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數(shù)字經(jīng)濟背景下煤炭企業(yè)資金管理的優(yōu)化措施探討

  原曉輝(山西潞安集團潞寧煤業(yè)有限責任公司)

  摘要:隨著我國大數(shù)據(jù)與智能化技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟對煤炭企業(yè)資金管理產(chǎn)生了深遠影響,傳統(tǒng)的資金管理方法不僅無法滿足煤炭企業(yè)的發(fā)展需求,而且還會在其資金的使用過程中產(chǎn)生負面影響。因此,煤炭企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變資金管理方法,提升資金管理質(zhì)量,提高資金利用率。在數(shù)字經(jīng)濟時代,煤炭企業(yè)要落實內(nèi)部管理,確保資金管理的時效性?;诖?,本文闡述了數(shù)字經(jīng)濟與資金管理的基本內(nèi)涵,分析了數(shù)字經(jīng)濟對煤炭企業(yè)資金管理的影響,并圍繞加強資金的細化管理、合理應(yīng)用新技術(shù)、重視資金風險管控等方面,對數(shù)字經(jīng)濟背景下煤炭企業(yè)資金管理的優(yōu)化措施進行了探討。希望這些探討,能為煤炭企業(yè)提供些許幫助。

  關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;煤炭企業(yè);資金管理

  中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A

  一、引言

  在我國社會發(fā)展中,煤炭屬于重要的基礎(chǔ)資源,在推動國民經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在數(shù)字經(jīng)濟時代,煤炭企業(yè)要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造更多綜合效益,就要意識到資金管理工作的重要性,在日常資金管理工作中,投入更多人力資源、時間與精力,并采取合理的資金管理方式,有效控制財務(wù)風險,優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)效益最大化。為實現(xiàn)這一目標,煤炭企業(yè)要將不同角度作為出發(fā)點,結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展需求,明確資金管理思路、制定資金管理方案,從而提高其資金管理水平。只有這樣,才能在市場中樹立良好的企業(yè)形象。

  二、數(shù)字經(jīng)濟與資金管理分析

 ?。ㄒ唬?shù)字經(jīng)濟

  數(shù)字經(jīng)濟是利用數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺推動經(jīng)濟發(fā)展和創(chuàng)造價值的新型經(jīng)濟業(yè)態(tài),是一種宏觀產(chǎn)業(yè)鏈條與業(yè)態(tài)模型,具有高效性、明確性等特點。在此背景下,能夠在設(shè)計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及銷售與運營環(huán)節(jié)中形成經(jīng)濟協(xié)調(diào)系統(tǒng)[1]。數(shù)字經(jīng)濟下的優(yōu)勢眾多,比如,快速流通的商品,服務(wù)的快速反饋等。在滿足消費者需求的同時,也為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。在企業(yè)各項工作落實中,能夠準確、快速地傳遞信息,為各類決策的落實提供參考。

 ?。ǘ┵Y金管理

  狹義上的資金管理是指,針對企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況進行監(jiān)控并合理規(guī)劃,以提高資金利用率,防止資金使用不當。

  廣義上的資金管理是指,企業(yè)資金的使用、分配、劃分,以及與外部資金的交流。

  三、數(shù)字經(jīng)濟背景下對煤炭企業(yè)資金管理的影響

  在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展背景下,對煤炭企業(yè)資金管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

  第一,資金管理介質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。煤炭企業(yè)內(nèi)部控制中的一項重點工作是資金管理,資金管理是重要的經(jīng)濟行為之一。只有采取有效的資金管理方式,才能使企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。我們通過對煤炭企業(yè)的觀察可以看到,他們在日常運營中主要采取線下紙質(zhì)材料和人員商討兩種資金管理方式。在如今數(shù)字經(jīng)濟時代,各類先進技術(shù)發(fā)展迅速,無論是在會計活動中還是在審計活動中,計算機、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)被廣泛應(yīng)用。在市場業(yè)態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時,煤炭企業(yè)的資金管理方式也要從原本的線下管理轉(zhuǎn)化為線上管理。

  第二,資金管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。某些煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的資金管理往往采取事后處理的方式,這種落后的方式會使企業(yè)運營中各項工作的落實存在滯后性,不僅影響企業(yè)內(nèi)各項工作的有序開展,還會使企業(yè)的經(jīng)濟效益大打折扣。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,煤炭企業(yè)資金管理要從原本的靜態(tài)化、周期化管理,轉(zhuǎn)化成為動態(tài)化管理形式[2]。在資金核算等不同環(huán)節(jié)中,應(yīng)用先進技術(shù)、軟件,采取主動式管理方式,根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展情況、資金使用情況,將資金管理落到實處,從而提升企業(yè)的資金管理水平。

  第三,資金管理工作面臨挑戰(zhàn)與機遇。在數(shù)字經(jīng)濟時代,市場發(fā)展的主要載體是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)人才作為重要依托,從而將資金流通過程中的監(jiān)管工作落到實處。網(wǎng)絡(luò)信息在系統(tǒng)中留下痕跡,資金問題也會直接暴露于系統(tǒng)中,這增加了信息的透明度。有部分煤炭企業(yè),在經(jīng)營以及資金管理過程中,受到某些因素影響,出現(xiàn)信息失真等現(xiàn)象,這對后續(xù)相關(guān)工作的落實會產(chǎn)生很大的影響。面對這一問題,煤炭企業(yè)要加強內(nèi)部管理,確保資金管理的時效性。這些復(fù)雜的狀況,都會給企業(yè)資金管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。

  四、數(shù)字經(jīng)濟背景下煤炭企業(yè)資金管理優(yōu)化措施

  (一)加強資金的細化管理

  在數(shù)字經(jīng)濟時代,煤炭企業(yè)要對資金管理的重要性有正確的認識,不斷完善資金管理方式,確保每一項資金都能夠合理使用,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。因此,在企業(yè)的資金管理中,要對當前存在的不足進行深刻分析、反思,不斷優(yōu)化資金管理內(nèi)容、管理形式,進而提升資金管理效果[3]。為了實現(xiàn)這一目標,煤炭企業(yè)要加強資金細化管理,將資金管理重點凸顯出來,確保能夠掌控資金使用流程。

  為確保煤炭企業(yè)資金管理與數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展要求相符合,需要將精細化管理理念融入資金管理中,細化各環(huán)節(jié)管理工作,確保資金管理的科學(xué)性、有效性,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資金的有效流動。一般而言,企業(yè)資金會受到市場產(chǎn)品銷售的影響,這就需要企業(yè)相關(guān)負責人根據(jù)資金管理的實際情況,對銷售工作進行合理規(guī)劃,提高銷售水平。企業(yè)相關(guān)負責人要結(jié)合資金管理要求,對資金使用時間進行科學(xué)規(guī)劃。企業(yè)在制定規(guī)劃時可以根據(jù)短期資金與負債流動,或者長期經(jīng)營下的資金與負債流動的不同情況,采取不同的融資方式,將企業(yè)的資金使用價值凸顯出來。

  (二)合理應(yīng)用新技術(shù)

  在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展下,煤炭企業(yè)要注重先進技術(shù)與經(jīng)濟的相互融合,將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營中,從而為企業(yè)資金管理工作提供保障。企業(yè)運營過程中將現(xiàn)代化的技術(shù)手段與資金管理工作有機結(jié)合,不僅能實現(xiàn)資金管理現(xiàn)代化,還能提高資金管理水平?;诖耍禾科髽I(yè)在資金管理中要創(chuàng)建信息化平臺,借助信息技術(shù),將資金管理中存在的問題及時解決。企業(yè)資金管理人員通過信息化平臺將日常涉及的數(shù)據(jù)信息上傳,信息化平臺可以對上傳的信息進行篩選、存儲,提高信息利用率。企業(yè)工作人員之間也可以利用信息化平臺進行溝通,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行探討,確保問題有效解決。信息化平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動情況進行詳細記載,工作人員通過分析數(shù)據(jù)信息,準確把握資金使用情況,找出其中存在的問題,從而制定針對性的調(diào)整措施[4]。除此之外,信息技術(shù)的應(yīng)用還可以實現(xiàn)對資金的動態(tài)化管理,實時追蹤資金流動情況,確定應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等各項內(nèi)容,確保資金在企業(yè)內(nèi)的有效流動,從而提升資金使用的有效性。

 ?。ㄈ┲匾曎Y金風險管控

  資金風險管控是煤炭企業(yè)資金管理中的一項關(guān)鍵工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中,資金的使用會受到不同因素的影響,不僅容易引發(fā)資金風險,還會影響后續(xù)工作的順利落實。因此,煤炭企業(yè)要重視資金風險管控,并根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展情況,制定有效的管控方式,進一步預(yù)防風險降低風險。在資金風險管控中,煤炭企業(yè)要構(gòu)建合理的結(jié)算機制,將物聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,創(chuàng)建統(tǒng)一化結(jié)算平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、互通,采取這種方式能夠減少人為的錯誤,防止欺詐行為的發(fā)生,為提升整體結(jié)算效率奠定基礎(chǔ)。

  煤炭企業(yè)還可以利用電子支付、電子合同等自動化、智能化的工具與技術(shù),對結(jié)算流程進行優(yōu)化。通過有效的資金結(jié)算,實現(xiàn)資金統(tǒng)一管理、循環(huán)控制,滿足企業(yè)基本的經(jīng)營活動需求。

  煤炭企業(yè)管理人員在資金風險把控中,要做好現(xiàn)金流量分析預(yù)測工作。企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展,必須重視資金把控,加強對流動風險、支付風險防控,對企業(yè)籌資活動、投資活動進行把關(guān),避免出現(xiàn)資金使用不合理情況。

  除此之外,煤炭企業(yè)還要將全面預(yù)算管理工作落到實處,并結(jié)合生產(chǎn)、投資等活動,對煤炭生產(chǎn)項目資金進行預(yù)算,掌握資金的使用情況,從而實現(xiàn)資金的合理分配。在預(yù)算編制完成后,提交給相關(guān)部門進行審批,審批通過才能應(yīng)用在后續(xù)項目中[5]。如果在審批中發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足,要結(jié)合實際情況進行調(diào)整,確保預(yù)算滿足項目需求,這種方式可以有效規(guī)避風險。

 ?。ㄋ模娀肆Y源管理

  人力資源成本在企業(yè)總成本中占據(jù)很大比例,因此,煤炭企業(yè)在資金管理中要進一步強化人力資源管理,通過對人力資源的科學(xué)規(guī)劃,將相關(guān)工作人員安排在合適的崗位,這樣既可以避免人力資源浪費,又可以讓員工在各自擅長的崗位中發(fā)揮積極作用,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。煤炭企業(yè)資金管理中管理人員是主要實施者,管理人員要根據(jù)企業(yè)具體情況,采取有效的資金管理方式,提高資金管理的有效性。管理人員要具備較強的資金管理意識,從根本上意識到資金管理的重要性,從而將資金管理落到實處。

  為實現(xiàn)這一目標,煤炭企業(yè)要定期對資金管理人員進行教育培訓(xùn),幫助管理人員了解更多資金管理知識,掌握資金管理要點。在教育培訓(xùn)時,可以采取線上、線下相結(jié)合的方式,管理人員可以根據(jù)自身需求,選擇適合自身的培訓(xùn)方式,提升培訓(xùn)效果。培訓(xùn)內(nèi)容要及時考核,以檢驗管理人員對資金管理知識的掌握情況,并針對不足作出調(diào)整。通過教育培訓(xùn),管理人員能夠?qū)?shù)字經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢有進一步的了解,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況與數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展情況,對后續(xù)資金管理工作進行調(diào)整。在這一過程中,煤炭企業(yè)要了解信息技術(shù)應(yīng)用的注意事項,將信息技術(shù)在資金管理中的積極作用發(fā)揮出來。為激發(fā)管理人員的工作積極性,需要對在工作中表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎勵,對表現(xiàn)較差者進行處分,通過獎罰分明,對所有工作人員給予激勵或警示,進而在資金管理中,高質(zhì)量完成工作任務(wù)[6]。

  (五)優(yōu)化資金內(nèi)部控制環(huán)境

  優(yōu)化資金內(nèi)部控制環(huán)境是一項重要內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造良好的資金管理環(huán)境,全方位提高資金管理水平。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時,各部門之間要積極溝通,加強聯(lián)系,實現(xiàn)信息共享,以便能夠同步掌握企業(yè)發(fā)展信息、資金使用信息等,為內(nèi)部控制以及資金管理工作的落實創(chuàng)造良好條件。

  在資金內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化中,煤炭企業(yè)要創(chuàng)建信息系統(tǒng),通過模塊化管理,幫助管理人員掌握內(nèi)部資金流向,并針對資金使用過程中存在的問題及時制定調(diào)整措施。煤炭企業(yè)要構(gòu)建資金流動模型,在模型當中會存儲各類信息,通過這些信息對資金使用情況作出判斷,防止資金被濫用。通過構(gòu)建資金模型,對資金問題提前預(yù)警,及時制定針對性的調(diào)整措施。管理人員要重點關(guān)注風險相對較高的環(huán)節(jié),盡量規(guī)避風險。

  在資金內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化中,煤炭企業(yè)要創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,強調(diào)風險意識、合規(guī)、誠實守信等價值觀,確保工作人員和管理人員都能夠遵守內(nèi)部控制制度[7]。良好的企業(yè)文化、內(nèi)部環(huán)境,能潛移默化地影響每一位員工正確認識資金管理的重要性,從而積極協(xié)助資金管理工作的落實。

  在內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化中,煤炭企業(yè)還要創(chuàng)建信息采集小組,小組內(nèi)工作人員要完成市場信息、政府信息收集工作,時刻掌握煤炭市場的發(fā)展情況,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)資金管理[8]。這種方式可以增強企業(yè)對信息的敏銳性,以便及時將重要的信息上傳到企業(yè)信息中心或者OA平臺,為后續(xù)資金管理創(chuàng)造良好條件。

  五、結(jié)語

  綜上所述,現(xiàn)如今煤炭企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,要想在市場競爭中實現(xiàn)更好的發(fā)展,就要給予資金管理更多重視。特別是在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展背景下,煤炭企業(yè)要意識到資金管理對企業(yè)發(fā)展的影響,認識到該項工作的重要性,從而將資金管理落到實處。為提升資金管理的有效性,需要通過強化人力資源管理、優(yōu)化資金內(nèi)部控制環(huán)境、重視部門自查等不同方式,將資金管理與企業(yè)各項工作之間進行有機結(jié)合,有效把控各類資金,從而實現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻

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  作者簡介:原曉輝(1987—),男,本科,中級會計師,研究方向為財務(wù)管理。

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