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如何進(jìn)行多用途空間中的視聽管理?

  職場文化正在發(fā)生變化。團(tuán)隊(duì)成員不再被困在隔間里或固定在顯示器上。董事會會議室將始終用于高管目的,但人們對自帶設(shè)備功能的靈活空間越來越感興趣,這些空間可以發(fā)揮雙重或三重作用。這些多用途的奇跡,在初創(chuàng)公司和成長中的企業(yè)中很常見,應(yīng)該支持實(shí)時協(xié)作等等。在多功能菜單上:全體會議、演示、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、視頻會議以及卡拉OK。驅(qū)動這些多功能空間的是視聽技術(shù),但它必須易于操作,并且對所有年齡段和技能水平的用戶來說都是多功能的。多用途視聽是一個由許多部分組成的難題,但考慮到這些基本因素將有助于您設(shè)計(jì)和管理更成功的空間。

  及早計(jì)劃,實(shí)事求是

  哪些技術(shù)最適合支持太空和團(tuán)隊(duì)的需求?評估所有相關(guān)選項(xiàng),但讓最終目標(biāo)影響您的視聽規(guī)劃。具體來說,你想在這個多功能房間里實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?進(jìn)行徹底的現(xiàn)場調(diào)查,評估現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),并與所有相關(guān)利益相關(guān)者合作。請記住,我們正在經(jīng)歷一場深刻的文化變革。根據(jù)Forrester Research的數(shù)據(jù),超過一半的公司正在開發(fā)遠(yuǎn)程協(xié)作計(jì)劃以應(yīng)對勞動力需求。預(yù)計(jì)這將適應(yīng)更多移動驅(qū)動的方法和工作流程。

  為了滿足不斷變化的用戶需求,視聽和IT提供商需要在新建筑規(guī)劃的設(shè)計(jì)階段早期就有代表。房間布局和房間內(nèi)視聽設(shè)備的位置,相對于暖通空調(diào)通風(fēng)口、陽光直射或環(huán)境光,只是初始規(guī)劃階段需要解決的幾個關(guān)鍵問題。顯示位置不是一個快速解決方案。將顯示器安裝到滾動車上。顯示器需要易于所有參與者查看,包括通過視頻會議加入的遠(yuǎn)程參與者。

  實(shí)現(xiàn)動態(tài)協(xié)作

  如果將協(xié)作系統(tǒng)集成到多功能空間中,它們需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時有線或無線共享。無論空間配備固定或模塊化家具和電纜管道,還是與地板覆蓋物集成的電纜管道等解決方案,該技術(shù)都應(yīng)使所有用戶能夠動態(tài)地貢獻(xiàn)他們的最佳想法。僅僅因?yàn)樗梢灾匦屡渲?,并不意味著它不能提供質(zhì)量。

  靈活性是關(guān)鍵,但要使其具有凝聚力

  你可能在前面有幾個投影屏幕,后面可能有一些屏幕,整個屏幕都有分布式音頻。他們可能會在某些時候播放背景音樂。當(dāng)房間不適合所有人使用時,他們可能會舉行分組會議。最終對靈活性有很高的要求,但視聽必須是連貫的。

  聲學(xué)不應(yīng)該是事后的想法

  聲學(xué)應(yīng)該是多用途空間規(guī)劃中的一個關(guān)鍵考慮因素。如果一個多用途空間被大量使用,重點(diǎn)可能會轉(zhuǎn)向長期、可持續(xù)的空間。這意味著堅(jiān)硬和混響的表面可以被認(rèn)為是可以承受磨損的。但堅(jiān)硬的表面會產(chǎn)生聲學(xué)噩夢,這就是為什么許多多功能區(qū)域最終聽起來像高中自助餐廳的原因。

  與許多其他空間方程一樣,多用途空間的設(shè)備細(xì)節(jié)取決于用例和用戶需求。該空間還必須采用以人為本的設(shè)計(jì)。“一刀切”在視聽領(lǐng)域經(jīng)常是一個答案,但在聲學(xué)方面,它甚至更加微妙。對于硬表面,軟材料和聲學(xué)面板是一種方法。

  在很多情況下,如果人們有一個開放式天花板,比如有橫梁,你可以添加懸掛式消音材料和類似的聲學(xué)處理來填充空間。這將是有限的,因?yàn)檫@是一個動態(tài)的空間,但這是嘗試在那里獲得更多軟材料的起點(diǎn)。

  不可犧牲的語音清晰度

  如果一個多功能空間將經(jīng)歷定期的物理重新配置,那么預(yù)設(shè)和房間組合器等下一級功能可以為最終用戶提供極大的幫助。當(dāng)與直觀的控制界面配對時,允許用戶為他們的會議選擇合適的房間配置,預(yù)設(shè)將驅(qū)動視聽系統(tǒng)立即進(jìn)行調(diào)整,與按鈕按下的指令相關(guān)聯(lián)。

  在幕后,根據(jù)用戶的選擇,房間可以在幾秒鐘內(nèi)重新配置。場景的示例包括更改輸入源、重新路由輸出音頻或視頻流的傳輸、從軟編解碼器呼叫切換到聲音增強(qiáng)等。當(dāng)你完成椅子和桌子的移動時,視聽設(shè)備已經(jīng)準(zhǔn)備好容納聚會了。

  帶PoE的波束跟蹤麥克風(fēng)是一款視聽B天花板麥克風(fēng),由懸掛式麥克風(fēng)和增壓箱組成。每個麥克風(fēng)都包括三個120度區(qū)域的波束跟蹤技術(shù),提供會議空間的360度全覆蓋。

  新型波束跟蹤麥克風(fēng)成為多用途空間的理想選擇,因?yàn)橛脩艨梢愿鶕?jù)房間的使用方式單獨(dú)布線或組合麥克風(fēng)。麥克風(fēng)可以用菊花鏈連接在一起,所以如果你有一個空氣墻,使用我們的波束跟蹤麥克風(fēng),你可以在墻的兩側(cè)同時進(jìn)行兩次會議,并獨(dú)立地路由每個音頻流。打開空氣墻進(jìn)行全手公司會議,你可以無縫地組合兩個麥克風(fēng)。

  在任何地方都能獲得正確的音頻是至關(guān)重要的,尤其是在多功能空間中。一旦音頻不好,你就會注意到,但當(dāng)音頻好的時候,你不會注意到,你可以專注于手頭的會議。

  網(wǎng)絡(luò)化視聽和軟件方法

  過去,大多數(shù)投資都專門用于基于硬件的協(xié)作解決方案。云臺攝像頭、顯示器、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器等端點(diǎn)設(shè)備是必要的硬件組件,但它們也可以通過IP進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)連接和基于軟件的設(shè)備也可以提供新的可擴(kuò)展性?;谠频幕A(chǔ)設(shè)施可以潛在地適應(yīng)未來的協(xié)作需求。許多技術(shù)經(jīng)理正在探索軟件方法,因?yàn)榉峙洹①Y產(chǎn)管理以及將支持IP的端點(diǎn)添加到基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)中的能力具有優(yōu)勢。

  與IP相比,對視聽的需求有所上升。以一家醫(yī)院的多功能空間為例子,他們不僅將該空間用于教學(xué)和手術(shù),還將該空間出租給醫(yī)療行業(yè)公司,例如,這些公司可能會推出他們最新的膝蓋帽或新的醫(yī)療設(shè)備。

  多用途空間對靈活記錄能力的需求。這取決于應(yīng)用程序的類型,但網(wǎng)絡(luò)化視聽正在增長,因?yàn)樗试S用戶引入源并將源移出該房間。

  我們看到人們將IP流移出,用于網(wǎng)絡(luò)化視聽?wèi)?yīng)用程序,本質(zhì)上是創(chuàng)建一個直播流,這樣他們就可以在本地環(huán)境之外進(jìn)行廣播。還需要自動開關(guān)的基本功能,只需插入一些東西,每次都能可靠地打開。隨著對視頻需求的增長,管理人員評估了具有錄制和編碼功能的多用途解決方案。

  在我們現(xiàn)在做的大多數(shù)房間里,即使是小于50個座位的房間,我們也有一個天花板麥克風(fēng)和一個像樣的攝像頭,帶云臺變焦。這個房間不僅可以作為教室或會議室,還可以作為遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)設(shè)施或新候選人的面試室。它變得多功能和多用途。

  按需擴(kuò)展:積木式方法

  隨著多功能空間的無限場景和可用產(chǎn)品,技術(shù)經(jīng)理可能很快就會不知所措。建議從開關(guān)的基本硬連線功能開始?;蛘?,從自帶設(shè)備單元開始,該單元至少提供引入無線組件和硬件部件的能力,并具有后端軟件連接。

  讓用戶能夠共享實(shí)時數(shù)據(jù)并使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議等功能非常重要,但軌道可以而且應(yīng)該進(jìn)一步延伸。將合作期望從當(dāng)?shù)貛У礁鼜V泛的地區(qū)。

  積木式方法的優(yōu)勢包括:一個安裝通常會超越一個產(chǎn)品。積木式構(gòu)建塊概念假設(shè)了迭代和新組件的未來利用。為此,積木式最大的好處之一是其產(chǎn)品的廣泛性和多樣性。專注于最初的支柱以滿足基本需求,但隨著需求的發(fā)展而擴(kuò)展。

  智能自動化與適應(yīng)性

  與多功能空間中的智能重構(gòu)概念相吻合的是智能自動化的興起。例如,我們最終看到需要配備自動跟蹤攝像頭的空間,這樣你就可以在不重新學(xué)習(xí)技術(shù)的情況下使用空間。

  隨著網(wǎng)絡(luò)化視聽和基于軟件的解決方案的激增,技術(shù)經(jīng)理可以為可靠的實(shí)時協(xié)作和適應(yīng)新技術(shù)的靈活性規(guī)劃房間。因?yàn)?,歸根結(jié)底,這不是新的自動駕駛汽車是否會下線的問題,而是何時推出的問題。

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