洛陽市軌道交通集團有限責任公司賈一凡

　　摘要：目前，我國科學技術水平顯著提升，在進入大數(shù)據(jù)時代后，網(wǎng)絡技術逐漸滲透到檔案管理領域，企業(yè)干部人事檔案內(nèi)容眾多、類型多樣，傳統(tǒng)管理模式使檔案從業(yè)者的工作強度增加，難以提高管理實效，急需發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術優(yōu)勢，創(chuàng)建科學的檔案管理平臺，使紙質(zhì)檔案能夠朝著數(shù)字化轉變，由此實現(xiàn)管理效率提升與資源共享。在數(shù)字化建設期間，檔案管理者的思維模式應隨之轉變，并注重電子檔案查閱和傳遞中的安全管理，使其免受黑客病毒的侵襲，促進檔案信息價值的充分發(fā)揮。

　　關鍵詞：大數(shù)據(jù)；干部人

　　事檔案；信息化管理引言

　　大數(shù)據(jù)時代背景下，干部人事檔案工作應與時俱進，通過干部人事檔案信息化管理，進一步提升干部人事檔案管理效率，實現(xiàn)干部人事檔案管理信息資源的合理利用和開發(fā)，更好地發(fā)揮干部人事檔案信息資源的價值和作用。有必要利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術，進一步提升干部人事檔案日常管理水平，通過干部人事檔案信息化管理，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息技術與干部人事檔案管理的深度融合。

　　1 大數(shù)據(jù)時代干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

　　首先，完善了干部人事檔案管理制度。建立了干部人事檔案管理權限分類管理制度、檔案糾錯機制、申報確認制度等，保證了紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次，提供了信息化管理的條件。從硬件設備而言，檔案管理員可以利用手持掃描儀掃描紙質(zhì)檔案，并應用ORC文字識別軟件來自動識別文字信息。應用了這些硬件和軟件設備，提高了檔案管理人員把紙質(zhì)檔案轉化成為數(shù)字檔案的效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。最后，建立數(shù)據(jù)庫，讓數(shù)字化檔案能夠被有效地利用，從而拓展服務方式。當前人們可以應用計算機登錄系統(tǒng)或者接受信息服務，利用信息化服務平臺提供更多數(shù)據(jù)信息服務功能。

　　2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)干部人事檔案管理數(shù)字化建設措施

　　2.1優(yōu)化干部人事檔案管理環(huán)境

　　在人事檔案管理工作開展中，因工作內(nèi)容復雜、工作量大，紙質(zhì)管理的分類、提取以及保存等較為復雜，不利于各項工作的有序開展。而通過數(shù)字化的方式進行處理，利用大數(shù)據(jù)的強大功能，通過云平臺進行信息數(shù)據(jù)的存儲與應用，可有效地提升工作效率與質(zhì)量。通過大數(shù)據(jù)技術進行人事檔案信息系統(tǒng)的建設處理，構建符合國有企業(yè)實際需求的云數(shù)據(jù)人事檔案管理模式，可實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新化。

　　2.2建立干部人事檔案數(shù)據(jù)中心

　　建立一個獨立的人事檔案中心統(tǒng)一管理人事檔案，有助于解決當前部分檔案管理部門人力物力不足的困境。國外已有相關經(jīng)驗。比如，美國公有系統(tǒng)中現(xiàn)職人員人事檔案由人事管理總署管理，非現(xiàn)職的由人事文件中心集中管理。建立人事檔案中心符合文件生命周期的理論邏輯，干部人事檔案具有持續(xù)服務單位的第一價值，它介于現(xiàn)行與非現(xiàn)行階段之間的半現(xiàn)行文件，更適合由檔案室或文件中心這樣的中間機構靈活保存和管理。文件中心獨立于單位之外，可以解決單位辦公空間緊張和編制人員緊缺等困境，具有更為經(jīng)濟實惠的優(yōu)勢。

　　2.3優(yōu)化保密存儲模式，強化檔案安全管理

　　一方面，要創(chuàng)新保密存儲模式。干部人事檔案長期處于存儲狀態(tài)，為了提高存儲安全性，應堅持“三庫分離”原則，即保存庫、管理庫、利用庫，使保密存儲模式得以創(chuàng)新和完善。在保存庫建設中，應獨立于檔案管理系統(tǒng)，使檔案資源能夠長期封裝保存，避免受到擾動；管理庫的作用在于支持檔案鑒定、資源統(tǒng)計、信息檢索等業(yè)務開展；利用庫是結合檔案開放利用、使用者要求而創(chuàng)建，在原文件格式固定的前提下，將人事檔案批量轉變?yōu)镸P4、PDF 等形式，便于長期保存；對于無法轉變?yōu)樯鲜龈袷降臋n案，可掃描后以JPEG、TIFF文件格式保存。另一方面，要構筑技術保護屏障。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案室應配備大容量、高配置的計算機設備，安裝專用網(wǎng)絡交換機，創(chuàng)建完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，配置高性能打印機，使各項基礎設施得以完善，為單位人員提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務。在信息化建設期間，應增強技術支持，設置管理員訪問權限，將檔案資源加密共享，使信息網(wǎng)絡風險得以規(guī)避。按照級別設置檔案閱覽、下載權限，全程監(jiān)督干部人事檔案的建立、流轉過程，避免檔案資源泄露；注重檔案管理系統(tǒng)運行與維護，包括創(chuàng)建網(wǎng)絡安全防火墻、人臉識別、密碼驗證等，確保檔案信息安全，提高檔案流程化、標準化水平。

　　結語

　　綜上所述，在開展國有企業(yè)的干部人事檔案管理工作中，要綜合現(xiàn)有的管理模式，融合現(xiàn)代化的技術手段，通過大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及云平臺技術實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的檔案管理，實現(xiàn)干部人事檔案的智能化管理，這樣才可提高檔案管理工作效率，充分提升檔案管理職能，為人才的選拔與任職提供完善的信息數(shù)據(jù)支持。

　　參考文獻

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　　[3]馮小芳.探討人事檔案管理的信息化建設[J].智庫時代,2019(35):274+277.

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