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如何做好企業(yè)全面預算管理

  • 來源:商周刊
  • 關鍵字:企業(yè),預算,管理
  • 發(fā)布時間:2025-03-29 18:55

  文 李淑麗

  隨著經濟的迅速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,在此背景下,強化全面預算管理可以有效提升企業(yè)的財務管理質量。全面預算管理作為企業(yè)管理的重要內容,能有效提升企業(yè)經濟效益。成本控制是企業(yè)財務管理工作中的重要一環(huán),借助全面預算管理框架的構建,企業(yè)能夠合理規(guī)劃成本,確保預期收益的實現(xiàn)。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言,全面預算管理至關重要。

  全面預算管理攸關企業(yè)成本控制

  作為企業(yè)內部管理控制方法,全面預算管理涉及未來一段時間內企業(yè)的實際經營狀況、預算執(zhí)行狀況以及資金利用狀況。

  通過對企業(yè)財務狀況的全方位了解,全面預算管理有利于管理者為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展目標、完善戰(zhàn)略發(fā)展體系。此外,全面預算管理不僅對實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標具有指導意義,還能夠對企業(yè)的經營效率和財務績效進行把控,通過對預算的制定、執(zhí)行和監(jiān)控,為現(xiàn)代企業(yè)尋求穩(wěn)定可靠的發(fā)展路徑。全面預算管理的實施使得企業(yè)成本控制更加有效,在降低企業(yè)成本的同時還能夠提高企業(yè)效益。

  這種內部管理控制方法,不僅能有效提升企業(yè)管理水平,也有利于企業(yè)對各財務及非財務資源進行合理整合、分配和利用,以取得現(xiàn)代企業(yè)資源配置的最優(yōu)解。通過應用全面預算管理,企業(yè)不僅能夠提升資源利用效率、降低成本和增加利潤,還可以使管理者充分了解當前復雜的市場環(huán)境,更好地評估企業(yè)當下的經營狀況,進而制定更符合企業(yè)發(fā)展要求的標準。

  全面預算管理要求企業(yè)各個部門、崗位之間進行充分溝通,所以能夠有效加強企業(yè)各個部門、崗位之間的協(xié)調配合,促進信息的共享和交流。

  此外,實施全面預算管理對于避免現(xiàn)代企業(yè)可能面臨的風險也具有積極影響。其通過對企業(yè)各個方面的預算編制和執(zhí)行情況進行監(jiān)控和評估以及對各種風險的分析與評估,為企業(yè)的決策提供科學依據(jù)和數(shù)據(jù)支持,以便提前制定相應的預算計劃和控制措施,從而使管理者更準確地把握市場變化,降低財務風險對現(xiàn)代企業(yè)經營活動的影響。

  全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)應對外部不確定性的一項重要手段,不僅有利于優(yōu)化資金結構和提升資源配置效率,同時還能直接對單位資產形成有效監(jiān)督,以財務規(guī)范的方式從內部確保資產管理科學化,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  全面預算管理如何結合企業(yè)經營

  全面預算管理應與現(xiàn)金流量控制結合。部分企業(yè)在經濟迅速發(fā)展的當下仍然沿用過去的成本控制方法,缺乏創(chuàng)新與改進,導致成本控制效果不佳。全面預算管理,作為現(xiàn)代企業(yè)提高收益的關鍵內部管理方法,其核心在于成本控制。通過現(xiàn)金流量控制,企業(yè)能夠實現(xiàn)成本的有效管理,從而推動收益增長。

  為了充分發(fā)揮該管理方法在企業(yè)成本控制中的作用,預算管理應當以成本控制為根本,以現(xiàn)金流量控制為中心,通過控制現(xiàn)金流量,以確保經營項目收入資金的及時回籠和各項費用的合理支出,嚴格實行收支兩條線管理,確保企業(yè)內部財務職能科室的功能能夠充分發(fā)揮出來,使資金運用權力高度集中,形成資金合力,從而保證收入與支出現(xiàn)金流平衡,提高資金使用效率,穩(wěn)步實現(xiàn)企業(yè)經營生產的可持續(xù)性發(fā)展。

  全面預算管理應與成本目標管理結合。根據(jù)企業(yè)的經營目標,在成本預測的基礎上,成本目標管理對目標成本進行分解、分析、考核和評價等一系列成本管理工作,其最終目的是降低成本,提高收益。而對于企業(yè)而言,全面預算管理是實現(xiàn)利潤目標的關鍵工具。因此,全面預算管理與成本目標管理之間的結合顯得尤為重要。

  企業(yè)可通過將成本控制管理目標與預算編制相結合的方式,增強成本控制的合理性與科學性。同時,企業(yè)可基于自身實際情況,識別并解決影響經濟效益的核心問題,制定相應的規(guī)劃、目標和措施,以降低成本并提高效益。對于企業(yè)而言,經營活動是一個持續(xù)、動態(tài)的過程,而成本控制和預算編制作為該過程的關鍵環(huán)節(jié),也就需要隨之不斷調整和變化。

  全面預算管理應與建立健全內部經濟核算制度結合。一些企業(yè)在實際核算工作中常因成本核算制度不健全而導致成本歸集和分配不合理等問題,進而影響了企業(yè)成本會計信息的質量。

  對于企業(yè)而言,全面預算管理并不是僅限于財務部門的職責,而是一個廣泛的、具有整體性的管理系統(tǒng),同時也是具有普遍約束性和控制力的管理機制?;谑袌鲣N售預測,企業(yè)通過綜合考慮銷售收入、成本費用、毛利率等關鍵數(shù)據(jù),可以更準確地設定利潤目標。這包括利用市場調查、歷史銷售數(shù)據(jù)和行業(yè)趨勢來預測銷售收入,以及通過分析生產成本、采購成本和運營成本來預測成本費用。通過這些預測,企業(yè)能夠編制出反映未來特定時期財務狀況和經營成果的現(xiàn)金流量表、資產負債表及損益表。

  全面預算管理具有全面性、連續(xù)性等特點,要求全員參與編制與實施,其中,全面性意味著全部經濟活動均納入預算體系,連續(xù)性要求企業(yè)各項經濟活動在事前、事中、事后均要納入預算管理,全員參與則強調各部門、各單位、各崗位、各級人員共同參與預算編制和實施?;谝陨咸攸c,企業(yè)可以通過明確分工職責,進行責任制考核,從而建立健全內部經濟核算制度,在統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一核算的前提下,建立各部門分級規(guī)劃管理的經濟核算網絡,形成全面經濟核算制度,以保證合理有效地控制經濟活動,完成目標成本和成本計劃。

  在全面預算管理的過程中,企業(yè)應加強政策應用,對沖變動風險。在進行成本控制時,企業(yè)如果不能考慮到市場和政策的變化情況,就會導致企業(yè)經營難以應對突發(fā)情況,而這也是當前部分企業(yè)急需解決的問題。因此,企業(yè)財務和成本控制人員在面對外部環(huán)境的不確定性時需要提高警覺,并采取積極的策略來減輕風險。例如,企業(yè)可建立風險預警機制,分析政策變化影響,并設立靈活預算機制,快速響應市場變動,增強應對能力。對于稅收政策變化導致的成本波動,企業(yè)可以合理利用稅收優(yōu)惠政策,比如,通過加大研發(fā)投入和利用固定資產抵扣等方式減輕稅收變化對利潤的負面影響。通過這些措施,企業(yè)可以有效地對沖外部環(huán)境變化帶來的風險,保障財務穩(wěn)定和成本控制的有效性,從而為企業(yè)的經營發(fā)展保駕護航。

  (作者單位系長鈴集團有限公司)

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