎn)品，由此開(kāi)發(fā)的電子發(fā)票得到廣泛應(yīng)用。電子發(fā)票有很多的益處，但尚未在高校全面推行。本文分析了電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的具體影響，并提出了幾種解決方案。

　　一、引言

　　隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展和電子發(fā)票的快速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)對(duì)其全面推廣應(yīng)用也積極順應(yīng)了政策和發(fā)展趨勢(shì)，電子發(fā)票在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的使用已經(jīng)廣泛普及。電子發(fā)票具有環(huán)保節(jié)能、降低成本、提高效率、優(yōu)化信息流程等好處，然而，高校財(cái)務(wù)也面臨著一些現(xiàn)狀，例如容易偽造、無(wú)法區(qū)分、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，這些都是亟待解決的，高校需要探尋解決的對(duì)策來(lái)驗(yàn)證和分析電子發(fā)票。

　　二、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的影響

　　電子發(fā)票系統(tǒng)的實(shí)施，有利于推進(jìn)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)程，節(jié)約社會(huì)資源，為納稅人創(chuàng)造更加舒適的環(huán)境，讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的重要舉措。電子發(fā)票已經(jīng)具備與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相同的功能和效果。

　?。ㄒ唬╇娮影l(fā)票可以更好的簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程

　　電子發(fā)票可以更輕松地處理納稅申報(bào)表和其他任務(wù)。 電子發(fā)票減少了紙質(zhì)文件的使用，節(jié)約了紙張，十分環(huán)保，將財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化與電子化管理相結(jié)合。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，如果單位名稱(chēng)、稅號(hào)等發(fā)票信息輸入錯(cuò)誤，操作人員需要重新編輯打印，而使用電子發(fā)票時(shí)，只用修改內(nèi)容重新生成新的電子發(fā)票即可，極大地節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率。

　　（二）電子發(fā)票更方便財(cái)務(wù)的管理，可以更好的提升財(cái)務(wù)信息電子化水平

　　在報(bào)銷(xiāo)傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)時(shí)，如果代理人丟失了票據(jù)，就必須提供丟失的詳情描述，并聯(lián)系開(kāi)票方索取票據(jù)副本并蓋章以使其有效。并且在不同的財(cái)務(wù)管理制度中，丟失票據(jù)的規(guī)章制度不同，會(huì)一定程度上提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票存儲(chǔ)、保管、參考等功能，可實(shí)現(xiàn)從購(gòu)買(mǎi)開(kāi)始到報(bào)銷(xiāo)的記錄，實(shí)現(xiàn)信息的全部自動(dòng)化。此外，由于環(huán)境因素，紙質(zhì)發(fā)票存儲(chǔ)經(jīng)常會(huì)遇到模糊不清、破損等情況，給日后的財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查管理帶來(lái)了不便。隨著電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，可以在財(cái)務(wù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一核對(duì)等操作，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，有效緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

　　三、電子發(fā)票給高校財(cái)務(wù)工作提出新的變革要求

　　與企業(yè)相比，高校資金來(lái)源類(lèi)型多而復(fù)雜，報(bào)銷(xiāo)核銷(xiāo)要求更為細(xì)化。然而，由于電子發(fā)票的推出時(shí)間較短，也存在諸多問(wèn)題，也給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。電子發(fā)票的廣泛使用，將使高校財(cái)務(wù)管理更加便捷，但也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。由于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受理各類(lèi)發(fā)票，且同時(shí)報(bào)賬，發(fā)票種類(lèi)復(fù)雜而多樣，高校經(jīng)費(fèi)管理通常處理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)是按照發(fā)生的項(xiàng)目核算，在項(xiàng)目周期內(nèi)完成，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)偽造的發(fā)票。除了上述現(xiàn)象之外，發(fā)票的其他處理也對(duì)高校的財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。

　?。ㄒ唬┲貜?fù)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼的風(fēng)險(xiǎn)

　　為了推廣電子發(fā)票的使用，對(duì)電子發(fā)票的驗(yàn)證和識(shí)別分析提出了很高的要求。電子發(fā)票未經(jīng)驗(yàn)證，在付款流程后核對(duì)發(fā)票時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員必須登錄稅務(wù)系統(tǒng)來(lái)有效地驗(yàn)證發(fā)票真實(shí)與否，以免發(fā)票總金額出現(xiàn)錯(cuò)誤。由于電子發(fā)票能夠重復(fù)多次打印，為防止報(bào)銷(xiāo)人員鉆漏洞重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員必須要不斷的提高發(fā)票識(shí)別的能力。

　　（二）電子發(fā)票數(shù)據(jù)被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)

　　電子發(fā)票必須在線(xiàn)核對(duì)，防止偽造，及時(shí)發(fā)現(xiàn)假冒行為。未經(jīng)確認(rèn)的電子發(fā)票很容易被各種繪圖程序和其他技術(shù)手段改變，造成紙質(zhì)發(fā)票與實(shí)際金額不符。

　　四、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作解決電子發(fā)票問(wèn)題的措施

　　為了享受電子發(fā)票的便捷和工作流程的簡(jiǎn)化，高校需要從根本上全面解決隨著電子發(fā)票推廣帶來(lái)的困擾。只有緊跟時(shí)代的步伐，才能有效解決困難。高?？梢圆扇∫韵麓胧﹣?lái)解決問(wèn)題。

　?。ㄒ唬┰鰪?qiáng)高校和學(xué)院電子發(fā)票賬戶(hù)防護(hù)安全措施

　　登錄稅務(wù)局在線(xiàn)系統(tǒng)查詢(xún)發(fā)票，避免病毒的侵襲，造成對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的破壞；防止重復(fù)電子發(fā)票退款，更新高校財(cái)務(wù)檢查報(bào)告系統(tǒng)，引入專(zhuān)業(yè)可靠的掃碼驗(yàn)證系統(tǒng)；利用電子簽名的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)同一簽名下的網(wǎng)上開(kāi)具，杜絕偽造；建立標(biāo)準(zhǔn)化的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程，完善網(wǎng)上簽核工作，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票全覆蓋。

　?。ǘ┰诟咝Ｘ?cái)務(wù)系統(tǒng)中建立完整的報(bào)銷(xiāo)檔案

　　以電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的情況，必須以書(shū)面形式約定付款負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)票的清晰、真實(shí)和有效性負(fù)責(zé)。其他的任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不能使用偽造或者假冒的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，并應(yīng)當(dāng)保證電子發(fā)票只出具和支付了一次。

　?。ㄈ?qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化程度，規(guī)范電子發(fā)票財(cái)務(wù)系統(tǒng)

　　電子發(fā)票的普及化程度越來(lái)越高，高校也應(yīng)努力加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化水平建設(shè)，增強(qiáng)信息的安全性防范。要全面系統(tǒng)地實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息自動(dòng)化，以此來(lái)將財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率提高。要建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，加強(qiáng)發(fā)票電子核銷(xiāo)方式，避免發(fā)票金額真實(shí)性和多方支付問(wèn)題，從而保證財(cái)務(wù)核算的高效率和低差錯(cuò)性。

　　（四）提高高校財(cái)務(wù)核算人才的技能素質(zhì)，拓展和建設(shè)財(cái)務(wù)核算人才體系

　　電子發(fā)票開(kāi)具、報(bào)銷(xiāo)、真?zhèn)巫R(shí)別等環(huán)節(jié)離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作人員 的親力親為。因此，需要進(jìn)一步提高高校財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)人員的工作方向更加符合時(shí)代潮流。辦好財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)水平，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)人員 的審查和鑒定能力。財(cái)務(wù)信息化管理需要基于互聯(lián)網(wǎng)，而電子發(fā)票則體現(xiàn)出高校的財(cái)務(wù)信息化水平。在如今“大數(shù)據(jù)” 時(shí)代，需要逐漸開(kāi)始推廣電子發(fā)票，開(kāi)啟信息化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。高校的財(cái)務(wù)人員要勇于探索，迎接挑戰(zhàn)，提高自身有關(guān)財(cái)務(wù)水平，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理起到推進(jìn)作用 。

　　五、結(jié)語(yǔ)

　　總的來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票的出現(xiàn)、實(shí)施和推廣，可以有效地提高財(cái)務(wù)效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制地改革和整個(gè)高校財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。大學(xué)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該改變其自身建設(shè)重點(diǎn)。不僅要快速準(zhǔn)確地收集數(shù)據(jù)，在先進(jìn)地預(yù)測(cè)和分析基礎(chǔ)上分析數(shù)據(jù)和促進(jìn)管理，建立一個(gè)信息平臺(tái)， 成為新時(shí)代金融需求的信息源。

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　　[2]張蓮銀.電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的影響及應(yīng)對(duì)措施[J ] . 中國(guó)管理信息化，2021，24（01）：74-75.

　　[3]解小涵. 新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》背景下的高校會(huì)計(jì)檔案管理工作研究[D].山東大學(xué)，2020.DOI：10.27272/d.cnki. gshdu.2020.002664.

　　作者信息：吉卉子（1985.11-），女，漢，江蘇南通人，研究實(shí)習(xí)員，本科，研究方向：電子發(fā)票。

　　張燕艷 （1987.12-）， 女， 漢，江蘇啟東人，助理會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。

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