孫曉慧（浙江印相會計師事務所有限公司）

　　摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會計信息化已成為現(xiàn)代會計工作不可或缺的一項重要內(nèi)容。會計師事務所作為擔負企業(yè)審計工作的重要組織，正在逐步引進信息化技術(shù)以促進自身審計工作水平的提高。信息化技術(shù)的應用，使審計工作在范圍、方式、效率等方面有了很大改變。本文旨在探討會計信息化對會計師事務所審計工作的影響，從而為會計師事務所的信息化發(fā)展提供參考。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，會計信息化已成為會計師事務所提高工作效率和服務質(zhì)量的不二選擇。通過引進先進的會計信息系統(tǒng)，會計師事務所可以更有效地完成數(shù)據(jù)采集、處理與分析等工作，降低人工錯誤率與煩瑣手工操作。另外，會計信息化能夠使審計工作自動化、智能化，增強審計程序的精確性、可靠性。在會計信息化建設的推動下，會計師事務所可以更好地保證審計工作的質(zhì)量與準確性，推動事務所不斷向前發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：會計信息化；會計師事務所；審計工作

　　中圖分類號：E232.6 文獻標識碼：A

　　一、會計信息化對審計工作的影響

　?。ㄒ唬┨岣邔徲嫻ぷ鞯母采w面

　　在會計師事務所，審計工作暴露一些問題，特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會計信息化給審計工作的范圍帶來了巨大的沖擊。在傳統(tǒng)審計管理工作模式中所使用的審計抽樣方法，提升了審計管理工作的質(zhì)量，但需要結(jié)合實際情況進行靈活應用。在信息化的大環(huán)境中，會計師事務所可以運用先進的審計方法來減輕工作壓力，提高數(shù)據(jù)處理效率。與此同時，將會計信息化與技術(shù)手段相結(jié)合來應對存在的不足，對后續(xù)審計工作的開展具有十分重要的意義。在傳統(tǒng)審計管理工作模式中，審計師一般都是通過抽樣方法開展審計工作。該方法雖能提高審計工作的準確性與可靠性，但在處理大范圍財務數(shù)據(jù)時仍有局限性。因此，在信息化的大背景下，會計師事務所有必要采取更高級的審計工作方法，以應對不斷增長的工作壓力。先進的審計工作方法通過引進新型技術(shù)手段與信息系統(tǒng)，能夠提升審計工作的效率。例如，使用數(shù)據(jù)分析軟件能快速、準確地分析、整理出海量財務數(shù)據(jù)，節(jié)約人力資源，減少錯誤率。與此同時，將會計信息化與技術(shù)手段相結(jié)合，能夠協(xié)助會計師事務所更好地發(fā)現(xiàn)并解決審核過程中出現(xiàn)的不足，切實打好審核工作的基礎[1]。

　?。ǘ徲嫻ぷ鞣绞礁咝?/p>

　　當今社會經(jīng)濟的不斷變革，為會計師事務所帶來了一系列的機遇與挑戰(zhàn)，因此 ，有必要通過強化審計管理工作來應對這一變革。會計信息化給審計方式帶來了兩大沖擊。一是大多數(shù)的會計師事務所管理者一般都會利用事后審計的方法，對企業(yè)財務狀況及業(yè)務活動進行評價。但由于企業(yè)規(guī)模越來越大、業(yè)務復雜性越來越高，傳統(tǒng)的審計工作方法已不能適應對海量數(shù)據(jù)進行迅速、準確處理的要求。要想提升審計工作的質(zhì)量與效益，會計信息化技術(shù)的輔助就成了必然的選擇。通過引進先進的會計軟件與數(shù)據(jù)分析工具，審計人員可以更快捷地對財務數(shù)據(jù)進行搜集、整理與分析。此外，借助會計信息化技術(shù)做好記賬憑證及會計報表等工作之后，還需要及時地向上級審計部門提交，以改善整個審計工作的效率和質(zhì)量。二是會計師事務所有必要在會計信息化的基礎上，加大審計管理工作的力度，使其適應商業(yè)環(huán)境的變化。目前，審計工作面臨越來越多的復雜經(jīng)營活動與風險，單靠傳統(tǒng)人工審計方法已不能滿足需要。因此，通過運用會計信息化技術(shù)，能夠更好地對企業(yè)經(jīng)營狀況做出綜合性分析與評價。會計師事務所在數(shù)據(jù)挖掘與模型預測的輔助下，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務數(shù)據(jù)進行深入的研究，給出準確、可靠的分析結(jié)果。經(jīng)過對有關(guān)數(shù)據(jù)的處理，會計師事務所要把處理結(jié)果實時地傳送到審計部門，使得審計工作效率更高、更及時[2]。

　　（三）審計工作結(jié)果精細化

　　會計信息化對會計師事務所的審計工作產(chǎn)生了諸多影響。除影響審計數(shù)據(jù)及范圍外，也直接關(guān)系到審計工作的結(jié)果是否準確可信。多數(shù)會計師事務所的審計工作都依賴審計報告，會計信息化會給審計工作結(jié)果帶來一定影響，這就要求工作人員必須做出相應調(diào)整才能避免問題的發(fā)生。審計管理工作在會計師事務所中占據(jù)著舉足輕重的地位，必須根據(jù)實際情況不斷完善戰(zhàn)略，減少會計信息化給審計工作帶來的沖擊，才能確保審計工作順利進行。同時，在會計信息化背景下，還需強化審計管理工作的力度，才能保證審計結(jié)果準確全面，從而有助于其他管理人員對企業(yè)經(jīng)營狀況的認識，找出可能存在的漏洞并制定出對應的解決措施，繼而提升會計師事務所的綜合管理水平，幫助事務所更好地發(fā)展[3]。

　　二、會計信息化在審計工作中的應用

　?。ㄒ唬?shù)據(jù)提取和分析

　　信息化環(huán)境中被審計單位的會計信息由紙質(zhì)賬簿憑證，向電子數(shù)據(jù)式賬套憑證過渡。這一變化帶來很多新挑戰(zhàn)與新機遇，要求審計人員必須不斷研究并利用信息技術(shù)對其進行綜合分析。審計工作項目管理中常采用的數(shù)據(jù)庫技術(shù)主要有SQLServer、Oracle等。這些數(shù)據(jù)庫技術(shù)有助于審計人員統(tǒng)計分析海量業(yè)務運營數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠使審計人員很方便地完成對客戶成交數(shù)額分布、地理分布、大客戶成交情況、時間分布和大額訂單情況的統(tǒng)計分析工作。審計人員通過上述分析能夠確定業(yè)務數(shù)據(jù)是否合理，并對其真實性做進一步的分析，同時還能檢測出可能出現(xiàn)的異常情況。

　?。ǘ╉椖抗芾碇械膽?/p>

　　Confluence作為一種基于專業(yè)知識與可拓展功能的項目管理工具，具有廣泛的應用前景。既容易操作，又具備功能強大、實用性強等特點。Confluence是團隊協(xié)作的核心工具之一，為團隊協(xié)作提供了良好的協(xié)作環(huán)境，已經(jīng)成功地運用于100個國家的13500個組織。

　　1.構(gòu)建管理框架。對審計項目而言，構(gòu)建一個合適的管理框架是至關(guān)緊要的。Confluence有助于為審計項目構(gòu)建一個高效的管理框架。利用Confluence的模板功能，審計人員能夠根據(jù)實際需求迅速地生成各種類型的模塊，無論是法律法規(guī)庫還是其他內(nèi)容，都可以輕松地進行創(chuàng)建和編輯[4]。

　　2.便于成員協(xié)同工作以及項目復核。工程中成員的協(xié)同工作至關(guān)重要。Confluence為團隊成員提供了一系列有力的協(xié)同功能，以協(xié)助團隊成員進行有效的協(xié)同工作。通過Confluence協(xié)作空間實現(xiàn)了成員之間分享信息、探討問題和制定方案。Confluence對版本控制也提供了支持，使項目管理者能夠很容易地對工程進行復核，保證了工程質(zhì)量與精度。

　?。ㄈ┰谫Y料管理中的應用

　　審計項目能否取得成功，主要取決于項目資料的存儲管理與再利用情況。當團隊成員分散于全球時，審計項目要求跨團隊和跨地域協(xié)作且涉及海量信息。因此，使用適當?shù)脑拼鎯夹g(shù)非常關(guān)鍵，通過設置私有云盤，來進行跨團隊或者跨位置的文件合作與共享，便于審計人員在任何時候都能獲得文件，并進行實時合作以及外部共享。

　　云存儲技術(shù)給審計人員帶來很多方便。第一，審計人員可以通過網(wǎng)絡門戶、移動應用程序等方式隨時獲取文檔。不管在什么地方，只要網(wǎng)絡連接在一起，都可以隨時看到并編輯自己需要的文檔，有效地推進工作進程。即使處于離線狀態(tài)，審計人員仍然可以對文件進行同步以保證其不需要網(wǎng)絡連接就可以持續(xù)運行。第二，云存儲技術(shù)也支持多用戶對文件同時進行處理。這一項先進的功能對多人參加的審計項目是很有意義的，不同審計人員也許要同時處理相同的文件。云存儲技術(shù)可以保證每個人都能按進度完成任務，不因文檔沖突造成拖延。先進的云存儲技術(shù)能夠產(chǎn)生共享鏈接，便于審計人員向被審計客戶交付文檔，提高了工作效率。此外，利用Synology群暉、OneNote，以及Office365這些專業(yè)工具可在各個網(wǎng)站之間進行數(shù)據(jù)同步，以保證審計人員集中完成工作成果。這些工具在保證數(shù)據(jù)安全性與一致性的前提下，為團隊成員提供功能強大的數(shù)據(jù)管理與協(xié)作[5]。

　　三、利用會計信息化提高審計工作的策略

　?。ㄒ唬淞⒄_審計觀念

　　在科學技術(shù)不斷進步，信息技術(shù)得到廣泛應用的今天，會計信息化已成為企業(yè)管理中一個重要的方面。對會計師事務所而言，充分運用信息技術(shù)來應對審計工作，是提高審計工作準確性與可靠性的不二選擇。會計師事務所通過運用先進的軟件與系統(tǒng)，能夠更有效率地開展數(shù)據(jù)分析與風險評估等工作，為審計工作提供更為高效的服務。信息化審計較之傳統(tǒng)的手工審計有很多優(yōu)點，比如信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對海量數(shù)據(jù)進行即時處理，并對海量財務信息進行快速采集與分析。同時，信息化審計可以減少人為錯誤，增強審計工作的準確性與可靠性。另外，信息技術(shù)有助于會計師事務所開展數(shù)據(jù)挖掘、業(yè)務智能分析等工作，以提供更加深刻的見解與建議。會計師事務所在推行信息化審計過程中需制定新的審計工作發(fā)展策略。這就意味著專業(yè)團隊信息技術(shù)能力的提升，需要和軟件開發(fā)商一起為審計工作需求量身定做合適的軟件工具。

　?。ǘ┙∪珜徲嬛贫?/p>

　　會計師事務所正面臨信息化時代更大的挑戰(zhàn)與機會。為適應這一轉(zhuǎn)變，會計師事務所必須不斷更新審計觀念，特別要對信息化審計工作有更深入的認識與運用。在這一進程中，注重審計工作制度的健全和信息網(wǎng)絡上審計信息的安全規(guī)范顯得尤為重要。一是會計師事務所要綜合制定有關(guān)工作規(guī)范和要求。這些規(guī)范與要求應清晰地表明會計師事務所開展信息化審計工作的運作與程序。如建立詳細的審計工作程序，審計工作文件管理標準化和數(shù)據(jù)分析方法規(guī)范化。這樣才能保證審計工作的準確可靠。二是會計師事務所有必要建立監(jiān)督管理機構(gòu)，以強化內(nèi)部監(jiān)督管理。這類機構(gòu)負責對會計師事務所信息化審計工作的實施進行監(jiān)督管理，保證審計人員按標準辦事，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時監(jiān)督管理機構(gòu)也可進行培訓與輔導，協(xié)助審計人員持續(xù)提高專業(yè)技能與知識水平[6]。

　?。ㄈ娀藛T綜合素質(zhì)

　　會計師事務所作為承擔審計工作與提供專業(yè)服務的機構(gòu)，需要不斷強化審計人員的綜合素質(zhì)。除更新觀念、規(guī)章制度外，通過對培訓內(nèi)容、形式等方面的改進，讓審計人員能夠及時擁有專業(yè)知識儲備和技能運用水平，對保證審計工作質(zhì)量，提升服務水平，順應會計信息化發(fā)展潮流具有十分重要的意義。審計人員要對會計信息化環(huán)境下的法律法規(guī)、審計準則以及基本原則有一個完整的認識。在數(shù)字化時代下，會計信息化已經(jīng)成為會計工作中不可忽視的一方面。通過對審計人員進行有關(guān)知識的灌輸，讓審計人員了解并運用新的審計工作方法與技巧，從而更好地開展審計工作。有利于提高審計工作的準確性、有效性，減少差錯和降低差錯發(fā)生率。

　　（四）構(gòu)建會計信息化平臺

　　為促進會計信息化在審計工作中發(fā)揮積極作用，減少審計人員利用信息技術(shù)的困難，會計師事務所要積極研發(fā)新的審計軟件，構(gòu)建會計信息化平臺[7]。通過對會計信息化工作機制及審計工作需求進行全面分析，可采取一系列措施促進審計軟件發(fā)揮其應有的作用和功效。首先，可對應用查閱權(quán)限進行分級設定，針對不同審計人員的職責與需求賦予相應權(quán)限，保證只能查閱有關(guān)資料。從而對敏感數(shù)據(jù)進行安全防護，規(guī)避信息泄露危險。同時也簡化了信息傳導過程，并通過構(gòu)建有效的信息交流渠道，降低審計人員獲取信息的時間成本與錯誤率。這樣可以顯著提升審計工作的效率與準確性。其次，改進信息修改申報審批流程。通過規(guī)范化過程，審計人員能夠很方便地遞交信息修改申請，并在系統(tǒng)批準后得到更新。這就保證了信息的準確、及時，減少了可能發(fā)生差錯、遺漏的危險。再次，會計信息化平臺的構(gòu)建，也能增加新型信息技術(shù)用于審計工作的可行性。最后，會計師事務所在學習先進技術(shù)與經(jīng)驗的基礎上，不斷地對審計軟件進行理念與設計上的優(yōu)化，使得審計軟件更能夠滿足審計工作的現(xiàn)實需要[8]。

　　四、結(jié)語

　　總之，會計信息化對會計師事務所的審計工作產(chǎn)生了深刻和積極的影響。通過信息化技術(shù)的運用，能夠顯著提升審計工作的效率與準確性，使審計過程更自動化、標準化。同時，會計信息化也推動了審計工作方法的創(chuàng)新與發(fā)展，使會計師事務所能較好地適應多變的商業(yè)環(huán)境與繁雜的財務產(chǎn)品。從整體上看，會計信息化給會計師事務所帶來了更多的機遇與挑戰(zhàn)，能夠促進審計工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化方向邁進。

　　參考文獻

　　[1]安鑫,孔會青,趙霞,等.會計師事務所智能工程審計體系構(gòu)建及應用[J].財會通訊,2024(1):141-146.

　　[2]杜勝凡.會計師事務所審計與企業(yè)財務管理的關(guān)聯(lián)性探析[J].中國集體經(jīng)濟,2023(25):143-146.

　　[3]徐榮華,楊家輝,蘇芮嬌,等.我國會計師事務所信息化建設現(xiàn)狀、問題與對策:基于問卷調(diào)查的研究[J].國際商務財會,2023(3):68-75+79.

　　[4]李莎.會計師事務所審計與企業(yè)財務管理及會計的關(guān)聯(lián)性探討[J].財會學習,2023(2):104-106.

　　[5]傅小丹.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響探討[J].財經(jīng)界,2022(9):122-124.

　　[6]裴玉婷.大數(shù)據(jù)時代對加快會計師事務所信息化建設的思考[J].全國流通經(jīng)濟,2021(14):175-177.

　　[7]肖芳菲.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響研究[J].企業(yè)改革與管理,2021(6):194-195.

　　[8]鄒莉.會計信息化對會計師事務所審計工作的影響分析[J].財經(jīng)界,2020(16):229-230.

　　作者簡介：孫曉慧（1990—），女，本科，中級會計師，研究方向?qū)徲嫻芾怼?/p>

關(guān)注讀覽天下微信， 100萬篇深度好文， 等你來看……