袁孟穎

　　貴州恒創(chuàng)建設(shè)工程有限公司 貴州省貴陽(yáng)市 550081

　　摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要模塊，其發(fā)展和完善程度對(duì)企業(yè)管理至關(guān)重要，隨著信息技術(shù)的推廣普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也被大多企業(yè)提上日程，本文以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性為出發(fā)點(diǎn)，通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足之處的分析，提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；建設(shè)要點(diǎn)

　　引言

　　財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)等許多環(huán)節(jié)均有密切關(guān)系，財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)核算更是確保企業(yè)資金安全，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。信息技術(shù)打破了企業(yè)管理的常規(guī)模式，也為建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理模式的提供了有效途徑，有助于解決財(cái)務(wù)管理中的突出問題。在信息化背景下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的有效整理和科學(xué)管理，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)變得非常必要。

　　1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

　　1.1 能加強(qiáng)對(duì)資金的有效管控

　　完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管理，例如，采購(gòu)部門報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用，只需按信息系統(tǒng)要求填寫和上傳相關(guān)單據(jù)，可以減少與財(cái)務(wù)之間的對(duì)接流程，簡(jiǎn)化了工作程序，提升了工作效率。財(cái)務(wù)人員也可通過信息系統(tǒng)及時(shí)了解采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃制訂合理的資金付款方案，既做好了與采購(gòu)部門的工作銜接，又減少了財(cái)務(wù)上的失誤和漏洞。

　　1.2 提高了財(cái)務(wù)的成本控制

　　成本控制是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支持，財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批的進(jìn)度，并能實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)了解他們的收支變化，及時(shí)提醒各部門調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用額度和加快賬款回收進(jìn)度，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的管理和控制。

　　1.3 有助于全面提高企業(yè)管理水平

　　信息化建設(shè)在某種程度上可代替人工，減少了財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí)，也降低了企業(yè)的人力成本。財(cái)務(wù)人員直接將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件會(huì)按設(shè)定的程序和規(guī)則對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)編制，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)報(bào)表，即使出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整。智能生成的會(huì)計(jì)報(bào)表出錯(cuò)的概率小于人工報(bào)表的出錯(cuò)率，大大增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性，使財(cái)務(wù)信息更具參考價(jià)值。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總具有即時(shí)性，為企業(yè)管理層及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況提供了極大便利，使其能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，有利于企業(yè)管理水平的提升。

　　2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

　　2.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠充分

　　目前部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)并不充分，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等同等會(huì)計(jì)電算化，實(shí)際上，財(cái)務(wù)處理用上了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電算化系統(tǒng)，并不等同于企業(yè)建立了完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性系統(tǒng)，其存在的作用并不局限于會(huì)計(jì)核算，還包括財(cái)務(wù)信息共享、各業(yè)務(wù)模塊資金進(jìn)度監(jiān)控、各業(yè)務(wù)流程銜接等，是一個(gè)綜合性的對(duì)資金的管理和監(jiān)視、對(duì)財(cái)務(wù)信息的整理和分享系統(tǒng)。

　　2.2 財(cái)務(wù)管理信息化高素質(zhì)人才缺乏

　　目前，大部分企業(yè)都缺少財(cái)務(wù)管理方面的高素質(zhì)人才。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要的是綜合性的會(huì)計(jì)人員，不僅能將會(huì)計(jì)知識(shí)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)融會(huì)貫通，還能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表反映的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，以此為企業(yè)戰(zhàn)略提供財(cái)務(wù)政策上的可行性建議；對(duì)信息系統(tǒng)有足夠的了解和掌握，能結(jié)合財(cái)務(wù)管理理論與企業(yè)實(shí)際建設(shè)適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不斷修正、調(diào)整，使其更貼合本企業(yè)的管理。

　　3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

　　3.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

　　為解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)效性差的問題，企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，集中處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的各項(xiàng)繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，將需要付出很大人力做的基礎(chǔ)性管理工作交由信息系統(tǒng)處理，可以減少人工失誤，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)可以解決信息的即時(shí)性和共享性問題，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，有助于會(huì)計(jì)人員及時(shí)查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在使用過程中應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與關(guān)聯(lián)單位、部門的財(cái)務(wù)信息溝通，應(yīng)確保財(cái)務(wù)信息的同步更新，提高財(cái)務(wù)管理的有效性、及時(shí)性，降低因財(cái)務(wù)信息分散帶來的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理透明度，加強(qiáng)部門溝通

　　企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工程涉及企業(yè)所有部門，涵蓋所有財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)及流程，企業(yè)必須進(jìn)行整體規(guī)劃，爭(zhēng)取全體員工的參與及管理層的支持。信息化建設(shè)需要投入大量資金，只有得到管理層的重視，資金才能順利到位；信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其建設(shè)和運(yùn)用并不是一蹴而就的，需要持續(xù)更新和不斷完善，只有各部門之間相互配合、協(xié)調(diào)，才能減少信息化建設(shè)過程中的各種障礙。

　　財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總分析，但信息的來源卻是企業(yè)管理的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)提供，企業(yè)各部門雖然相互獨(dú)立，但涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要共享，他們代表了企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)部門整理、匯總的財(cái)務(wù)信息也應(yīng)準(zhǔn)確、透明地向相關(guān)部門公布。財(cái)務(wù)信息共享，并不是簡(jiǎn)單地信息互遞，還包括傳遞信息的各部門間應(yīng)保持良好的互動(dòng)，業(yè)務(wù)部門對(duì)收到的涉及本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、管理，并通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)輸入，直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少了財(cái)務(wù)部門的核算步驟，財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問的應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通。

　　3.3 建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

　　財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)之一，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理的點(diǎn)位，是維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的保證。企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)明確這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，一旦風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)超過控制范圍即發(fā)出警示，以供企業(yè)采取有效措施及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并不是一成不變的，這需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，也可以通過將特定數(shù)據(jù)信息輸入財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，再由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最終把關(guān)確認(rèn)。

　　3.4 建立財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系

　　企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)保證財(cái)務(wù)信息的安全性，避免財(cái)務(wù)信息被盜、信息遺失、信息網(wǎng)絡(luò)被植入木馬病毒等。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全水平，就需要構(gòu)建科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系。首先企業(yè)應(yīng)給財(cái)務(wù)管理部門配備專門的安全技術(shù)人員，切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的安全工作，杜絕財(cái)務(wù)信息失竊的風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全問題，及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決。大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息共享化，網(wǎng)絡(luò)帶來便利性的同時(shí)，也帶來許多網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)及時(shí)采取各種現(xiàn)代化安全技術(shù)，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全，比如構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻，設(shè)置訪問限制，不同等級(jí)的人授予不同的訪問權(quán)限，減少涉秘信息外泄。

　　3.5 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

　　信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作難度增大，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不斷加大。財(cái)務(wù)管理模式的變更也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出新的要求。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，在工作中不斷自我提高，同時(shí)企業(yè)也應(yīng)為他們提供足夠的專業(yè)培訓(xùn)，制訂嚴(yán)格科學(xué)的培訓(xùn)方案，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平，不局限于財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)，企業(yè)管理方面也應(yīng)有所涉及，便于他們以財(cái)務(wù)人員身份更多地參與企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)。

　　結(jié)語(yǔ)

　　財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，許多企業(yè)在技術(shù)、人才方面都存在不足，這需要企業(yè)全體員工的共同努力，不斷提升自己的綜合實(shí)力，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的資金投入，只有如此，才能建設(shè)成行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

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