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“放管服”背景下高職院??蒲薪?jīng)費管理問題研究

  在國家大力推進“放管服”改革的背景下,如何將國家政策與高校實際情況相結(jié)合,促使政策全面落地,是高校管理中亟待解決的問題。筆者在對“放管服”相關文件進行解讀的基礎上,分析高職院??蒲薪?jīng)費管理存在的問題并提出解決對策,以期為促進高職院??蒲薪?jīng)費的科學化管理提供借鑒與參考。

  為規(guī)范科研經(jīng)費管理,中央和地方各級政府以及有關部委制定了一系列科技體制改革舉措,印發(fā)了一系列有關科研經(jīng)費改革的相關文件,破除了科研體制機制障礙,激發(fā)了科技創(chuàng)新活力。

  在新時期,如何將國家政策與實際情況相結(jié)合,促使政策全面落地,是高校管理中亟待解決的問題。高職院校是我國高等教育不可或缺的一部分,對高職院??蒲薪?jīng)費進行“放管服”改革,是提升我國高職院校管理質(zhì)量和管理水平的一項重要舉措。

  一、“放管服”改革相關政策簡述

  近年來,我國科技事業(yè)發(fā)展迅速,科研經(jīng)費投入快速增長。但由于缺乏相關經(jīng)驗,我國科研經(jīng)費管理無論從政策層面還是實施層面都略顯滯后。

  為解決這類問題,國家相繼出臺一系列政策文件。2016年6月,李克強總理在國務院常務會議上作出重要指示,要在科研領域全面推進“放管服”改革,助力創(chuàng)新型國家建設;2016年8月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)[2016]50號),明確要求高校推進簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務,改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費使用和管理方式。2017年3月教育部聯(lián)合五大部委出臺的《關于深化高等教育領域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務改革的若干意見》更是標志著各高校科研經(jīng)費“放管服”改革進入實質(zhì)性發(fā)展階段。

  這一系列文件的發(fā)布,反映了國家對于高等教育領域簡政放權(quán)改革的決心,對高校科研經(jīng)費的管理起到了極大的推動作用。

  二、高職院??蒲薪?jīng)費管理存在的問題

  1.科研經(jīng)費管理制度不完善

  近年來,我國科技研發(fā)迅速發(fā)展,但是高職院校科研經(jīng)費管理規(guī)定并沒有與時俱進,很多科研管理規(guī)定與實際使用情況出入較大,給科研財務管理造成很多問題和矛盾。

  2016年國家“放管服”政策的提出,在一定程度上促進了高??蒲泄芾聿块T進行制度改革。但由于上級經(jīng)費主管部門需要周全完善的討論才能制定相應的政策,直接導致很多高校新的經(jīng)費管理制度出臺滯后,延緩了科研項目經(jīng)費改革的進度。

  此外,部分高校對“放管服”政策的內(nèi)容理解不到位,高??蒲泄芾聿块T在制定制度過程中與政府制定時的實際情況存在一定的差異,科研及財務部門不敢將科研經(jīng)費管理權(quán)力進行下放,導致科研經(jīng)費管理改革沒有實現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

  2.科研經(jīng)費預算編制不合理

  對科研經(jīng)費實施預算編制是為了加強科研經(jīng)費管理、引導科研經(jīng)費合理使用,然而現(xiàn)階段大多數(shù)高職院??蒲薪?jīng)費的預算編制還停留在增量預算的階段,缺乏一個準確的預算體系。大部分科研項目立項后往往不是根據(jù)科研實際需求進行經(jīng)費預估,而是依據(jù)項目類型進行經(jīng)費預算,一旦科研經(jīng)費預算完成,后期研究過程中,對預算的內(nèi)容及額度則很難進行調(diào)劑。

  此外,科研項目經(jīng)費編制大多是課題項目負責人,對國家相關的政策和科研經(jīng)費預算編制要求并不是太了解,對預算科目的理解也存在著較大的偏差,因此在編制預算時往往只是憑借個人經(jīng)驗,并不能準確反映出課題的實際經(jīng)費支出,導致了在預算的執(zhí)行過程中問題重重,這一定程度上挫傷了教師們的科研積極性。

  3.科研項目經(jīng)費使用不合規(guī)

  現(xiàn)階段高職院校為了加強對科研經(jīng)費的管理,制定了一系列的科研經(jīng)費管理和財務管理制度,然而由于對經(jīng)費使用的管理過于籠統(tǒng),各方面的規(guī)定不夠明確,容易產(chǎn)生管理漏洞。

  一方面,繁雜的報銷手續(xù)導致教師財務報銷難,挫傷了教師科研工作的積極性;另一方面,存在科研經(jīng)費使用不合規(guī)的現(xiàn)象。包括任意擴大科研經(jīng)費的開支范圍、私自調(diào)整預算、政府采購制度不能得到有效落實、財務部門審核缺乏規(guī)范、預算周期結(jié)束前突擊購買昂貴設備耗材等問題。

  4.科研經(jīng)費監(jiān)管不到位

  高職院??蒲许椖拷?jīng)費的使用過程中,一般由上級部門指派外部審計單位對部分項目經(jīng)費使用情況進行抽查,內(nèi)部監(jiān)督部門極少主動抽查監(jiān)督,且對于違反科研經(jīng)費管理紀律的行為關注和懲罰力度不夠。

  盡管近幾年高職院校科研經(jīng)費管理制度越來越完善,但由于監(jiān)督部門缺乏相關知識,無法對科研經(jīng)費使用過程中的每一筆項目經(jīng)費進行核實,也無法確認項目經(jīng)費的使用是否合理。因此,無法對經(jīng)費使用過程進行有效監(jiān)督。

  5.項目績效考核機制不科學

  目前很多高職院校對教師的科研績效考核更多地關注課題的立項、課題經(jīng)費數(shù)額以及發(fā)表論文的數(shù)量,忽視了對科研經(jīng)費預算執(zhí)行效果的評價,而科研經(jīng)費使用效益的好壞直接關系著科研經(jīng)費管理水平的高低。

  “放管服”文件要求提高間接費比例,加大績效激勵力度,同時也要做到績效和科研人員的貢獻掛鉤,這就需要對教師的科研工作進行有效的績效考評。科研項目投入多少、科研項目的研發(fā)時間長短以及科研項目研究成果的高低等,這些都應該作為考核科研經(jīng)費使用效益性的重要指標。

  三、基于“放管服”的高職院??蒲薪?jīng)費管理改革策略

  針對我國高職院校科研經(jīng)費管理存在的問題,徹底將“放管服”精神落到實處是此次改革的首要目標。

  1.完善科研經(jīng)費管理機制

  高職院校要認真研究梳理“放管服”政策文件,結(jié)合學校實際情況,修訂完善科研經(jīng)費管理相關制度,使科研經(jīng)費的監(jiān)管有章可循,從而不斷提高經(jīng)費的使用效率。

  此外,高職院校要建立完善的信息溝通平臺,運用現(xiàn)代信息化手段整合科研、財務等部門的信息系統(tǒng),構(gòu)建跨部門信息溝通平臺,實現(xiàn)從科研項目立項、預算申報、項目經(jīng)費入賬、設備采購、經(jīng)費報銷、預算調(diào)整、項目結(jié)題驗收等全過程一站式管理,從而提升科研管理服務水平。

  2.加強科研經(jīng)費預算管理

  首先高職院校須進一步完善科研經(jīng)費預算管理制度,加大預算審核力度,加強預算執(zhí)行監(jiān)管。此外,科研管理、財務等相關部門要協(xié)助科研項目負責人根據(jù)合同的要求和實際需要,科學地編制科研經(jīng)費預算。

  同時,在文件規(guī)定范圍內(nèi)進一步簡化經(jīng)費預算調(diào)整手續(xù),適當下放預算調(diào)劑權(quán)限,允許項目團隊根據(jù)科研進展情況及時合理地調(diào)整預算。

  3.提高科研經(jīng)費的使用效率

  高職院校可以利用“放管服”改革的契機,構(gòu)建科研經(jīng)費管理信息化平臺,啟用網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng),并簡化科研經(jīng)費報銷審批等流程。同時,實行科研項目負責人責任制,項目經(jīng)費的預算和支出由項目主持人負責,并終身追責。若科研經(jīng)費使用中出現(xiàn)浪費、套取經(jīng)費等違法違規(guī)行為,對課題負責人要追責并予以懲罰。

  此外,建立健全科研財務助理制度,為科研人員在項目預算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務,讓科研人員從繁瑣的經(jīng)費管理中解脫出來,安心科研,從而不斷加強科研管理的質(zhì)量,提高科研工作的便利化程度。

  4.健全科研經(jīng)費的監(jiān)管機制

  在“放管服”背景下高職院校提升科研經(jīng)費的管理效率需要監(jiān)督機制的保障,使項目經(jīng)費的使用過程得到及時的控制與監(jiān)督。高職院??蒲薪?jīng)費管理首先要設立獨立的審計機構(gòu),在科研經(jīng)費管理中發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,從科研項目的立項、執(zhí)行、結(jié)題進行全過程監(jiān)督,從而保證經(jīng)費使用的規(guī)范和高效。

  5.加強科研經(jīng)費績效評價

  高職院校須進一步建立和完善科研項目的績效考評體系,從社會效益和經(jīng)濟效益對科研項目進行綜合評價,將科研項目的先進技術(shù)水平、研究成果、經(jīng)費使用合理性等納入績效考核指標體系。

  與此同時,推行獎懲機制,對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對于科研項目未完成或考核不合格的實施懲罰,扣除相應的績效工資,從而增強教師科研積極性,促進教師高質(zhì)量地完成科研課題。

  參考文獻:

  [1]張穎萍,盧梅.基于“放管服”改革背景下高校科研經(jīng)費管理的研究[J].高校財務,2017(11).

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  [3]黃振勝,張嘉祺.放管服背景下N高校科研經(jīng)費管理改革研究[J].會計之友,2017(24).

  [4]金 舜.“放管服”背景下高校科研經(jīng)費管理體系的構(gòu)建[J].當代會計,2018(7).

  [基金項目:2018年度廣東省普通高校重點科研平臺項目《“放管服”背景下高職院??蒲薪?jīng)費管理改革對策研究》(2018GWQNCX030)。]

  責任編輯陳春陽

  徐敏

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