摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科研院所實(shí)施的檔案管理工作逐漸由原本人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚@在一定程度上推動(dòng)了科研院所的整體改革進(jìn)程。新時(shí)代的科研院所要認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量開展檔案管理工作的重要意義，普及先進(jìn)的檔案管理工作方法，依托專業(yè)技術(shù)設(shè)備提高檔案管理工作水平，要求現(xiàn)有檔案員強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，以規(guī)范化的方式從事檔案管理操作，構(gòu)建更加科學(xué)的檔案管理工作體系，達(dá)到提高檔案管理質(zhì)量目標(biāo)。

　　引言：

　　新形勢(shì)下，不少機(jī)構(gòu)和單位都針對(duì)檔案管理開展改革，可以使自身發(fā)展緊跟時(shí)代腳步?？蒲性核訌?qiáng)對(duì)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，利用科學(xué)技術(shù)開展有效管理，在極大程度上提高了管理效率，減少了管理成本，這對(duì)科研院所實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了有利影響，同時(shí)還可以運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行資料存儲(chǔ)。

　　1 科研院所檔案管理的問題

　　1.1 檔案管理重視程度不夠

　　紙質(zhì)檔案信息化的進(jìn)程仍較緩慢，一些專業(yè)檔案技術(shù)設(shè)備在科研院所普及率低，檔案設(shè)備的現(xiàn)代化水平低，檔案管理難問題仍然普遍存在。一些科研院所雖然宏觀上認(rèn)可了檔案管理的信息化，但是在一些細(xì)節(jié)上要求不到位，檔案管理的信息化的整體質(zhì)量較低，嚴(yán)重影響了科研院所檔案的整體質(zhì)量。檔案管理工作還需要加快發(fā)展速度，其中包括物力、人力，如此才能使管理工作充分落到實(shí)處。由于對(duì)檔案管理重視不足，導(dǎo)致檔案信息傳遞速度慢，存在信息孤島情況。加上上級(jí)對(duì)科研院所檔案的監(jiān)管不到位，未能劃清檔案管理工作權(quán)限，導(dǎo)致檔案管理工作的深度低。而且，科研院所檔案員的專業(yè)性不強(qiáng)，沒有充分認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量開展檔案管理工作的重要意義，無法在有限的時(shí)間開展具體的檔案工作，經(jīng)常存在檔案管理工作漏洞，不滿足查詢與應(yīng)用檔案需求。

　　1.2 檔案管理體系優(yōu)化不足

　　有些科研院所檔案管理模式較為單一，仍以檔案信息記錄和文本記錄為主，僅能進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案數(shù)據(jù)信息保存，這種檔案管理模式仍較為落后和保守，嚴(yán)重的影響檔案管理工作的效率。隨著大數(shù)據(jù)與云存儲(chǔ)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，需要構(gòu)建體系內(nèi)外共同參與的檔案管理體系，要求提高檔案管理的便捷性與科學(xué)性，由于缺乏相關(guān)的檔案信息工作聯(lián)盟，致使檔案管理的范圍狹窄，檔案信息的互動(dòng)傳遞不足，檔案信息的豐富性低，特色檔案的開發(fā)應(yīng)用率還不高。

　　1.3 管理人員素質(zhì)水平有待提升

　　實(shí)際上，很多工作人員在工作中態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺少工作積極性，認(rèn)為工作狀態(tài)并不會(huì)對(duì)自身待遇產(chǎn)生影響，對(duì)檔案管理的重要價(jià)值沒有形成充分、全面的認(rèn)識(shí)，這導(dǎo)致其在工作中會(huì)出現(xiàn)缺乏責(zé)任意識(shí)、態(tài)度不夠端正等問題。同時(shí)檔案管理在方式上存在滯后性，也并未在其中注入新鮮血液。部分檔案管理人員年齡較大，接受新鮮事物的能力較差，信息技術(shù)思想意識(shí)相對(duì)較弱，在管理工作時(shí)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)手段，導(dǎo)致管理工作在實(shí)施時(shí)信息化程度相對(duì)較低。除此之外，管理人員的信息化管理意識(shí)相對(duì)較差，無法滿足信息化建設(shè)的需要。

　　2 科研院所檔案管理的改革方向與措施

　　2.1 正確認(rèn)識(shí)檔案管理價(jià)值

　　首先，明確檔案管理工作的基本制度，把檔案管理法規(guī)與科研院所檔案工作的需求結(jié)合起來，確定具體的工作目標(biāo)、責(zé)任、內(nèi)容、分工與考核評(píng)價(jià)辦法。其次，不斷規(guī)范檔案管理工作流程，定期進(jìn)行監(jiān)督考核，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作漏洞應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。第三，預(yù)估檔案管理工作風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)分析檔案管理的漏洞，依托制度化的方式對(duì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行彌補(bǔ)，有效降低檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.2 完善檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)體系

　　科研院所還要根據(jù)自身情況建立完善的檔案管理工作體系，合理分工、明確責(zé)任和監(jiān)督履職。對(duì)現(xiàn)有檔案管理職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建專兼職配合的檔案管理工作分工體系。采用多種渠道進(jìn)行檔案管理工作，加大檔案管理的資金投入，積極更新檔案管理設(shè)施設(shè)備。每年劃撥專項(xiàng)檔案維護(hù)資金，貫徹檔案管理?？顚Ｓ玫脑瓌t，及時(shí)開展檔案信息維護(hù)工作。尤其加強(qiáng)重要檔案信息的日常維護(hù)與管理工作，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從而有效保證虛擬檔案信息的科學(xué)性。

　　2.3 提升人員綜合素質(zhì)

　　首先，結(jié)合實(shí)際情況，實(shí)施科學(xué)培訓(xùn)計(jì)劃，提高工作人員整體管理水平，積極開展人才隊(duì)伍建設(shè)工作。具體實(shí)施時(shí)，可以制訂短期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃兩種。就短期計(jì)劃來講，需結(jié)合科研院所實(shí)際發(fā)展，旨在解決當(dāng)前急需解決的問題，進(jìn)而為科研院所實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展提供良好條件。就長(zhǎng)期培訓(xùn)來講，可以制定管理發(fā)展方向，運(yùn)用階段性方式開展人員培訓(xùn)，從而保證科研院所實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次，培訓(xùn)工作不僅要培養(yǎng)檔案管理人員的專注性，也需引導(dǎo)工作人員從思想層面認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，培養(yǎng)工作人員一絲不茍的工作態(tài)度，使其在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身整體工作水平。再次，要為管理工作注入全新血液，充分發(fā)揮管理人員的作用。最后，制訂激勵(lì)制度，對(duì)于工作認(rèn)真的人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，態(tài)度不認(rèn)真的人員要有一定的懲罰，以提升管理水平。

　　2.4 增加信息化建設(shè)投入

　　首先，領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性，增加在設(shè)備方面、技術(shù)方面的整體投入，并且結(jié)合信息技術(shù)變化速度進(jìn)行適當(dāng)投入，防止頻繁更換設(shè)備導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)耗盡。其次，資金支持、技術(shù)支持應(yīng)納入管理規(guī)定中，合理規(guī)劃、科學(xué)安排資金使用，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。通過信息化建設(shè)，科研院所可以通過云端服務(wù)器，節(jié)省購(gòu)買硬件的資金；科研院所還可以運(yùn)用智能操作系統(tǒng)，節(jié)省人力成本，保證管理工作質(zhì)量。再次，需引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，使檔案管理與科研院所實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)，完善管理改革具體標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)管理工作的針對(duì)性，增強(qiáng)管理改革整體的合理性，促使科研院所朝著更好的方向發(fā)展。最后，需檢查硬件設(shè)備、軟件設(shè)備的穩(wěn)定性以及安全性，促使網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用變得更加安全，避免檔案信息出現(xiàn)丟失情況。

　　結(jié)束語：

　　總之，科研院所開展檔案管理工作，需根據(jù)自身實(shí)際情況，客觀分析具體問題，綜合運(yùn)用多種手段和多樣方法，積極開展管理實(shí)踐，通過不斷的研究與探索以獲得檔案管理改革的科學(xué)方案，體現(xiàn)改革工作的合理性。同時(shí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè)，認(rèn)識(shí)到工作中存在的不足，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理流程，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理的質(zhì)量與效率，推動(dòng)科研院所快速、穩(wěn)定發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]屠健. 科研院所檔案管理工作發(fā)展路徑研究[J]. 黑龍江檔案，2021（06）：305-306.

　　[2]周海慧. 農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理績(jī)效評(píng)價(jià)研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2021（18）：148-149.

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