如何制作一份完善的清潔服務(wù)方案
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- 發(fā)布時間:2022-12-05 09:53
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給我們提供了很多便利, 幾乎所有的文案制作,大家都喜歡上網(wǎng)去搜索,經(jīng)過比對和借鑒,完成適合自己的方案。諸如我們清潔行業(yè)的清潔服務(wù)方案、垃圾清運以及應(yīng)急預(yù)案等等,在網(wǎng)上也有很多。瀏覽過不少類似的文章,但是總感覺網(wǎng)上提供的文案內(nèi)容要么專業(yè)性不強,要么結(jié)構(gòu)比較疏松,究其原因主要是因為文案的撰寫者本身的缺陷造成的,編者要么有文案功底,但專業(yè)性欠缺,要么專業(yè)性有余,編撰能力稍遜。實在是很難找到一份合理的方案文本。
從事清潔行業(yè)多年,接觸了太多的物業(yè)、清潔公司的內(nèi)訓(xùn),覺得在行業(yè)里擬定完備的方案能力方面普遍欠缺,故而,本人在此對如何編撰一份較完善的服務(wù)方案做如下闡述。
首先,完成一份完善的方案需要一定的文字編撰能力,其中文本的格式、字體大小、頁邊距及頁眉頁腳等都有一定的要求,這屬于人力資源管理中行政文案編輯需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容;
其次,所有的方案必須是一個完備的體系,而不是一個單一的內(nèi)容。它一般由五個內(nèi)容組成:
1、人員編制。一個完備的方案,首先需要陳述人的問題。其中包括完成該方案需要配備的人員,即組織構(gòu)架;明確構(gòu)架中各當(dāng)事人應(yīng)履行的職責(zé)、工作內(nèi)容,有的甚至需要列舉當(dāng)事人的聯(lián)系方式和個人履歷;
2、設(shè)備支持。任何一個方案都離不開硬件的支持。所以必須列舉完成該方案的設(shè)備配置情況及責(zé)任人;
3、標(biāo)準(zhǔn)及流程。在人員設(shè)備到位的前提下,需要有一套適合的作業(yè)指導(dǎo)流程去完成服務(wù),就是我們常說的《作業(yè)指導(dǎo)書》,包括時間、崗位、人員、作業(yè)頻次以及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;
4、監(jiān)督檢查措施。沒有監(jiān)督檢查的文案只是一張紙,說明不了任何問題,一個合理有效的監(jiān)督檢查措施是執(zhí)行到位的強力保障,我們說執(zhí)行到位無外乎4 個到位: 責(zé)任到位、標(biāo)準(zhǔn)到位、檢查到位及考核到位,沒有四到位,很難把執(zhí)行落實,也就是說很難體現(xiàn)出一個方案的完整性。
5、溝通反饋。所有的服務(wù)好壞來自于業(yè)主的客觀評價,其評價標(biāo)準(zhǔn)是衡量我們服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)的唯一標(biāo)準(zhǔn),在方案中必須體現(xiàn)出如何高效的和業(yè)主保持溝通順暢的溝通機制,在方案中多以流程表格形式明確雙方在溝通中履行的職責(zé)與義務(wù)。
以上為清潔服務(wù)方案的基本內(nèi)容,因具體方案、業(yè)主要求及現(xiàn)場實際的不同而有所差異,部分方案中不需要第五部分,會在技術(shù)方案單獨陳述。把握好以上這幾點要素,按照模式進行填充內(nèi)容,就能把一份方案做的更加詳細、完整。
